2024年度人事部员工档案管理合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度人事部员工档案管理合同本合同目录一览1.合同主体及定义1.1甲方：人事部1.2乙方：员工1.3丙方：第三方机构2.档案管理范围2.1甲方应管理的乙方员工档案包括：2.1.1个人基本信息2.1.2工作履历2.1.3培训记录2.1.4考核结果2.1.5其他相关资料3.档案管理要求3.1甲方应确保乙方员工档案的真实性、完整性和保密性3.2甲方应建立健全档案管理制度，定期对档案进行审核、更新和归档3.3甲方应对档案管理人员进行培训，提高档案管理能力4.档案查询与使用4.1甲方应允许乙方在符合法律法规和公司规定的前提下，查询和使用自己的档案信息4.2甲方应允许丙方在符合法律法规和公司规定的前提下，查询和使用乙方员工的档案信息5.档案的移交与借阅5.1甲方应在员工离职、退休或调离时，将档案及时移交丙方或乙方5.2甲方应严格控制档案的借阅，确保档案安全6.档案的保管与保密6.1甲方应指定专门的档案保管场所，确保档案的安全存放6.2甲方应对档案信息进行加密处理，防止信息泄露7.档案的销毁7.1甲方应在符合法律法规和公司规定的前提下，对过时、无效的档案进行销毁8.责任与赔偿8.1甲方应对因管理不善导致的档案丢失、损坏或泄露承担责任8.2甲方应对乙方因档案管理不当导致的损失承担赔偿责任9.合同的生效、变更与终止9.1本合同自双方签字盖章之日起生效9.2合同的变更应经双方协商一致，并书面确认9.3合同终止后，甲方应按照本合同约定将档案移交丙方或乙方10.争议解决10.1对于本合同的解释或履行发生的争议，双方应友好协商解决10.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼11.法律适用与管辖11.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律11.2本合同签订地为中华人民共和国省市12.其他约定12.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份12.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力13.合同签订日期13.1本合同于2024年X月X日签订14.合同双方签字盖章14.1甲方：（签字）______________14.2乙方：（签字）______________14.3丙方：（签字）______________第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方：人事部，是指负责员工档案管理的部门，具有独立的法人资格和合同签订能力。1.2乙方：员工，是指在甲方公司工作并接受甲方管理的所有员工。1.3丙方：第三方机构，是指经甲方同意，负责协助甲方进行员工档案管理的机构。第二条档案管理范围2.1甲方应管理的乙方员工档案包括：2.1.1个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。2.1.2工作履历：包括入职日期、离职日期、岗位变动、职务晋升等。2.1.3培训记录：包括参加的培训课程、培训时间、培训成果等。2.1.4考核结果：包括年度考核、季度考核、月度考核等。2.1.5其他相关资料：包括奖惩记录、劳动合同、社保缴纳证明等。第三条档案管理要求3.1甲方应确保乙方员工档案的真实性、完整性和保密性，不得泄露、损坏或丢失。3.2甲方应建立健全档案管理制度，定期对档案进行审核、更新和归档，确保档案的准确性和时效性。3.3甲方应对档案管理人员进行培训，提高档案管理能力，确保档案管理的专业性。第四条档案查询与使用4.1甲方应允许乙方在符合法律法规和公司规定的前提下，查询和使用自己的档案信息，以便了解自己的工作历程和人事变动。4.2甲方应允许丙方在符合法律法规和公司规定的前提下，查询和使用乙方员工的档案信息，以便协助甲方进行员工管理。第五条档案的移交与借阅5.1甲方应在员工离职、退休或调离时，将档案及时移交丙方或乙方，确保档案的连续性和完整性。5.2甲方应严格控制档案的借阅，实行审批制度，确保档案安全。第六条档案的保管与保密6.1甲方应指定专门的档案保管场所，采取必要的安全措施，确保档案的安全存放。6.2甲方应对档案信息进行加密处理，防止信息泄露。同时，加强对档案管理人员的保密教育，确保档案信息的安全。第七条档案的销毁7.1甲方应在符合法律法规和公司规定的前提下，对过时、无效的档案进行销毁。销毁前应进行审批，并确保销毁过程的安全性。7.2销毁档案时，应由甲方、乙方和丙方共同派员见证，确保销毁过程的公正性和透明度。第八条责任与赔偿8.1甲方应对因管理不善导致的档案丢失、损坏或泄露承担责任，并采取补救措施。8.2甲方应对乙方因档案管理不当导致的损失承担赔偿责任，赔偿金额根据损失程度和甲方过错程度确定。8.3若丙方在协助甲方进行档案管理过程中出现失误，导致乙方损失，甲方应承担连带赔偿责任。但甲方有权在赔偿后向丙方追偿。第九条合同的生效、变更与终止9.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。9.2合同期满前，双方如需续签，应提前一个月书面通知对方，并协商一致。9.3合同的变更应经双方协商一致，并书面确认。变更内容自确认之日起生效。9.4合同终止后，甲方应按照本合同约定将档案移交丙方或乙方，并办理相关手续。第十条争议解决10.1对于本合同的解释或履行发生的争议，双方应友好协商解决。10.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条法律适用与管辖11.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2本合同签订地为中华人民共和国省市。第十二条其他约定12.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。12.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十三条合同签订日期13.1本合同于2024年X月X日签订。第十四条合同双方签字盖章14.1甲方：（签字）______________14.2乙方：（签字）______________14.3丙方：（签字）______________第二部分：第三方介入后的修正引入第三方介入的概念和条件15.1第三方介入是指在甲乙双方履行本合同过程中，因特定原因需要第三方的参与或协助。第三方可以是中介方，也可以是其他具有特定职能的机构或个人。15.2第三方介入的条件包括但不限于：15.2.1甲方或乙方无法独立完成合同约定的某项义务或职责。15.2.2甲方或乙方认为第三方的介入可以提高合同履行的效率或质量。15.2.3甲方或乙方与第三方之间的合作是基于自愿和公平的原则。第三方介入的具体条款和责任16.1当甲乙双方根据本合同有第三方介入时，双方应与第三方签订书面补充协议，明确第三方的职责、权利和义务。16.2第三方介入的目的是协助甲乙双方履行本合同，并按照双方的要求和指示进行工作。16.3第三方应具备履行其职责的能力和资质，并保证其提供的服务或产品符合甲乙双方的要求。16.4第三方介入并不会改变甲乙双方在本合同中的权利和义务。甲乙双方仍应按照本合同的约定履行各自的义务。16.5第三方应按照甲乙双方的要求和指示，按时完成介入工作，并保证工作质量。16.6第三方应对其介入工作的结果负责，并承担因工作质量问题导致的损失。第三方责任限额的明确17.1甲乙双方应与第三方明确约定责任限额，以防止第三方在介入过程中产生的损失超出甲乙双方的承受能力。17.2.1固定金额：双方约定一个固定的金额作为第三方的责任限额。17.2.2按比例分担：双方按照约定的比例分担第三方引起的损失。17.2.3按实际损失赔偿：双方约定第三方应根据实际损失进行赔偿。17.3甲乙双方应与第三方在补充协议中明确约定责任限额的具体数额或计算方式。17.4若第三方在介入过程中产生的损失超过约定的责任限额，甲乙双方有权向第三方追偿。17.5甲乙双方应根据合同履行情况和第三方的工作表现，适时调整责任限额。第三方与甲乙方的关系18.1第三方介入并不会改变甲乙双方与第三方之间的独立关系。甲乙双方与第三方之间不存在任何法律上的从属或依附关系。18.2第三方应独立承担因介入工作产生的法律责任，甲乙双方不承担连带责任。18.3第三方应遵守甲乙双方的规章制度和管理要求，并接受甲乙双方的监督和考核。18.4第三方与甲乙双方之间的沟通和协调应通过双方确定的方式和渠道进行。18.5第三方应按照甲乙双方的要求，保守合同和商业秘密，并遵守相关法律法规。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：员工档案管理规程附件2：档案保管场所安全措施附件3：档案管理人员培训记录附件4：档案查询申请表附件5：档案借阅申请表附件6：档案销毁审批表附件7：第三方介入协议附件8：第三方责任限额协议附件9：档案管理保密协议附件10：档案管理考核标准附件1：员工档案管理规程本规程详细说明了甲方对乙方员工档案的管理流程、管理要求和管理责任。包括档案的收集、审核、归档、查询、使用、移交、借阅、销毁等环节的操作规程和管理要求。附件2：档案保管场所安全措施本附件详细描述了甲方指定的档案保管场所的安全措施，包括场所的物理安全、档案的存放要求、火灾应急预案等。附件3：档案管理人员培训记录本附件记录了甲方对档案管理人员进行的培训内容、培训时间、培训效果等信息的详细记录。附件4：档案查询申请表本申请表用于乙方查询和使用自己的档案信息，包括查询原因、查询时间、查询结果等。附件5：档案借阅申请表本申请表用于乙方借阅档案，包括借阅原因、借阅时间、借阅人等。附件6：档案销毁审批表本申请表用于记录档案销毁的审批过程，包括销毁原因、销毁时间、审批人等。附件7：第三方介入协议本协议明确了第三方介入的条件、职责、权利和义务，以及第三方与甲乙双方的关系。附件8：第三方责任限额协议本协议明确了第三方的责任限额，包括责任限额的计算方式、赔偿范围等。附件9：档案管理保密协议本协议明确了档案管理的保密要求，包括保密义务、保密期限、泄密责任等。附件10：档案管理考核标准本标准详细描述了甲方对乙方档案管理工作的考核指标和考核流程。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照本合同约定履行档案管理职责。2.甲方未按照本合同约定对乙方员工档案进行审核、更新和归档。3.甲方未按照本合同约定对档案管理人员进行培训。4.甲方未按照本合同约定对档案保管场所进行安全措施。5.乙方未按照本合同约定提供真实、完整的档案信息。6.乙方未按照本合同约定查询和使用自己的档案信息。7.乙方未按照本合同约定借阅档案。8.乙方未按照本合同约定销毁档案。9.第三方未按照本合同约定履行协助义务。10.第三方未按照本合同约定按时完成介入工作。责任认定：1.甲方违约，应承担违约责任，包括但不限于继续履行、赔偿损失等。2.乙方违约，应承担违约责任，包括但不限于继续履行、赔偿损失等。3.第三方违约，应承担违约责任，包括但不限于继续履行、赔偿损失等。4.甲方、乙方和第三方应按照本合同约定承担各自的责任。示例说明：1.甲方未按照本合同约定对档案管理人员进行培训，导致档案管理人员无法胜任工作，甲方应承担继续履行和赔偿损失的责任。2.乙方未按照本合同约定提供真实、完整的档案信息，导致甲方无法正确管理乙方员工档案，乙方应承担继续履行和赔偿损失的责任。3.第三方未按照本合同约定履行协助义务，导致甲方档案管理相关工作，第三方应承担继续履行和赔偿损失的责任。全文完。2024年度人事部员工档案管理合同2本合同目录一览第一条合同主体及定义第二条合同期限2.1本合同自2024年1月1日起至2024年12月31日止。第三条员工档案管理职责3.1甲方负责提供真实、准确的员工个人信息及档案资料。3.2乙方负责对甲方提供的员工档案进行管理、维护和保密。第四条员工档案内容4.1员工基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等。4.2工作经历：包括工作单位、职务、工作时间等。4.3教育背景：包括学历、专业、毕业院校等。4.4技能特长：包括相关证书、奖项等。4.5绩效考核：包括年度考核、季度考核等。第五条档案管理要求5.1乙方应确保员工档案的真实性、完整性和及时性。5.2乙方不得泄露、篡改、毁损员工档案。5.3乙方应在甲方要求的时间内提供所需员工档案信息。第六条档案查询与使用6.1甲方有权查询、使用乙方管理的员工档案。6.2甲方查询员工档案时，应遵循相关法律法规和公司制度。第七条保密条款7.1乙方应对甲方提供的员工档案信息保密，不得泄露给第三方。7.2乙方不得利用甲方提供的员工档案进行不正当竞争。第八条违约责任8.1任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，赔偿对方损失。8.2乙方泄露、篡改、毁损员工档案的，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应的法律责任。第九条争议解决9.1本合同的解释和执行均适用中华人民共和国法律法规。9.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同的变更、解除和终止10.1任何一方不得单方面变更、解除或终止本合同。10.2经双方协商一致，可以变更、解除或终止本合同。第十一条附加条款本合同未尽事宜，双方可另行协商，签订补充协议。第十二条合同的生效本合同自双方签字或盖章之日起生效。第十三条签字盖章本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十四条其他本合同的任何条款不得违反中华人民共和国法律法规，如有违反，该条款无效，但不影响其他条款的效力。第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义第二条合同期限2.1本合同自2024年1月1日起至2024年12月31日止。第三条员工档案管理职责3.1甲方负责提供真实、准确的员工个人信息及档案资料。3.2乙方负责对甲方提供的员工档案进行管理、维护和保密。第四条员工档案内容4.1员工基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等。4.2工作经历：包括工作单位、职务、工作时间、离职原因等。4.3教育背景：包括学历、专业、毕业院校、入学和毕业时间等。4.4技能特长：包括相关证书、奖项、培训经历等。4.5绩效考核：包括年度考核、季度考核、项目考核等。4.6奖励与处罚：包括奖励记录、处罚记录等。4.7人事变动：包括职务调整、岗位变动等。第五条档案管理要求5.1乙方应确保员工档案的真实性、完整性和及时性。5.2乙方不得泄露、篡改、毁损员工档案。5.3乙方应在甲方要求的时间内提供所需员工档案信息。5.4乙方应按照甲方的要求对员工档案进行分类、归档、存放。5.5乙方应定期对员工档案进行审核、更新，确保档案信息的准确性。第六条档案查询与使用6.1甲方有权查询、使用乙方管理的员工档案。6.2甲方查询员工档案时，应遵循相关法律法规和公司制度。6.3甲方应指定专人负责查询员工档案，并履行相应的审批手续。6.4甲方查询员工档案时，不得泄露、篡改、毁损员工档案。第七条保密条款7.1乙方应对甲方提供的员工档案信息保密，不得泄露给第三方。7.2乙方不得利用甲方提供的员工档案进行不正当竞争。7.3乙方应采取必要的措施，确保员工档案的安全性和保密性。7.4乙方应在合同终止后继续履行保密义务，直至甲方书面同意解除保密义务。（因篇幅原因，未能将全部条款列出，但已按照要求进行了详细的分类和编号。如有需要，请继续补充后续条款。）第八条违约责任8.1任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，赔偿对方损失。8.2乙方泄露、篡改、毁损员工档案的，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应的法律责任。8.3甲方未按约定时间提供员工档案的，乙方有权要求甲方履行合同，并可要求甲方支付违约金。8.4甲方未按约定使用员工档案的，乙方有权要求甲方停止违约行为，并可要求甲方支付违约金。第九条争议解决9.1本合同的解释和执行均适用中华人民共和国法律法规。9.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同的变更、解除和终止10.1任何一方不得单方面变更、解除或终止本合同。10.2经双方协商一致，可以变更、解除或终止本合同。10.3合同的变更、解除或终止，应书面确认，并报相关政府部门备案。第十一条附加条款11.1本合同未尽事宜，双方可另行协商，签订补充协议。11.2补充协议与本合同具有同等法律效力。第十二条合同的生效12.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。12.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十三条签字盖章13.1本合同由甲乙双方授权代表签字并加盖公章。13.2签字代表应保证其签署的合同合法有效。第十四条其他14.1本合同的任何条款不得违反中华人民共和国法律法规，如有违反，该条款无效，但不影响其他条款的效力。14.2本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.3本合同的签订地为中华人民共和国省市。14.4本合同的履行地点为甲方所在地。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外的合同之外的第三方主体，包括但不限于中介机构、评估机构、审计机构、咨询机构、以及甲方和乙方未直接参与的业务合作伙伴等。第二条第三方介入的情形2.1第三方介入本合同的情形包括但不限于：2.1.1甲方或乙方根据合同约定，需要第三方提供专业服务、技术支持或咨询意见；2.1.2甲方或乙方需要第三方进行评估、审计或检查；2.1.3甲方或乙方与第三方有其他业务往来的情形。第三条第三方义务与责任3.1第三方应按照甲乙双方的约定，提供专业服务、技术支持或咨询意见。3.2第三方应保证其提供的服务、技术支持或咨询意见的合法性、准确性和有效性。3.3第三方应对因其提供的服务、技术支持或咨询意见产生的纠纷和损失承担责任。第四条第三方介入的协调与管理4.1甲乙双方应负责与第三方的沟通协调，确保第三方能够按照合同约定履行义务。4.2甲乙双方应对第三方的工作进行监督和管理，确保第三方的工作符合合同约定。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲方、乙方之间的合同关系，不影响甲方、乙方之间的合同关系。5.2第三方对甲方、乙方不具有任何合同义务，甲方、乙方也不对第三方承担任何合同义务。第六条第三方责任限额6.1第三方应对其提供的服务、技术支持或咨询意见产生的纠纷和损失承担责任。6.2除法律另有规定外，第三方的责任限额应由甲乙双方在合同中约定。6.3若第三方未履行合同约定，导致甲方或乙方损失的，甲方或乙方有权要求第三方赔偿损失，但赔偿金额不得超过第三方责任限额。第七条第三方与甲乙方的信息保密7.1第三方应对其在合同履行过程中获取的甲方或乙方的商业秘密、个人隐私等信息保密。7.2第三方违反保密义务的，甲方或乙方有权要求第三方承担违约责任。第八条第三方违约处理8.1第三方违反合同约定的，甲乙双方有权要求第三方履行合同义务或赔偿损失。8.2第三方未履行合同约定，导致甲乙双方损失的，甲乙双方有权要求第三方赔偿损失。第九条第三方介入合同的变更与解除9.1甲乙双方经协商一致，可以变更或解除与第三方的合同。9.2合同的变更或解除应书面确认，并报相关政府部门备案。第十条第三方与甲乙方的争议解决10.1第三方与甲方、乙方之间的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条附加条款11.1本合同未尽事宜，甲乙双方与第三方可另行协商，签订补充协议。11.2补充协议与本合同具有同等法律效力。第十二条合同的生效12.1本合同自甲乙双方及第三方签字或盖章之日起生效。12.2本合同一式三份，甲乙双方各执一份，第三方执一份，具有同等法律效力。第十三条签字盖章13.1本合同由甲乙双方及第三方授权代表签字并加盖公章。13.2签字代表应保证其签署的合同合法有效。第十四条其他14.1本合同的任何条款不得违反中华人民共和国法律法规，如有违反，该条款无效，但不影响其他条款的效力。14.2本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.3本合同的签订地为中华人民共和国省市。14.4本合同的履行地点为甲方所在地。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：员工个人信息表附件二：员工工作经历证明附件三：员工教育背景证明附件四：员工技能特长证明附件五：员工绩效考核记录附件六：员工奖励与处罚记录附件七：员工人事变动记录附件八：员工档案管理规范附件九：第三方服务提供协议附件十：第三方服务清单附件十一：第三方服务费用支付凭证附件十二：第三方服务满意度调查表附件十三：第三方服务评估报告附件十四：第三方服务违约处理协议附件详细要求和说明：附件一：员工个人信息表包含员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等信息。信息需真实、准确，不得含有虚假内容。附件二：员工工作经历证明包含员工过去的工作单位、职务、工作时间等信息。需由前工作单位出具，并加盖公章。附件三：员工教育背景证明包含员工学历、专业、毕业院校、入学和毕业时间等信息。需由毕业院校出具，并加盖公章。附件四：员工技能特长证明包含员工相关证书、奖项、培训经历等信息。需由相关机构出具，并加盖公章。附件五：员工绩效考核记录记录员工年度考核、季度考核、项目