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文档简介

RBA管理体系程序文件(系列)

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XXX电气器材(东莞)有限公司

RBA管理体系程序文件

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文件目录

页码:1/40

生效日期:2020-03-01

审核人:

文件名称:RBA法律法规及其它要求管理程序

文件名称:RBA风险管理控制程序

文件名称:RBA目标和方案管理程序

文件名称;能力、意识和培训管理程序

文件名称:沟通、参与和协商管理程序

文件名称:RBA绩效监测和测量管理程序

文件名称:合规性评价管理程序

文件名称:员工投诉和申诉管理程序

文件名称:RBA内部审核管理程序

文件名称:RBA管理评审控制程序

文件名称:纠正和预防措施管理程序

文件名称:RBA文件管理程序

文件名称:RBA记录管理程序

文件名称:供应商/分包商实施RBA管理程序

编号:RBA-MS-OP-01

编号;RBA-MS-OP-02

编号:RBA-MS-OP-03

编号:RBA-MS-OP-04

编号:RBA-MS-OP-05

编号;RBA-MS-OP-06

编号:RBA-MS-OP-07

编号;RBA-MS-OP-08

编号:RBA-MS-OP-09

编号:RBA-MS-OP-10

编号:RBA-MS-0P-11

编号:RBA-MS-0P-12

编号:RBA-MS-0P-13

编号:RBA-MS-0P-14

版本:A/0

版本:A/0

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生效日期:2020-03-01

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编号:RBA-MS・OP・01版本:A/0文件名称:RBA法律法

规及其它要求管理程序

1、目的

为了对获取、评价、管理、实施运用于本公司的环境、职

业健康安全和社会责任(EHS&SA,

下同)有关的法律法规、技术标准及其它要求,特制定本

程序。

2、适用范围

适用于公司适用的EHS&SA有关法律、法规和其它要求

的获取、评价、管理、实施的管理。

3、职责

3.1行政部负责获取识别、收集与更新与EHS&SA有关的

法律、法规、标准和其它要求,并

汇总法律、法规和其它要求。

3.2其它部门负责追踪业务管理范围内新颁布或修改的法

律法规及其它要求的信息,并及时传

递给行政部。

3.3管理者代表负责对法律法规和其他要求、技术标准的

适用性进行评价。

4、工作程序

4.1获取途径

4.1.1通过网络、出版物等各种媒体及时获取国家EHS法

律、法规及其它要求、国际公约、

技术管理标准和规范。

4.1.2建立与国家和地方环保、安全、职业病防治管理部

门联系的渠道,从行政属地有关

职能部门获取本省市的地方性法规、规定、管理程序。

4.1.3从相关方获取有关EHS&SA的其它要求°

4.1.4行政部负责将获取到的法律法规及其他要求登录在

《法律法规及其它要求清单》。4.2确认适用性

421根据本公司的产品、过程和活动中的环境因素和危

险源,行政部组织有关人员评价

和确认有关法律、法规和其它要求的适用性,并在《法律

法规和其它要求获取评价表》

上填写适用内容后,经管理者代表审批。

422法律、法规和其它要求适用性评价应每季度进行一

次。当现行的法律、法规和其它

要求更新时,由行政部组织重新评价并及时更新《法律法

规和其它要求获取评价表》。4.3法律、法规和其它要求的管

431行政部负责跟踪EHS&SA法律、法规和其它要求,

当发生变更时应及时更新文件和

《法律法规和其它要求获取评价表》,及时转发或传达到

本公司有关部门。

432各部门负责跟踪与本部门业务相关的法律法规及其

他要求,包括相关方要求,当发

生变更时应及时通知行政部,更新更新文件和《法律法规

和其它要求获取评价表》0

433法律法规及其他要求文件的管理执行《RBA文件管

理程序》。

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4.4法律法规及其它要求的实施

4.4.1行政部负责将已收集到法律法规及其他要求中具体

运用的内容通过培训、会议、看

板、文件发放等内部沟通方式传达到相关部门。

442行政部负责保存法律法规及其他要求的原件,保存

方式可以是纸质或电子版本,以

备查阅使用。

443行政部应定期组织各部门有关人员学习适用的法律

法规及其他要求,将适用的内容

纳入到相关的管理制度中,严格遵照执行。

444公司通过管理方针做出遵守法律法规和其他要求的

承诺,并将法律法规与其他要求

的相关信息传达给公司员工和其他有关的相关方,执行

《能力、意识和培训管理程

序》和《供应商/分包商实施RBA管理程序》。

5、相关文件

5.1《RBA文件管理程序》

5.2《能力、意识和培训管理程序》

5.3《供应商/分包商实施RBA管理程序》

6、相关记录

6.1《法律法规及其他要求清单》

6.2《法律法规和其它要求获取评价表》

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文件名称:RBA风险管理控制程序

1、目的

编号;RBA-MS-OP-02版本:A/0

为了对能够控制与经营有关的环境、健康与安全、人权与

劳动、企业伦理的风险,确定每

项风险的级别,通过技术或管理手段对风险予以控制。

2、适用范围

适用于公司与经营有关的环境、健康与安全、人权与劳动、

企业伦理的风险管理。3、职责

3.1总经理负责批准发布风险管理相关文件。

3.2管理者代表负责组织风险识别和评价,组织编制并审

核风险管理相关制度。

3.3各部门按照职责分工对本部门管理的业务风险实施控

制。

4、工作程序

4,1风险管理一般程序

4.1.1主管部门根据公司规定的职责分工,由部门负责人

组织相关人员确定在本部门业务

主要活动中的风险类别,并登记在《风险登记评价赛》;

4.1.2主管部门应考虑识别出的风险发生的可能性、发生

频率、产生危害后果的严重性,

对危险源的风险等级做出评价,确定出低、中、高度风险,

并编定出《风险控制措

施》,以便对其进行有效控制;

4.1.3主管部门制定与风险管理有关的管理制度,对相关

人员进行教育培训,并检查风险

管理相关制度的执行情况;

4.1.4一般情况下,风险识别、评价工作应每年结合进行

一次,管理者代表负责组织检查

各部门风险管理评价和控制情况;

4.1.5风险管理的相关记录应执行《RBA记录管理程序》。

4.2风险管理内容

421道德经营

421.1商业道德方面的风险包括:

421.1.1廉洁经营;

421,1,2不正当收益;

421.1.3信息公开;

42LL4知识产权;

42L1.5公平交易、广告和竞争;

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421.1.6身份保密;

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421.1.7在采购矿物时秉承负责任的态度;

421.1.8隐私;

42LL9杜绝打击报复;等。

421.2公司制定《道德标准管理程序》,各部门应识别和

评价在公司经营活动中由于

违背经营道德标准造成的风险,执行相应的控制措施。

422劳工

422』劳工方面的风险包括;

4.2.2.1.1自有选择职业;

4221.2禁止使用童工;

422.1.3工作时间;

422.1.4薪资与福利;

422.1.5人道待遇;

4.2.2.1.6非歧视;

4.221.7结社自由,等。

4222公司制定相应的管理程序,对劳工方面产生的风险

实施管理。

423职业健康和安全

4.231公司制定《危险源辨识、风险评价管理程序》对职

业健康和安全危险源进行

识别和评价。

4.232各部门应执行《目标和方案管理程序》实施管理方

案并达成职业健康安全目

标。

424环境保护

4.241公司实施环境管理体系要求,对生产和服务过程产

生的环境因素进行有效地

管控。

4.3风险评价(LEC法)

431风险性以下式表示:D二LxExC式中

L-问题发生可能性大小;

E—问题出现的频繁程度;

C-问题可能造成的后果;

D—风险值。

432三个主要因素的评价方法如表1、表2、表3所示。

表1L--问题发生的可能性大小

分数值发生的可能性

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5

3

1

分数值

5

3

1

很可能发生

可能会发生

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生效日期:2020-03-01

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可能性小,完全意外

频繁程度

频繁发生(每天)

会发生(每月)

几乎没发生过(每年)

后果

非常严重,业务中断

严重,会造成业务停滞

受到影响,没有影响业务

表2E-问题出现的频繁程度

表3C-问题产生的后果

分数值

5

3

1

433风险等级的确定

表4D—危险等级划分

D值

大于9或C=5

3~9

小于3

等发生重大变化时随时进行评审和更新。

4.5风险管理相关记录执行《RBA记录管理程序》。

5、相关文件

5.1《道德标准管理程序》

5.2《危险源辨识、风险评价管理程序》

5.3《目标和方案管理程序》

5.4《RBA记录管理程序》

6、相关记录

6.1《风险登记评价表》

6.2《风险控制措施》

风险等级

重大风险

一般风险

可容许风险

4.4公司每年应对风险管理的输出文档进行评审和更新,

在法律法规、经营环境、产品和服务

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文件名称:RBA目标和方案管理程序

1、目的

编号:RBA・MS・OP-03版本:A/0

对劳工、环境、职业健康安全、道德规范和社会责任

(EHS&SA,下同)管理目标的编制原

则、实施程序和方法等做出规定Q

2、适用范围

本程序适用于EHS&SA目标和方案的管理。

3、职责

3」总经理负责年度目标和管理方案的决策和批准。

3.2管理者代表负责组织目标和管理方案的制定、分解、

评审和修订。

3.3行政部负责目标和方案完成情况的汇总、分析、落实、

检查。

3.4各部门按照管理职责落实目标和方案的实施措施。

4、工作程序

4.1目标的制定

4.1.1管理者代表根据EHS&SA方针,结合公司生产实际,

考虑法律法规和其他要求,公

司风险识别、环境、安全评价和职业健康评价结果,以及

相关方的观点,制订公司

EHS&SA目标,报总经理批准。

4.L2公司目标制订后,由管理者代表组织各部门在各职

能和层次上展开,编制《目标及

管理方案一览表》。

4.2目标的公开与宣传

4.2.1公司各级部门通过分发文件、召开会灰、现况板等

方式公开EHS&SA方针和目标,

并对公司员工进行EHS&SA方针和目标的宣传,确保全

体员工了解公司目标,并展

开实施。

4.3目标的评审和修订

4.3.1公司每年在管理评审会议上对目标的适宜性进行评

审。

432管理者代表依照管理体系运行的需要,应适时组织

对目标与指标的重新评审或修订。

4.3.3根据目标的评审结果,必要时管理者代表负责组织

相关部门进行目标的修订,报总

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经理批准生效。

4,4目标完成情况的检查

4.4.1行政部应每半年对目标的完成情况进行汇总、检查,

填写《目标及管理方案完成情

况检查表》。

442行政部负责检查目标达成情况,向没有达成和有下

降趋势的部门发出整改通知,执

行《纠正和预防措施管理程序》。

4.4.3目标完成情况应输入管理评审。

4.5管理方案的控制

4.5.1管理方案的制订

451.1为了使公司危险源得到控制,实现EHS&SA方针

做出的承诺,必要时,由行

政部根据重大危险源的控制情况;目标的制订和实施情况

组织编制《目标及

管理方案一览表》,经管理者代表审定后报总经理批准。

4.5.1.2《目标及管理方案一览表》内容包括如下几个方面:

4.5.1.2.1公司相关职能与层次为达到目标麻规定的职责与

权限;

45122实现目标的方法和时间表;投入的资源(包括财

力、物力、人力等)。

4,5,2管理方案的实施

4.5.2.1《目标及管理方案一览表》制订后分发到相关部门,

各相关部门应按照规定

的工作目标、工作职责、投入的资源和时间进度组织实施。

453管理方案的检查

4.5.3.1行政部按规定的时间节点对职业健康安全目标及管

理方案实施情况进行检查

监督,检查结果记录在《目标及管理方案完成情况检查表》

±0

453.2行政部根据检查中发现的不符和情况做出相应处理,

督促责任部门进行整

改,执行《纠正和预防措施管理程序》。

454管理方案的评审和修改

454.1目标及管理方案应在管理评审时进行评审,若须修

改时,管理者代表组织对

有关方案进行修订,以确保目标及管理方案与该项目相适

应。

5、相关文件

5.1《纠正和预防措施管理程序》

6、相关记录

6,1《目标及管理方案一览表》

6.2《目标及管理方案完成情况检查表》

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文件名称:能力、意识和培训管理程序

1、目的

编号:RBA-MS-OP-04版本:A/0

对公司教育培训进行有效管理,以满足职业健康安全和社

会责任管理体系(EHS&SA,下同)

的实施、保持与改进对人力资源的要求。

2、适用范围

适用于本公司从事影响公司EHS&SA管理体系活动的人

员的培训和管理。

3、职责

3,1人事部负责制定全公司岗位任职要求;人员的聘用和

入职教育培训;员工档案的建立与保

管。

3.2人事部负责员工培训需求的识别;负责公司培训计划

制订、检查和落实;负责公司教育培

训资料和记录的收集和保管。

3.3各部门负责部门人员教育培训的实施,负责岗位技能

培训。

4、工作程序

4.1教育培训需求识别

4.1.1人事部负责根据岗位职责,包括与质量、环境、职

业健康安全有关的职责和要求;

组织制定全公司岗位任职资格;主管经理审核后,由总经

理批准。见《岗位职务说

明书》o

4.L2主管部门负责识别与质量、环境、安全有关的关键

岗位,建立《特殊岗位人员台账》,

并规定关键岗位的能力要求、职责权限。人事部负责收集

保管特殊岗位人员的相关

资料。

4.1.3人事部培训主管根据岗位任职资格要求、现有人力

资源状况及管理体系要求要求确

定人员教育培训的需求。

4.2教育与培训

4.2.1教育培训根据培训时间及内容分为:岗前教育培训、

岗位技能培训和业务发展培训。

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人事部负责将质量、环境、职业健康安全以及社会责任内

容纳入公司《培训计划》。

4.2.2人事部负责EHS&SA相关内容的培训实施,填写

《培训记录表》Q

423岗前教育培训

423,1岗前培训内容;介绍公司组织结构,熟悉环境;岗

位职责;质量、环境和职

业健康安全教育;员工手册:包括公司规章制度、劳动纪

律教育等;有关劳

动防护、职业禁忌方面的教育;劳动人事、职业道德;其

他。

4232岗前教育结束后进行考核,新员工应在试用期内掌

握技能,并且通过考核方

可上岗,考核方法根据具体情况而定。主管业务部门负责

实施。

4.2.4在职培训

424.1根据不同工作岗位,人事部组织主管业务部门依据

岗位描述中规定的培训内

容和实际工作需要编制培训教材,实施培训。

424.2培训内容主要涉及本部门岗位技能要求包括但不限

于如下内容:质量、环境

和职业健康安全方针和意识培训;本岗位职责和任职要求;

本岗位在三体系

中的职责和作用;本岗位涉及的重要环境因素、重大危险

源及控制措施;本

岗位涉及的目标、指标和方案;本公司应遵循的法律、法

规和其它要求;了

解公司三体系标准和体系文件的基本内容,并掌握实施的

要点;掌握本岗位

作业规范、安全操作规程,以及应急准备和响应措施;本

岗位重要环境因素

和危险源的控制措施,违规操作会对质量和环境产生的影

响。其他与质量、

环境、职业健康安全有关的能力、意识教育。

424.3特殊工种(电工、电气焊工、特种设备作业人员等)

必须委托有相应资质的培

训机构,并获得培训机构颁发的操作证书者方可上岗工作。

人事部负责实施

并定期委托有关单位对特殊工种进行考核培训。

4.244与管理体系相关的关键岗位,如体系内审员、安全

员、消防员等,应由公司

组织专门培训或委托有资质的外部培训咨询机构培训,经

考核合格后方可上

岗工作。

4,3效果评价

培训结束后,由培训实施部门通过考试、考核、调查来评

价培训实施的有效性,并在《培

训记录表》上填写培训效果的评价意见。

4.4人事部每年年底,根据上一年度环境和职业健康安全

状况,编制下一年度培训计划并负责

实施。

4.5人事部负责汇总和保管教育培训相关记录,执行

《RBA记录管理程序》。

4.6外来人员的告知与培训

461进入公司的外来人员由安全保卫人员登记,并通知

业务接待部门,业务接待部门负

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责接待并履行质量、环境、职业健康安全要求告知义务。

环境、职业健康安全教育培训并保持培训记录。

462必要时,业务主管部门负责联络质量、安全和环保

主管人员对外来人员进行质量、4.7员工培训档案

人事部负责将员工教育培训履历、学历证巧、体检证明等

纳入《员工档案》。

5、相关文件

5.1《岗位职务说明书》

52《RBA记录管理程序》

6、相关记录

6.1《年度培训计划》

6.2《培训记录表》

6.3《特殊岗位人员台账》

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生效日期:2020-03-01

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文件名称:沟通、参与和协商管理程序

1、目的

编号:RBA-MS-OP-05版本:A/0

为规范公司职业健康安全和社会责任管理体系(EHS&SA,

下同)信息交流与协商,建立通

畅有序的内外交流渠道,确保体系有效运行,特制定本程

序。

2、适用范围

本程序适用于公司内、外各类EHS&SA信息交流以及相

关事宜的沟通、参与和协商。3、职责

3.1各职能部门负责相应业务范围内的EHS&SA相关信息

的接收、传递和处理。

3.2行政部负责政府及相关部门有关信息汇总收集工作;

负责公司有关信息的归口管理,以及

内、外相关信息的收集、整理、传递、处理等工作。负责

将急需解决的与EHS相关的信息

上报公司有关领导。

3.3工人代表负责本公司EHS&SA问题汇总、传递,代表

员工向公司管理层反映员工提出的

有关EHS&SA有关的意见、建议,参与公司EHS&SA重

大决策的协商。

34总经理决定是否就其EHS&SA重大问题与外部相关方

协商与交流,并确定其交流的方式

和范围。

4、工作程序

4」信息分类及内容应包括,但不限于:

4.1.1EHS&SA方针,目标、管理方案及其实施情况,体

系文件;

4.1.2重大环境因素及重大危险源清单;

4.1.3适用的法律、法规及其他要求清单;

4.1.4EHS&SA的机构职责与权限;

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4,1,5员工投诉,不符合与纠正;

4.1.6运行控制及应急响应;

4.L7管理体系运行的情况,如内审及管理评审、绩效监

测与测量等;

4.L8与EHS&SA有关的外部信息,如与公司相关方的信

息沟通,国家、地方、行业法律

法规及相关要求的获取,绩效监测和测量信息和相关方意

见的接受和处理等。4.2内部沟通

421行政部负责将管理体系文件、相关法规要求和技术

标准等下发到各部门,并监督贯

彻执行。

422行政部应对管理体系要求的执行情况进行跟踪监督

并将绩效监测结果的信息通报相

关部门,需要改进时,协助相关部门制订对策并监督实施。

423各部门将EHS&SA事务中产生的信息填写《员工意

见登记处理表》及时报送到行政

部,行政部应分类整理、调查核实、分析,提出处理和解

决方案,经主管经理批准

后实施。各相关部门将处理进度及结果报行政部存档。

424紧急情况发生时,信息可由获取部门或个人直接报

告主管领导,执行《应急准备和

响应管理程序》0

425公司各部门信息交流的方式包括:看板、标语、文

件、会议、E-MAIL.面谈、意见

箱等。

4.3外部沟通

431法律、法规及其它要求的获取按《法律法规及其他

要求管理程序》以文本形式获得,

相关内容通过内部信息交流的方式传达到相关部门。

432需要上报开发区管委会和行政主管部门的有关

EHS&SA管理的信息,按照职责分工

由行政部编写,经主管领导审阅后上报。

4.3.3相关方的信息交流

4.331相关方有关EHS&SA信息的传递到公司时,由信

息接收部门填写《相关方信

息登记处理表》传递到行政部并存档.

4.332相关方有关EHS&SA方面的投诉和抱怨特别是涉

及重要环境因素、重大危险

源、劳动人事信息的外部信息由行政部调查核实后责成有

关部门限期整改,

并监督其实施过程,将最后处理情况回复相关方并填写

《相关方信息登记处

理表》存档。

4.333公司各业务主管部门应保持与本社、客户、服务商、

供应商的日常联络,并

建立与开发区管委会,以及环保、消防、安全、职业病防

治、技术监督等相

关部门联系的渠道。

4.334公司在与原材辅料、服务供应商进行沟通交流时,

应注意了解供应商的相关

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生效日期:2020-03-01

审核人:

情况,适当时施加环境影响,执行《供应商/分包商实施

RBA管理程序》。

434公司对外主动采用广告、宣传彩页、网站等形式宣

传公司的EHS&SA方针、管理绩

效等。

435总经理决定是否就其EHS&SA重大问题与外部相关

方协商与交流,并确定其交流的

方式和范围。

44沟通、参与和协商

441公司员工应参与下列事项的沟通与协商:

441.1适当参与危险辨识、风险评估和确定控制措施;

441.2适当参与事件的调查;

441.3参与EHS方针与目标、SA政策的制定与评审;

4.4.1.4协商影响他们的EHS&SA的任何变更;

4.4.1.5有代表管理EHS&SA事务;

441.6员工应被告知有关参与的安排,包括谁是他们

EHS&SA事务的代表。

4.4.2工人代表代表职工利益参与有关EHS&SA事务,并

对员工反映的有关EHS&SA方

面的问题同公司进行协商与沟通,参与公司EHS&SA重

大决策的讨论及体系的管理

评审。

443公司通过企业文化建设、专题宣传栏或组织员工参

与“环境日”和“安全月”等活

动,以提高员工的“环保”职业健康安全”意识。

4.4.4各行政部与工人代表共同协商沟通解决员工反映的

重要EHS&SA问题。组织协调相

关职能部门有关的信息协商与沟通,将处理情况反馈给工

人代表,并记录在《员工

意见登记处理表》上。

445在体系运行中各部门接收的有关信息应在规定的时

间内向本部门各岗位员工传达。

并与主管业务的承包商协商影响他们的EHS&SA的任何

变更。

4.5与信息交流及沟通、参与和协商有关的记录管理执行

《RBA记录管理程序》。

5、相关文件

5.1《RBA文件管理程序》

5.2《RBA记录管理程序》

5,3《供应商/分包商实施RBA管理程序》

5.4《法律法规及其他要求管理程序》

5.5《应急准备和响应管理程序》

6、相关记录

6.1《员工意见登记处理表》

6.2《相关方信息登记处理表》

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文件名称:RBA绩效监测和测量管理程序

Is目的

编号:RBA-MS-OP-06版本:A/0

为了监测和测量环境与职业健康安全管理体系(EHS,下

同)运行的有效性和绩效,特制定

本程序。

2、适用范围

本程序适用于对本公司EHS管理体系进行定性和定量的

测量,对目标指标及控制措施的有

效性的监测和测量。

3、职责

3.1管理者代表负责环境与职业健康安全(EHS,下同)监

测和测量计划的批准;

3.2行政部是本公司EHS管理体系运行绩效监测与测量的

主管部门。负责制定EHS监测和测

量计划,负责对EHS目标、指标及方案进行检查,负责

外部环境监测的联络和实施;3.3各部门负责本部门管理体系

运行和活动中关键特性的日常监控,负责控制措施的实施。4、

工作程序

4.1监测和测量内容

4.1.1技术性指标内容

4.1.1.1环境指标监测;

4.1.1.2主要能源和资源的消耗;

4.1.1.3职业病危害因素检测监测;

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4.LL4职业健康检查等;

4.1.1.5特种设备年度检查;

4.LL6消防安全设备例行监测;

4.1.1.7法规和技术标准要求的其他监测。

4.1.2管理性指标内容

4.1.2.1目标、指标和管理方案实现程度的监控;

4.122EHS控制措施的有效性;

4.123安全生产和消防检查;

4.124事件调查及其EHS影响的评价;

4.1.2.5环境/职业健康安全/社会责任法律、法规的遵循情

况等。

4.2行政部是本公司环境/职业健康安全管理体系运行绩效

监测与测量的主管部门,负责对公

司EHS绩效的监测和测量做出安排,确保各类许可证书

在现有证书过期前会进行续办,更

新。

4.3监测实施

4.3.1技术性监测

431.1行政部负责制定《年度监测实施计划》,总经理批

准后实施。

4312行政部负责外部环境监测的联络和实施,每年至少

进行一次例行监测,监测

检测项目包括;大气、废水、噪声等。

4.3.L3行政部负责对绩效测量与监测使用的检测设备,按

照规定的周期进行校验和

维护。

431.4行政部每月对重点能源和资源用量的计量结果,进

行重点能源资源消耗情况

统计分析,检查节能降耗措施的实施效果。

431.5行政部负责联系职业病检测机构,每年对生产车间

职业病危害进行检测。

431.6公司按照卫生行政部门的规定组织从事职业病危害

作业的员工在上岗前、在

岗期间和离岗时到指定的医疗卫生机构进行职业健康检查。

432管理性测量

4.3.2.1目标和管理方案实施情况的监控执行《目标和方案

管理程序》0

4.322行政部每年进行一次遵循法律、法规及其它要求的

情况做出评价,执行《合

规性评价管理程序》。

43.2.3EHS管理体系运行的监控通过内部体系审核对环

境管理体系运行情况进行,

执行《内部审核管理程序》。

4.324安全生产的日常检查和监测执行《安全生产运行管

理程序》。

4.3.2.5职业健康日常检查和监测《职业健康安全管理程序》

执行。

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4.326公司对生产作业现场、仓储区域消防、危险化学品

的检查,按《消防安全工

作管理程序》。

432.7行政部负责交通安全的检查,每年组织厂内机动车

辆检验,同时负责对外联

系进行机动车辆年检。

4.4在环境和职业健康安全监测和测量过程中发现的不符

合时,执行《纠正和预防措施管理程

序》。

4.5有关记录的传递与保存按《RBA记录管理程序》执行。

5、相关文件

5.1《目标和方案管理程序》

5.2《合规性评价管理程序》

5.3《内部审核管理程序》

5.4《安全生产运行管理程序》

5.5《职业健康安全管理程序》

5.6《消防安全工作管理程序》

5.7《纠正和预防措施管理程序》

5.8《RBA记录管理程序》

6、相关记录

6.1《年度监测实施计划》

6.2《环境监测报告》

6.3《职业卫生检测报告》

6.4《消防验收报告》

6.5《特种设备检定合格证书》

6.6《计量器具校准合格证书》

6.7《避雷设施检测报告》

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文件名称:合规性评价管理程序

1、目的

编号:RBA-MS-OP-07版本:A/0

为了对获取、评价、管理、实施运用于本公司的环境/职

业健康安全/社会责任(EHS&SA,

下同)有关的法律法规、技术标准及其它要求,特制定本

程序Q

2、适用范围

本程序适用于公司EHS&SA管理体系范围内法律、法规

和其他要求合规性评价。3、职责

3.1管理者代表组织公司合规性评价工作。

3.2行政部负责实施合规性评价,整理保留合规性评价相

关记录。

4、工作程序

4.1评价依据

4.1.1行政部负责法律法规要求及其他要求的收集和动态

跟踪,同时确认适用性。执行《法

律法规及其他要求管理程序》。

4.L2行政部将公司过程和活动适用的法律法规及其他要

求汇总,作为合规性评价的依据。

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4.2合规性评价的实施

4.2.1日常检查。相关部门按照使用的法律法规及其他要

求中的相关条款落实执行(如环境

保护、劳动防护'工业卫生、消防安全、劳动人事等),

主管领导督导、行政部定期

巡视、观察和检查,通过查阅相关记录以评价合规性。

422技术指标检测。每年委托环保局、防疫站进行环保

职业卫生监测,行政部将监测结

果与相关环境和职业健康安全法规和标准对照,检查技术

指标的合规性,对监测结

果不良进行改进。

423资格认定。对于供应商、外包施工方、检验检测机

构等,如适用法律、法规要求规

定的环保、安全资格、生产经营许可、职业病防治等组织,

由公司业务主管部门负

责收集相关资格证件,行政部对其相应资格证书进行审核

并备案保留有关资料,以

评价其合规性°

424文件制度评审。行政部通过文件审核、目标指标评

价、内审、管理评审等对公司现

行管理制度和体系文件进行评审,确保文件制度的合规性。

4.3评价方式

4.3.1管理者代表在每年在定期的管理评审之前召集有关

部门的人员,依据适用的法律法

规及其他要求,通过会议、文件评审、查阅记录、现场检

查等方式,检查评价法规

执行情况。

432行政部负责整理合规性评价记录,填写《合规性评

价记录表》,经管理者代表审核并

批准。

433合规性评价中发现的不符合和需改进事项应执行

《纠正和预防措施管理程序》。

434合规性评价的结果应输入管理评审,执行《管理评

审管理程序》0

5、相关文件

5.1《法律法规及其他要求管理程序》

5.2《管理评审管理程序》

5.3《纠正和预防措施管理程序》

6、相关记录

6.1《合规性评价记录表》

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文件名称:员工投诉和申诉管理程序

1、目的

编号:RBA・MS・OP-08版本:A/0

为员工投诉管理人员行为不当,或公司管理有误而提供一

种渠道和方法,以及公司管理层

对员工投诉伸诉之处理办法而制定本程序。

2、适用范围

适用于公司内员工的投诉/申诉和管理层对投诉/申诉问题

的分析与处理。

3、工作职责

3.1员工代表、行政部负责接受员工的咨询、质疑与投诉;

3.2管理层(主管级以上人员)负责对员工或员工代表投诉、

质疑的处理。

4、工作程序

4.1员工申诉要求

4」」保证员工代表在任何环境中都能够接触到工人,了

解他们的需求和在工作中的意见

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和建议,以及相互沟通;

4.1.2工厂为组织会议的员工代表或员工提供场地和时间

上的方便;

4.1.3尊重员工代表和提出报告、投诉、建义及意见书的

员工,绝不实施打击报复及歧视

政策。

4.2投诉渠道

421员工对组长、管理人员安排不当或行为粗鲁等可直

接向员工代表、部门主管或经理

申诉;

422员工对主管有意见可直接向经理、总经理投诉;

423各类投诉、建议必须以书面形式向本部门直接领导

反映,因申诉内容涉及直接领导

的,可以越级申诉;部门内部日常工作事务纠纷由部门负

责裁决,较重要问题由经

理负责裁决;投诉方在二个工作日内得不到明确答复或答

复处理依据与事实出入较

大,而又无法进行良好沟通时,可直接投诉到更高级领导;

424跨部门纠纷,一般问题由行政部协调,重大问题行

政部无法协调的,报总经理裁决;

对于行政部的处理不认同的投诉可直接向总经理或管理者

代表投诉;

425员工对公司政策,如待遇、福利、晋升、工资、加

班时间、工资发放等问题不满,

可向员工代表反映,员工代表与社会责任管理者代表、总

经理协商,如达不成协议,

可向劳动争议仲裁委员会投诉。

4.3投诉方法

4.3.1各类投诉,应将涉及人物、时间、地点、情节写明,

需要时并能够协助调查;所有

的投诉举报人签署真名,也可以匿名举报,对冒署他人姓

名者,一经查实,一律按

“奖惩制度”处理。公司对签署真名者实际保密制度,绝不

实施打击报复及歧视政

策;

4.3.2员工可视其情况之重要性选择口头或书面的形式向

员工代表、公司管理层、总经理

或当地劳动争议仲裁委员会投诉;

4.3.3员工代表或员工也可将投诉内容投放于厂内意见箱

中,总经理在接获投诉信件时五

个工作日内作出答复。

4.4处理方法

4,4,1各级管理层接到员工或员工代表投诉后,及时与员

工或员工代表沟通,尽快解决员

工或员工代表投诉之问题,若不能及时解决,也须于两个

工作日内向员工或员工代

表解释清楚,以免引起双方误解;

442申诉属实,责成原处理部门重新处理,撤消或修改

原处理方案,并按原通报范围进

行通报;

443申诉举报属实,则根据投诉人的意愿予以保密,并

按合理化建议奖励标准予以奖励;

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审核人:

444投诉或举报不实或不完全属实,但投诉人或举报人

并无恶意的,则由投诉处理部门

向当事人双方作出适当说明;

445对于无中生有、造谣生非,扰乱公司正常管理秩序

的反映人,一经查实予以警告以

上处分,严重者予以辞退。

4.5申诉与受理管理

4.5.1对于员工或员工代表反映的事项要认真、细致调查,

处理应客观,实事求是,不可

带个人偏见;

452对于投诉信件,应专项管理,并做好保密工作,投

诉信件保存一年方可销毁:

453对于各类投诉,相关人员必须严格遵守保密规定,

不得外传或外泄,否则,给予记

过处分并调离工作岗位,严重的,予以辞退。

文件名称:RBA内部审核管理程序

1、目的

通过有计划地实施内部体系审核,对环境、职业健康安全

以及社会责任管理体系

(EHS&SA,下同)中存在的问题及时采取措施予以改进,

确保管理体系持续满足标准要求,

并不断改进和完善。

2、适用范围

适用于公司内部体系审核过程的控制。

3、职责

3.1行政部负责编制并组织实施内审方案,并保存内审形

成的资料。

编号:RBA-MS-OP-09版本:A/0

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审核人:

3.2管理者代表负责审核批准内部体系审核相关文件。

3.3内审组负责制定内审计划,实施内部体系审核,并负

责纠正措施的跟踪验证。

3.4受审核部门要配合好内审活动,对确定的不合格提出

纠正措施并实施。

3.5各职能部门协助实施内部体系审核。

4、工作程序

4.1内审策划

4.L1常规内审通常每年进行一次,两次内审不超过12个

月,行政部每年年初制定《年度

内部体系审核方案》,并报管理者代表审核批准。《年度

内部体系审核方案》内容包

括:

4.1.1.1计划实施的内部体系审核;

4.LL2可能实施的第二方审核;

4.LL3在公司认证机构合同规定的时间周期内,由认证机

构对公司管理体系进行的

监督审核;

4.LL4本年度应重点审核的过程或部门;

4.1.1.5其他与内部审核有关的职责、资源和程序等。

4.L2以下特殊情况下由管理者代表决定进行追加内审,

并编制追加内审计划:

4.1.2.1发生了严重的质量问题或顾客投诉意见较多时;

4.1.2.2重大环境和职业健康安全事故或相关方连续投诉时;

4.123当法律、法规、标准及其它要求发生变更时;

4.124公司的领导层、隶属关系、内部机构、方针、目标

指标等有重大变化;

4.L2,5第二、三方审核前;

4.126第三方审核后获得认证注册资格和证书,而证书即

将到期又希望继续保持认

证资格。

4.2内审人员的要求

4.2.1内审员应经过正式培训取得证书并经公司确认资格

的人员担任。

422内审员资格和数量应满足审核活动的要求。

423内审员应是与受审核部门无直接责任关系的人员。

4.3内审准备

431管理者代表指定内审组长和内审员,组建内审批。

4.3.2内审组负责编制《内部体系审核计划》并报管理者

代表审核批准,内容应包括:审

核目的、依据、范围、时间、受审核部门和审核的要素活

动。

433内审组长组织审核组成员制定审核专用文件《内部

体系审核检查表》。

4.3.4内审员收集并集中审阅审核所依据的文件,审核依

据文件包括管理体系标准、管理

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审核人;

手册、有关程序文件、作业指导书、其他有关法律、法规

及其他相关方要求、合同

等文件。

435内审组负责将《内部体系审核计划》提前一星期向

受审核部门发出,作好内审准备。

436受审核部门收到内审通知后,如果对审核日期和审

核主要项目有异议,可在两天之

内通知审核组,经过协商再行安排°

4.4内审实施

4.4.1首次会议由内审组长主持,参加人员为公司领导、

管理者代表、各相关部门负责人、

内审组全体成员,首次会议应记录并保存。

442首次内审会议内容:

4.4.2.1内审目的、范围及日程安排;

4.422内审方法和程序;

4.4.2.3澄清内审计划中不明确的内容。

443现场审核

4.4.3.1内审员按《内部体系审核检查表》通过检查、面谈、

查阅文件和记录,观察

质量活动状态等方法来收集证据,并做好现场检查记录;

4.432现场发现问题时,应当场让该部门主管人员确认不

合格事实,以保证不合格

项被理解,有利于纠正;

443.3内审员负责做好有关现场检查情况E录;

4.434内审组长召开内审组会议,确定不合格项、观察结

果汇总分析,对受审核部

门的管理体系运行做一次总体评价,并填写《内审不符合

报告单》Q

4.4.4召开末次会议

444,1末次会议由内审组长主持,参加人员同首次会议;

444.2由内审组长报告审核结果,并作此次内审工作总结。

4.5内审报告

4.5.1内审组长负责编制《内部体系审核报告》,经管理

者代表审核批准。

452审核报告发放范围:公司领导、受审核部门、不合

格项所涉及的相关部门。4.6纠正措施的跟踪和验证

4.6.1内审组向责任部门发出《内审不符合报告单》,受

审核部门在收到不符合报告后,对

不合格项进行原因分析并提出纠正措施:

4.6.2审核员负责对纠正措施的实施情况进行跟踪检查,

验证其有效性,并在《内审不符

合报告单》中做详细记录。

4.7内审形成的资料由审核组汇总整理后,移交行政部,

按《RBA记录管理程序》要求统一保管。

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4.8内审结果及跟踪验证情况应当提交管理评审,作为管

理评审的输入之一。

5、相关文件

5.1《RBA记录管理程序》

5.2《纠正和预防措施管理程序》

6、相关记录

6.1《年度内部体系审核方案》

6.2《内部体系审核计划》

6.3《内部体系审核检查表》

6.4《内审不符合报告单》

6.5《内部体系审核报告》

6.6《内审不符合项分布表》

文件名称:RBA管理评审控制程序

1、目的

确保本公司职业健康安全/社会责任管理体系(OHS&SA,

下同)的适宜性、充分性和有效性。2、适用范围

适用于对本公司OHS&SA管理体系进行评审°

3、职责

编号:RBA・MS・OP・10版本:A/0

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3.1由总经理主持管理评审,批准管理评审计划及管理评

审报告。

3.2管理者代表负责拟订管理评审的计划落实、组织协调,

并向总经理报告体系运行情况。3.3行政部负责准备、收集、

提供管理评审活动所需的资料,负责管理评审的具体组织工作

及评审后问题的分解检查和报告工作。

3.4相关部门准备管理评审必要的资料,并负责评审中提

出的纠正预防和改进措施的实施工作。

3,5员工代表应参与管理评审。

4、工作程序

4」管理评审计划:

4.1.1年度管理评审计划

4.1.1.1一般情况下管理评审每年进行一次,每两次管理评

审间隔不超过12个月,

管理者代表负责制定《管理评审计划》,并经总经理批准。

4.1.1.2《管理评审计划》内容包括:评审目的;评审范围;

参加人员;评审内容;

评审准备工作;评审时间安排等。

4.1.2临时管理评审计划

4.121在下列情况下,由总经理提出,临时进行管理评审。

4.1.2.1.1当公司的组织结构、资源发生重大改变与调整时;

4.121.2当公司发生重大职业健康安全事故或相关方连续

投诉时;

4.121.3当法律、法规、标准及其它要求发生变更时;

4.1.2.1.4当总经理认为有必要时。

4.122管理者代表负责编制临时《管理评审计划》,经总

经理批准。

4.2管理评审输入

421内审的结果,以及组织应遵守的法律法规和其他要

求符合性评价的结果;

422参与和协商的结果;

423员工满意的信息,包括员工投诉;

424与外部相关方的相关沟通信息,包括投诉;

425组织的OHS&SA绩效;

4.2.6目标与指标达成的程度;

427事件调查、纠正措施与预防措施的状态;

428先前管理评审的跟踪措施;

429形势的变化,包括与其OH&S有关的法律法规和其

它要求的发展;

4210改善的建议;

4.3管理评审输出

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4.3.1对OHS&SA管理体系持续适宜性、充分性和有效性

的评价;

433与顾客要求有关的产品的改进;

4.3.2改善和保持OHS&SA管理体系绩效及其过程有效性

所需的改进;

434为实现持续改进而做出的和方针、目标以及其他

OHS&SA管理体系要素的修改有关

的决策和行动;

4.3.5资源需求,包括因外部环境和内部条件的变化而导

致的对资源适宜性的考虑以及改

进所引起的资源需求。

4.4管理评审会议

4.4.1行政部负责将总经理批准后的《管理评审计划》提

前一周分发到各个部门,由部门

经理准备并提供与本部门工作有关的评审所需的资料,并

做好参评准备。

4.4.2总经理主持评审会议,各部门经理和有关人员参加。

4.4.3参加评审会议人员对《管理评审计划》的评审内容

进行逐项评审。

444总经理对所涉及评审内容做出结论。

445总经理对评审后改进活动提出明确要求(包括体系、

资源、方针、目标是否调整,是

否需要进行体系、过程和活动的审核等)。

4.5管理评审报告

451管理者代表对管理评审的内容进行总结,编写《管

理评审报告》,管理者代表审核后

提交总经理批准,行政部负责发至相关部门。

452《管理评审报告》的内容包括:评审目的;评审日期;

参加评审人员;评审的内容及

结论;采取的纠正及预防措施°

4.6在管理评审过程中所发现问题,应执行《纠正和预防

措施管理程序》

4.7管理评审所引起的体系文件的变更执行《RBA文件管

理程序》

4.8管理评审记录按《RBA记录管理程序》执行。

5、相关文件

5.1《纠正和预防措施管理程序》

5.2《RBA文件管理程序》

5.3《RBA记录管理程序》

6、相关记录

6.1《管理评审计划》

6.2《管理评审报告》

6.3《会议记录》

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文件名称:纠正和预防措施管理程序

1、目的

编号:RBA-MS-OP-U版本:A/0

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本程序规定了环境/职业健康安全/社会责任管理体系运行

中出现不符合规定要求的事项或

不符合规范要求的不合格产品后,采取纠正和预防措施的

方案和要求,同时也规定了对潜

在不合格采取预防措施的方法和要求。

2、适用范围

适用于本公司环境/职业健康安全/社会责任过程和活动中

出现的不符合和存在的隐患所采

取纠正、预防措施的全过程。

3、职责

3.1纠正和预防措施由管理者代表负责协调、监督和检查

其执行情况。

3.3行政部负责环境、职业健康安全管理体系相关的纠正

和预防措施相关记录的整理和保管。3.4各部门负责纠正措施

的实施。

4、工作程序

4.1纠正措施

4,1,1』绩效的监视和测量;

4.LL2环境、职业健康安全、社会责任风险评估,事故调

查与处理;

4.LL3隐患排查治理;

4.1.1.4目标完成情况的统计和数据分析;

4.LL5与法律、法规标准规范评价中发现的不符合;

4.LL6顾客意见和相关方投诉,包括通过保密手段由员工

向公司管理层和工人代表

对违反相关法规和标准规定做出举报和质疑;

4.LL7供方提供的产品或服务出现严重问题;

4.1.1.8绩效评定发现的不符合;

4.1.1.9内、外部审核发现的问题点好改进事项;

4.LL10其他综合分析,认为需采取纠正和预防措施的场

4.1.2评审并确定不合格原因

4.1.2.1不合格责任部门针对不合格情况,组织人员结合本

部门有关的体系文件、作

业标准、检查标准、工作经验等,从人、机、料、法、环

方面分析产生不合

格的原因;

4」,2,2不合格原因分析要具体到可采取相应纠正措施的程

度,填入《纠正和预防措

施处理单》中。

4.1.3制定并实施纠正措施

4.1.3.1经过不合格原因分析和评价后,尽快根据原因分析,

评价采取纠正措施的可

能性,必要时,制定相应的纠正措施,在制定纠正措施时

必须权衡风险、利

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益和成本,来确定适宜的纠正措施。所采取的措施应与问

题和环境、职业健

康安全影响的严重程度相符;

4.1.3.2纠正措施内容应包括:实施部门(人员)、工作内容、

完成日期、跟踪验证人

员等;

4.133各部门负责人制定的纠正措施,必要时应在纠正实

施之前对计划的措施进行

风险评估;由管理者代表审批,相关部门实施;

4.1.3.4纠正措施实施后必须跟踪检验,落实纠正措施是否

真正执行,并记录实施纠

正措施后所达到的效果;由跟踪人员进行验证,填入《纠

正和预防措施处理

单》中“完成情况”一栏;

4.135对纠正措施的有效性进行评价,纠正措施制定部门

的负责人组织有关人员,

将再次检验的结果及评审情况填入《纠正和预防措施处理

单》中“跟踪验证

与效果评估”一栏,必要时从运作成本、不合格成本、业

绩、可信性、安全

性和顾客和相关方满意等方面来评价,并有能够说明纠正

措施效果的证据,

评价之后对于富有成效的改进通过文件更改方式做出永久

更改。对于效果不

明显的则应采取进一步的分析与改进。

4.1.4纠正措施的验证

4.1.4.1纠正措施实施后,管理者代表组织相关部门对实施

效果和有效性进行评价和

确认;

4.142对实施有效的纠正措施结果及涉及文件修改时,按

《RBA文件管理程序》有

关文件更改规定执行;

4.143对评审确认结果未能达到计划要求的重复以上工作

程序,直至结果确认有效

为止;

4.1.4.4管理者代表应在纠正措施实施结果评审后写出《纠

正和预防措施处理单》,作

为管理评审的输入。

4.2预防措施

421确定潜在的隐患及原因

421.1各相关部门收集潜在隐患的信息,提出采取预防措

施的建议;

421.2在管理者代表的主持下,管理者代表组织相关部门,

利用企业现有的经验、

统计技术等方法,分析可能存在的潜在问题和隐患,并确

定原因。

4.2.2制定预防措施

422.1预防措施的制定以利于生产过程的持续改进和提高

顾客和相关方满意度为目

的,所采取的措施应与问题和环境影响的严重程度相符;

422.2管理者代表组织相关部门针对潜在隐患进行分析,

确定适当的预防措施,填

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写《纠正和预防措施处理单》,报管理者代表批准后,下

发实施;

措施进行风险评估。并

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