部门责权及工作流程513终版

部门责权及工作流程513终版

公司简介5

公司组织架构图6

二、人力资源治理部组织结构与责权7

人力资源治理部经理职位讲明书9

人力资源治理部主管职位讲明书10

人力资源治理部专员职位讲明书11

外部聘请流程图11

三、行政治理部组织结构与责权12

行政部经理职位讲明书13

行政治理部主管职位讲明书14

后勤主管职位讲明书15

行政专员职位讲明书16

行政文秘职位讲明书19

车队队长职位讲明书20

四、商务治理部组织结构与责权21

商务治理部经理职位讲明书23

外联主管职位讲明书24

投融资主管职位讲明书25

招商主管职位讲明书26

商务治理部专员职位讲明书27

房地产项目融资流程28

招商具体工作流程29

招商具体工作流程图30

五、项目开发治理部组织结构与责权32

项目项目开发部经理职位讲明书33

招投标主管职位讲明书34

立项报批主管职位讲明书35

规划设计主管职位讲明书36

征、拆主管职位讲明书37

六、工程治理部组织结构与责权38

工程治理部经理职位讲明书39

土建工程师职位讲明书41

水暖工程师职位讲明书42

电气工程师职位讲明书43

七、营销企划部组织结构与责权44

营销企划部经理职位讲明书45

策划主管职位讲明书46

调研主管职位讲明书47

销售主管职位讲明书48

策划专员职位讲明书49

策划文案职位讲明书50

调研专员职位讲明书51

售楼员职位讲明书52

客户服务专员职位讲明书53

营销策划部工作流程图53

（一）业务流程54

（二）文件（方案）流程55

（三）工作流程56

（四）项目在公布发售前的工作流程57

八、财务治理部组织结构与责权58

财务经理职位讲明书59

财务主管职位讲明书60

融资主管职位讲明书61

审计主管职位讲明书62

会计员职位讲明书64

出纳员职位讲明书65

审计员职位讲明书67

附一：行政治理工作流程图68

一、物品申购治理工作流程69

二、物品领用治理工作流程70

三、办公设备（用品）申购治理工作流程72

四、办公设备（用品）领用治理工作流程73

五、办公设备修理治理工作流程74

六、车辆修理（护）治理工作流程74

七、车辆使用治理工作流程图75

八、档案借阅与归还治理工作流程图77

九、档案治理工作流程图78

十、印章使用治理工作流程78

十一、公司发文治理工作流程图80

十二、例会治理工作流程图81

附二：财务治理工作流程82

一、借款工作流程83

二、报销工作流程84

三、记账工作流程图85

四、报税工作流程图85

五、开票工作流程86

六、工资/福利发放工作流程图87

附三：常用表格88

月工作事项汇报表89

职员履历表89

聘请申请书91

职员转正申请表92

人事变动表93

职员薪资调整申请表94

离职申请书96

职员离、辞、退职巡回单97

出差申请单99

请假申请单99

补卡单99

外出登记表99

证件借用登记表101

请示表99

职员外出租房申请表103

印章刻制申请表104

印章备案表105

印章使用审批表106

印章使用登记表107

印章销毁申请表109

公章领取归还明细表111

印章移交登记表112

物品领用申请单1138

物品采购申请单1138

烟酒出入库登记表1169

烟酒出库单11610

车辆保养修理申请表116

会议签到

表.............................................................

111

总述

公司简介

中京地产实业有限公司在国家工商总局注册登记，注册资金1.08

亿元，获得国家建设部批准为国家级房地产开发二级资质证书。以房地产

综合开发经营为主，兼营水利水电站项目，路桥建设工程，消防工程，都

市绿化，亮化光电工程项目，金融业，电子科技产品的研发与生产，矿业

项目，酒店娱乐业的投资及环保项目。公司成立于2002年，前身是湖南省

华强建设工程有限公司，现中京地产实业有限公司属省级都市综合实力最

强，进展规模最大的民营企业之一。

公司自成立以来，本着“打造绿色建筑，引领精品潮流”的产品

理念定位，福利于人民，进行商业、住宅房地产开发经营，公司在长沙已

开发面积670000M2,资金、技术力量雄厚。拥有一批高素养的房地产开发

经营专业人才，同时拥有一批技术过硬、信誉至上的施工建设技术人才，

建筑师11人，结构师5人，统计3人，会计师2人，房地产经纪人资质5

人，房地产评估师2人，有专业职称人员共计28人，其中高级职称12人,

中级16人。有从选址规划设计、征地、施工治理、市场营销、售后服务等

全过程综合开发的能力，具有完善的质量保证体系，商品住宅销售实行了

《商业住宅质量保证书》和《商业住宅使用讲明书》制度。可独立承揽大

中型商业、住宅现代高端小区及开拓都市大规模公共设施和都市总规模性

开发建设任务。“治理创品牌，品牌促进展，诚信赢顾客”是我们的经营

信念，“追求杰出、力臻完美”是我们的经营方针。近年来，公司在董事

长及省委、省政府领导指引下，全体职员齐心协力、奋力拼搏，主动开展

各项开发经营工作，企业已取得了长足的进展与杰出，增强了企业的整体

实力和进展前景。公司旗下现已成立数家子公司：湖南省浩天科技建设有

限公司，深圳市华创力照明科技有限公司，深圳市爱美家照明科技有限公

司，深圳市宝莲花光电工程有限公司，江西省嘉发矿业有限公司，深圳市

视创杰出科技有限公司，广州市古劳力斯皮具有限公司，并于2011年7月

份成立中京地产实业张家界分公司，9月份成立江苏分公司，2012年9月

份成立郴州分公司，筹备近年将进驻广西、北京、上海等都市。

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常务副总经理职位讲明书

职位名称常务副总经理职位所属部门总经办

直截了当直截了当

总经理部门各经理

上级下级

1.学历、专业知识

大学本科及以上，治理专业、房地产治理专业及其他有关专业，同意过治理、财务、

任职资格人事知识培训，具备房地产经济、建筑、施工治理、财务治理、法律等方面的知识；

2.工作体会

8年以上工作体会，5年以上本行业或相近行业治理体会，3年以上高层治理体会；

职责概要同意总经理的授权，全面负责公司的日常运营；治理直截了当所属各部门的工作

1.协助总经理，参与公司经营治理与决策

2.同意总经理的授权，在总经理外出时，代理总经理的职责

3.协助总经理制定公司进展战略，负责组织制定公司进展战略规划

4.及时了解公司各项打算的执行情形，负责和谐打算执行过程中显现的咨询题，并对执行

情形负要紧责任

5.参与制定公司年度经营打算和预算方案

岗位职责6.参与公司重大财务、人事、业务咨询题的决策

7.参与公司重大投融资、业务咨询题的决策

8.把握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议

9.主持公司内部各项治理制度的制定，检查执行情形

10..同意总经理的授权，负责和谐各主管领导之间的关系

11监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情形，及时给予指导

12.完成总经理交办的其他工作

1.受总经理托付工作范畴内的决策权

2.和谐处理公司日常运营工作的权力

3.受总经理的托付，对公司各项制度执行情形的监督和裁决权

权限讲明4.对直截了当下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权

5.权限内的财务审批权

6.代表公司对外联络的权益

7.公司项目成本、生产和资金使用打算的审核权

有关讲明

编制人数审核人员批准人员

编制日期审核日期批准日期

二、人力资源治理部组织结构与责权

部门部门负责人直属领导

部门组织结构图部门编制

人力资源治理部经理经理级1人

I______1

主管级4人

聘请主管培训主管绩效主管薪资主管

聘请专员培训专员绩效专员薪资专员按照实际而定

1.制定人力资源规划，拟订企业人员编制，编写人力资源支出预算，同时进行成本操纵

2.拟订人力资源治理制度并组织实施，负责人资源治理制度的修订、废止和讲明

3.负责编写组织结构设计和职位讲明书

4.负责人员聘请与录用、职员升调和辞退治理

职责5.负责职员培训与开发治理

6.负责职员绩效考核，包括职员假务、勤务治理

7.负责制定企业薪酬福利体系，报领导审批后执行

8.负责建立畅通的沟通渠道，受理职员投诉，及时了解职员的方法和建议

9.负责治理劳动关系，以及人事档案的聚拢整理、存档和保管

1.有参与制定企业人力资源战略规划的权力

2.有对违反人力资源治理制度的部门和个人进行处罚的权力

3.有对企业职员聘用、调动、任免的建议权

权力

4.有对各部门职员绩效实施考核及奖惩的权力

5.有对各级治理人员任免的建议权

6.有对劳动争议的调解权

有关讲明

编制人数审核人员批准人员

编制日期审核日期批准日期

人力资源治理部经理职位讲明书

职位名称人力资源治理部经理所属部门人力资源治理部

直截了当直截了当

副总经理人力资源治理部主管

上级下级

1.学历、专业知识

大专及以上文化，人力资源治理、行政治理、劳动经济、心理学、企业治理等有关

专业知识

任职资格

2.工作体会

五年以上大中型企业人事工作体会，至少三年同类岗位工作体会

依据企业的进展战略目标，编制和实施人力资源规划，和谐各部门和各子公司的人

职责概要

力资源治理工作，为企业年度经营业务和治理的有序开展提供人力资源保证和支持

1.负责制定和完善企业人力资源治理制度体系并监督执行

2.按照企业进展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划，为领导做出重大人事决

策提供建议和信息支持

3.组织企业的聘请工作并和谐重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选

岗位职责4.制订年度职员培训打算并组织实施，对培训成效进行评估

5.组织制定企业的考核指标体系及相应的鼓舞机制，建立有效的绩效考评体系并组织实施

6.治理本部门II常工作，负责本部门职职员资考核、鼓舞及部门资金的预算和操纵等

7.拟订人力资源成本预算，监督操纵预算的执行情形

8.和谐职员与企业的关系，组织和推动企业文化建设

1.公司战略制定、组织结构调整和人事调整的参与权和建议权；

2.部门下属的工作安排权、考核权、奖罚权

3.公司给予的人力资源费用预算申报与审批权限

4.各部门目标考核结果的跟进检查权

权限讲明

5.职员绩效考核监督权、奖惩建议权

6.职员薪资定级和调整的建议权和审核权

7.对所有职员的治理水平、业务水平和业绩有考核评判权

8.上级领导给予的其他权力

有关讲明

编制人数审核人员批准人员

编制日期审核日期批准日期

人力资源治理部主管职位讲明书

职位名称人力资源治理部主管所属部门人力资源治理部

直截了当直截了当

人力资源治理部经理人力资源治理部专员

上级下级

1.学历、专业知识

大专及以上文化，人力资源治理、行政治理、劳动经济、心理学、治理学等有

关专业知识

任职资格

2.工作体会

两年以上大型企业人力资源治理部工作体会，具有培训治理、绩效治理、薪资

体系设计工作体会者优先

全面负责企业的聘请工作，建立并完善高效的聘请治理体系，落实企业制定的

聘请打算及人才档案治理；建立完善企业培训治理体系，编制职员培训打算并组织

职责概要实施；负责企业绩效工作规划、实施与跟进；制定企业薪酬福利政策及收集市场薪

酬数据，进行薪酬日常事务治理

1.按照企业现有的编制及业务进展需求、和谐、统计各职能部门的人员聘请需求

2.负责人员聘请、面试、甄选、录用等工作

3.建立并完善企业培训体系、培训制度及有关流程

4.按照企业战略进展打算和年度工作打算，以及内部培训需求，制订年度培训打算报

岗位职责有关领导审批

5.制定企业绩效治理制度和政策，持续完善企业绩效治理体系

6.按照绩效考核结果，提出晋升、降级、调配、剔除、奖惩等人事治理建议

7.收集市场薪酬信息和数据，制定企业薪酬体系，组织实施薪酬方案

8.负责薪资、福利的治理和发放工作，处理其他有关工资、福利等工作

1.人力资源规划制定的参与权

2.人员编制打算和聘请打算的拟定权

3.人员录用、剔除和薪资待遇的建议权

4.聘请渠道和聘请会参加的选择权

权限讲明5.岗位要求的有关工作开展的组织权

6.岗位有关制度、流程、表格的拟定权和修订权

7.岗位预算编制打算拟定的参与权和操纵权

8..对所属下级的治理水平、业务水平和业绩有考核评判权

9.上级领导给予的其他权力

有关讲明

编制人数审核人员批准人员

编制日期审核日期批准日期

人力资源治理部专员职位讲明书

职位名称人力资源治理部专员所属部门人力资源治理部

直截了当直截了当

人力资源治理部主管

上级下级

1.学历、专业知识

大专及以上文化，人力资源、企业治理、劳动经济、心理学等有关专业知识

任职资格2.工作体会

一年以上人力资源治理工作体会，熟悉聘请、面谈、职员培训流程、一年以上人事模

块工作体会

职责概要负责协助人力资源治理部主管完成各项聘请、培训、绩效、薪资等工作

1.负责实施聘请打算，爱护聘请渠道，以及与聘请有关机构和谐

2.负责协助主管草拟聘请讲明与职位要求，定期汇报聘请情形，确保聘请工作的有效性

3.负责实施企业培训，具体包括培训工作的和谐、组织、安排等

4.对培训成效进行跟踪、考核，做好成效评估工作

岗位职责

5.负责整理绩效考核资料，进行绩效考核数据的统计、处理工作

6.受理绩效考核工作中的专门或投诉处理，并及时上报主管

7.履行各项企业规章制度，处理职员奖惩事宜

8.办理企业职员社会保险工作，办理人事聘请、内部调动、解聘、退休、接纳等有关手续

1.有关人力资源信息的知情权

权限讲明2.中基层职员录用的建议权

3.上级领导给予的其它权力

有关讲明

编制人数审核人员批准人员

编制日期审核日期批准日期

外部聘请流程图

行政治理部组织结构与责权

部门部门负责人直属领导

部门组织结构图部门编制

经理级1人

主管级3人

按照实际而定

1.按照领导意图和企业进展战略，负责起草年度月度工作打算、目标年度工作总结和其

他重要文稿，并组织实施部门内部的目标打算

2.负责传达贯彻企业领导的指示，做好上下联络沟通工作，负责组织公司食堂，建立公

司固定资产的台账检查、盘点

3.负责前台接待、客人来访登记迎送等工作并组织保证公司正常生产和生活用水、电、

气、网络的修理爱护及通讯费用的报批与缴纳的治理工作

4.负责行政办公用品、内外环境绿化、清扫及保洁的治理工作，负责和谐公安系统、交

通系统等各部门关系

职责5.负责企业总务后勤治理、日常安全保卫及消防，确保公司办公、生活秩序不受干扰及

公司财产、职员的安全治理工作

6.负责企业车辆调度科学化治理工作，组织办理公司劳保用品，办公生活器具，设备设

施的采购与发放，保证日常办公与生活物资供应选拔设备，评判下属人员，组织部门技

能培训

7.做好企业历年大事记的原始资料收集、编纂工作，定期编辑企业简报或内部发行刊物

8.制定、修订行政部工作程序和工作制度，并监控实施，负责公司行政队伍建设

9.为丰富职员的文化生活，组织安排各种文体活动和旅行活动促使企业文化进展，负责

指导下属职员制定时期工作打算并督促执行，负责操纵部门预算、降低部门治理费用

1.按照制度，有对行政稽查中发觉的咨询题进行处理的权力和工作争议的裁决权

2.按照制度，有对其他部门实施处罚的建议权及各部门的安全隐患有限期整改权

3.按照制度，有对企业职员违反行政制度进行处罚的建议权，工作监督检查权治理水平

权力

的评判及业绩考核

4.按照制度，有对企业行政资源（包括车辆、办公设施、消防设备设施的配置和使用状

态督办更换）合理调动的权力

5.有对各部门职员聘任、提请奖惩、解聘的建议权和任免的提名权

有关讲明

编制人数审核人员批准人员

编制日期审核日期批准日期

行政部经理职位讲明书

职位名称行政治理部经理所属部门行政治理部

直截了当直截了当

副总经理行政主管

上级下级

1.学历、专业知识

大专及以上文化，工商治理、人力资源治理、行政治理、文秘等有关专业知识

任职资格

2.工作体会

五年以上行政治理有关工作体会，至少三年以上行政主管任职体会

依据企业的进展战略目标，组织制定编制并实施所属部门的工作打算和目标，领导、

职责概要

和谐有关部门的工作，保证企业各项经营业务得到有序开展

1.负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控，统筹治理公司行政工作事务

2.全面负责企业行政、后勤的治理工作，按时拟订各项工作打算及部门内部治理工作

3.负责对企业各项行政办公费用进行治理与操纵

4.负责企业文化的建设，征订分发工作和宣导

岗位职责

5.组织各部门人员做好企业的后勤保证工作，连续加大各岗位人员的服务意识

6.负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人

7.负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系

8.完成领导临时交办的其他工作

1.有编订部门组织架构、人员编制、岗位职责的权力

2.有制订、修订行政治理有关规章制度的权力

3.有对部门全面工作进行统筹分工、工作调配的权力

权限讲明4.有对部门岗位人员进行日常治理的权力

5.有要求提供对完成工作任务所需资源的权力

6.对所属下级的业绩有考核评判权

7.上级领导给予的其它权力

有关讲明

编制人数审核人员批准人员

编制日期审核日期批准日期

职位名称行政部经理所属部门行政部

行政治理部主管职位讲明书

职位名称行政主管所属部门行政治理部

直截了当直截了当

行政治理部经理行政专员

上级下级

1.学历、专业知识

大专及以上文化，行政治理、文秘等有关专业知识

任职资格

2.工作体会

两年以上房地产企业行政工作体会

在行政部经理的领导下，按照企业的经营需要，建立健全企业的行政治理制度，带

职责概要领下属人员做好行政资产治理、车辆治理、后勤服务治理等工作，确保企业业务的正常运

行

1.组织制定企业各项行政治理的规章制度并监督执行

2.按照企业年度经费预算，合理操纵各项行政经费的支出情形

3.负责企业行政办公用品的采购、保管及发放治理工作

岗位职责4.负责行政车辆的调度治理，和谐各部门车辆的使用情形

5.负责车辆的日常爱护、保养及司机的日常治理工作

6.负责企业行政会议的组织和会议室的治理工作

7.做好后勤工作，包括职员宿舍、办公环境、职员生活等治理工作

1.对公司各有关认证体系的建立和爱护工作有治理权

2.对公章印信及部门内务、档案治理等工作有治理权

3.对办公用品的申购、出入库、领用及后勤仓库有治理权

权限讲明

4.对公司通讯、网络的日常保证有治理权

5.对完成本职工作及公司领导或上级临时交办的其他事务，有要求提供必要资源的权力

6.对所属下级的业绩有考核评判权

7.上级领导给予的其它权力

有关讲明

编制人数审核人员批准人员

编制日期审核日期批准日期

后勤主管职位讲明书

职位名称后勤主管所属部门行政治理部

直截了当直截了当

行政治理部经理行政专员

上级下级

1,.学历、专业知识

大专及以上文化，企业治理、行政治理等有关专业知识

任职资格

2.工作体会

一年以上行政后勤工作体会

职责概要在行政部经理的领导下，完成企业日常行政后勤治理工作

1.按照企业的总体战略部署，制定企业总务后勤治理制度，并报送主管领导审核

2.负责职员宿舍的分配、治理，以及职员食堂、伙食治理

3.负责企业的清洁卫生治理，如企业环境、绿化治理

岗位职责

4.负责企业文化建设，包括休闲、文化娱乐活动治理

5.负责企业内部基础设施建设与治理工作

6.其他后勤保证事务治理

1.对职员宿舍的分配治理权

2.对职员食堂的治理权及餐费的审批权

权限讲明3.有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权

4.企业文化建设的建议权

5.对所属下级的业绩有考核评判权

有关讲明

编制人数审核人员批准人员

编制日期审核日期批准日期

行政专员职位讲明书

职位名称行政专员所属部门行政治理部

直截了当直截了当

行政主管

上级下级

1.学历、专业知识

大专及以上文化，企业治理、行政治理、中文、文秘等有关专业知识

任职资格

2.工作体会

一年以上大中型企业行政工作体会

职责概要协助行政主管完成各种行政、后勤工作

1.协助行政主管爱护企业办公区形象

2.按照企业行政经费预算及成本操纵要求，采购办公用品和办公设备

3.协助制定、监督、执行企业行政规章制度

4.负责抽查企业各种制度的执行情形

岗位职责5.负责企业重大活动、会议的现场和谐、安排和筹划

6.负责各部门搬家搬运事宜的和谐治理，以及企业车辆、外租车辆的日常调派及备案治理

7.接听电话，接待来访

8.档案治理

9.完成领导临时交办的其他工作

1.对不符合公司制度的行为有检查批判的权力

2.对办公用品的申购、出入库、领用及后勤仓库有审核权

3.公司卫生的检查权

权限讲明4.外部来访人员的接待权

5.公司档案和资料的使用监督权

6.职员考勤治理工作监督权

7.公司考勤机、复印机、打印机的治理爱护权

有关讲明

编制人数审核人员批准人员

编制日期审核日期批准日期

四、商务治理部组织结构与责权

部门部门负责人直属领导

部门组织结构图部门编制

经理级1人

主管级3人

按照实际而定

L负责公司投资打算的制定与实施，挖掘符合公司组建方案进展方向的投资项目，对意

向性投资项目进行投资价值分析报告的编写，同时进入项目的投资性时段安排、资金储

备安排以及完成备选项目的其他前期预备性工作的具体操作时期。

2.建立投资项目库，选择投资合作项目，负责组织对投资合作项目前期考察、论证，负

责起草投资项目建议书等有关文件；

3.配合打算财务部做好项目融资工作；

4.针对前期挖掘的项目从项目分析、项目谈判、项目资金运作等流程，充分培养部门职

员能完整有序的参与项目前中后期的工作。

5,负责公司项目投融资治理有关的专题研究工作。

6.主动参与公司绩效考核工作。

职责7.分时期、有目的性的派遣部门工作人员外出学习充电、考察挖掘备选项目，形成长久

有效的个人素养提升机制，备选项目连续输入机制。

8.以公司进展宗旨为依据，多渠道筹集资金，确保项目顺利进行。

9.按照集团公司的战略进展，制定公司年度等中长期融资打算，适时选择、提供项目融

资规模方案，评判融资方式及成本。

10.做好项目融资的前期工作，包括了解项目的有关情形和融资洽谈等，并及时办理各

类融资的手续。

11.对融资项目进行全程跟踪，做好融资档案资料的收集、整理、归档工作。

12.负责配合金融机构开展贷前调查、贷中审查、贷后核查工作，配合银行对项目贷款资

金的监督检查。

13.负责爱护并拓展与金融机构合作关系，创新融资渠道，引入外部资金，设计合作模

式，建立融资合作伙伴信息库。

14.按照公司建设项目的实际情形，适时监督治理资金使用情形。

15、按照市场经营方针与要求，完好的执行市场招商方案和进行招商工作流程的实际操

作运营。

16、协助决策部门进行市场整体商业布局，商品组合及与商户和谐，确保市场达成经营

指标。

17、围绕市场经营范畴，广泛收集信息，了解市场行情，并选择适当的方式与社会各方

面保持广泛的联系。

18、贯彻执行公司经营进展战略方针，按照招商需求，结合实际制定提议广告宣传策划

主体并组织实施。

行政文秘职位讲明书

职位名称行政文秘所属部门行政治理部

直截了当直截了当

行政主管

上级下级

1.学历、专业知识

大专及以上文化，中文、文秘、行政治理等有关专业知识

任职资格

2.工作体会

一年以上文秘或行政专职员作体会

职责概要负责办公室中各种文书性及支持性工作

1.会议的场地布置与安排，以及企业例会记录

2.负责企业的上传下达工作

3.撰写总结、打算、报告等各种公文，以及企业例会记录

岗位职责

4.企业商务文件及日常表单的治理爱护工作

5.参加企业组织的活动，联系与安排企业内部活动

6.完成领导临时交办的其他工作

1.对领导指示和有关会议决议的督办权

2.各部门有关资料和报表的索取权

权限讲明

3.各部门及时做好文件、周总结、月总结、资料的立卷、归档工作的督促权

4.上级领导给予的其它权力；

有关讲明

编制人数审核人员批准人员

编制日期审核日期批准日期

车队队长职位讲明书

职位名称车队队长所属部门行政治理部

直截了当直截了当

行政经理

上级下级

1.学历、专业知识

高中以上，熟悉本市路况，把握车辆的保养、修理、车检等技术知识

任职资格

2.工作体会

五年以上实际驾龄，退伍军人优先

职责概要负责办公室中各种文书性及支持性工作

1.按照企业车辆治理制度，对车辆进行治理

2.保证车辆和人员安全

3.负责车辆内外的清洁卫生，定期组织车辆修理和保养工作

岗位职责

4.节约与操纵车辆油料、修理费

5.定期或不定期组织驾驶员学习交通法律法规

6.做好车库及车辆的日常治理工作

1.车辆治理权

权限讲明2.车辆安全驾驶建议权

3.车辆定期修理和保养提议权

有关讲明

编制人数审核人员批准人员

编制日期审核日期批准日期

四、商务治理部组织结构与责权

部门部门负责人直属领导

部门组织结构图部门编制

商务治理部经理

经理级1人

_____

外联主管投融资主管招商主管主管级3人

外联专员投融资专员1招商专员按照实际而定

1.负责公司投资打算的制定与实施，挖掘符合公司组建方案进展方向的投资项目，对意

向性投资项目进行投资价值分析报告的编写，同时进入项目的投资性时段安排、资金储

备安排以及完成备选项目的其他前期预备性工作的具体操作时期。

2.建立投资项目库，选择投资合作项目，负责组织对投资合作项目前期考察、论证，负

责起草投资项目建议书等有关文件；

3.配合财务部打算做好项目融资工作；

4.针对前期挖掘的项目从项目分析、项目谈判、项目资金运作等流程，充分培养部门职

员能完整有序的参与项目前中后期的工作。

5.负责公司项目投融资治理有关的专题研究工作。

职责6.主动参与公司绩效考核工作。

职责7.分时期、有目的性的派遣部门工作人员外出学习充电、考察挖掘备选项目，形成长久

有效的个人素养提升机制，备选项目连续输入机制。

8.以公司进展宗旨为依据，多渠道筹集资金，确保项目顺利进行。

9.按照集团公司的战略进展，制定公司年度等中长期融资打算，适时选择、提供项目融

资规模方案，评判融资方式及成本。

10.做好项目融资的前期工作，包括了解项目的有关情形和融资洽谈等，并及时办理各

类融资的手续。

1L对融资项目进行全程跟踪,做好融资档案资料的收集、整理、归档工作。

12.负责配合金融机构开展贷前调查、贷中审查、贷后核查工作，配合银行对项目贷款资

金的监督检查。

13.负责爱护并拓展与金融机构合作关系，创新融资渠道，引入外部资金，设计合作模

式，建立融资合作伙伴信息库。

14.按照公司建设项目的实际情形，适时监督治理资金使用情形。

15、按照市场经营方针与要求，完好的执行市场招商方案和进行招商工作流程的实际操

作运营。

16、协助决策部门进行市场整体商业布局，商品组合及与商户和谐，确保市场达成经营

指标。

17、围绕市场经营范畴，广泛收集信息，了解市场行情，并选择适当的方式与社会各方

面保持广泛的联系。

18、贯彻执行公司经营进展战略方针，按照招商需求，结合实际制定提议广告宣传策划

主体并组织实施。

19、常规招商公关活动的组织与实施，对市场宣传部署总体规划工作，做出建设性的意

见。

20、进行招商现场治理、商户谈判洽谈、协议签订、督促汇款工作。

21、做好周、月、季、年度统计报表，建立健全原始客户资料库，并存档。

22、把握有关本部门工作职责所涉及范畴的具体工作状况，及时、准确上报有关领导。

23、严格审查招商商户经营资料及入住手续，督促商户认真履行招商合同。

24、公司、市场、客户各种招商信息的汇总及上传、下达工作。

25、拟定客户拜望、回访制度、招商人员治理制度及各项制度的落实。

26、同公司其他部门进行协作统一,完成公司其他重大业务事项。

27、完成领导交办的其他工作。

1、有参与制定商务部年度战略规划的权益，要求各部门按时报打算及统计资料的权益

2、有对商务部制度设定和修改的权益，公司各部门定期（每季度、半年）上报执行的

权益

有关资料、汇总

3.有对本部门职员聘任、提请奖惩、绩效考核、解聘的建议权

有关讲明

编制人数审核人员批准人员

编制日期审核日期批准日期

商务治理部经理职位讲明书

职位名称商务治理部经理所属部门商务治理部

直截了当直截了当

副总经理部门各主管

上级下级

1.学历、专业知识

大学本科及以上，市场营销专业、经济治理专业、房地产治理专业及其他有关专业，

任职资格具备市场营销治理、经济学、房地产开发和广告策划学等有关专业知识

2.工作体会

三年以上有关工作体会，有丰富的项目拓展、推广、策划以及销售、客户服务体会

在副总、总经理的领导下，全面负责本部门的日常治理工作，包括房地产项目投融资、

职责概要项目招商、公共关系爱护，负责企业各楼盘项目的投融资工作规划、各项目的资金需求打

算和客户服务治理等

1.负责对本部门职责范畴内的工作进行指导、指挥、和谐和监督治理

2.定期检查部门人职员作任务完成情形是，负责对下属人员进行考核、评比和鼓舞

3.组织制订部门工作规则制度和流程，收集分析国家宏观经济、行业情形、竞争对手情报、

市场需求、新的市场机会等资料

4.负责收集、研究与项目融资有关的国家法律、法规、方针及金融信息，并提出对公司项

目融资有关的计策与建议，对公司中长期进展进行调查、打算，制定和修订公司战略

5.协助副总经理负责研究拟定公司项目融资战略，组织起草具体项目的融资战略，融资方

案，并对公司经营情形进行分析，收集攥写专题分析报告

6.负责查找融资资本，规划项目融资，对项目融资方案进行编制和实施，并负责公司合同

岗位职责审定，就经济合同谈判，起草和验收及经济合同参入的会审

7.负责对投资项目进行综合财务评估，完成项目建议书中财务可行性分析部分

8.负责对具体项目进行成本分析、现金流测算，利润点分析，提出投资项目现金流进、出

方案，并对投资项目进行核算，操纵投入资金的额度、进度及投向

9.负责组织开展投资项目财务后评判，并提出具体的后评判意见

10负责爱护并拓展与金融机构合作关系，创新融资渠道，引入外表资金，设计合作模式，

建立融资合作伙伴信息库

11.负责对外投融资合作的联络及谈判、业绩合同治理，为公司经济治理和决策提供法律参

考；代表企业进行法律诉讼、仲裁

12完成领导临时交办的其他工作

1.对商务部各项工作的监控权

2.具有外联、投融资、招商等工作的绝对指挥权

3.具有对直截了当下属的调配、奖惩的建议权和任免的提名权

权限讲明

4.对公司投融资项目和重大决策的建议权

5.对所属下级的治理水平、业务水平和业绩有考核评判权

6.领导给予的其他权力

有关讲明

编制人数审核人员批准人员

编制日期审核日期批准日期

外联主管职位讲明书

职位名称外联主管所属部门商务治理部

直截了当直截了当

商务治理部经理

上级下级

1.学历、专业知识

本科及以上学历，规划、工民建、房屋治理等有关专业，自身条件突出与政府各部门

人脉关系有一定基础者优先。

任职资格

2.工作体会

三年以上外联工作体会，有较好的土地信息渠道，熟悉房地产开发流程，熟知房地产

开发报建业务及有关政策法规，具有丰富的社会资源

外联主管在商务治理部经理下，通过联谊、交流、沟通等形式与社会各界建立广泛的

职责概要联系。进展和爱护公司内外的公共关系，扩大公司网络信息资源并搭建有效的交流平台，

通过各种途径持续提升公司知名度。

1.收集并了解国家各项扶持资金的政策，查找符合市场申报的项目并完成申报工作及项目

验收工作并连续跟进未完成的验收工作。

2.负责和有关政府部门的联系，收有关政策文件及有关活动对接。

3.负责公司对内、对外的公共关系工作，负责制定年度公关活动打算和支出预算方案，在

批准后组织执行。

4.协助商务治理部做好重大活动的组织、和谐和接待工作。

岗位职责5.参与公司重大事件紧急处置和善后处理工作。

6.负责做好公司形象的新闻宣传，以及有关公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、

整理、记载存档工作。

7.负责批阅所有对外公布的稿件，配合其他部门参与公关的有关活动。

8.负责指导、治理、监督外联部的工作，改善工作质量爱护社会关系，做好下属人员的绩

效考核和奖励惩处等工作。

9.完成领导临时交办的其他工作

1.企业对外宣传治理权

2.媒体和谐工作及应急公关处理的建议权

3.重要嘉宾、媒体来访接待方案的建议权和审核权

权限讲明4.对政策解读和行业分析工作具有治理权

5.建立企业与政府良好关系与信用体系的执行权

6.与有关单位的关系处理争取政策支持的执行权

7.领导给予的其他权力

有关讲明

编制人数审核人员批准人员

编制日期审核日期批准日期

投融资主管职位讲明书

职位名称投融资主管所属部门商务治理部

直截了当直截了当

商务治理部经理

上级下级

1.学历、专业知识

大学本科及以上，财务、经济、金融、投资治理等专业

任职资格

2.工作体会

三年以上投融资工作体会，有房地产从业体会者优先考虑

职责概要在商务治理部经理的领导下，要紧负责投融资等工作

1.协助部门经理建立、开发和治理公司与平台公司资金业务渠道

2.协助部门经理爱护有关部门及投融资客户的关系

3.对企业短期及较长期的资金需求进行推测，及时出具分析报告，提出相应的应对措施

4.参与融资商务谈判，起草有关报告和融资合同

5.通过对项目的了解及分析，适时做出可行的融资方案

6.与各银行、金融机构、政府部门对接，参照具体项目融资方案做好融资工作，确保公司

岗位职责

各项目顺利进行

7.建立并完善投融资档案库，归档治理各类融资合同及法律文件

8.执行融资决策，实现企业融资的流淌性，为资金平稳奠定基础

9.进行资金分析和调配，监督各项资金的运作，优化资金结构，提升资金使用效率

10.组织、参与投资合作项目评审、尽职调查及谈判

11.完成领导临时交办的其他工作

1.对投融资方有选择权或建议选择权

2.对投融资规章制度的制定修改有建议权

权限讲明3.对投融资项目的有关资料有索取权

4.对投融资项目运营效益有监督权

5.对项目协议、合同条款修改有建议权

有关讲明

编制人数审核人员批准人员

编制日期审核日期批准日期

招商主管职位讲明书

职位名称招商主管所属部门商务治理部

直截了当直截了当

商务治理部经理

上级下级

1.学历、专业知识

任职资格2.工作体会

三年以上商业地产招商及运营治理体会，熟悉商业地产招商、策划及开发，有成功招

商体会