东莞市三奕电子科技有限公司存货盘存方案设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-3"\h\u85151公司简介 东莞市三奕电子科技有限公司存货盘存方案设计公司简介东莞市三奕电子科技有限公司是一家集中了研发、生产、销售为一体的高新技术发展企业，于2016年成立于东莞，注册资本为1100万元，2019年开设新厂，新厂离旧厂大约步行八分钟，公司的占地面积达到10000平方米，现有新厂和旧厂同时进行生产，面向的客户主要是海外的市场，以年轻人群为主体。现在职员约有240人左右，拥有10-20人的独立研发团队，拥有一个独立的研究室。主要生产游戏手柄、充电座、电池包、电竞型耳机、运动型耳机、骨传导耳机、蓝牙音箱等产品。公司存货概况2.1存货的内容存货类型类型主要材料原材料游戏手柄的塑料外形、锂电池、充电线、耳机壳、耳机护套、耳机骨架、组装耳机的耳麦、耳机扬声器、耳机按键、耳机所需主要材料也就是塑料王——聚四氟乙烯、焊锡丝周转材料纸质包装箱、塑料包装箱、塑料筐库存商品游戏手柄、充电座、电池包、电竞型耳机、运动型耳机、骨传导耳机、蓝牙音箱在产品和自制半成品半加工耳机、半加工音箱、半加工游戏手柄、半加工充电座、半加工电池包2.2存货的特点2.2.1存货流动性大公司每个月都有新的订单，我们公司的存货也会经常处于出售、耗用、采购、或者是重置更新状态中，因此我们的存货也具有较快的换现能力和较强的流动性。2.2.2存在时效性和潜在损失发生的可能性在公司的日常运营过程中，过多的存货或者过少的存货都不利于公司的发展，存在潜在的损失。例如放在仓库一下子不能耗用的存货就很可能变成积存许久的物资或者要将一些存货进行降价促售，然后给公司造成一些损失。2.2.3皆为有形资产并能够科学计算存货成本因为是看得见摸得着的有形资产，在存储中和运输中会存在一定的磨损情况，在正常情况下也会产生一定的损耗，所以合理的损耗是正常现象，是所有公司存货都存在的。存货的成本能够通过定期汇总核算出来，并且在一定的程度上能够反映出生产的情况和市场的变化，通过存货账面净值和市价的比较能随时看出市场的行情。2.3存货盘存的目的（1）为了了解公司账面盘存数与实际盘存数是否相一致，是否账实相符，用以确认存货的完整性。（2）为了确保公司的正常经营活动，及时掌握存货的实有数，并根据现有订单进行及时的对接和处理，以防出现有单而无货的情况。（3）为了降低公司的经营成本，提高经济效益，减少因为存货过多或着过少带来的经济损失。（4）为了及时发现存货在管理的时候出现的问题，通过存货的盘点查明其盈亏的原因，发现其在操作和管理有可能存在的问题，并且及时作出调整，从而提高对存货的管理，减少公司的经济损失。公司存货盘存方案设计存货盘存方案的设计是为了更好的实现对存货的管理，并时时更新存货数据，做到账实相符，从而达到公司能够更快更及时的采购材料、避免出现存货剩余或者不平衡的情况。更好的利用公司的资金，提高公司的经济效益，让公司在激烈的市场竞争中得到长期的更好的发展。3.1存货入库环节设计入库的这个环节是标志着盘存的开始，从存货的采购就是所有经营业务的开端，而入库则是与采购相连接的一个重要环节，所以能够处理好入库业务环节所出现的事项，那么也就是把握住了好的开端，所以公司需要严格抓好存货的入库关，做好原始数据的记录，可以编制“每日入库单”并且还可以发送“产品入库单”给产成品库，要保证公司记录的各种存货数据准确无误，还要分清楚采购人员与库管员之间的经济责任关系，把控好入库关使盘存业务后续的开展建立在良好的基础上。3.2存货储存环节设计储存的这个环节则是标志存货在仓库停留的时段，也就意味着这个时候的存货处于一种相对静止的状态。公司要建立建成完善的存货储存保管制度，则要加大对存货的日常管理力度，加强对其质量的检测，确保存货能够正常的使用，同时要做到严格限制未经授权和不相关的人员出入仓储室，以防损坏存货。存货要按照相应的货物储存条件进行妥善的保管，将不同批次、不同型号和不同用途的存货分类储藏保管，做好防潮、防明火、防盗、防变质等质量管理的工作。仓储部的主管也可以进行定期或者不定期的抽查，并检查存货的放置是否符合公司规定，区域是否明确划分，是否在存货前摆放有规定的标识牌，并要确认标识牌上存货的品名、规格、数量是否与实际相一致。让存货在这个环节有一个安全的储存环境，为下一步的盘存业务的开展提供良好的基础。3.3存货出库环节设计出库的这个环节则是标志着存货在盘存期间整个业务环节的终止，同时也是同出售业务或者产出业务相连接的一个重要环节。所以要应对好存货出库业务环节所出现的事项，首要就是建立健全存货的出库手续，而且公司应当明确存货的发货和领料，领货时的权限审批手续及相关责任人员。为了减少出现存货在发货和领料，领货时出现审批不严格、手续不完善等问题，那么就要严格抓好出库这个环节，不然很可能造成货物的损失。而要做好存货的出库关，不仅要让仓储部门相关人员仔细核对出库单的内容，还要确认出库单是否审核无误，权责分明，同时还要对符合条件的出库单准许发货或者领货，领料。这样不仅能减少出现存货短缺或者丢失的情况，而且更能够根据原始的单据找出问题所在，查出存货去向，同时也有利于分清楚相关责任人的经济责任。3.4存货盘点方案设计3.4.1制定计划首先是制定出一个较为详细的盘点计划，计划内容包括人员的确定及其分工，还有实施的时间，可以编制连续编号的盘点标签，然后填写盘点表，做好数据记录。并在存货区域绘制出存货的摆放示意图，放置在储存存货的墙上挂着，让盘点人员更快、更准确的找到存货并进行盘点。还可以规划出盘点路线等。3.4.2组织盘点人员人员数量要精确,出于内控原因盘点人员为不固定人员,一般3-5人为宜,最好能有一名主管负责。具体人员如下,首先就是由仓储部门负责人组织公司存货物料的盘存清查工作,让其他的相关部门配合仓储部的盘存清查工作。然后由仓储部的经理负责存货清查工作的统一领导和监督存货清查工作的有效性及其盘点存在的其他事项的发生和解决。再然后由仓储主管主要负责在存货盘点工作的推进、执行及其监管。最后是由仓储盘点员负责最后的存货盘存清查工作,并且详细记录盘点时所取得的数额,及时发现盘点过程中发现的差额,并及时上报给仓储部门的主管,做到及时、快速的传达信息。3.4.3确定盘点方法我们公司可采取实地盘存制和永续盘存制相结合的方法，因为这两种方案各有优缺点，各自适合的的物资也不一样。实地盘存制就是指在每个月末、季度末、年度末实施对公司现有的存货进行实际盘点，这种盘点的方法适用于工作量小的，但是对存货的盘点有严格管理要求的，所以这种方法适用于我们公司的周转材料部分和在产品和自制半成品部分。另一种方法，永续盘存制就是指通过每天记录存货出入库的数量、销售的数量以及结存的数量，并将账簿登记的结存数量和实际在库的数量进行对比，及时找出问题，然后及时向上级汇报，减少不必要的损失，这种方法就是加大了存货盘点的日常工作量，给工作人员增加日常工作量，同时也加强了存货的日常管理。这种方法适用于我们公司的原材料部分和库存商品部分。但是除了这两种方法之外，为了加强我们对存货的管理与控制，还是要保证一年至少要进行一次存货数量的盘点，用来核验存货的实存数量是否和账簿登记数量相一致，检测账簿数额的准确性。3.4.4实施盘点首先是进行盘点工作的分工，仓储部把仓库分成四个部分，分别为原材料部分、周转材料部分、库存商品部分、在产品和自制半成品部分，仓库盘点员分别负责不同的区域进行盘点，提高盘点的工作效率。其次是进行数量的盘点，仓库盘点员按照公司自制盘存表的顺序对存货进行实地的盘点，对不同规格的存货按照相应的办法来进行盘点。再次则是填写盘点表，由仓库盘点员进行盘点完之后，再根据清点出来的数额填写相应存货的盘点表。最后是由初盘人员结束盘点后将盘点表交给复核盘点人员，然后复核盘点人员在不受到初盘人员的影响下独立清点，如果复盘清点与初盘清点还存在差异的，则复核盘点人员要与初盘人员一起找出出现差异的原因，确认之后再在盘点表上标注。3.4.5数据统计并实施奖惩在盘点的过程中，公司对于表现优秀的盘点人员进行奖励，在公告栏上粘贴出来以示表彰，同时也会给与现金奖励，但是对于玩忽职守、隐瞒事实的盘点人员也会进行惩罚，以示警戒。在盘点结束后，盘点的人员根据盘点表所汇总的数据，将这些数据统计到相应的表单，比如库存商品盘点表，在产品盘点表，原材料盘点表，废品盘点表，差异调整表等。3.4.6整理盘点资料在整个存货盘点结束后，由仓储部相关人员及时将盘点表送到相关部门，让其表格汇总并进行存档以防丢失，同时让财务部的相关做账人员做好相应的会计账务处理，最后再由仓储部的账务登记人员对账簿进行相应的调整，做到账实相符。存货盘点表的设计原材料盘点表序号名称型号单位账面数实盘数备注（填写盘点时间和其他事项）数量单价金额数量单价金额表4.1原材料盘点表周转材料盘点表序号名称型号单位账面数实盘数备注（填写盘点时间和其他事项）数量单价金额数量单价金额表4.2周转材料盘点表库存商品盘点表序号名称型号单位账面数实盘数备注（填写盘点时间和其他事项）数量单价金额数量单价金额表4.3库存商品盘点表在产品及自制半成品盘点表序号名称型号单位账面数实盘数备注（填写盘点时间和其他事项）数量单价金额数量单价金额表4.4在产品及自制半成品盘点表存货盘点结果的账务处理5.1盘盈存货的盘盈一般是因为企业在日常经营中的计算错误，还有在收发存货和计量时发生错误造成的，所以盘盈的存货可以冲减管理费用，但是要按照规定的手续并在通过审批后，根据存货盘点表中的数据，编制下面的会计分录：处理前：借：原材料周转材料库存商品贷：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢处理后：借：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢贷：管理费用5.2盘亏存货的盘亏通常是因为企业在日常生产经营的过程中发生的正常损失，还有因自然灾害，管理不善等原因造成存货的损失，根据存货盘点表中的数据，编制下面的会计分录：处理前：借：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢贷：原材料周转材料库存商品对于盘亏的存货要根据盘亏的不同原因，分别进行不同的账务处理，对属于正常的合理的存货消耗以及在日常收发计量存在的错记，经过审批后可以由中转账户转入到管理费用。借：管理费用贷：待处理财产损益-待处理流动资产损溢对于有相应责任人赔偿的，即在保险公司投保应由保险公司赔偿的，或者有存在过失人让其赔偿的损失，做出相应会计分录如下：借：其他应收款贷：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢对于由自然灾害等不可抗拒的原因而发生的存货损失，会计分录如下：借：营业外支出-非常损失贷：待处理财产损溢-待处理流动资产损溢设计评价存货的盘存对企业生产经营起的作用是必不可少的，所以加强存货盘存制度管理，对企业的经济效益是有促进作用的。存货对于制造型企业属于重要的流动资产，所以要加强控制存货盘存，降低风险，让存货发挥出更多的经济效益。本文主要针对存货如何实施盘点以及存货盘点结果如何进行账务处理进行设计，由于本人了解有限还有其他数据资料的限制，本文仍然存有不足的地方，设计者希望通过本设计加强东莞市三奕电子科技有限公司存货的管理，确保公司存货的安全。

参考资料[1]刘素娟.民营企业存货管理存在的问题及改进[J].金融财