文化活动承办协议 （2024年版）

文化活动承办协议（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、协商一致的原则，就乙方承办甲方举办的文化活动事宜，经友好协商达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在文化活动承办过程中的权利、义务及责任，确保文化活动顺利进行。

二、签订背景

鉴于甲方举办文化活动的需要，乙方具备承办此类活动的资质和能力，双方经充分沟通，达成一致意见，特订立本合同。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方负责组织、策划、执行甲方指定的文化活动，包括但不限于活动方案设计、场地布置、节目编排、现场管理等。

2.乙方应确保活动内容符合国家法律法规，不得含有违反社会公德、损害他人合法权益等不良信息。

二、质量标准

1.乙方应按照甲方要求，确保活动质量达到行业领先水平，活动效果达到预期目标。

2.乙方应提供活动相关资料，包括但不限于活动方案、节目单、宣传材料等，保证内容真实、准确、完整。

三、价格支付

1.双方协商确定文化活动承办费用，包括但不限于策划费、场地租赁费、设备租赁费、人员劳务费等。

2.甲方应按约定支付费用，乙方应在收到费用后及时提供相应服务。

3.如活动因乙方原因取消或延期，乙方应退还甲方已支付的部分费用。

四、保密条款

1.双方对本合同内容及活动相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自合同签订之日起至活动结束后两年。

五、违约责任

1.如乙方未按时、按质完成活动策划与执行，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

2.如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止提供服务，并要求甲方支付违约金。

3.如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并协商解决。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、合同生效与终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

2.本合同期满后，如双方无异议，可协商续签；如一方提出终止，需提前一个月书面通知对方。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

a.甲方有权要求乙方按照约定提供文化活动策划与执行服务。

b.甲方有权监督乙方活动策划与执行过程，确保活动符合预期目标。

c.甲方有权要求乙方在活动结束后提供活动总结报告。

2.义务：

a.甲方应按时支付乙方文化活动承办费用。

b.甲方应向乙方提供活动相关资料，包括但不限于活动主题、场地要求、人员需求等。

c.甲方应配合乙方进行活动策划与执行，包括但不限于提供场地、设备、人员等。

二、乙方权利与义务

1.权利：

a.乙方有权要求甲方按照约定支付文化活动承办费用。

b.乙方有权要求甲方提供活动相关资料，以便乙方进行活动策划与执行。

c.乙方有权要求甲方配合乙方进行活动策划与执行。

2.义务：

a.乙方应按照甲方要求，在规定时间内完成文化活动策划与执行。

b.乙方应保证活动质量，确保活动效果达到预期目标。

c.乙方应按照国家法律法规及社会公德，策划和执行活动。

d.乙方应在活动结束后向甲方提供活动总结报告。

三、合同执行过程中双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

a.甲方有权要求乙方在活动策划与执行过程中及时沟通，确保活动顺利进行。

b.甲方有权对乙方活动策划与执行过程中出现的问题提出意见或建议。

c.甲方有权要求乙方对活动过程中出现的问题进行整改。

2.乙方权利与义务：

a.乙方应主动与甲方沟通，及时汇报活动策划与执行进展情况。

b.乙方应认真对待甲方提出的意见或建议，及时进行整改。

c.乙方应确保活动过程中各项事宜符合合同约定，确保活动顺利进行。

四、合作方式

1.双方应建立定期沟通机制，确保活动策划与执行过程中的信息畅通。

2.双方应设立专人负责合同执行过程中的协调工作。

3.双方应共同解决活动过程中出现的问题，确保活动顺利进行。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

2.合同期满后，如双方无异议且同意继续合作，可协商续签本合同，续签期限不得超过原合同期限。

二、合同变更

1.双方如需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.合同变更不得影响双方在原合同中享有的权利和承担的义务。

三、合同终止条件

1.合同期满，双方未续签本合同，合同自动终止。

2.一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。

3.因不可抗力导致合同无法履行，合同自动终止，双方互不承担违约责任。

4.双方协商一致，决定终止合同。

四、合同的解除

1.甲方在支付费用后，如因乙方原因导致活动无法按约定进行，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用。

2.乙方在收到费用后，如因甲方原因导致活动无法按约定进行，甲方有权解除合同，并要求甲方承担违约责任。

3.因不可抗力导致合同无法履行，双方均有权解除合同。

五、争议解决机制

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.除非双方另有约定，本合同的解释、履行、变更、解除或终止均应适用中华人民共和国法律。

3.双方因本合同发生的任何争议，应提交合同签订地有管辖权的人民法院解决。

七、合同效力

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

2.如本合同任何条款与法律、法规相抵触，该条款应视为无效，但本合同其他条款仍具有法律约束力。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

双方需要准备的附件：

1.甲方提供的附件：

a.活动主题及相关背景资料；

b.活动场地使用要求及详细地址；

c.参与活动人员名单及需求；

d.活动预算及支付方式；

e.活动宣传资料及媒体合作需求。

2.乙方提供的附件：

a.乙方营业执照副本及资质证明；

b.活动策划书及详细执行方案；

c.场地布置效果图及设备清单；

d.活动期间安全保障措施；

e.活动宣传方案及媒体宣传资料。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

a.甲方法定代表人（或授权代表）签字：____________________

b.甲方单位盖章