私募基金公司外部顾问管理制度

私募基金公司外部顾问管理制度第一章总则为规范私募基金公司外部顾问的管理，保障投资决策的科学性与有效性，提升公司整体运营效率，根据相关法律法规及行业标准，制定本制度。外部顾问在私募基金投资管理中发挥着重要作用，其专业性和独立性直接影响投资决策的质量与效果。因此，建立一套科学合理的外部顾问管理制度，对于提升公司的治理水平和风险控制能力具有重要意义。第二章适用范围本制度适用于公司所有与外部顾问相关的管理活动，包括但不限于外部顾问的选聘、考核、合同管理、费用支付及相关监督机制。所有参与外部顾问管理的部门和人员均需遵循本制度的相关规定。第三章管理规范1.外部顾问的选聘外部顾问的选聘应遵循公平、公正、公开的原则。具体流程包括：制定顾问需求计划，明确顾问的专业领域、工作内容及预期成果。通过市场调研、行业推荐、招标等方式，广泛征集顾问候选人。成立选聘小组，对候选人进行资格审查与评估，重点考察其专业能力、过往业绩及行业声誉。选聘结果需形成书面报告，报公司管理层审核批准。2.外部顾问的合同管理与外部顾问签订的合同应明确双方的权利和义务，包括但不限于：服务内容与标准：详细描述顾问的工作范围、服务内容及验收标准。费用支付：明确顾问的收费标准、支付方式及支付时间。保密条款：约定顾问在服务期间及服务结束后对公司信息的保密义务。违约责任：规定因一方违约导致的损失及赔偿责任。3.外部顾问的绩效考核绩效考核应以实际服务成果为依据，考核内容包括：投资建议的有效性与成功率。对项目的支持力度及响应速度。顾问在服务过程中的沟通和协调能力。考核结果将作为续约、调整顾问费用及其他管理决策的重要依据。第四章操作流程1.外部顾问的日常管理外部顾问的日常管理由公司投资管理部负责，具体流程如下：确定顾问的工作节奏与汇报机制，定期召开工作会议，确保信息沟通顺畅。收集顾问的工作成果，并进行初步审核，确保其符合合同约定的标准。对顾问提出的建议进行评估，必要时组织相关部门进行专题讨论。2.费用支付流程外部顾问的费用支付需经过以下流程：投资管理部根据考核结果与合同约定，提交费用支付申请。财务部门审核申请，确认费用的合理性和合规性。费用支付应按照合同约定的时间节点进行，确保资金的及时到账。3.顾问变更及解除流程如需更换外部顾问或解除合同，应遵循以下程序：提交变更或解除申请，说明原因及依据。由公司管理层审核决定，必要时可组织相关部门进行讨论。变更或解除后，需与新顾问签订合同，并做好交接工作。第五章监督机制为确保外部顾问管理制度的有效实施，建立相应的监督机制，包括：定期对外部顾问的工作成果进行评估，形成书面报告，作为决策依据。建立投诉与反馈机制，收集各方对外部顾问工作的意见和建议，及时进行改进。设立专门监督小组，定期检查外部顾问的履约情况，确保其按照合同约定提供服务。第六章附则本制度由公司合规部负责解释，自颁布之日起实施。在实施过程中，如发现与相关法律法规、行业标准不符之处，应及时进行修订和完善。为确保制度的持续有效，定期对本制度进行评估与更新，确保其适应公司发展的需要。以上制度条款为私募基金公司