2024年度事业单位档案管理合同制度3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度事业单位档案管理合同制度本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方：指事业单位档案管理部门1.2乙方：指负责提供档案管理服务的单位或个人第二条：档案管理范围与内容2.1档案管理范围：包括甲方所有档案资料的管理、维护、归档等工作2.2档案管理内容：对甲方的档案进行分类、整理、保管、查阅、复制等服务第三条：服务期限3.1本合同服务期限为2024年度，自合同生效之日起至2024年12月31日止第四条：服务质量与标准4.1乙方应按照甲方提供的档案管理规范和操作流程进行服务4.2乙方应确保档案的安全、完整、准确和及时更新4.3乙方应提供便捷的档案查阅和复制服务，满足甲方的需求第五条：服务费用5.1乙方向甲方提供档案管理服务的费用为人民币元整（大写：人民币元整）5.2费用支付方式：合同签订后，甲方应在每月5日前支付当月服务费用第六条：保密条款6.1乙方应对在合同执行过程中获得的甲方档案信息予以保密6.2乙方不得将甲方的档案信息泄露给任何第三方第七条：违约责任7.1乙方未按照约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的10%7.2甲方未按照约定支付费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的5%第八条：争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决8.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第九条：合同的变更、解除和终止9.1合同的变更、解除和终止，应经双方协商一致，并签订书面协议第十条：合同的生效、履行和失效10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效10.2双方应按照合同约定履行各自的权利和义务10.3本合同期满后，如双方无异议，本合同自动失效第十一条：附加条款11.1双方可根据实际情况，在合同执行过程中协商增加或修改附加条款第十二条：通知与送达12.1双方应确保合同期间联系方式的有效性，以便及时通知对方12.2任何一方发出的通知，应以书面形式送达对方指定的联系方式第十三条：法律适用与解释13.1本合同适用中华人民共和国法律13.2本合同的解释权归甲方所有第十四条：其他约定14.1双方在签订合同时，应遵守相关法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方：指事业单位档案管理部门，具有独立的法人资格，按照法律法规和甲方内部规定进行档案管理。1.2乙方：指负责提供档案管理服务的单位或个人，具备相关资质和经验，能够提供专业的档案管理服务。第二条：档案管理范围与内容2.1档案管理范围：包括但不限于甲方所有档案资料的管理、维护、归档等工作。2.2档案管理内容：包括但不限于对甲方的档案进行分类、整理、保管、查阅、复制等服务，确保档案的安全、完整、准确和及时更新。第三条：服务期限3.1本合同服务期限为2024年度，自合同生效之日起至2024年12月31日止。3.2除非双方协商一致，并在合同中书面约定延长服务期限，否则合同期满后自动终止。第四条：服务质量与标准4.1乙方应按照甲方提供的档案管理规范和操作流程进行服务，确保档案管理的规范性和一致性。4.2乙方应确保档案的安全、完整、准确和及时更新，防止档案的丢失、损坏或泄露。4.3乙方应提供便捷的档案查阅和复制服务，满足甲方的日常业务需求，提供高效的服务响应和处理。第五条：服务费用5.1乙方向甲方提供档案管理服务的费用为人民币元整（大写：人民币元整），具体金额和支付方式详见附件。5.2费用支付方式：甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用，逾期支付的，每逾期一日，应支付应付款项的5%作为滞纳金。第六条：保密条款6.1乙方应对在合同执行过程中获得的甲方档案信息予以保密，不得泄露给任何第三方。6.2乙方应采取适当的措施，确保甲方档案的安全和保密，防止未经授权的访问和使用。第七条：违约责任7.1如乙方未按照约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的10%。7.2如甲方未按照约定支付费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的5%。7.3如一方违反合同的其他条款，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担相应的违约责任。第八条：争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条：合同的变更、解除和终止9.1合同的变更、解除和终止，应经双方协商一致，并签订书面协议。9.2乙方如因特殊情况需要提前解除或终止合同时，应提前30日书面通知甲方。9.3甲方如因特殊情况需要提前解除或终止合同时，应提前60日书面通知乙方。第十条：合同的生效、履行和失效10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。10.3本合同期满后，如双方无异议，本合同自动失效。第十一条：附加条款11.1双方可根据实际情况，在合同执行过程中协商增加或修改附加条款。11.2任何新增或修改的附加条款，均应以书面形式签订，并与本合同具有同等法律效力。第十二条：通知与送达12.1双方应确保合同期间联系方式的有效性，以便及时通知对方。12.2任何一方发出的通知，应以书面形式送达对方指定的联系方式。第十三条：法律适用与解释13.1本合同适用中华人民共和国法律。13.2本合同的解释权归甲方所有。第十四条：其他约定14.1双方在签订合同时，应遵守相关法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益。14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.3双方应按照合同约定，共同维护档案管理的安全和秩序，促进档案管理的健康发展。第二部分：第三方介入后的修正第十五条：第三方介入的定义和范围15.1第三方是指除甲乙双方外，与本合同有关联但并非合同当事人的个人或单位。15.2第三方介入包括但不限于中介方、评估机构、审计机构、监管机构等。第十六条：第三方介入的条件和程序16.1甲乙双方同意，当合同履行过程中需要第三方介入时，应事先征得对方的同意。16.2第三方介入应按照双方约定的条件和程序进行，包括但不限于选择、委托、监督和评估等。第十七条：第三方的责任和义务17.1第三方应按照甲乙双方的约定和合同要求，提供专业、公正、高效的服务。17.2第三方应遵守相关法律法规，保护甲乙双方的合法权益，不得泄露双方的商业秘密。17.3第三方应对其提供的服务结果承担责任，确保服务结果的准确性、合法性和有效性。第十八条：第三方介入的费用和支付18.1第三方介入的费用应由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。18.2费用的支付方式、时间和条件应由甲乙双方在合同中约定。第十九条：第三方责任限额19.1甲乙双方应与第三方明确约定其责任限额，包括但不限于赔偿限额、责任范围等。19.2第三方责任限额应在合同中明确，以便在发生争议时有所依据。第二十十条：第三方与甲乙方的关系20.1第三方与甲乙方的关系是基于合同约定和服务协议的关系，第三方并非甲乙方的代理人或雇员。20.2第三方在提供服务过程中造成甲乙方损失的，甲乙方可向第三方追偿，但甲乙方不得要求第三方承担超过约定责任限额的责任。第二十一条：第三方介入的终止和解除21.1第三方介入的终止和解除应由甲乙双方协商一致，并签订书面协议。21.2第三方介入终止和解除后，其与甲乙方的合同关系相应终止，但甲乙方之间原有的合同关系继续有效。第二十二条：第三方介入的争议解决22.1如第三方介入过程中发生争议，甲乙双方应尝试协商解决。22.2若协商不成，甲乙双方可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。第二十三条：其他与第三方介入相关的约定23.1甲乙双方应与第三方约定，第三方在提供服务过程中应遵守的保密、合规、中立等要求。23.2甲乙双方应与第三方约定，第三方在提供服务过程中发生违约、侵权等情况时的处理方式。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：档案管理规范和操作流程详细描述甲方档案管理的规范要求和操作流程，包括档案的分类、整理、归档、查阅、复制等环节的具体操作指南。附件二：服务费用明细表详细列出乙方提供档案管理服务的费用构成，包括基础服务费用、额外服务费用、费用支付方式、支付时间等。附件三：保密协议明确乙方对甲方档案信息的保密义务，包括保密内容、保密期限、保密范围等。附件四：第三方选择标准和方法详细描述选择第三方介入的条件、标准和程序，包括第三方的资质要求、选择方式、委托条件等。附件五：第三方服务协议明确第三方介入后的服务内容、服务质量、责任限额、服务费用等。附件六：违约行为及责任认定标准详细列出合作中所有可能的违约行为，以及违约责任认定标准和相关示例。附件七：争议解决方式和相关程序描述双方在履行合同过程中发生争议时的解决方式、程序和具体操作指南。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方未按照约定提供档案管理服务，或服务质量不符合甲方要求。2.乙方泄露甲方档案信息或未能履行保密义务。3.乙方未按照约定时间支付服务费用，或甲方未按照约定时间支付费用。4.乙方在提供服务过程中，出现故意拖延、不作为等不履行合同义务的行为。5.第三方介入过程中，第三方未按照约定提供服务，或服务质量不符合甲方要求。6.第三方未按照约定时间支付服务费用，或甲方未按照约定时间支付费用。违约责任认定：1.乙方违约，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的10%。2.甲方违约，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的5%。3.第三方违约，甲乙双方均有权要求第三方支付违约金，违约金金额由甲乙双方协商确定。4.违约行为导致甲方损失的，甲方有权要求乙方或第三方进行赔偿，但赔偿金额不得超过约定责任限额。示例说明：如乙方未能按照约定时间提供服务，甲方可以要求乙方支付违约金；如甲方未能按照约定时间支付费用，乙方可以要求甲方支付滞纳金。当第三方介入过程中出现服务质量不符合甲方要求的情况时，甲乙双方可以要求第三方支付违约金，并有权解除合同。当违约行为导致甲方损失时，甲方可以要求乙方或第三方进行赔偿，但赔偿金额不得超过合同中约定的责任限额。全文完。2024年度事业单位档案管理合同制度1本合同目录一览1.档案管理范围与内容1.1档案种类1.2档案收集与整理1.3档案保管与安全2.档案管理人员职责2.1档案管理员职责2.2档案使用人员职责3.档案借阅与利用3.1借阅程序3.2借阅权限3.3借阅期限与归还4.档案保管与维护4.1档案保管条件4.2档案维护措施5.档案信息数字化5.1数字化范围与内容5.2数字化技术要求6.档案安全管理6.1档案安全制度6.2应急预案与处置7.档案保密与隐私保护7.1档案保密制度7.2隐私保护措施8.档案统计与报告8.1档案统计要求8.2档案报告内容与提交9.合同履行与监督9.1履行合同的要求9.2监督与检查机制10.合同的变更与解除10.1变更条件与程序10.2解除条件与后果11.违约责任与赔偿11.1违约行为11.2赔偿方式与标准12.争议解决方式12.1协商解决12.2调解与仲裁13.合同的有效期与终止13.1合同有效期13.2合同终止条件14.其他事项14.1合同的签署与备案14.2合同的修改与补充第一部分：合同如下：1.档案管理范围与内容1.1档案种类1.1.1按照档案的性质和内容，将其分为文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等类别。1.1.2各类档案应按照国家和地方的相关规定进行收集、整理、保管和利用。1.2档案收集与整理1.2.1档案收集应遵循完整性、真实性和及时性的原则，确保档案资料的准确性和可靠性。1.2.2档案整理应按照档案分类和编目规则进行，确保档案资料的有序性和易查性。1.3档案保管与安全1.3.1档案保管应符合国家规定的安全防护要求，采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施。1.3.2档案安全应建立健全安全管理制度，定期进行安全检查和风险评估，确保档案资料的安全。2.档案管理人员职责2.1档案管理员职责2.1.1负责档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作。2.1.2负责档案信息化建设和管理工作，提供档案信息查询和利用服务。2.2档案使用人员职责2.2.1遵守档案管理制度，按照规定程序借阅、利用档案资料。2.2.2爱护档案设施设备，维护档案库房的安全和秩序。3.档案借阅与利用3.1借阅程序3.1.1借阅档案应填写借阅申请表，经批准后方可进行。3.1.2借阅档案应按时归还，如有特殊情况需续借的，应办理续借手续。3.2借阅权限3.2.1档案借阅权限按职务、岗位和需用档案的性质进行区分。3.2.2涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照相关规定控制借阅权限。3.3借阅期限与归还3.3.1借阅档案的期限由档案管理员根据档案的性质和利用需求确定。3.3.2借阅到期应按时归还，如逾期未归的，应按规定的标准支付滞纳金。4.档案保管与维护4.1档案保管条件4.1.1档案库房应具备适宜的温度、湿度和安全设施。4.1.2档案保管设施设备应定期进行检查和维护，确保正常运行。4.2档案维护措施4.2.1档案维护应包括定期检查、修复、消毒等工作。4.2.2对珍贵和重要档案应采取特殊的保护措施，防止损毁和褪色。5.档案信息数字化5.1数字化范围与内容5.1.1数字化工作应根据档案的利用需求和珍贵程度进行规划。5.1.2重点对珍贵档案、利用频繁的档案和重要档案进行数字化处理。5.2数字化技术要求5.2.1数字化应采用国际通行的标准和规范，确保数字档案的质量和可靠性。5.2.2数字化过程中应确保档案的原貌和信息的不失真。8.档案统计与报告8.1档案统计要求8.1.1档案管理员应按照国家和地方的相关规定，定期进行档案统计工作。8.1.2档案统计应包括档案的收集、整理、保管、利用等方面的情况。8.2档案报告内容与提交8.2.1档案报告应包括档案统计数据、分析情况和相关建议。8.2.2档案报告应按照约定的时间和方式提交给相关部门和人员。9.合同履行与监督9.1履行合同的要求9.1.1双方应严格按照合同的约定，履行各自的职责和义务。9.1.2双方应共同努力，确保档案管理工作的顺利进行。9.2监督与检查机制9.2.1双方应建立监督与检查机制，定期对合同履行情况进行检查。9.2.2如发现合同履行中存在的问题，应及时沟通并采取措施予以解决。10.合同的变更与解除10.1变更条件与程序10.1.1合同变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。10.1.2合同变更应符合国家法律法规和政策规定。10.2解除条件与后果10.2.1合同解除应由双方协商一致，并签订书面解除协议。10.2.2合同解除后，双方应按照约定办理相关手续，并承担相应的责任。11.违约责任与赔偿11.1违约行为11.1.1双方应严格按照合同的约定履行各自的职责和义务，不得违约。11.1.2如一方违约，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。11.2赔偿方式与标准11.2.1赔偿方式可包括支付违约金、赔偿损失等形式。11.2.2赔偿标准应根据双方约定和国家法律法规进行确定。12.争议解决方式12.1协商解决12.1.1双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。12.1.2如协商不成，双方可寻求其他争议解决方式。12.2调解与仲裁12.2.1如双方同意，可向有关的调解组织申请调解。12.2.2如调解不成，双方可按照合同约定的仲裁条款提交仲裁机构进行仲裁。13.合同的有效期与终止13.1合同有效期13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。13.1.2合同到期后，如双方同意续签，应签订书面续签协议。13.2合同终止条件13.2.1合同终止的条件应符合国家法律法规和政策规定。13.2.2合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，并承担相应的责任。14.其他事项14.1合同的签署与备案14.1.1合同应由双方的法定代表人或者授权代表签署，并加盖公章。14.1.2合同签署后，应按照相关法律法规进行备案。14.2合同的修改与补充14.2.1合同的修改与补充应由双方协商一致，并签订书面修改补充协议。14.2.2合同的修改与补充应符合国家法律法规和政策规定。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念和界定15.1第三方介入是指在甲乙方履行合同过程中，涉及到除甲乙方之外的第三方的权益、义务或责任。15.2第三方可以是个人、企事业单位、社会团体或其他法律主体，与甲乙方无直接合同关系。16.第三方介入的情形16.1第三方介入的情形包括但不限于：提供技术支持、咨询服务、金融服务、物流服务等。16.2第三方介入应明确在合同中，未经双方同意，任何一方不得擅自引入第三方。17.第三方责任的限额17.1甲乙方根据本合同有第三方介入时，应明确第三方的责任限额。17.2第三方责任限额包括但不限于：赔偿范围、赔偿方式、赔偿标准等。18.第三方介入的额外条款及说明18.1甲乙方应就第三方介入的具体情形、责任限额、权益分配等事项进行约定。18.2甲乙方应明确第三方介入对合同履行、合同解除、违约责任等方面的影响。19.第三方与甲乙方的关系划分19.1第三方与甲乙方的关系应明确，包括但不限于：合作模式、权益分配、责任划分等。19.2甲乙方应确保第三方的介入不影响合同的履行，不损害双方的合法权益。20.第三方介入的变更和解除20.1第三方介入的变更和解除应由甲乙方协商一致，并签订书面变更解除协议。20.2第三方介入的变更解除协议应符合国家法律法规和政策规定。21.第三方介入的违约责任21.1第三方如违反合同约定，应承担违约责任，赔偿甲乙方因此造成的损失。21.2第三方如损害甲乙方的合法权益，应承担相应的法律责任。22.第三方介入的争议解决22.1第三方介入的争议应通过友好协商的方式解决。22.2如协商不成，甲乙方可寻求其他争议解决方式，如调解、仲裁或诉讼等。23.第三方介入的合同备案和公示23.1甲乙方应将涉及第三方介入的补充协议或修改内容进行备案和公示。23.2备案和公示应按照相关法律法规进行，以确保合同的合法性和效力。24.第三方介入的持续监督和评估24.1甲乙方应持续监督和评估第三方介入的情况，确保合同的履行和双方的权益。24.2甲乙方应定期对第三方介入进行审查，必要时可采取相应的措施。25.第三方介入的终止条件25.1第三方介入的终止条件应符合合同约定和国家法律法规。25.2第三方介入终止后，甲乙方应按照约定办理相关手续，并承担相应的责任。26.第三方介入的后续义务和责任26.1第三方介入终止后，第三方应继续履行合同约定的义务和责任。26.2第三方如未履行义务或违反约定，应承担相应的法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：合同主体资格证明1.1甲乙双方的营业执照副本复印件1.2甲乙双方法定代表人的身份证明复印件1.3第三方的主体资格证明文件2.附件二：档案管理范围与内容详细清单2.1各类档案的详细种类和数量2.2档案收集与整理的具体规范和流程2.3档案保管与安全的具体措施和设施3.附件三：档案借阅与利用规则3.1借阅申请表的模板3.2借阅权限的具体规定3.3借阅期限与归还的具体要求4.附件四：档案信息化建设方案4.1数字化工作的具体规划和实施步骤4.2数字化技术标准和要求4.3数字档案的存储和备份方案5.附件五：档案安全管理制度5.1档案安全防护措施的具体描述5.2应急预案的具体内容和操作流程5.3安全检查和风险评估的具体方案6.附件六：档案保密与隐私保护规定6.1保密制度的具体条款6.2隐私保护措施的具体描述7.附件七：档案统计与报告格式7.1档案统计数据的填写要求7.2档案报告的内容和格式要求8.附件八：合同履行与监督机制8.1履行合同的要求的具体描述8.2监督与检查机制的具体方案9.附件九：合同的变更与解除条件9.1变更条件与程序的具体描述9.2解除条件与后果的具体说明10.附件十：违约行为及责任认定标准10.1违约行为的列举和定义10.2违约责任的具体认定标准和流程11.附件十一：争议解决方式的具体描述11.1协商解决的程序和原则11.2调解与仲裁的具体安排12.附件十二：合同的有效期与终止条件12.1合同有效期的具体规定12.2合同终止条件的具体描述13.附件十三：其他相关文件和资料13.1甲乙方提供的技术文档和操作手册13.2第三方提供的服务承诺和质量保证书说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间提供档案资料，或提供的档案资料不符合合同要求的，视为违约。示例：甲方应在合同签订后10个工作日内提供完整的档案资料，如未能按时提供，则视为违约。2.乙方未按约定程序借阅、利用档案资料，或未按时归还档案资料的，视为违约。示例：乙方借阅档案时，未填写借阅申请表或未按时归还，则视为违约。3.甲方未按约定提供资金、技术、设备等支持，或提供的支持不符合合同要求的，视为违约。示例：甲方应提供必要的资金支持，如未能提供或提供的资金不足，则视为违约。4.乙方未按约定履行管理职责，导致档案资料损毁、遗失或泄露的，视为违约。示例：乙方在管理过程中，未采取适当措施保护档案资料，导致资料损毁，则视为违约。5.第三方未按约定提供服务，或提供的服务不符合合同要求的，视为违约。示例：第三方在提供技术支持过程中，未按照约定的技术标准执行，则视为违约。6.各方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行或合同目的无法实现的，视为违约。示例：甲方未按约定提供档案资料，导致合同无法正常进行，则视为违约。违约责任的具体认定标准和流程应根据合同条款和相关法律法规进行。各方在履行合同过程中，应严格遵守合同约定，履行各自的义务，确保合同的顺利履行。全文完。2024年度事业单位档案管理合同制度2本合同目录一览第一条：档案管理范围与内容1.1：档案管理对象1.2：档案管理内容1.3：档案管理方式第二条：档案管理责任2.1：甲方责任2.2：乙方责任第三条：档案管理流程3.1：档案接收流程3.2：档案保管流程3.3：档案利用流程第四条：档案安全与保密4.1：档案安全措施4.2：档案保密措施第五条：档案工作人员5.1：档案工作人员职责5.2：档案工作人员培训第六条：档案信息化建设6.1：信息化建设目标6.2：信息化建设内容第七条：档案查阅与利用7.1：查阅条件与程序7.2：利用方式与范围第八条：档案保管期限与销毁8.1：档案保管期限8.2：档案销毁程序第九条：档案质量控制9.1：档案质量标准9.2：质量控制措施第十条：合同履行与监督10.1：履行合同的方式与期限10.2：合同监督与检查第十一条：违约责任与赔偿11.1：违约行为11.2：违约责任11.3：赔偿方式与标准第十二条：争议解决方式12.1：协商解决12.2：调解解决12.3：诉讼解决第十三条：合同的变更与解除13.1：变更条件13.2：解除条件第十四条：合同的终止与续签14.1：合同终止条件14.2：合同续签程序第一部分：合同如下：第一条：档案管理范围与内容1.1：档案管理对象甲方同意将下列档案交付乙方进行管理：（1）甲方形成的各类文书档案；（2）甲方的科研档案、教学档案、医疗档案、财务档案等专项档案；（3）其他甲方认为需要乙方管理的档案。1.2：档案管理内容（1）档案的接收、整理、分类、编码、归档；（2）档案的保管、维护、修复、数字化转换；（3）档案的查询、借阅、复制、提供利用；（4）档案的安全与保密工作；（5）档案的统计、分析、编研、公布；（6）其他与档案管理相关的工作。1.3：档案管理方式（1）甲方将档案交付乙方后，乙方负责档案的全面管理；（2）乙方根据甲方需求，提供档案的查询、借阅等服务；（3）甲方可以随时向乙方了解档案的管理情况，并提出意见和建议；（4）乙方定期向甲方报告档案管理情况，并接受甲方的检查和评估。第二条：档案管理责任2.1：甲方责任（1）按照合同约定，向乙方交付需要管理的档案；（2）对交付的档案的真实性、完整性、合法性负责；（3）按照乙方的要求，提供与档案相关的信息和支持；（4）对乙方管理档案的工作进行监督和评估。2.2：乙方责任（1）按照合同约定，对甲方交付的档案进行管理；（2）对管理过程中知道的真实性、完整性、合法性负责；（3）按照甲方的要求，提供与档案相关的信息和服务；（4）定期向甲方报告档案管理情况，并接受甲方的检查和评估。第三条：档案管理流程3.1：档案接收流程（1）甲方将档案交付乙方；（2）乙方对档案进行审查，确认档案的真实性、完整性、合法性；（3）乙方对档案进行分类、编码、归档；（4）乙方将接收到的档案纳入管理体系。3.2：档案保管流程（1）对档案进行维护、修复、数字化转换；（2）对档案进行安全与保密措施的采取；（3）对档案进行定期检查、盘点、清理；（4）对档案进行应急处理、恢复、备份。3.3：档案利用流程（1）甲方提出档案查询、借阅等需求；（2）乙方对甲方提出的请求进行审查；（3）乙方提供档案的查询、借阅等服务；（4）乙方对利用档案的情况进行记录和统计。第四条：档案安全与保密4.1：档案安全措施（1）建立档案安全管理制度，明确安全职责和操作规程；（2）对档案库房进行安全防护，防止档案丢失、损坏、被盗；（3）对档案进行定期检查、保养、修复，确保档案的完整性和可用性；（4）建立档案备份制度，对重要档案进行备份，并确保备份档案的可恢复性。4.2：档案保密措施（1）建立档案保密制度，明确保密职责和操作规程；（2）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，进行特别标识和管理；（3）对档案工作人员进行保密教育和培训，提高保密意识和能力；（4）对档案的查询、借阅、复制、提供利用等环节，进行审查和控制，防止泄露保密信息。第八条：档案保管期限与销毁8.1：档案保管期限乙方向甲方承诺，按照国家和地方档案管理部门的规定，对管理的档案进行分类，并确定相应的保管期限。具体保管期限如下：（1）普通档案的保管期限为30年；（2）重要档案的保管期限为50年；（3）特别重要档案的保管期限为永久。8.2：档案销毁程序（1）甲方提出档案销毁的申请，说明销毁理由和范围；（2）乙方对申请进行审查，确认销毁的档案符合销毁条件；（3）乙方制定档案销毁方案，包括销毁时间、地点、方式、监销人员等；（4）甲方对销毁方案进行确认，并派员监销；（5）乙方按照销毁方案进行档案销毁，并做好销毁记录。第九条：档案质量控制9.1：档案质量标准乙方应当按照国家和地方档案管理部门的规定，制定档案质量标准，包括档案的完整性、准确性、可靠性等。9.2：质量控制措施（1）对档案进行审查和整理，确保档案的真实性和完整性；（2）对档案进行分类和编码，确保档案的准确性和可靠性；（3）对档案进行定期检查和维护，确保档案的可用性和安全性；（4）对档案工作人员进行培训和考核，提高档案管理水平和质量意识。第十条：合同履行与监督10.1：履行合同的方式与期限乙方按照合同约定，对甲方交付的档案进行管理。履行合同的方式与期限如下：（1）档案接收：自甲方交付档案之日起，within30days；（2）档案保管：自接收档案之日起，至销毁日期止；（3）档案利用：自甲方提出利用需求之日起，within15days。10.2：合同监督与检查甲方有权对乙方管理档案的工作进行监督和检查，包括但不限于：（1）审查乙方提交的档案管理报告；（2）查阅乙方管理的档案；（3）对乙方管理的档案进行质量评估。第十一条：违约责任与赔偿11.1：违约行为（1）未按照约定交付档案；（2）未按照约定进行档案管理；（3）未按照约定提供档案利用服务。11.2：违约责任违约方应当承担违约责任，包括但不限于：（1）继续履行合同；（2）支付违约金；（3）赔偿因违约造成的损失。11.3：赔偿方式与标准（1）违约金计算：违约金为本合同金额的1%；（2）损失赔偿计算：损失赔偿金额根据甲方实际损失计算，包括但不限于直接损失和间接损失。第十二条：争议解决方式12.1：协商解决双方发生争议时，通过友好协商解决。12.2：调解解决协商不成的，可以向有关机构申请调解。12.3：诉讼解决调解不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三条：合同的变更与解除13.1：变更条件任何一方可以根据实际情况，提出变更合同的请求。变更请求应当以书面形式提出，并说明变更的内容和理由。13.2：解除条件任何一方可以根据实际情况，提出解除合同的请求。解除请求应当以书面形式提出，并说明解除的原因和依据。第十四条：合同的终止与续签14.1：合同终止条件（1）合同履行期满；（2）双方协商一致终止；（3）依法应当终止的其他情况。14.2：合同续签程序（1）双方就续签事宜进行协商；（2）达成一致后，签订续签合同；（3）续签合同的期限、条件等事项，由双方协商确定。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方介入的概念1.1：第三方定义在本合同中，第三方指的是除甲方和乙方之外的任何个人、团体或机构。第三方可以包括中介方、评估方、审计方、监管方等，包括但不限于国家档案管理部门、行业协会、专业服务机构等。1.2：第三方介入的情形第三方介入的情形包括但不限于：（1）甲方或乙方根据合同约定或法律法规要求，需要第三方进行评估、审计、监管等；（2）甲方或乙方因合同履行发生争议，需要第三方进行调解或仲裁；（3）甲方或乙方因合同履行需要第三方提供专业服务或技术支持。第二条：第三方责任的界定2.1：第三方责任第三方在本合同中的责任限于其提供的服务或支持范围内，且符合合同约定和法律法规规定。第三方应对其提供的服务或支持的质量、安全性、合法性等方面承担责任。2.2：第三方责任限额甲乙双方与第三方之间的责任和限额，由甲乙双方在合同中具体约定。包括但不限于：（1）第三方服务的范围和标准；（2）第三方责任的起始和终止时间；（3）第三方责任的具体内容和限额；（4）第三方责任的具体赔偿方式和标准。第三条：第三方与其他各方的关系3.1：第三方与甲方、乙方的关系第三方与甲方、乙方之间的合同关系，由甲乙双方与第三方单独签订合同约定。第三方应遵守甲乙双方的合同约定，并按照约定提供服务或支持。3.2：第三方与甲方、乙方之间的沟通与协调第四条：第三方介入的程序与条件4.1：第三方介入的程序（1）甲乙双方协商确定第三方的选择标准和要求；（2）甲乙双方共同选定或委托专业机构推荐第三方；（3）甲乙双方与第三方签订合同，明确双方的权利和义务；（4）第三方按照合同约定提供服务或支持。4.2：第三方介入的条件第三方介入的条件包括但不限于：（1）第三方具备提供服务或支持的能力和资质；（2）第三方符合甲乙双方的选择标准和要求；（3）第三方与甲乙双方没有利益冲突。第五条：第三方介入的变更与解除5.1：第三方变更（1）甲方或乙方提出第三方变更的申请，说明变更的理由和依据；（2）甲乙双方协商确定新的第三方选择标准和要求；（3）甲乙双方共同选定或委托专业机构推荐新的第三方；（4）甲乙双方与新的第三方签订合同，明确双方的权利和义务。5.2：第三方解除（1）甲方或乙方提出第三方解除的申请，说明解除的理由和依据；（2）甲乙双方协商确定解除合同的程序和方式；（3）甲乙双方与第三方协商解决合同解除后的相关事宜，包括但不限于赔偿、资料交接等；（4）甲乙双方与第三方签订解除合同，并办理合同解除手续。第六条：第三方介入的违约责任与赔偿6.1：第三方违约行为（1）未按照约定提供服务或支持；（2）服务或支持的质量、安全性、合法性不符合约定；（3）未按照约定履行合同义务。6.2：第三方违约责任第三方