会议室管理制度（2篇）

会议室管理制度会议室管理规范是指一套用于有效规划、使用和管理公司或组织内部会议室的规则和流程。以下是其核心要素：1.预定流程：员工需提前通过指定系统预定会议室，需提供详细信息，包括会议室名称、预定日期、时间、会议主题及预计参会人数。2.时间限制：会议室的使用通常设定为特定时间段，使用者需明确使用时间，并尽量避免长时间占用。3.优先级设定：重要及紧急会议有优先使用权，以保证会议的顺利进行。4.设施配置：会议室应根据会议需求提供不同规格和设备，使用者在预定时可选择合适的会议室。5.预定确认：预定后，系统应确认预定信息，以确保使用者了解预定状态。6.变更与取消：如需变更或取消预定，员工需提前按照规定程序通知。7.使用规范：使用期间，员工应遵守会议室使用规定，保持环境整洁，爱护设备，并按时结束会议。8.维护管理：公司需负责会议室的日常维护、清洁工作，以及定期检查设备的正常运行。9.收费政策：如采用收费制度，需明确会议室使用费用，并执行收费操作。10.违规处理：对于违反规定的行为，公司将采取适当的警告或处罚措施。值得注意的是，此制度应根据公司的具体情况进行定制，并根据实际需求进行适时调整。会议室管理制度（二）一、序言本会议室管理规定旨在规范会议室的预订、使用和保养，提升会议效率和资源使用效率，创造优质的工作环境。二、适用对象本规定适用于公司内部各层级部门及员工所使用的会议室。三、会议室预订1.预订方式（1）会议室预订需提前至少48小时进行，可采用电子预订系统、电子邮件或口头方式预订，以确保预订的有效性。（2）预订时需提供以下信息：会议室名称、预订人姓名、预订日期及时间、会议目的及预计参会人数。2.预订优先级（1）高级管理层的会议享有最高优先级，其次为部门会议、团队会议及个人会议。（2）如遇高级管理层会议需要使用会议室，其他预订可能会被取消或调整，届时将提前通知相关预订人。四、会议室使用1.入场准备（1）进入会议室前，预订人应确保所有设备、投影仪、白板等处于正常工作状态，桌椅摆放整齐。（2）预订人应在会议开始前____分钟到达会议室进行入场准备。2.使用规定（1）会议开始前，主持人应在白板上注明会议主题、议程及目的，并确保会议资料齐全。（2）会议期间，参会人员需保持安静，关闭手机，并遵循主持人的指导进行发言。（3）如需使用投影仪等设备，应提前调试并保证其正常运行。（4）会议期间不得擅自调整设备设置或家具位置，结束后需将设备恢复原状。3.时间限制（1）每次会议的最长时限为3小时，超时需提前申请并获得批准。（2）如预订人因故无法按时召开会议，需提前2小时取消预订。五、会议室维护1.卫生管理（1）会议结束后，预订人应确保会议室清洁，桌面干净，垃圾放入指定垃圾桶。（2）如在会议期间发现脏乱情况，预订人需及时清理或报告维修。2.设备维护（1）使用设备时，预订人应正确操作，保持设备完好。（2）如发现设备故障或遗失，需立即报告维修，以确保设备的正常使用和保养。六、违规处理1.未按规定时间取消预订的，将扣除信用积分，累计3次将暂停预订权限。2.未在规定时间内结束会议的，将扣除信用积分，累计3次将暂停预订权限。3.未保持会议室清洁的，将扣除信用积分，累计3次将暂停预订权限。4.未正确保养设备的，将扣除信用积分，累计3次将暂停预订权限。七、附加条款1.本规定生效后，所有使用会议室的员工必须遵守相关规定。2.如有变动，将通过公司内部通知及电子邮件及时告知。3.对违反本管理制度的行为，公司将依据内部纪律对相关人员进行处理。八、附则本会议室管理规定自发布之日起生效，如有需要，将根据实际情况进行修订。总结本会议室管理规定旨在规范会议室的预订、使用和保养流程，通过设定预订方式、使用规则、时间