二零二四年度企业邮件系统采购合同

二零二四年度企业邮件系统采购合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1采购方主体1.2供应商主体1.3合同相关术语定义第二条合同标的2.1邮件系统产品描述2.2技术规格与要求2.3数量与交付时间表第三条价格与支付条款3.1合同总价3.2支付方式3.3发票开具与报销第四条交付与验收4.1交付方式4.2验收程序与标准4.3交付时间与地点第五条售后服务与技术支持5.1售后服务承诺5.2技术支持内容5.3服务响应时间第六条合同的修改与终止6.1合同修改程序6.2合同终止条件6.3终止合同后的处理第七条违约责任7.1采购方的违约行为7.2供应商的违约行为7.3违约责任的具体处理第八条争议解决8.1争议解决方式8.2诉讼管辖法院8.3仲裁条款第九条法律适用与解释9.1合同适用的法律9.2合同解释权归属第十条保密条款10.1保密信息范围10.2保密义务与期限10.3保密违约责任第十一条合同的生效、变更与解除11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同解除条件第十二条其他条款12.1合同附件12.2通知与送达12.3合同的完整性与互斥性第十三条合同的签署与备案13.1合同签署程序13.2合同备案程序第十四条联系方式14.1采购方联系方式14.2供应商联系方式结束第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1采购方主体1.2供应商主体1.3合同相关术语定义（1）邮件系统：指由乙方提供的，用于发送、接收、存储和处理电子邮件的软硬件产品及服务。（2）交付：指乙方按照本合同约定，将邮件系统产品及相关的技术资料、配件等交付给甲方的时间和地点。（3）验收：指甲方对乙方交付的邮件系统产品及服务进行检验，以确认是否符合本合同约定的技术规格与要求的程序。第二条合同标的2.1邮件系统产品描述（1）邮件服务器硬件设备；（2）邮件系统软件及许可证；（3）与邮件系统相关的技术支持与服务。2.2技术规格与要求（1）邮件服务器硬件设备应具备足够的处理能力、存储能力和扩展能力；（2）邮件系统软件应具备稳定的邮件传输、处理能力，支持多种客户端访问方式，并提供完善的安全防护功能；（3）乙方提供的技术支持与服务应确保邮件系统的正常运行，并在出现问题时及时响应和解决。2.3数量与交付时间表乙方应于合同签订后_______日内，向甲方交付邮件系统产品及相关的技术资料、配件等。具体交付时间表由双方另行协商确定。第三条价格与支付条款3.1合同总价本合同的总价为人民币（大写）：_______元整（小写）：_______元。3.2支付方式甲方支付乙方合同款项的方式为_______（银行转账、现金支付等）。3.3发票开具与报销乙方应向甲方开具正规税务发票，甲方按约定时间支付合同款项后，乙方将发票寄送至甲方指定的地址。第四条交付与验收4.1交付方式乙方向甲方交付邮件系统产品的方式为_______（现场交付、物流交付等）。4.2验收程序与标准甲方对乙方交付的邮件系统产品进行验收，验收标准为本合同约定的技术规格与要求。4.3交付时间与地点乙方向甲方交付邮件系统产品的时间为合同约定的交付日期，地点为甲方指定的地点。第五条售后服务与技术支持5.1售后服务承诺乙方承诺自邮件系统交付之日起，提供_______年的免费售后服务。5.2技术支持内容乙方提供的技术支持包括但不限于：（1）邮件系统的安装、配置和调试；（2）邮件系统使用培训；（3）邮件系统运行过程中的技术问题解答和故障排除；（4）邮件系统软件的升级和维护。5.3服务响应时间乙方对甲方提出的技术支持请求应在_______小时内给予响应，并在_______小时内提供解决方案。第六条合同的修改与终止6.1合同修改程序合同的修改需双方协商一致，并签订书面修改协议。6.2合同终止条件（1）双方协商一致；（2）一方违约，另一方提出终止合同，经双方确认；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止合同后的处理合同终止后，乙方应按照甲方的要求对邮件系统进行卸载、数据备份和清理，并按照本合同约定处理与合同相关的财务事项。第八条争议解决8.1争议解决方式双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交_______仲裁委员会按照申请仲裁时该会的有效仲裁规则进行仲裁。8.2诉讼管辖法院如双方未能通过协商解决争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.3仲裁条款仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。仲裁费用按照仲裁委员会的规定由败诉方承担，但仲裁委员会有权根据案件情况决定费用分配。第九条法律适用与解释9.1合同适用的法律本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.2合同解释权归属本合同的解释权归双方共同所有，双方应共同维护本合同的完整性和合法权益。第十条保密条款10.1保密信息范围保密信息是指本合同的签订过程、内容以及与履行本合同有关的任何商业秘密、技术秘密、经营信息、客户信息等。10.2保密义务与期限双方对在合同签订和履行过程中获知的对方的保密信息承担保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。保密义务在本合同终止后_______年内继续有效。10.3保密违约责任如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担违约责任，赔偿因此给守约方造成的损失。第十一条合同的生效、变更与解除11.1合同生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。11.2合同变更程序合同的变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。11.3合同解除条件合同解除的条件如下：（1）双方协商一致解除；（2）一方严重违反合同条款，经另一方书面催告后仍未纠正；（3）因不可抗力导致合同无法履行。第十二条其他条款12.1合同附件本合同附件包括：（1）邮件系统技术规格说明书；（2）售后服务与技术支持详细方案；（3）其他双方认为需要附加的文件。12.2通知与送达双方通过书面形式发出的通知，应按照对方提供的联系方式进行送达。12.3合同的完整性与互斥性本合同及其附件构成双方之间关于邮件系统采购的完整协议，取代了所有之前的口头或书面协议和谈判。第十三条合同的签署与备案13.1合同签署程序本合同由双方授权代表签字并加盖公章后生效。13.2合同备案程序双方应在合同生效后_______日内，将合同副本报送各自所在地的商务主管部门备案。第十四条联系方式14.1采购方联系方式采购方的联系方式如下：联系人：_______电话：_______邮箱：_______地址：_______14.2供应商联系方式供应商的联系方式如下：联系人：_______电话：_______邮箱：_______地址：_______第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方介入本合同中所指的第三方介入，是指在甲乙双方履行合同过程中，除甲乙双方外，涉及到的其他个人、法人或其他组织。第三方可以是中介方、监理方、评估方、技术支持方等，其介入目的是为了协助甲乙双方更好地履行合同义务，确保合同的顺利实施。1.2第三方范围（1）中介机构，如招标代理、采购代理等；（2）监理机构，负责对合同履行过程进行监督和检查；（3）评估机构，对合同履行结果进行评估和鉴定；（4）技术支持机构，提供专业技术服务和支持；（5）其他经甲乙双方约定的第三方。第二条第三方介入的程序与职责2.1第三方介入程序（1）甲乙双方协商一致，确定需要第三方介入的事项；（2）甲乙双方共同选择合适的第三方，签订第三方服务合同；（3）第三方根据合同约定，介入到甲乙双方的具体事务中；（4）甲乙双方与第三方共同审查和评估介入效果，如有需要，进行调整。2.2第三方职责第三方介入后的职责包括但不限于：（1）协助甲乙双方履行合同义务，确保合同顺利实施；（2）按照合同约定，对甲乙双方的行为进行监督和评价；（3）提供专业意见和建议，促进合同履行；（4）处理甲乙双方之间的争议和问题，协助解决。第三条第三方介入的权益与义务3.1第三方权益（1）按照约定获得服务费用；（2）有权要求甲乙双方提供必要的资料和信息；（3）有权对甲乙双方的行为进行监督和评价；（4）其他根据合同约定的权益。3.2第三方义务（1）按照合同约定，提供专业、公正的服务；（2）保密甲乙双方的商业秘密，不得泄露；（3）不得利用介入机会谋取不正当利益；（4）其他根据合同约定的义务。第四条第三方责任限额4.1第三方责任第三方对甲乙双方承担的责任限额为：_______元。4.2第三方责任限制第三方在履行合同过程中的行为，应当谨慎、勤勉、公正，但即使尽到上述义务，仍无法避免损害发生的，第三方不承担责任。4.3第三方过失责任第三方因过失导致甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据甲乙双方的损失程度和第三方的过失程度确定。4.4第三方违约责任第三方违反合同约定的，应承担违约责任，赔偿甲乙双方的损失。第五条第三方与甲乙双方的关系5.1第三方与甲乙双方的关系第三方介入后，甲乙双方与第三方之间形成委托与被委托的关系。第三方应独立履行合同义务，不代表甲乙双方任何一方。5.2第三方与其他各方划分第三方与其他各方（如供应商、客户等）的关系，由第三方自行处理，与甲乙双方无关。5.3第三方独立性保障第三方在履行合同过程中，应保持独立性，不受甲乙双方的不当影响。第六条第三方介入的终止与解除6.1第三方介入终止第三方介入终止的条件如下：（1）合同约定的服务期限届满；（2）甲乙双方协商一致解除第三方介入；（4）其他法定或约定的终止条件。6.2第三方介入解除第三方介入解除后，第三方应将介入过程中获取的甲乙双方资料和信息退还给甲乙双方，并确保不再泄露任何商业秘密。第七条第三方介入的违约处理7.1第三方违约处理第三方如违反合同约定，甲乙双方有权要求第三方改正，并要求赔偿损失。第三方应在违约行为被发现后_______日内，采取补救措施。7.2第三方违约赔偿第三方因违约导致甲乙双方损失的，应承担赔偿责任。赔偿金额根据甲乙双方的损失程度和第三方的违约程度确定。7.3第三方违约诉讼甲乙双方因第三方违约而产生的诉讼，应由甲乙双方自行提起。第八条第三方介入的争议解决8.1第三方争议解决方式第三方介入过程中发生的争议，应通过第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：邮件系统技术规格说明书详细描述邮件系统的硬件设备、软件功能、技术参数等，包括但不限于处理能力、存储能力、扩展能力、安全防护功能等。附件二：售后服务与技术支持详细方案具体列举乙方提供的售后服务内容，包括安装、配置、调试、使用培训、技术问题解答、软件升级和维护等。附件三：第三方服务合同明确第三方服务的范围、期限、职责、权益、义务、责任限额等具体条款。附件四：第三方服务评价标准详细制定第三方服务评价的指标和标准，包括服务质量、响应时间、客户满意度等。附件五：保密协议规定甲乙双方及第三方之间的保密义务和保密信息范围，包括但不限于技术资料、商业秘密、经营信息等。附件六：争议解决协议明确双方在履行合同过程中发生争议时的解决方式、诉讼管辖法院、仲裁条款等。附件七：合同履行时间表详细制定合同履行的各个阶段的时间表，包括交付时间、验收时间、售后服务开始时间等。附件八：支付凭证包括合同款项支付的银行转账凭证、现金支付凭证等。附件九：验收报告由甲方出具的邮件系统产品及服务的验收报告，包括对硬件设备、软件功能、技术支持的评估。附件十：售后服务记录记录乙方提供的售后服务情况，包括服务请求处理时间、问题解决情况等。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未能按照合同约定的时间、数量、质量交付邮件系统产品及服务。2.乙方提供的邮件系统产品及服务不符合合同约定的技术规格与要求。3.乙方未按照合同约定提供售后服务或技术支持。4.乙方违反保密协议，泄露甲乙双方的保密信息。5.乙方在履行合同过程中的行为造成甲乙双方经济损失。违约责任认定标准：1.乙方违约行为