中学干部人事档案保管、保密、检查核对制度模版（2篇）

中学干部人事档案保管、保密、检查核对制度模版第一章总则第一条为确保中学干部人事档案的规范保管、严格保密和有效检查核对，提升中学干部人事信息的管理水平和工作效率，特制定本制度。第二条本制度所称中学干部人事档案，系指记录中学干部个人基本情况、工作经历、任职评价、奖惩情况等信息的书面或电子资料。第三条中学干部人事档案的保管、保密、检查核对工作，须遵循法律法规、党纪党规及中学干部人事管理制度，坚持及时、准确、完整、保密、便民的原则。第四条中学人事部门负责干部人事档案的保管工作，而中学干部人事部门及中学领导班子成员共同承担档案保密责任。第二章保管工作第五条中学干部人事档案应依据个人姓名、照片、身份证件号码等信息分类建档，实行一人一档，并进行编目编号和密级标记。第六条档案应保持完整性和准确性，及时更新干部个人信息。第七条档案管理应采用电子存档与纸质存档相结合的方式，以电子存档为备份，确保存储设备安全与数据完整。第八条纸质档案应存放于专用档案柜，并建立借阅制度，确保档案安全与可检索性。第九条档案保管期限通常为干部离任后五年，特殊情况下经批准可延长。第十条档案管理人员应定期对档案进行检查，及时纠正材料中的错误与遗漏。第三章保密工作第十一条中学干部人事档案的保密工作须遵循国家保密规定及中学干部人事保密制度，保护干部个人隐私与人事信息安全。第十二条中学干部人事部门负责档案保密工作，建立保密制度、开展保密培训、实施保密监督，确保工作人员具备保密意识与能力。第十三条档案保密级别分为绝密级、机密级和秘密级，由中学干部人事部门负责确定与变更，并进行相应标识。第十四条档案的查阅、复制、传递等行为须经相关部门批准，并在相关记录中登记备案。第四章检查核对工作第十五条中学干部人事档案的检查核对工作应定期进行，确保档案完整性与可靠性。第十六条检查核对应全面、系统、深入进行，对档案材料的真实性、准确性和完整性进行抽查与审查。第十七条检查核对结果应记录整理，及时反馈给相关部门与责任人，并采取相应措施进行整改与提升。第十八条核对结果应盖章、签字并公示，确保核对工作的公平公正与公开透明。第五章附则第十九条违反本制度的行为，相关责任人将依据相关法规及中学干部人事管理制度接受相应处理与处罚。第二十条本制度由中学领导班子成员与中学人事部门共同监督执行，并定期进行评估与改进。第二十一条本制度自发布之日起施行，解释权归中学领导班子所有。本制度可根据具体情况进行修改与完善。中学干部人事档案保管、保密、检查核对制度模版（二）第一章总则第一条为规范中学干部人事档案管理，确保档案的完整、准确、安全，以及保障干部的合法权益，特制定本规定。第二条本规定适用于全体中学干部人事档案的保管、保密、核查工作。第三条干部人事档案工作应遵循科学、规范、公正、保密的原则。第四条学校人事部门负责执行中学干部人事档案的保管、保密、核查工作。第五条人事档案的管理应依照相关法律法规及学校规定进行。第二章人事档案保管第六条应建立清晰的人事档案管理体系，明确各环节的负责人。第七条采取必要的安全措施，如防火、防潮、防鼠等，以保护档案。第八条定期对人事档案进行整理、调整，以保持档案的准确性和完整性。第九条实行档案借阅登记制度，明确借阅目的、期限等信息。第十条对破损、散乱的档案应及时修复、整理并归档，确保档案的完好。第三章人事档案保密第十一条保密级别依据国家保密法规和学校规定确定，分为绝密、机密、秘密和内部。第十二条保密责任人应严格遵守保密规定，禁止泄露、篡改或盗用人事档案。第十三条对敏感或高密级档案，应采取控制措施，限制查阅和复制，并标记保密专用章。第十四条使用档案时，应保守秘密，防止信息泄露给无关人员。第十五条违反保密规定者将受到纪律处分，情节严重者将依法追究刑事责任。第四章人事档案检查核对第十六条人事部门应定期进行人事档案的核查，以确保档案的准确和完整。第十七条核查内容包括干部身份确认、档案完整性检查、档案存储环境评估等。第十八条核查过程中应核实档案的真实性、合法性，禁止篡改档案内容。第十九条核查结果应及时反馈给相关部门和干部本人，确保问题得到及时解决。第五章附