旅游公司用章安全手册

旅游公司用章安全手册合同编号：__________旅游公司用章安全手册（一）甲方：名称：____________________地址：____________________法定代表人：________________联系人：__________________联系电话：________________（二）乙方：名称：____________________地址：____________________法定代表人：________________联系人：__________________联系电话：________________鉴于：1.甲方作为旅游公司，拥有若干印章，为规范印章使用，保障双方合法权益，制定本手册。2.乙方作为甲方合作伙伴，了解并同意遵守本手册规定，共同维护用章安全。双方为明确各自权利义务，特订立本手册，共同遵守。第一条印章种类及用途（1）公司公章：用于公司对外签订合同、制作正式文件等。（2）财务章：用于公司财务报销、付款等。（3）人名章：用于员工姓名章、人事档案等。1.2乙方根据与甲方的合作事项，需使用相应印章，具体用途如下：（1）合同签订：用于与合作方签订合同。（2）财务报销：用于办理财务报销手续。（3）其他事项：根据甲方要求，用于其他需要用章的事项。第二条印章使用及管理制度2.1甲方应建立健全印章管理制度，确保印章安全、合规使用。2.2甲方指定专人负责保管印章，实行实名制管理，确保印章使用人在授权范围内使用。2.3甲方应定期对印章进行审查，确保印章未出现遗失、被盗等情况。2.4乙方在使用印章时，应遵循甲方印章管理制度，服从甲方相关人员管理。第三条印章变更及注销3.1如甲方发生名称、地址、法定代表人等变更事项，应及时办理印章变更手续。3.2如甲方印章遗失、损坏或不再使用，应及时办理印章注销手续。3.3乙方如不再需要使用甲方印章，应及时将印章交回甲方，并办理注销手续。第四条印章保密及责任4.1双方应对印章使用情况予以保密，不得泄露给无关第三方。4.2双方如发生印章遗失、被盗等情况，应立即通知对方，并共同采取措施防范风险。4.3如有违反本手册规定，导致一方损失的，责任方应承担相应赔偿责任。第五条违约责任5.1双方违反本手册规定，导致对方损失的，应承担违约责任。5.2双方如因不可抗力导致无法履行本手册约定，应及时沟通协商，减轻可能造成的损失。第六条其他约定6.1本手册自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。6.2本手册一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。6.3本手册未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：_______________乙方代表（签名）：_______________签订日期：________________一、附件列表：1.旅游公司用章安全手册二、违约行为及认定：1.未按照手册规定使用印章，包括但不限于超范围使用、未实名制管理等。2.印章遗失、被盗未及时通知对方。3.泄露印章使用情况给无关第三方。4.未按照约定时间办理印章变更或注销手续。5.其他违反本手册约定的行为。三、法律名词及解释：1.旅游公司：指依照中国法律设立，从事旅游业务的企业。2.用章安全手册：为指导旅游公司及其合作伙伴规范使用印章的文件。3.实名制管理：指印章使用人需与授权人姓名、职务等信息相符。5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章管理不规范：建立健全印章管理制度，定期培训相关人员。2.印章遗失、被盗：立即启动应急预案，调查原因，追究责任，及时补刻。3.泄露印章使用情况：加强保密意识，签订保密协议，违规者承担法律责任。4.印章变更、注销手续未办理：明确责任人，按时办理相关手续。5.未尽事宜：双方可通过协商补充协议，必要时