行政例会管理制度模版（2篇）

行政例会管理制度模版为了加强组织内部沟通与协调，提升工作效率，特制定本行政例会管理制度。本制度旨在明确行政例会的组织结构、流程以及参与者职责，从而确保会议的高效性和实效性，促进组织目标的实现。一、会议目标与责任1.1会议目标行政例会的主要功能是交流分享、问题解决、决策协调、任务推进及经验总结。1.2会议责任行政例会的责任涵盖了：（1）上级决策和任务的及时传达；（2）工作进展与问题的汇报；（3）工作矛盾和难题的协商解决；（4）确保任务目标的达成；（5）分享成功经验及最佳实践。二、会议安排2.1会议周期行政例会应每周定期举行，遇到特殊情况可适当调整。2.2会议方式会议可通过实体会议或视频会议形式进行，具体方式由组织部门确定。2.3会议主持人组织部门负责人或指定的专人担任会议主持人，负责会议的组织、议题的确定和通知等工作。三、会议主题3.1议题设定主持人负责根据实际需求和部门建议拟定会议议题，并提前通知与会者。议题应聚焦于组织运作、战略发展、关键项目等方面。3.2议题细化议题可进一步细分为子议题，以便更深入地讨论和处理。四、会议参与者4.1主要参会人员包括组织部门负责人、相关部门领导、中层管理人员以及其他关键岗位人员。4.2视频会议参与人员若采用视频会议，邀请分支机构及远程工作人员等参与。五、会议管理与流程5.1会议管理主持人负责会议的整体管理，包括安排时间、地点，准备会议室设施及发送会议邀请等。5.2会议记录指定专人负责记录会议内容，包括讨论点、决策结果、任务分配及后续会议计划。会议记录应在会后及时整理，并分发给相关人员。5.3会议流程（1）主持人开场，概述会议主题与目的；（2）与会者依次自我介绍，介绍职责与背景；（3）按议题顺序进行讨论和决策；（4）鼓励充分讨论，尊重不同意见；（5）形成决策，明确责任分配；（6）总结会议要点，规划下次会议。六、会议效率与纪律6.1效率保证会议应高效、及时，避免无谓讨论。遵守议事规则，如尊重他人、维护会议秩序等，以提升会议效果。6.2纪律要求参会者需遵守会议纪律，不得随意打断他人发言，禁止出现不文明行为。会议期间，通讯设备需调至静音或关闭，确保会议顺利进行。七、记录保存与跟踪会议记录应储存于统一平台，以便跟踪决策执行情况。记录由组织部门负责人定期评估，确保信息准确、实施有效。八、评估与持续改进定期对行政例会进行评估，旨在提升会议品质。可通过问卷调查、个别访谈等方式收集反馈，不断优化会议过程。总的来说，行政例会是促进组织内部交流、决策和任务推进的关键机制。遵循本管理制度，我们期待各位参会者能积极参与，不断创新和改进会议过程，共同推动组织向前发展。行政例会管理制度模版（二）行政例会管理制度规定如下：第一章总则第一条行政例会管理制度旨在根据组织管理的需求，对行政例会的召开和组织管理进行规范化。第二条行政例会的主要目的是加强组织内部的沟通与协调，提升决策效率和执行力，确保工作顺利进行。第二章行政例会的召开第三条行政例会应由组织负责人负责召集，并由行政管理部门负责具体实施。第四条行政例会的召开频次由组织负责人确定，通常为每周一次，特殊情况下可以灵活调整。第五条行政例会的召开时间、地点和日程由行政管理部门提前制定，并通知与会人员。第六条行政例会的召集人负责确定与会人员，并需及时通知参会人员。第七条如有需要，行政例会可邀请相关部门负责人或专家参加，并发表意见。第八条行政例会的议题由行政管理部门根据实际工作需要提出，并需报组织负责人审批。第九条行政例会的议题应涵盖重大工作和决策，重点关注组织发展、工作推进、问题解决等方面。第三章行政例会的组织和管理第十条行政例会的组织和管理由行政管理部门负责，其主要职责包括：（一）制定行政例会的召开计划和日程安排；（二）通知与会人员并提供会议资料；（三）负责行政例会的会务工作，包括场地、设备、食宿等安排；（四）记录行政例会的会议纪要，并进行归档；（五）跟踪行政例会议题的实施情况，并及时反馈。第十一条行政例会的议程由行政管理部门制定，并需经组织负责人审批。第十二条行政例会应按时召开，并按照议程进行讨论和决策。第十三条行政例会应制定会议纪要，并及时传达给与会人员，以确保所有人了解会议内容和相关决策。第四章附则第十四条组织负责人应对行政例会的召开、组织和管理工作承担最终责任。第十五条行政例会管理制度的修改由行政管理部门提出，并经组织负责人审批后生效。第十六条本制度自颁布之日起实施，同时废止以前的相关制度。附件：行政例会记录表（行政例会记录表的具体内容和格式请根据实际情况进行填写和调整）行政例会记录表会议名称：行政例会会议时间：____会议地点：____主持人：____记录人：____与会人员：____出席人员：____列席人员：____请假人员：____