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文档简介
内勤人事专员工作职责内勤人事专员的工作职责涵盖以下核心方面:1.招聘与招聘策划:该专员负责深入剖析招聘需求,并据此精心策划招聘活动。包括撰写精准招聘广告、筛选合格简历、安排面试流程,并持续跟进招聘进度。积极参与制定并优化招聘政策与规范,定期评估招聘成效及成本效益。2.岗位需求与绩效管理:专员需与各部门紧密合作,准确把握岗位需求与人员配置状况,构建科学的岗位能力模型及评估体系。负责制定并实施绩效考核制度,确保公正、客观地评价员工绩效。3.人事档案管理:全面管理员工各类档案,涵盖个人信息、合同签署、薪资调整、职位晋升、离职记录等关键信息,确保档案的完整性与保密性。4.培训与发展:与培训部门紧密协作,精心规划并执行培训计划。持续关注培训效果,助力员工制定个人发展计划与职业规划,促进员工职业成长。5.薪酬与福利管理:负责设计并落实员工薪酬与福利制度,确保符合国家法律法规及公司政策要求。妥善处理薪酬调整、奖励发放及福利事宜,积极解答员工关于薪资及福利的疑问。6.劳动法律法规咨询:担任劳动法律法规的解读者与咨询者,为员工提供劳动合同、劳动关系及福利保险等方面的专业解答,确保公司用工行为的合法合规。7.员工关系与离职管理:积极处理员工关系问题,及时回应员工疑问与投诉,有效调解员工纠纷。在员工离职过程中,协助办理离职手续,开展离职面谈与调查,以维护良好的离职氛围。内勤人事专员工作职责(二)一、招聘与流程管理:1.负责公司招聘信息的发布,确保职位描述、要求及薪酬待遇等信息的准确性和完整性。2.对简历进行筛选,与招聘经理协调面试安排,跟踪面试进展,并及时向应聘者反馈结果。3.组织和参与面试、笔试等选拔环节,对候选人的专业技能和综合素质进行全面评估。4.协助新员工完成入职手续,包括劳动合同的签订、社会保险及公积金的办理等。5.跟进新员工的入职培训计划,促进其快速适应并融入公司环境。二、员工关系与绩效管理:1.协助制定并执行员工关系管理政策和流程,以维护公司与员工之间的良好沟通与合作关系。2.策划并举办各类员工活动,旨在提升员工凝聚力和归属感。3.跟踪员工绩效管理流程,包括目标设定、定期评估及奖惩措施的实施,以确保员工绩效目标的达成。4.协助组织员工离职程序,包括离职手续的办理及离职原因的收集与分析。5.汇总并上报员工提出的问题与建议,为上级主管提供决策参考。三、员工培训与发展:1.负责规划和实施员工培训项目,包括内部培训及外部培训,以提升员工的专业技能和职业素养。2.管理员工培训档案,确保培训记录的准确性和完整性。3.协助员工制定个人发展计划,并提供职业发展建议与指导。4.收集并分析员工培训反馈,评估培训效果并提出改进建议。5.关注员工离职后的进修需求,为公司人才保留与发展提供支持。四、人事档案管理:1.负责员工人事档案的建立、维护与更新工作,确保档案信息的准确性和完整性。2.定期对员工档案进行核对与审查,以防止信息遗漏或错误。3.制定并执行人事档案保密政策,确保员工个人信息的安全与隐私。4.协助处理员工个人信息变更事宜,如岗位调整、职级升降及薪资调整等。5.为其他部门提供人事档案查询与汇总服务以满足其工作需求。五、薪酬福利管理:1.跟踪并执行薪酬福利体系相关政策与规定,确保薪资调整、奖金发放及福利待遇等工作的顺利进行。2.关注劳动法规及国家政策的动态变化,以确保薪酬福利政策的合规性。3.协助制定薪酬核算标准与流程以确保薪酬计算的准确无误与及时发放。4.组织并参与年度薪酬调查工作以了解市场薪酬水平并提供相关分析与报告。5.解答员工关于薪酬与福利方面的问题并提供专业建议以满足其需求。六、员工文化建设:1.积极参与员工文化建设活动的策划与执行工作以推动公司价值观与企业文化的传播与弘扬。2.举办内部培训与讲座活动以提升员工的文化素养与综合素质水平。3.组织并参与团队建设活动以增强员工之间的合作意识与团队精神氛围。4.协助组织公司年度大会与员工代表大会以激发员工的参与热情与创造力潜能。七、其他行政支持:1.协助开展员工满意度调查工作并分析调查结果以提出改进建议与措施方案。2.协助处理员工劳动争议与纠纷问题以维护公司与员工的合法权益不受侵害或损失发生。3.负责员工相关证件的办理与管理工作以确保员工权益得到有效保障与落实执行到位情况良好状态保持下去。4.协助上级主管完成人力资源相关报表的汇总与分析工作以提供决策支持与参考依据信息来源可靠准确无误性得到保证实现目标达成效果良好态势持续发展下去。5.持续关注并了解相关法律法规及政策动态变化情况为公司提供合规性与专业性兼具的人事管理建议与咨询服务支持保障工作顺利开展实施到位取得实效成果显著贡献力量发挥积极作用影响深远意义重大价值非凡不容小觑值得重视关注与推崇赞赏肯定支持配合协作共赢发展进步提升壮大繁荣昌盛美好未来可期可待!八、持续优化与改进人力资源流程:持续关注并跟进人力资源流程的执行情况,针对存在的问题与不足进行深入
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