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文档简介
孵化器考勤管理制度一、目的
为确保孵化器内各入驻企业员工的工作秩序,提高工作效率,规范考勤管理,根据国家相关法律法规及孵化器管理要求,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
1.本制度适用于孵化器内所有入驻企业及其员工;
2.各企业负责人应确保本企业员工严格遵守本制度;
3.孵化器管理人员负责监督、检查和执行本制度。
三、工作时间
1.正常工作时间:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,每日工作8小时;
2.午休时间:12:00至13:00,员工可根据实际情况自行安排休息;
3.各企业可根据实际业务需求,在不违反国家法律法规及孵化器管理要求的前提下,调整本企业的具体工作时间;
4.如遇国家法定节假日及公众假期,按照国家规定执行放假安排。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)所有在孵化器内工作的员工,每日需按照规定的时间进行签到;
(2)签到方式采用电子考勤系统,员工需在规定的时间内完成签到操作;
(3)签到时应确保个人信息准确无误,如有变更,应及时通知管理人员进行更新。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到;
(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午下班签到时间为17:50至18:10;
(3)如有特殊情况需提前或推迟签到,需提前向直接上级申请并说明原因。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的员工,需在返回工作岗位后第一时间完成签到;
(2)外出期间,员工需保留相关外出证明,如外出公函、出差申请表等;
(3)如有需要,员工应向直接上级或管理人员报告外出情况。
4、忘记签到处理
(1)如员工因忘记签到导致未能记录出勤情况,应在发现后一个工作日内向直接上级说明情况;
(2)经核实确因忘记签到而非故意迟到或旷工的,可由直接上级在考勤系统中进行手动补签;
(3)忘记签到超过一个工作日未申请补签的,视为无效出勤。
5、考勤管理责任分配
(1)各企业负责人对本企业的考勤管理负总责;
(2)各部门负责人负责本部门的日常考勤管理,确保员工遵守考勤制度;
(3)孵化器管理人员负责监督、检查各企业的考勤执行情况,并对违规行为进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假天数;
(2)请假申请需在请假前至少提前一个工作日提交,特殊情况(如突发疾病)应及时通知直接上级并尽快补交请假申请;
(3)请假申请经直接上级审批同意后,需报人力资源部门备案,并由人力资源部门负责考勤记录的调整。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批;
(2)请假2-3天的,需经直接上级审批并报部门负责人同意;
(3)请假4天以上(含4天)的,需经部门负责人审批并报企业负责人同意;
(4)特殊情况下,请假审批权限可由企业负责人或其指定代理人行使。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应在第一个工作日内向直接上级销假,并提交相关请假证明材料(如病假证明、事假相关说明等);
(2)如请假期间发生变动,需及时通知直接上级和人力资源部门,并根据实际情况调整请假申请;
(3)未按时销假或未提交请假证明材料的,视为未完成请假流程,可能影响考勤记录和工资发放。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等;
(2)员工申请各类假期,需按照本制度规定的流程提前提交书面申请,经审批同意后方可休假;
(3)假期申请流程:员工提交申请→直接上级审批→人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息治疗的,可申请病假。病假期间,需提供医疗机构的病假证明;
(2)事假:员工因个人事务需请假,可申请事假。事假期间,工资按实际出勤天数发放;
(3)婚假:员工结婚可申请婚假,假期一般为3天,特殊情况可适当延长;
(4)丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,假期一般为3天;
(5)产假:女性员工生育可申请产假,产假期限按照国家法律法规执行。
3、年假规定
(1)员工入职满一年后,可享受带薪年假;
(2)年假天数按照员工在本单位连续工作年限计算,具体规定如下:
-连续工作1-10年,年假5天;
-连续工作10-20年,年假10天;
-连续工作20年以上,年假15天;
(3)员工应在当年内合理安排年假,未休完的年假不得跨年度累计。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育可享受产假,产假期限按照国家法律法规执行;
(2)陪产假:男性员工可申请陪产假,假期一般为7天。
5、公众假期安排
(1)孵化器根据国家法定节假日安排,制定公众假期表;
(2)公众假期期间,员工按照国家规定休假,工资正常发放;
(3)如公众假期与周末休息日重合,孵化器可视实际情况调整假期安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位的,视为迟到。迟到超过15分钟以内(含15分钟)为轻微迟到,超过15分钟至30分钟为一般迟到,超过30分钟为严重迟到;
(2)旷工:员工未经请假批准,未按时参加工作或签到,或请假未经批准而擅自离岗的,视为旷工;
(3)处理:轻微迟到,由直接上级进行口头提醒;一般迟到,需在考勤记录中注明,并根据情况给予书面警告;严重迟到,视为旷工半天;旷工一天以上,按照旷工规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未经批准而擅自离岗的,视为旷工;
(2)员工伪造考勤记录或提供虚假请假证明的,一经发现,将视为严重违反公司规定,按照旷工规定处理;
(3)对于上述行为,除按照旷工规定处理外,还将视情节严重程度给予相应的纪律处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,员工工资将按照实际旷工天数进行扣除;
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,企业有权解除劳动合同;
(3)企业根据实际情况,可对严重违反考勤规定的员工进行辞退。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,且未在规定时间内完成补签的,视为当天未出勤;
(2)未签到情况,由直接上级核实原因后,按照实际情况处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保本部门员工的考勤记录真实、准确;
(2)各级主管应定期检查本部门的考勤情况,发现问题及时纠正,并对违规行
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