学院教学设备费建设项目管理办法

学院教学设备费建设项目管理办法第一章总则第一条教学设备费是我院教学设备的重要经费来源，主要用于教学设备的补充、更新和研制。为加强经费项目管理，提高经费使用效益，特制定本办法。第二条教学设备费分为设备维持费和重点项目建设费。经费使用应遵循“集中投资，重点建设，立项拨款，招标采购，绩效考评”的原则。第三条设备维持费是指用于维持仪器设备（单价800元以上）正常使用所需的经费，包括：（1）用于仪器设备的维修和保养的设备维修费；（2）用于实验室及其设备的技术安全改造的技安改造费；（3）用于小型、零散的实验仪器设备补充和更新所需经费等。第四条以下项目均不在设备维持费支出之列：（1）用于实验教学的日常性消耗，如单价在50元以下的低值品和化学药品、玻璃器皿、原材料、元器件等易耗品；（2）教具、挂图、图书、电子音像资料等；（3）学生设计用的绘图板、丁字尺、三角板、圆规等。第五条重点项目建设费是学院依据学科和专业发展需要，采取“集中投资，重点扶持”方针，对教学任务量较大，在仪器设备的管理、使用、维护和维修等方面做得较好，投资后会取得明显效益的实验室进行重点投资。第六条学院教学设备费按立项方式进行管理。立项管理的目的是：运用科学管理方法，把握经费使用方向，促进效益目标实现，发挥资金最大效益，改善实验装备条件，提高实验教学水平。第二章立项范围和原则第七条学院教学设备费的立项范围是：（1）新建或改建实验室的设备购置；（2）教学仪器设备的批量更新；（3）贵重仪器设备的购置、维修、改造及功能开发；（4）新开综合型、设计型的实验项目；（5）其他需要设备费重点支持的实验教学改革项目。第八条立项应坚持科学性。实验室建设项目应符合学校发展规划，符合学科发展方向和实验教学的目标要求。第九条立项应保证合理性。立项从全局出发，区分轻重缓急，统筹兼顾，合理安排，保证重点，坚持从实际出发，实事求是的原则，既要根据实验任务的实际需要，也要考虑学校财力的现实可能，同时兼顾项目实施的技术条件和环境条件。第十条立项应坚持效益性。把投资效益放在第一位，把受益大，收效快，有长远影响的项目作为立项重点，给予优先安排。第三章立项申报和审批程序第十一条学院教学设备费按年度分配使用。学院根据发展规划和学院实际资金筹措情况，结合教育部关于高等学校基本办学条件的要求，每年安排一定的教学设备费，其中安排设备维持费为学院仪器设备总值的5‰，设备机动费为年度教学设备费的5％。第十二条各系（部）应本着“实事求是、勤俭办学”的原则，根据学科和专业及其实验室发展规划，做好调研，按照教学计划、教学大纲中教学任务要求，于每年11月15日前提出下年度教学设备费使用计划，并报学院实验室与设备处。第十三条实验室与设备处在汇总各单位教学设备费使用计划后，组织专家对申请项目进行讨论、会审，于每年1月15日前提出学院年度教学设备费使用计划，报主管院长批准。第十四条申报重点建设项目的负责人应进行项目申请答辩。其内容主要包括项目的基本建设目标、项目实施的现有设备和场地条件、拟新购设备及其必要性、完成项目的保障措施等。第十五条学院鼓励开展教学仪器设备的研制以及对现有设备的技术改造和性能开发工作。开展设备研制和技术开发项目应向实验室与设备处提出立项申请，实验室与设备处会同科学技术处组织专家对申报项目进行论证，报学院主管领导批准。获批项目纳入学院科研立项管理，经费可从设备技安改造费中列支。第四章项目实施第十六条学院于年初下达年度教学设备费使用计划。财务处按照上级和学院有关财务制度，加强对教学设备费的管理，保证经费的合理使用。第十七条项目获得批准后，各系（部）根据教学设备费使用计划，拟定实施方案。安排好工作日程和阶段任务，明确分工，责任到人。第十八条各系（部）根据教学设备费使用计划，做好市场调研。详细提出新购设备的名称、型号、规格、单价、数量、主要生产厂商及其技术特点等，以及所要求的实验室环境条件和配套设施方案，如水、电、暖设施和场地其他要求。第十九条购置设备一律由政府采购办公室统一招标采购。实验室与设备处会同设备使用单位、财务处和纪检审计室，在综合考虑设备功能、质量、价格和售后服务等因素的基础上，配合政府采购相关部门，高质量完成采购任务。第二十条实验室与设备处会同各系（部）、校园规划与建设处等部门，依据设备要求，做好实验室环境条件和配套设施建设。第二十一条各系（部）在项目实施过程中应严格执行教学设备费使用计划。因故确需进行项目调整时，应首先向实验室与设备处提出项目调整申请，阐明调整方案及其必要性和可行性，报学院主管领导批准，方可实施。第二十二条各系（部）应积极配合厂商做好有关设备的安装、调试工作。对于购置的新型设备，实验室与设备处和各系（部）还应安排相关实验技术人员进行培训和学习，掌握设备的操作使用、维护保养等有关知识，确保设备的正常使用。第二十三条实验室与设备处组织有关人员做好设备的验收工作。设备验收合格后，方可付款，按学院《仪器设备管理办法》办理相关入库、入帐手续,统一管理。第二十四条设备保修期内出现严重故障无法修复，影响正常使用，应向厂商退货和要求经济赔偿。第二十五条项目完成后，各系（部）根据实施具体情况，认真总结建设经验，写出项目实施总结报告，提出验收申请。实验室与设备处组织专家和有关人员，依据项目建设规划对项目进行验收。第五章项目绩效考评第二十六条各系（部）依据学院《实验室工作条例》和《仪器设备管理办法》，加强实验室及其设备的管理。第二十七条各系（部）应组织相关技术人员充分利用设备资源，深入挖掘设备潜力，不断开发实验项目，积极面向师生开放实验室，发挥其实验教学、科学研究和社会服务等功能，为培养高素质工程应用性人才、科技创新以及地方经济与社会发展做出贡献。第二十八条项目完成一年后，实验室与设备处会同各系（部）对项目进行绩效考评工作，考评内容主要包括项