安全监理档案管理制度模版（2篇）

安全监理档案管理制度模版一、总则1.本制度旨在规范安全监理档案的管理，确保安全监理工作的顺利实施，以保障工程建设的安全性。二、安全监理档案分类2.安全监理档案包括以下类别：2.1工程建设项目安全监理档案；2.2安全监理机构管理档案；2.3监理人员安全监理档案；2.4监理工作记录档案；2.5安全事故报告档案；2.6以及其他与安全监理相关的档案。三、档案的建立与归档3.1工程建设项目安全监理档案：3.1.1档案应在工程开始前制定，按照安全监理计划执行；3.1.2工程结束后，应在规定时间内归档，存放在安全的档案库中，以确保档案的完整性和安全性。3.2安全监理机构管理档案：3.2.1档案应包含机构的组织结构、人员配置、职责等信息；3.2.2归档应遵循执法要求，保存期限不少于____年。3.3监理人员安全监理档案：3.3.1档案应包括人员基本信息、资格证明、工作经历等；3.3.2人员离职后____年内完成归档。3.4监理工作记录档案：3.4.1记录应涵盖工作进度、质量检查、安全工作等内容；3.4.2工程结束后，应在规定时间内归档，保存期限为____年。3.5安全事故报告档案：3.5.1报告应包括事故原因、处理措施、责任认定等；3.5.2事故处理结束后，应在规定时间内归档，保存期限为____年。四、档案的保管与利用4.1档案保管：4.1.1档案应妥善保存，确保安全性和完整性；4.1.2应在适宜的环境中存放档案，档案库需定期检查；4.1.3发现问题时，应及时采取整改措施。4.2档案利用：4.2.1利用档案需遵守保密规定，不得擅自泄露；4.2.2使用档案需按程序申请，获得批准后方可进行；4.2.3借阅后需及时归还，确认档案的完整性。五、档案的销毁与移交5.1档案销毁：5.1.1档案销毁需遵循规定程序，销毁前需备案；5.1.2安全监理档案的销毁应确保不影响监理工作，严禁随意销毁。5.2档案移交：5.2.1档案移交需按程序进行，确保档案的准确性和完整性；5.2.2接收方应妥善保管，确保档案的安全性。六、责任与问责6.1对于安全监理档案管理不当的个人或单位，将依法依规追究责任；6.2安全监理档案管理人员应履行职责，确保档案的安全管理；6.3对违反规定的人员，将进行相应的问责处理。七、附则7.1本制度由安全监理机构负责解释和修订；7.2本制度自发布之日起生效执行。安全监理档案管理制度模版（二）一、总则为切实强化项目安全监理工作的管理，规范安全监理档案的管理流程，以确保施工工程安全，特依据相关法律法规和管理要求，制定本制度。二、适用范围本制度明确适用于所有施工工程项目的安全监理档案管理工作。三、档案管理责任1.项目安全监理机构作为本项目的安全监理档案管理责任主体，应严格履行管理职责。2.项目安全监理机构须确保安全监理档案的完整、准确、可靠，并指定专人负责档案管理工作，明确职责范围。3.项目安全监理机构应加强对档案管理人员的专业培训，以提高其专业水平和工作效率。四、档案分类与整理1.根据项目进度和内容特点，将安全监理档案划分为阶段性档案和综合性档案。2.阶段性档案需按照施工工程的不同阶段，依据时间和内容进行分类整理，包括但不限于前期准备档案、施工过程档案和竣工验收档案。3.综合性档案应涵盖项目的整体构造、技术措施、安全评估等综合性内容，并按照项目章节和关键节点进行分类整理。五、档案收集与整理1.项目安全监理机构应及时向施工单位索取相关施工文件，包括但不限于施工计划、技术方案、施工图纸等。2.项目安全监理机构应定期收集、整理施工过程的监理记录、巡查报告、安全检查记录等相关材料。3.项目安全监理机构应制定档案整理计划，确保档案材料按照项目阶段和内容分类整理。六、档案管理流程1.档案收集：项目安全监理机构负责向相关部门和人员收集施工文件和监理记录等材料，并建立档案收集清单。2.档案归档：项目安全监理机构对收集到的档案材料进行整理，并按照相关要求进行归档。3.档案管理：项目安全监理机构对归档的档案进行定期检查和整理，以确保档案的安全和可靠。4.档案借阅：根据项目需求，项目安全监理机构可向相关部门和人员提供档案借阅服务，并记录借阅情况。5.档案审查：在项目审计、验收等环节，项目安全监理机构应提供必要的档案材料以供审查。七、档案保管与销毁1.档案保管：项目安全监理机构应将档案存放在防火、防潮、防虫等设施完备的档案室内，确保档案的安全。2.档案备份：为防止档案丢失或损坏，项目安全监理机构应定期对档案进行备份。3.档案销毁：根据项目档案保管期限，项目安全监理机构应制定档案销毁计划和程序，并按规定进行销毁。八、档案查询与利用1.项目安全监理机构应对档案进行编目和索引，以方便相关部门和人员查询和利用。2.项目安全监理机构应及时提供相关部门和人员所需的档案信息，并确保信息的准确性和及时性。3.项目安