行政后勤岗位职责（2篇）

行政后勤岗位职责行政与后勤岗位职责描述一、日常办公管理行政与后勤岗位负责执行办公室的日常管理工作。这包括但不限于迎接和接待来访者、处理电话通信、加工文件资料、以及信息的有效传递，以确保办公环境的顺畅运作。二、办公设施维护该岗位还承担着维护办公室设施与设备的责任，涉及办公用品的采购、计算机、打印机、传真机等办公设备的检查、维护与更新工作，确保这些关键资源处于最佳工作状态。三、会议与活动组织在会议与活动组织方面，行政与后勤人员需负责内部与外部会议的筹备、组织与执行。工作内容涵盖会议室预约、会议资料的准备与分发、以及活动场地的协调等，保证各类活动顺利进行。四、行政档案管理行政档案的管理也是该岗位的一项重要职责。必须确保公司行政档案的归档工作严格遵守规定，维护档案的完整性、保密性，并便于及时检索与使用。五、上级领导协助行政与后勤人员需协助上级领导处理日常事务，包括日程安排、反馈意见收集、会议记录起草等，以支持领导工作的有效执行。六、员工服务为员工提供必要的日常和工作支持也是该岗位的职责之一。这涉及餐饮安排、交通工具调度、差旅安排等方面，旨在创造一个便利舒适的职场环境。七、绩效评估与统计分析在绩效评估和统计分析方面，行政与后勤人员需协助上级领导执行相关任务。这包括数据的收集、整理和分析，以便为决策层提供有力的数据支持。八、安全和环境管理该岗位还需负责公司的安全和环境管理工作。涉及消防安全、办公设施设备的安全操作以及工作环境的卫生与整洁，确保所有员工在一个安全、健康的环境中工作。总结行政与后勤岗位的职责是为公司提供全面的行政支持与后勤服务，确保公司各项业务流程的无缝衔接以及员工能够在一个高效、安全的环境中开展工作。行政后勤岗位职责（二）一、综合管理职责1.制订并实施行政管理制度，保障各岗位职责的顺利执行。2.管理行政办公室的日常工作，协调各部门的工作安排。3.起草、审查并管理各类行政文件、会议纪要等文案，确保其准确性及规范性。4.组织并协助举行各类会议，包括会议筹备、会务管理等。5.撰写并提交行政报告，向上级汇报工作进展。6.协助上级进行部门预算控制和资金管理，保证成本合理。7.制定并管理岗位培训计划，提高员工综合素质及专业技能。8.管理和监督行政办公设备及设施的维护和保养，确保办公环境整洁有序。9.管理行政文档并归档，保证文件安全、完整且易查。10.协助上级进行绩效考核和人事管理，包括员工招聘、薪酬福利等。二、后勤保障职责1.负责公司后勤保障和维护，协调各部门工作需求。2.管理公司固定资产，包括资产登记、盘点、报废等。3.负责办公用品采购、分发和库存管理，确保供应充足且质量达标。4.组织内部搬迁和装修，保障工作环境顺利改善。5.管理公司车辆，包括保险、保养、维修等。6.管理员工宿舍，确保员工生活环境舒适安全。7.负责食堂管理及食品安全，保障员工饮食安全。8.协调内部安全工作，包括消防安全、安全生产等。9.组织节日庆祝和团队建设活动，增强员工凝聚力和归属感。10.协调与外部供应商的合作，保障后勤工作顺利开展。三、人事行政职责1.管理员工档案，保证档案安全、完整。2.办理员工入职、离职手续，包括合同签订、离职等。3.协助招聘和面试，确保招聘流程顺利进行。4.管理员工考勤，及时处理异常情况。5.管理薪资和福利，保证合规、准确、及时发放。6.组织绩效考核和奖励，激励员工积极性。7.协助制定员工培训和发展计划，提升专业能力。8.解答员工关于薪资、福利等问题，维护员工合法权益。9.策划、组织和执行员工活动、礼品等，增强员工凝聚力。10.处理员工投诉、纠纷等，维护公司稳定和谐的人际关系。四、外部合作职责1.协调与政府相关部门的关系，办理行政审批、资质许可等。2.维护和处理公司与外部供应商、客户等合作关系。3.促进公司及所属部门与外部机构的交流