档案管理规章制度（23篇）

档案管理规章制度（23篇）

档案管理最新规章制度（精选23篇）

档案管理最新规章制度篇1

一、根据本单位编制的《档案分类大纲、归档范围和保管期

限表》和档案管理工作制度中的归档范围，积极收集齐全，及时

归档。

二、定期做好对具有永久和长期保存价值的档案向县档案馆

移交进馆工作，进馆的档案要分类科学，组卷合理，编目准确，

档号齐全，排列系统，装订合乎质量要求。

三、接收档案时，立档单位编制的全宗介绍、案卷目录（一式

两份）、全引目录、文号索引、专题目录及其他与档案有关的资料，

应随同档案一起接收。

四、及时收集本单位在重要活动、重大事件中形成的档案；接

收各科室有代表性具有永久、长期保存价值的档案。

五、各科室在工作中形成的有保存价值的材料，应由科室兼

职档案管理人员负责收集，加工整理归档后移交给档案室，如不

符合要求的，应及时整改，不得拖延。专职档案管理人员要做好

接收前的各项准备工作，指导各科室档案达到规范化、标准化的

要求。

六、根据国家档案收集工作规定，通过例行的接收制度和专

门的征集办法，将分散在各科室和个人手中，以及散失在其他地

方的档案，收集到档案室集中保管。

档案管理最新规章制度篇2

一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档

案法》和《保密法》，共同保守档案机密。

二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履

行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准C

三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案

室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

四、凡涉及档案机密的人员一律欠准在家庭、子女及无关人

员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私

人通信中暴露档案机密。

五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及

时归还，不得转借他人，不准携带公巴、探亲访友、出入公共场

所。

六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，

不得以废纸出售。

七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领

导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、

造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

档案管理最新规章制度篇3

第一章总则

第一条为加强平江县非国有企业档案的科学管理，有效地保

护和开发利用，更好地为非国有企业服务，根据《中华人民共和

国档案法》（以下简称《档案法》）、《档案法实施办法》和有关法

律、法规，结合平江县非国有企业实际情况，制定本办法。

第二条本办法主要适用于本县行政区域内一切个人所有和经

营的各类生产、经营性企业、私营有限责任公司（如汽车、建筑、

装修、商贸等行业）以及非国家控股的股分制（合作制）企业。

第三条本办法所称的非国有企业档案是指非国有企业在生产、

经营、科研、基本建设以及各项管理等活动中形成的，对本企业

具有保存和查考利用价值的各种文字、图表、声像、电子等不同

形式的历史记录；是维护非国有企业历史真实面貌、合法权益的

历史凭证，是提高产品质量、增长经济效益的重要条件。

第四条非国有企业对本企业档案依法享有所有、使用和依据

国家法规进行处置的权利，并有保护档案的义务。

第五条非国有企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案，

在企业内实行集中统一管理，维护档案的完整、准确、系统和安

全，便于企业各方面利用的原则。

第六条县以上地方人民政府档案行政管理部门负责对本区域

非国有企业档案工作的监督和指导，制定相关业务规范和技术标

准。

第二章档案机构与人员

第七条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：

（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制

定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等

有关规章制度；

（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴

定、统计和提供利用工作；

（三）指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归

档工作；

（四）监督、指导本企业所属机构（含境外机构）的档案工

作。

第八条企业档案工作人员应当忠亍职守，遵纪守法，应具备

档案专业知识，并经过档案管理专业培训，熟悉企业职能任务，

并保持相对稳定。

第九条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期

交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。

第三章文件材料的形成与归档

第十条非国有企业纸质文件材料的归档范围，主要有以下几

方面：

（一）党群类：包括党务、工会、青年团、妇女、纪检、商会、

协会、群众团体等方面形成的文件材料；

（二）行政管理类：包括行政管理、劳动人事、后勤福利、外

事工作、员工聘用、解聘、工资管理、安全保卫、社会保障、劳动

者维权以及法律、法规、规章制度、章程等方面的文件材料；

（三）经营管理类：包括非国有经济实体设立、变更、破产、

出资证明、验资证明、股权证明、经营决策、企业改革、计划、统

计、资产管理、商务合同、产品销售、经营信誉、清产核资、财务

管理等方面的文件材料；

（四）生产技术管理类：包括生产管理、技术引进、技术革

新、能源管理、计量、环保、企业信息化建设、标准化、质量管理

等方面的文件材料；

（五）产品类：包括产品设计、制造、工艺、工装、检测、鉴

定、评优、质量管理、认证等方面的文件材料；

（六）科学技术研究类：包括新开发的项目建议书、可行性

研究方案、试验记录、成果申报、总结、鉴定、推广应用、专利技

术转让、技术革新文件、图纸、科研项目的报奖、推广应用等方

面的文件材料；

（七）基本建没类：包括土地、房屋证明、基建项目设计、施

工、监理、竣工验收、投入使用、维修、改扩建等方面的文件材

料；

（A）设备仪器类：包括购进设备仪器的全套随机文件、安

装调试、检查维修、设备台帐等方面的文件材料；

（九）会计档案类：包括财务报表、帐簿、凭证、财务报告、

审计等方面的文件材料；

（十）职工档案类：包括干部职工、离退休人员、死亡人员、

职工鉴定、考核、奖励与处分、技能评定、工资、保险、福利等方

面的文件材料；

其他载体归档范围：

（一）电子文件；

（二）录音带、录像带；

（三）奖杯、奖状、锦旗、证书；

（四）照片。

第十一条凡归档的文件材料，必须字迹工整，图像清晰，签

字等手续完备，便于长期保存。

第十二条归档时间

（一）各项管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前组

成保管《平江县非国有企业档案管理暂行办法》出自:

单位，由产生文件的职能部门负责人审定签字后归档；

（二）产品、设备、基建、科研等方面的文件材料，在任务完

成后或告一段落时组成保管单位，由项目负责人签字后归档；

（三）产权方面的文件材料，在工作进行完毕或文件正式生

效后归档；

（四）会计核算方面的文件材料，由财会部门整理立卷，保

管一年后向档案部门移交。如有特殊情况，也可以分阶段归档。

第十三条建立文件材料的形成、积累、整理和归档制度，并

列入管理工作程序，列入企业有关部门的职责范围和有关人员的

岗位责任制。

第十四条档案人员应参加产品试制定型、创优、科研成果鉴

定或评审、基建工程竣工验收，以及引进技术资料验收、设备开

箱验收等活动，指导、监督文件材料归档工作。

第十五条企业工作人员因公外出参观学习、考察和参加会议

获得的文件材料，按照归档范围的'规定，及时交档案部门归档。

第四章档案的管理与利用

第十六条建立健全各类档案的登记、交接、保管、统计、保

密、利用、鉴定、销毁及图纸更改补充等管理制度。

第十七条编制档案及其有关图书、资料、信息等总目录、分

类目录和底图目录等检索工具，完善信息查询体系。

第十八条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加

强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。

第十九条开发档案信息资源，实行档案、有关图书资料和信

息一体利用，为改善企业经营管理、提高产品质量、降低物质消

耗、提高经济效益等各项活动提供档案信息服务；积极配合技术

部门参与信息市场和技术市场交流。

第二十条企业档案现代化应与企业信息建设同步发展，不断

提高档案管理水平。

第二十一条企业提供利用、公布档案，不得侵犯国家、社会

和其他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。

第五章非国有企业档案的归属与流向

第二十二条非国有企业档案由本亘位妥善保管，原则上不向

国家档案馆移交。

非国有企业可委托当地国家综合档案馆代管其档案，接受委

托的国家综合档案馆可按约定收取整理、鉴定、保管等所需的费

用。

第二十三条非国有企业解散、破产时，其档案可以向国家综

合档案馆寄存、捐赠或转让。

第二十四条外商投资企业终止、解散后，中外合资经营企业、

中外合作经营企业的档案交由原中方合资、合作者妥善保存，或

向当地国家综合档案馆移交。除法律法规另有规定外，外商独资

企业的档案应留在中国境内，向当地国家综合档案馆移交。

第六章奖励与惩罚

第二十五条企业对管理、保护和开发利用档案工作做出突出

贡献的人员，应当予以表扬和奖励；企业应当建立档案工作责任

追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进

行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐慝和擅自销毁而造成档案丢失或

损坏的直接责任者，依据《档案法》进行处理。

第二十六条违反本办法，有下列行为之一的，由县级人民政

府档案行政管理部门给予警告，并对该非国有企业及相关责任人

员依法给予行政处分或罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任；

（一）擅自提供、抄录、公布属于保密范围的档案的；

（二）明知本单位保存的档案面临危险而不采取措施，造成

档案损失的；

（三）涂改、伪造档案的；

（四）向外国人和外国组织出卖或者赠送涉及国家利益、人

民生命财产安全，对国家和社会具有现实和长远利用价值的档案;

（五）擅自非法携带档案及其复制件出境的。

第二十七条当事人对行政处罚不服的，可依法申请行政复议

或提起行政诉讼。

第七章附则

第二十八条各非国有企业行政管理部门可根据本办法，结合

本企业实际情况，制定实施细则。

第二十九条本办法由平江县档案局负责解释。

第三十条本办法自7月1日起执行。

档案管理最新规章制度篇4

一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议

记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本

底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。

二、档案分类及内容：

1、上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。

2、计划总结：卫生监督协管室年度工作计划、总结、情况汇

报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。

3、会议记录：卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留

有记录。

4、投诉举报：群众投诉举报的受理和查处结果记录。

5、转交案件：卫生监督协管员向县卫生监督所转交案件的交

接文字性材料以及处理结果。

6、宣传培训：卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计

划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管

参加县卫生监督所组织的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协

管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签

到册、试卷及图片资料。

7、年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。

8、被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。

9、行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、餐

饮单位、供水单位和医疗机构进行划分，并做到一户一档。每户

行政相对人监督档案中应包含：被监管单位的名称、地址、负责

人、卫生知识培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现

场检查记录、卫生监督意见书及存在的主要问题等。

档案管理最新规章制度篇5

一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随

意进入档案库房。三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案

保管。同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防

潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不

得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐

划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用

设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。温度基本保持在

14—24℃,相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档

案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做

到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，

不得丢失。

档案管理最新规章制度篇6

1、办公室负责指定接待员、档案员负责业主档案的信息收集、

管理及整理工作；

2、专管人员须将业主的档案资料分户建立、逐一保存，建立

统一目录，同时建立电子档备份。各类信息详细排列，以便查阅;

3、客户信息档案的内容包括：业主收楼及验收文件、装修文

件、日常维修文件、缴费文件、回访处理文件及投诉建议等其他

文件；

4、专管人员须认真填写各项记录表，纸文档与电子文档同时

进行。及时跟进业主档案的变更，保证信息的准确性；

5、业主档案信息应严格管理，注意保密。严禁非相关人员查

阅，以保护业主的隐私，维护公司良好形象;

6、为确保文档安全，文件柜要做好防火、防盗、防潮、防虫

工作；

7、业主档案永久保存，及时与业主沟通，及时变更业主信息，

保证其准确性。

档案管理最新规章制度篇7

为了切实抓好工程档案资料的管理工作，确保工程档案资料

的完整、准确、系统和有效的利用，特制定本制度。

一、工程档案工作要与工程建设同步。

二、工程资料的编目必须完整，字迹清楚，内容真实，不修

正涂改，不弄虚作假，并确保及时性、连贯性。

三、工程项目建设过程中，建设、监理、施工单位应在各自

职责范围内做好工程文件资料的形成积累、整理、归档、监理审

查和保管工作。

四、各参建单位必须有一位负责人分管档案资料工作，配备

档案资料管理人员，制定管理制度，统一管理工程档案资料。

五、工程资料签字要齐全，禁止他人代签或一人多签，禁止

用不确定的语言或模棱两可的语句进行定性评定。

六、做好工程声像资料。参建单位应指定专人负责各自产生

的照片、胶片、录像等声像材料的收集，工程建设重要阶段、重

大事件事故，必须要有完整的声像材料归档。

七、建设单位随时检查有关档案材料的收集、整理情况，对

于各阶段、各类档案达不到要求的，要限期整改，整改后仍不合

格的，建设单位不返回工程质量保证金。

八、按照工程档案管理规定及相关规范、规定进行整理、立

卷、归档。

档案管理最新规章制度篇8

档案资料是党和国家的宝贵财富，为了做好档案保管工作；

防止档案的损毁；延长档案的寿命；维护档案的完整与安全，特

制定以下制度：

一、库房内的档案资料，要按门类载体进行科学的分类、排

列、编号，柜架排列有序。

二、档案室的库房要坚固，并有防火、防盗、防潮、防光、防

鼠、防虫、防高温等设施，要定期检查档案保管情况，对破损或

字迹褪色的档案要及时修补、复制或进行其它技术处理。

三、要注意控制库房内的温湿度，不断改善保管条件，努力

达到温湿度，不断改善保管条件，努力达到标准的温湿度，湿度

一般保持在14度--20度之问；相对湿度45%—-65%之间，库

房要清洁卫生，定期清扫整。

四、库房内各种电器闸门要牢固，下班时要关闭电闸。库房

周围要灭绝火源现象，库内严禁吸烟。

五、档案管理人员调阅搬运档案资料要轻拿轻放，严防揉搓、

挤塞或撕裂档案资料，以减少档案机械磨损。

六、建立和完善全宗卷；并做好档案的收进、移出、利用等

日常的登记、统计工作。

七、要提高警惕，做好保卫保密工作，防止发生任何盗窃破

坏档案资料的事件。

档案管理最新规章制度篇9

1、为了更好的建立安全生产记录，确保安全数据的完整性和

连续性，特制定此制度。

2、公司的安全生产制度根据液态奶事业部安全生产管理要求。

制定了五个安全生产管理台帐，五个管理台帐主要包括：安全生产

检查台帐、安全生产教育台帐、安全旦产奖罚台帐、安全技术措

施台帐和安全事故台帐。

3、生产检查台帐中记录了三个方面的内容：日常性安全检查

记录、季节性安全检查记录和综合性安全检查记录。

4、生产教育台帐包括：事业部级安全生产教育台帐、工厂二

三级安全生产教育台帐和安全活动台帐。

5、奖罚台帐包括：安全生产奖励台帐和安全生产处罚台帐。

安全生产技术台帐包括：安全技术措施改造项目及投资费用、

安全隐患整改项的安全投入、安全活动支付的资金投入。

6、生产事故台帐应记载事故类别：人身伤害事故台帐、设备

事故台帐和其他的事故台帐。

7、生产的档案由公司安全员根据日常的检查以及各科室安全

员上报的相关数据统一管理记录。

档案管理最新规章制度篇10

一、目的

为了确保公司档案的完整及安全，增强公司档案的实用性和

有效性，便于科学管理与开发利用，特制定本管理制度C

二、适用范围

适用于公司档案资料的管理。

三、管理职能

（一）公司办公室负责公司档案管理工作，设置专门的档案

室，负责档案的收集、整理、保管、补充、开发、利用、销毁等各

项工作。

（-）档案管理员负责档案室和存档资料的具体管理工作，

具体职责如下：

1、接收各部门上交的存档资料，做好收件登记；

2、定期清理，主动按时收回各部门使用完毕的应存档资料,

补齐缺失的档案资料；

3、对收到的档案资料按规则整理、分类、立卷，分类规范存

放;

4、妥善保管档案资料，做好防损、防盗、防潮、防虫等保护

工作；

5、建立档案检索索引；

6、按规定办理档案资料借阅和收回手续，并做好登记，保证

档案资料安全无损；

7、做好档案室的日常清理、清洁工作，保持档案室整洁有序；

8、建立和维护电脑档案管理系统，实行数字化管理：

9、遵守保密制度。

（三）各部门管理职责

1、按本制度规定保管好本部门暂时保存的档案资料；

2、及时将本部门经办或接收的应存档资料交档案室存档；

3、妥善保管本部门借阅的档案资料，不得泄露、遗失和损坏。

四、资料归档管理

（一）归档资料范围

1、各级政府和职能管理部门下发的各种文件、通知、会议纪

要、批复、认定、政策法规信息、标准、信函、法律文书、公示信

息等资料；

2、公司对各级政府和职能管理部门上报的各种申请、请示、

报告、汇报、说明、申诉、申报等资料;

3、公司与其他单位互相发送的联系函、告知函、介绍信、委

托书、宣传资料、单位信息、证件、证明、回复等往来资料；

4、公司内部形成的各种文件、通知、会议资料、决议、决定、

意见、规划、计划、方案、报告、总结、简讯等；

5、公司制订的各类管理制度、规定、办法、作业指导书、操

作规程、安全规程、责任制、责任书、经济或管理协议、标准手册

等内部管理资料；

6、公司对外签订的各种合同、协议、意向书等资料；

7、公司产品立项、设计、开发、工艺技术、产品说明、包装、

建设、评审、验收等项目资料；

8、公司各类设备在设计、制作、安装、调试、技术改造、使

用过程中形成的图纸、记录以及使用说明书等设备资料；

9、公司各类基建工程勘探设计资料、图纸、报建资料、施工

记录、验收记录等基建资料；

10、生产、经营环节中的各类报表、台账、记录、报告单等资

料；

11、各类财务凭证、账薄、报表、台账、审计、统计结算、投

融资、资本股权等资料；

12、人员招聘、培训、调动、任免、考核、考勤、劳动合同、

薪资等人事档案;

13、公司取得的各种证书、证件、奖牌；

14、公司订阅或以其他方式获得的各类报刊、期刊、文献、

图书等资料以及参加外部会议或培训取得的相关资料；

15、公司文化、产品对外宣传推广资料以及产品标签、标记、

说明书等资料；

16、公司组织开展各类活动形成的相关资料；

17、记录有公司相关信息的图片、照片、光盘、磁带、电子存

储设备等资料；

18、其他具有保存价值的资料。

（二）归档资料收集

1、结合公司具体情况，财务档案由财务部管理，超过十年的

可转入档案室；

人事档案由人事管理部门管理；

生产管理类、经营管理类档案，在部门日常工作中产生的报

表、台帐、记录等资料由部门管理；

其他资料一律交由档案室统一管理，各部门应主动上交。

2、凡是以公司名义对外的文字或图片资料，需要盖章的，经

办部门均在公司办盖章时留一份公司办存档，由公司办印章管理

人员在盖章时收集。以部门名义对外发生的资料，如属于立档资料,

由部门印章管理人员盖章时收集后及时交档案室；

如资料还须发出后由对方完善相关手续（如签章）才能形成完

整资料，则由印章管理人员在印章使用登记时说明，并于事后督促

经办人完善后存档。

3、各部门形成或接收的应存档资料，由部门负责人（或各线副

总）负责督促存档；

4、公司有偿取得的资料，在报账时由档案管理人员在报账单

据上签“资料已存档”字样，方可报销。部门如需使用，可从档

案室借出或复印。

5、公司人员外出参会带回的资料，在报销差旅费前须交档案

室存档，否则不予报账。报账单上需有档案管理人员的收文签字。

6、在档案资料归档期，公司内部使用的各类应存档资料，由

档案管理人员分别向各部门兼职档案人员收集应该归档的原始资

料，各主管部门兼职档案人员应积极配合和支持。

（三）资料归档要求

1、归档的文件资料必须齐全、完整、准确，符合形成规律,

保持文件之间的有机联系，便于查找利用。

2、归档的文件资料应为原件，因故无原件的，可用具有凭证

作用的替代资料或复印件归档，文件资料归档后不得更改。

3、非纸质文件资料应与其文字说明一并归档；

具有永久长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件

归档。

4、归档的文件资料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有

专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材

料应保持其一致性。

（四）归档时间

1、除公司订阅的报刊、杂志、图书资料和各部门日常工作中

形成的报表、台账、记录等按年形成的资料外，其他应归档资料

均须在取得或完整资料形成时即原件交档案室存档C

2、报表、台账、记录等按年形成的文件资料，于次年二月份

整理完整交公司档案室存档或由部门代为保管。

3、报刊于次月初从各部门收回归档；

杂志、图书资料于次年二月收回存档。

4、工程项目建设资料在竣工验收后三个月内归档。

（五）归档移交

1、各部门的兼职档案管理人员（部门核算员）应检查本部门

归档文件资料的齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交清

册，由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交。重要项目

的文件资料移交时应编写归档说明。

2、档案管理部门接收时应全面检查归档文件资料的质量。

3、交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清

册各留一份以备查考。

五、档案保管

（一）收件登记

1、档案室应建立收件登记簿，收到新归档资料时，须逐件分

类登记，详细记录资料名称、交件日期、部门和交件人，以便追

溯。

2、档案管理人员收件后应按资料类别存放到相应地点，将资

料名称和页码添加到案卷盒目录表，然后将资料名称和存放地点

按类别登记到检索簿中，同时将资料全部信息登录入电脑档案管

理系统。

（二）档案分类

1、公司档案一般按年度收集整理，按如下规则分类：

A——股权类：公司股东会、董事会、监事会所有资料，包括

公司章程、股东名册、董事名册、监事名册、股权变更资料、会议

资料、决议、文件、记录等，按届次立卷。

B——综合管理类：

01——公司内部文书资料，包括公司下发的各种文件、通知、

会议纪要、决议、决定、意见、简讯，公司制订的各类规划、计

划、方案、决策、工作总结，公司组织开展各类活动形成的相关

文字资料，党团工青妇资料等。按时间先后顺序立卷。

02——管理制度，包括公司颁发的各类管理制度、规定规程、

办法、标准手册、经济责任制、责任书等；

按小类立卷。

03——外联资料，包括公司对各级政府和职能部门上报的各

种请示、申请、报告、汇报、说明、申狠资料等材料，上级部门下

发的各种文件、通知、会议纪要、批复、政策法规信息、标准、信

函、公示信息等，公司与其他单位互相发送的联系函、告知函、

介绍信等往来资料等。按小类立春C

04——统计资料，包括统计报表、台帐、分析报告等。按小类

立卷。

05一一其他资料，不能归集到以上类别中的资料，可以暂空，

以后有其他类别资料时添加类别编号。按时间先后顺序立卷。

c——经营类01——合同，公司对外签订的各种合同、协议、

约定。按时间先后顺序立卷。

02——客户资料，包括市场调查报告、往来客户资料、客户

评价、市场纠纷处理等资料。按时间先后顺序立卷。

03——广告宣传资料，公司开展各项广告宣传推广活动形成

的文字资料。按活动和时间先后顺序立卷。

D——生产管理类01——安全环保资料，包括安全规范、安全

环保评价验收资料、标准化材料、事故认定材料、培训教育记录、

检查整改记录等资料。按小类立卷。

02——质量计量资料，包括执行标准、检定资料、检验报告、

计量码单、化验单、台帐等。按小类立卷。

03——设备管理资料，包括操作规程、设备台帐、巡回检查

记录、检查维修记录、大修计划、备品配件资料、易损件清单等。

按小类立卷。

04——生产记录资料，包括工艺流程，指标、操作记录、开停

车记录、生产报表等。按产品立卷。

E——技术类01——项目资料，包括可研报告、市场调研报

告、研发报告、工艺包、实验记录、设计资料、立项资料、报建资

料、变更资料等。按项目立卷。

02——基建资料，包括设计图纸、预决算、施工纪录、施工报

告、竣工验收资料、检验报告等。按建设项目立卷。

03——设备资料，包括图纸、设计说明、技术规程、使用操作

说明等。按使用部门和设备名称立卷。

F——人事档案01——个人档案，记录人员的基本信息、教育

经历、工作经历、家庭成员以及在本公司工作情况（入职离职手

续、历年岗位、工资、考评、奖惩、劳动合同及其他情况等）。按

个人立卷。

02——工资结算资料，包括工资表和责任制结算资料。按月

立卷。

03——考勤考核资料，包括考勤表、考核表。按月立卷。

04一一招聘培训资料，包括人员需求申请、招聘计划、招聘

简章、培训计划、记录、考试试卷、人员花名册、人员变动报表

等。按小类立卷。

05——社会保险资料，包括参保名册、增减申报表、核定单、

缴费申请等。

G——财务档案，包括财务凭证、帐簿、报表、投融资资料等。

按财务规范立卷。

H——证照类，包括公司获得的各种证件、证书、营业执照、

牌匾、印信等。

I一—影像电子类，包括照片、录影带、录音带、光盘、U盘、

移动硬盘等。

J——图书类，包括公司订阅和购买的各种刊物、杂志、文献

资料、图书、工具书、重要报刊等。

2、档案资料分类后，方便集中装订的要建立卷宗，不宜集中

装订的按类集中单体存放。为方便查找和实行数字化管理，统一

按分类规则编号，编号规范如下：

;一卷宗序号（同一类卷宗超过一本时的排序号）小类序号，

用01、02、03……代表各小类二级分类编号，即分类规定中01、

02、03…序号一级分类代码，即分类规定中A—J3、无具体二级

及以下分类规定的，由档案室自行分类编号，但必须将分类规则

明确标注于检索簿上，以保持延续性和一致性。无须分类的可省

略二级或小类编号。

4、卷宗按年装订，年号和编号应标注于卷宗存放时封面可直

视处，卷宗封面正面须注明卷宗类别文字说明；

单体存放的档案资料应用标签将编号贴在资料表面可直视处,

不宜贴标签的（如证照）在反面标注。

5、档案资料按重要性可分为重要档案和普通档案；

按保密要求可分为绝密、机密、秘密和一般档案；

按保管期限可分为永久保存、长期保存和短期保存。整理时

应根据情况分立卷宗，卷宗并在卷宗上予以注明。

（三）档案保管

1、所有卷宗资料应按类别分柜分区存放，整齐有序排列。存

放柜应编号并标注存放类别。

2、整理装订时，永久、长期保管的文件须去除金属装订物，

文件装订结实、整齐、美观。

3、卷宗封面标注和编号书写应规范，具有耐久性。

4、卷宗内的资料应按序编号，表面应设卷内目录，以便查找。

5、档案室要做好档案存放的空间布置，做到防火、防潮、防

虫蛀、防霉变、防雨淋，保持室内清洁卫生。

6、部门保管的档案资料也须按统一规则分类编号保管。

7、重要和涉密档案应设专柜存放，以免遗失或泄露。

六、档案的借阅和利用

1、档案室应设置借阅登记簿，逐笔登记档案借阅记录，包括

借阅日期、借阅资料名称、借阅用途、批准人、归还日期。借阅人

借阅时须在登记簿上签字，如所借资料用于交上级部门，不能归

还，借阅人应在登记簿上注明不能归逐的原因。

2、借阅档案资料应填写《档案借阅申请单》，经相关领导签

字批准后方能借阅。批准权限如下：普通档案由借阅部门负责人

签字认可，档案室主管部门负责人批准；

重要档案由借阅部门负责人和分管副总签字认可，分管档案

的副总批准，特别重要的须经总经理批准；

涉密档案按《保密工作安全管理办法》规定权限批准。

3、借出用于职能部门办事的档案，借出时间不得超过3天;

在公司内使用的普通档案，借出时间不得超过1个月。因故

需要继续使用，可以续借，须到档案室办理续借手续。逾期未还

者，档案管理员负责催还。

4、涉密档案原则上不外借，只能在档案室查阅。特殊情况下

需要借出，当天必须归还。借出人必须严格遵守《保密工作安全

管理办法》相关规定。

5、档案归还时应在登记簿上注明归还日期。档案借出和归还

记录均须在电脑档案管理系统中同时记录以备查。

6、档案借阅者必须爱护档案，保持整洁、严禁涂改；

注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、损坏、遗失；

损坏者按重新备置费用赔偿，故意损毁者予以辞退。

七、档案的销毁

1、公司任何人人或部门非经允许不得销毁公司档案资料C

2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《文件/纪

录销毁呈报表》经批准后执行。档案销毁一律由总经理批准。

3、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准

的《文件/纪录销毁呈报表》和将要销毁的档案资料做好登记并归

档，登记表永久保存。

4、在销毁公司档案资料时，由行政副总指定专人监督销毁。

八、本制度自颁布之日起施行，原《档案管理制度》同时废

止。

档案管理最新规章制度篇11

一、安全档案建立

建立健全学校安全档案，目的主要在于为学校各级领导，上

级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作

作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确

定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、

归档等建档工作。

二、安全档案立卷

档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料，

并将筛选后的资料分类入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级

有关部门的统一要求。

三、安全档案的保管

由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作，确保

档案详实有效，便于安全工作的开展

四、安全档案的整理

定期对安全档案进行整理，完善安全工作制度体制，分析安

全工作的不足，及早提出整改备案。

档案管理最新规章制度篇12

一、牢固树立保密观念，严格遵守党和国家的保密制度，严

防失密、泄密事故发生。

二、不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话、传

真提供密秘级以上档案。

三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，

未经批准不得借出、复制或摘抄。

四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、

丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。

五、密级档案要经常查对，失泄密时要及时上报局主管领导，

并对责任者进行追究处量。

六、非档案工作人员不得进入档案库房。

七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。

八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分，调密级

档案时，不少于两名工作人员0

九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出，或由档案

人员二人以上专呈递送。

档案管理最新规章制度篇13

档案保管制度

一、综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，

有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。

二、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。

档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。

三、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。

四、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物

相符。

档案借阅制度

一、查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。

二、查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资

料带出室外。

三、如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按

期归还，不得转借他人使用。对所借的档案妥善保管，不得私自

拆毁、涂改和对外传播。如需复制，要经档案室同意，重要内容

须经院办公室主任批准。在借阅期间发生的一切问题，一律由借

阅人负责C

四、医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，

应持介绍信，重要内容的材料需经院办公室主任批准后，方可查

阅。

档案立卷归档制度

一、凡记录反映本院职能活动情况、具有日后查考利用价值

的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。

二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按

档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷

内目录，拟出案卷标题，装订。

三、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映

卷内内容，由档案室统一书写。

四、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹

清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符

合要求的要返工重制。

五、每年6月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。

档案鉴定与销毁制度

一、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档

案，可确定销毁。

二、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在

院办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成

档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。

三、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经院

有关领导批准后，方可销毁。

四、销毁档案时，必须由二人以上在指定地点监销，监销人

员必须在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。

五、销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注

销。

档案库房管理制度

一、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。钥匙要专橱保管，

不准随身携带。

二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，

必须有本室人员陪同。

三、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、

防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。

四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持

室内清洁卫生。

五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。

档案管理最新规章制度篇14

一、加强信息化建设。及时准确收集、整理、统计、分析管理

相关信息。鼓励利用计算机管理健康档案。

二、公共卫生科信息员每个月定期向上级主管部门报告新增

建档花名册、报表及其他相关资料。按要求上报的各种统计数据

和信息，不得拒报、迟报、虚报、瞒报、伪造或篡改。

三、建立健全居民健康档案信息登记、统计制度，做好统计

汇编，遵守各种信息资料的保密制度。计算机化健康档案，要在

技术上加强用户权限和密码管理设计，使所有操作和使用者在获

得认可后，才能登陆。

四、根据统计指标，定期分析工作效率、工作质量，及时总

结经验、发现问题、改进工作。

五、逐步健全网络信息系统，做好数据录入及整理工作。

六、严格执行计算机操作规范，定期对计算机进行保养、维

护及数据备份。

档案管理最新规章制度篇15

为促进教育科研档案工作规范化、科学化、制度化，不断提

高学校管理水平，使教育科研档案更好地为教师服务，为提高教

育质量服务，特制定本制度。

一、立卷归档

各级教育科研课题，教科室教研教改资料均要立卷归档。课

题结题两个月后将所有材料（立项文件，课题申报表，实施方案，

中期检查情况，实验报告，结题证书，结题论文，以及调查材料

等）立为一卷。

二、装订成册

按教育科研或上级所发文件装订成册，标题简明确切，书写

整齐，编好明码。

三、分类存放

按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放在防火、防潮、防尘、

防光、防霉、防鼠的地方。

四、保管期限

国家级、省市级立项课题保管期限为永久，县（市）级立项

课题和教研教改资料保管期限为长期，由学校档案室保管。日常

的教育科研资料由教科处暂为保管。

五、借阅利用

因工作需要借阅教育科研档案，应履行借阅手续，用后及时

归还。查阅时不得损坏或在档案上涂改、乱画。若需复印，要请

示领导同意。

档案管理最新规章制度篇16

第一章总则

第一条为加强平江县非国有企业档案的科学管理，有效地保

护和开发利用，更好地为非国有企业服务，根据《中华人民共和

国档案法》（以下简称《档案法》）、《档案法实施办法》和有关法

律、法规，结合平江县非国有企业实际情况，制定本办法。

第二条本办法主要适用于本县行政区域内一切个人所有和经

营的各类生产、经营性企业、私营有限责任公司（如汽车、建筑、

装修、商贸等行业）以及非国家控股的股分制（合作制）企业。

第三条本办法所称的非国有企业档案是指非国有企业在生产、

经营、科研、基本建设以及各项管理等活动中形成的，对本企业

具有保存和查考利用价值的各种文字、图表、声像、电子等不同

形式的历史记录；是维护非国有企业历史真实面貌、合法权益的

历史凭证，是提高产品质量、增长经济效益的重要条件。

第四条非国有企业对本企业档案依法享有所有、使用和依据

国家法规进行处置的权利，并有保护档案的义务。

第五条非国有企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案,

在企业内实行集中统一管理，维护档案的完整、准确、系统和安

全，便于企业各方面利用的原则。

第六条县以上地方人民政府档案行政管理部门负责对本区域

非国有企业档案工作的监督和指导，制定相关业务规范和技术标

准。

第二章档案机构与人员

第七条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：

（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制

定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等

有关规章制度；

（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴

定、统计和提供利用工作；

（三）指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归

档工作；

（四）监督、指导本企业所属机构（含境外机构）的档案工

作。

第八条企业档案工作人员应当忠亍职守，遵纪守法，应具备

档案专业知识，并经过档案管理专业培训，熟悉企业职能任务，

并保持相对稳定。

第九条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期

交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。

第三章文件材料的形成与归档

第十条非国有企业纸质文件材料的归档范围，主要有以下几

方面：

（一）党群类：包括党务、工会、青年团、妇女、纪检、商会、

协会、群众团体等方面形成的文件材料；

（二）行政管理类：包括行政管理、劳动人事、后勤福利、外

事工作、员工聘用、解聘、工资管理、安全保卫、社会保障、劳动

者维权以及法律、法规、规章制度、章程等方面的文件材料；

（三）经营管理类：包括非国有经济实体设立、变更、破产、

出资证明、验资证明、股权证明、经营决策、企业改革、计划、统

计、资产管理、商务合同、产品销售、经营信誉、清产核资、财务

管理等方面的文件材料；

（四）生产技术管理类：包括生产管理、技术引进、技术革

新、能源管理、计量、环保、企业信息化建设、标准化、质量管理

等方面的文件材料；

（五）产品类：包括产品设计、制造、工艺、工装、检测、鉴

定、评优、质量管理、认证等方面的文件材料；

（六）科学技术研究类：包括新开发的项目建议书、可行性

研究方案、试验记录、成果申报、总结、鉴定、推广应用、专利技

术转让、技术革新文件、图纸、科研项目的报奖、推广应用等方

面的文件材料；

（七）基本建没类：包括土地、房屋证明、基建项目设计、施

工、监理、竣工验收、投入使用、维修、改扩建等方面的文件材

料；

（A）设备仪器类：包括购进设备仪器的全套随机文件、安

装调试、检查维修、设备台帐等方面的文件材料；

（九）会计档案类：包括财务报表、帐簿、凭证、财务报告、

审计等方面的文件材料；

（十）职工档案类：包括干部职工、离退休人员、死亡人员、

职工鉴定、考核、奖励与处分、技能评定、工资、保险、福利等方

面的文件材料；

其他载体归档范围：

（一）电子文件；

（二）录音带、录像带；

（三）奖杯、奖状、锦旗、证书；

（四）照片。

第十一条凡归档的文件材料，必须字迹工整，图像清晰，签

字等手续完备，便于长期保存。

第十二条归档时间

（一）各项管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前组

成保管《平江县非国有企业档案管理暂行办法》出自：

单位，由产生文件的职能部门负责人审定签字后归档；

（二）产品、设备、基建、科研等方面的文件材料，在任务完

成后或告一段落时组成保管单位，由项目负责人签字后归档；

（三）产权方面的文件材料，在工作进行完毕或文件正式生

效后归档；

（四）会计核算方面的文件材料，由财会部门整理立卷，保

管一年后向档案部门移交。如有特殊情况，也可以分阶段归档。

第十三条建立文件材料的形成、积累、整理和归档制度，并

列入管理工作程序，列入企业有关部门的职责范围和有关人员的

岗位责任制。

第十四条档案人员应参加产品试制定型、创优、科研成果鉴

定或评审、基建工程竣工验收，以及引进技术资料验收、设备开

箱验收等活动，指导、监督文件材料归档工作。

第十五条企业工作人员因公外出参观学习、考察和参加会议

获得的文件材料，按照归档范围的规定，及时交档案部门归档。

第四章档案的管理与利用

第十六条建立健全各类档案的登记、交接、保管、统计、保

密、利用、鉴定、销毁及图纸更改补充等管理制度。

第十七条编制档案及其有关图书、资料、信息等总目录、分

类目录和底图目录等检索工具，完善信息查询体系。

第十八条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加

强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。

第十九条开发档案信息资源，实行档案、有关图书资料和信

息一体利用，为改善企业经营管理、提高产品质量、降低物质消

耗、提高经济效益等各项活动提供档案信息服务；积极配合技术

部门参与信息市场和技术市场交流。

第二十条企业档案现代化应与企业信息建设同步发展，不断

提高档案管理水平。

第二十一条企业提供利用、公布档案，不得侵犯国家、社会

和其他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。

第五章非国有企业档案的归属与流向

第二十二条非国有企业档案由本单位妥善保管，原则上不向

国家档案馆移交。

非国有企业可委托当地国家综合档案馆代管其档案，接受委

托的国家综合档案馆可按约定收取整理、鉴定、保管等所需的费

用。

第二十三条非国有企业解散、破产时，其档案可以向国家综

合档案馆寄存、捐赠或转让。

第二十四条外商投资企业终止、解散后，中外合资经营企业、

中外合作经营企业的档案交由原中方合资、合作者妥善保存，或

向当地国家综合档案馆移交。除法律法规另有规定外，外商独资

企业的档案应留在中国境内，向当地国家综合档案馆移交。

第六章奖励与惩罚

第二十五条企业对管理、保护和开发利用档案工作做出突出

贡献的人员，应当予以表扬和奖励；企业应当建立档案工作责任

追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进

行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐慝和擅自销毁而造成档案丢失或

损坏的直接责任者，依据《档案法》进行处理。

第二十六条违反本办法，有下列行为之一的，由县级人民政

府档案行政管理部门给予警告，并对该非国有企业及相关责任人

员依法给予行政处分或罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任；

（一）擅自提供、抄录、公布属于保密范围的档案的；

（二）明知本单位保存的档案面临危险而不采取措施，造成

档案损失的；

（三）涂改、伪造档案的；

（四）向外国人和外国组织出卖或者赠送涉及国家利益、人

民生命财产安全，对国家和社会具有现实和长远利用价值的档案;

（五）擅自非法携带档案及其复制件出境的。

第二十七条当事人对行政处罚不服的，可依法申请行政复议

或提起行政诉讼。

第七章附则

第二十八条各非国有企业行政管理部门可根据本办法，结合

本企业实际情况，制定实施细则。

第二十九条本办法由平江县档案局负责解释。

第三十条本办法自20—年7月1日起执行。

档案管理最新规章制度篇17

一、本办档案材料（包括音像档案资料，下同）由综合科和

有关业务科集中统一管理，任何个人不得私自存放。

二、档案的收集、整理、移出、销毁必须按《档案法》和上级

档案管理部门有关规定办理，严禁擅自销毁或出售档案。

三、凡是调阅档案，一律凭单位介绍信，经档案管理人员审

核后，方可提供查阅。

四、档案必须在档案所在科室内查阅，不得出借，如有特殊

情况需出借、复印、抄录等，须经分管副主任同意后方可进行。

五、严禁档案使用者私自抄录、复印、涂改、拆开、撕毁档

案。档案管理人员应当在调阅者归还档案时进行必要的检查，确

保档案完好无损。

六、本局全体工作人员必须严格执行党和国家的保密、保卫

制度，杜绝档案中机密文件和材料遗矢、泄密事故的发生，确保

档案安全。

七、档案存放处要保持清洁卫生，存放档案要井然有序，排

列有系统化，以便调阅。

八、档案管理人员因工作调动，须按规定办理交接手续。

档案管理最新规章制度篇18

一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅

有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可杳阅；

二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须

注明预计归还日期和联系电话。借阅有密级档案，须写《档案借

出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；

三、如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案

管理员要及时催还。若催还未果，档案管理员要向部门负责人反

映。

四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案

须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。档案主要供本

集团公司利用，一般不外借。

五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案

一律不借出；

六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印

复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。

若有遗失，应及时联系档案管理人员。

七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行

为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。

档案管理最新规章制度篇19