钢材招标文件管理

钢材招标文件管理合同编号：__________鉴于委托方拟进行钢材招标活动，为规范招标文件管理，确保招标过程的顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规的规定，双方经协商一致，就委托受托方进行钢材招标文件管理事宜达成如下协议：第一条委托事项1.1委托方委托受托方对钢材招标文件进行管理，包括编制、发放、接收、审核、澄清、修改、归档等工作。1.2受托方应按照委托方的要求，制定招标文件管理制度，确保招标文件的真实性、准确性、完整性和保密性。1.3受托方应根据委托方的要求，对招标文件进行及时更新和补充，确保招标文件的时效性。第二条受托方的义务2.1受托方应具备相应的专业能力和经验，保证招标文件管理的合法性、合规性。2.2受托方应严格按照委托方的要求，对招标文件进行管理，确保招标过程的顺利进行。2.3受托方应妥善保管招标文件，防止泄露、损坏或丢失。2.4受托方应对招标文件中的商业秘密予以保密，不得向任何第三方透露。2.5受托方在履行合同过程中，如发生纠纷，应立即通知委托方，并积极配合委托方处理。第三条委托方的义务3.1委托方应向受托方提供真实、准确、完整的招标信息，包括但不限于招标项目的性质、规模、地点、时间、预算、技术要求等。3.2委托方应对受托方在履行合同过程中提供的招标文件资料予以确认，确保招标文件的合法性和有效性。3.3委托方应按照受托方的合理要求，提供招标文件管理所需的协助和配合。3.4委托方应按照约定时间向受托方支付合同价款。第四条合同价款及支付方式4.1委托方应支付受托方合同价款，合同价款为人民币【】。（1）合同签订后【】日内，支付合同价款的【】%；（2）受托方完成招标文件管理后，支付合同价款的【】%。4.3受托方开具正规发票，委托方按照约定时间予以支付。第五条违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2受托方如未能按照约定完成招标文件管理任务，应按照委托方实际损失的【】%承担违约金。5.3委托方如未能按照约定时间支付合同价款，应按照逾期支付金额的【】%支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.钢材招标文件2.招标文件管理制度3.招标文件澄清、修改记录4.招标文件归档目录5.合同价款支付凭证6.违约金支付凭证7.法律意见书（如有）二、违约行为及认定：1.受托方未能按照约定完成招标文件管理任务，包括但不限于招标文件的编制、发放、接收、审核等。2.受托方未能保证招标文件的真实性、准确性、完整性和保密性。3.受托方未按照委托方的要求，对招标文件进行及时更新和补充。4.委托方未能按照约定时间支付合同价款。5.双方未按照本合同约定履行各自的权利和义务。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》规定的合同法律关系及权利义务。2.招标投标法：指《中华人民共和国招标投标法》规定的招标投标法律关系及权利义务。3.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。4.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件管理过程中出现疑问或争议，应及时与委托方沟通，共同协商解决。2.若受托方在招标文件管理过程中发生违约行为，委托方可根据合同约定要求受托方承担违约责任。3.合同价款支付及违约金支付凭证应妥善保管，以备不时之需。4.如在履