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
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文档简介
RBA管理体系程序文件(系列)
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XXX电气器材(东莞)有限公司
RBA管理体系程序文件
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文件目录
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文件名称:RBA法律法规及其它要求管理程序
文件名称:RBA风险管理控制程序
文件名称:RBA目标和方案管理程序
文件名称;能力、意识和培训管理程序
文件名称:沟通、参与和协商管理程序
文件名称:RBA绩效监测和测量管理程序
文件名称:合规性评价管理程序
文件名称:员工投诉和申诉管理程序
文件名称:RBA内部审核管理程序
文件名称:RBA管理评审控制程序
文件名称:纠正和预防措施管理程序
文件名称:RBA文件管理程序
文件名称:RBA记录管理程序
文件名称:供应商/分包商实施RBA管理程序
编号:RBA-MS-OP-01
编号;RBA-MS-OP-02
编号:RBA-MS-OP-03
编号:RBA-MS-OP-04
编号:RBA-MS-OP-05
编号;RBA-MS-OP-06
编号:RBA-MS-OP-07
编号;RBA-MS-OP-08
编号:RBA-MS-OP-09
编号:RBA-MS-OP-10
编号:RBA-MS-0P-11
编号:RBA-MS-0P-12
编号:RBA-MS-0P-13
编号:RBA-MS-0P-14
版本:A/0
版本:A/0
版本:A/0
版本:A/0
版本:A/0
版本:A/0
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编号:RBA-MS・OP・01版本:A/0文件名称:RBA法律法
规及其它要求管理程序
1、目的
为了对获取、评价、管理、实施运用于本公司的环境、职
业健康安全和社会责任(EHS&SA,
下同)有关的法律法规、技术标准及其它要求,特制定本
程序。
2、适用范围
适用于公司适用的EHS&SA有关法律、法规和其它要求
的获取、评价、管理、实施的管理。
3、职责
3.1行政部负责获取识别、收集与更新与EHS&SA有关的
法律、法规、标准和其它要求,并
汇总法律、法规和其它要求。
3.2其它部门负责追踪业务管理范围内新颁布或修改的法
律法规及其它要求的信息,并及时传
递给行政部。
3.3管理者代表负责对法律法规和其他要求、技术标准的
适用性进行评价。
4、工作程序
4.1获取途径
4.1.1通过网络、出版物等各种媒体及时获取国家EHS法
律、法规及其它要求、国际公约、
技术管理标准和规范。
4.1.2建立与国家和地方环保、安全、职业病防治管理部
门联系的渠道,从行政属地有关
职能部门获取本省市的地方性法规、规定、管理程序。
4.1.3从相关方获取有关EHS&SA的其它要求°
4.1.4行政部负责将获取到的法律法规及其他要求登录在
《法律法规及其它要求清单》。4.2确认适用性
421根据本公司的产品、过程和活动中的环境因素和危
险源,行政部组织有关人员评价
和确认有关法律、法规和其它要求的适用性,并在《法律
法规和其它要求获取评价表》
上填写适用内容后,经管理者代表审批。
422法律、法规和其它要求适用性评价应每季度进行一
次。当现行的法律、法规和其它
要求更新时,由行政部组织重新评价并及时更新《法律法
规和其它要求获取评价表》。4.3法律、法规和其它要求的管
理
431行政部负责跟踪EHS&SA法律、法规和其它要求,
当发生变更时应及时更新文件和
《法律法规和其它要求获取评价表》,及时转发或传达到
本公司有关部门。
432各部门负责跟踪与本部门业务相关的法律法规及其
他要求,包括相关方要求,当发
生变更时应及时通知行政部,更新更新文件和《法律法规
和其它要求获取评价表》0
433法律法规及其他要求文件的管理执行《RBA文件管
理程序》。
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4.4法律法规及其它要求的实施
4.4.1行政部负责将已收集到法律法规及其他要求中具体
运用的内容通过培训、会议、看
板、文件发放等内部沟通方式传达到相关部门。
442行政部负责保存法律法规及其他要求的原件,保存
方式可以是纸质或电子版本,以
备查阅使用。
443行政部应定期组织各部门有关人员学习适用的法律
法规及其他要求,将适用的内容
纳入到相关的管理制度中,严格遵照执行。
444公司通过管理方针做出遵守法律法规和其他要求的
承诺,并将法律法规与其他要求
的相关信息传达给公司员工和其他有关的相关方,执行
《能力、意识和培训管理程
序》和《供应商/分包商实施RBA管理程序》。
5、相关文件
5.1《RBA文件管理程序》
5.2《能力、意识和培训管理程序》
5.3《供应商/分包商实施RBA管理程序》
6、相关记录
6.1《法律法规及其他要求清单》
6.2《法律法规和其它要求获取评价表》
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文件名称:RBA风险管理控制程序
1、目的
编号;RBA-MS-OP-02版本:A/0
为了对能够控制与经营有关的环境、健康与安全、人权与
劳动、企业伦理的风险,确定每
项风险的级别,通过技术或管理手段对风险予以控制。
2、适用范围
适用于公司与经营有关的环境、健康与安全、人权与劳动、
企业伦理的风险管理。3、职责
3.1总经理负责批准发布风险管理相关文件。
3.2管理者代表负责组织风险识别和评价,组织编制并审
核风险管理相关制度。
3.3各部门按照职责分工对本部门管理的业务风险实施控
制。
4、工作程序
4,1风险管理一般程序
4.1.1主管部门根据公司规定的职责分工,由部门负责人
组织相关人员确定在本部门业务
主要活动中的风险类别,并登记在《风险登记评价赛》;
4.1.2主管部门应考虑识别出的风险发生的可能性、发生
频率、产生危害后果的严重性,
对危险源的风险等级做出评价,确定出低、中、高度风险,
并编定出《风险控制措
施》,以便对其进行有效控制;
4.1.3主管部门制定与风险管理有关的管理制度,对相关
人员进行教育培训,并检查风险
管理相关制度的执行情况;
4.1.4一般情况下,风险识别、评价工作应每年结合进行
一次,管理者代表负责组织检查
各部门风险管理评价和控制情况;
4.1.5风险管理的相关记录应执行《RBA记录管理程序》。
4.2风险管理内容
421道德经营
421.1商业道德方面的风险包括:
421.1.1廉洁经营;
421,1,2不正当收益;
421.1.3信息公开;
42LL4知识产权;
42L1.5公平交易、广告和竞争;
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421.1.6身份保密;
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421.1.7在采购矿物时秉承负责任的态度;
421.1.8隐私;
42LL9杜绝打击报复;等。
421.2公司制定《道德标准管理程序》,各部门应识别和
评价在公司经营活动中由于
违背经营道德标准造成的风险,执行相应的控制措施。
422劳工
422』劳工方面的风险包括;
4.2.2.1.1自有选择职业;
4221.2禁止使用童工;
422.1.3工作时间;
422.1.4薪资与福利;
422.1.5人道待遇;
4.2.2.1.6非歧视;
4.221.7结社自由,等。
4222公司制定相应的管理程序,对劳工方面产生的风险
实施管理。
423职业健康和安全
4.231公司制定《危险源辨识、风险评价管理程序》对职
业健康和安全危险源进行
识别和评价。
4.232各部门应执行《目标和方案管理程序》实施管理方
案并达成职业健康安全目
标。
424环境保护
4.241公司实施环境管理体系要求,对生产和服务过程产
生的环境因素进行有效地
管控。
4.3风险评价(LEC法)
431风险性以下式表示:D二LxExC式中
L-问题发生可能性大小;
E—问题出现的频繁程度;
C-问题可能造成的后果;
D—风险值。
432三个主要因素的评价方法如表1、表2、表3所示。
表1L--问题发生的可能性大小
分数值发生的可能性
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5
3
1
分数值
5
3
1
很可能发生
可能会发生
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可能性小,完全意外
频繁程度
频繁发生(每天)
会发生(每月)
几乎没发生过(每年)
后果
非常严重,业务中断
严重,会造成业务停滞
受到影响,没有影响业务
表2E-问题出现的频繁程度
表3C-问题产生的后果
分数值
5
3
1
433风险等级的确定
表4D—危险等级划分
D值
大于9或C=5
3~9
小于3
等发生重大变化时随时进行评审和更新。
4.5风险管理相关记录执行《RBA记录管理程序》。
5、相关文件
5.1《道德标准管理程序》
5.2《危险源辨识、风险评价管理程序》
5.3《目标和方案管理程序》
5.4《RBA记录管理程序》
6、相关记录
6.1《风险登记评价表》
6.2《风险控制措施》
风险等级
重大风险
一般风险
可容许风险
4.4公司每年应对风险管理的输出文档进行评审和更新,
在法律法规、经营环境、产品和服务
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文件名称:RBA目标和方案管理程序
1、目的
编号:RBA・MS・OP-03版本:A/0
对劳工、环境、职业健康安全、道德规范和社会责任
(EHS&SA,下同)管理目标的编制原
则、实施程序和方法等做出规定Q
2、适用范围
本程序适用于EHS&SA目标和方案的管理。
3、职责
3」总经理负责年度目标和管理方案的决策和批准。
3.2管理者代表负责组织目标和管理方案的制定、分解、
评审和修订。
3.3行政部负责目标和方案完成情况的汇总、分析、落实、
检查。
3.4各部门按照管理职责落实目标和方案的实施措施。
4、工作程序
4.1目标的制定
4.1.1管理者代表根据EHS&SA方针,结合公司生产实际,
考虑法律法规和其他要求,公
司风险识别、环境、安全评价和职业健康评价结果,以及
相关方的观点,制订公司
EHS&SA目标,报总经理批准。
4.L2公司目标制订后,由管理者代表组织各部门在各职
能和层次上展开,编制《目标及
管理方案一览表》。
4.2目标的公开与宣传
4.2.1公司各级部门通过分发文件、召开会灰、现况板等
方式公开EHS&SA方针和目标,
并对公司员工进行EHS&SA方针和目标的宣传,确保全
体员工了解公司目标,并展
开实施。
4.3目标的评审和修订
4.3.1公司每年在管理评审会议上对目标的适宜性进行评
审。
432管理者代表依照管理体系运行的需要,应适时组织
对目标与指标的重新评审或修订。
4.3.3根据目标的评审结果,必要时管理者代表负责组织
相关部门进行目标的修订,报总
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经理批准生效。
4,4目标完成情况的检查
4.4.1行政部应每半年对目标的完成情况进行汇总、检查,
填写《目标及管理方案完成情
况检查表》。
442行政部负责检查目标达成情况,向没有达成和有下
降趋势的部门发出整改通知,执
行《纠正和预防措施管理程序》。
4.4.3目标完成情况应输入管理评审。
4.5管理方案的控制
4.5.1管理方案的制订
451.1为了使公司危险源得到控制,实现EHS&SA方针
做出的承诺,必要时,由行
政部根据重大危险源的控制情况;目标的制订和实施情况
组织编制《目标及
管理方案一览表》,经管理者代表审定后报总经理批准。
4.5.1.2《目标及管理方案一览表》内容包括如下几个方面:
4.5.1.2.1公司相关职能与层次为达到目标麻规定的职责与
权限;
45122实现目标的方法和时间表;投入的资源(包括财
力、物力、人力等)。
4,5,2管理方案的实施
4.5.2.1《目标及管理方案一览表》制订后分发到相关部门,
各相关部门应按照规定
的工作目标、工作职责、投入的资源和时间进度组织实施。
453管理方案的检查
4.5.3.1行政部按规定的时间节点对职业健康安全目标及管
理方案实施情况进行检查
监督,检查结果记录在《目标及管理方案完成情况检查表》
±0
453.2行政部根据检查中发现的不符和情况做出相应处理,
督促责任部门进行整
改,执行《纠正和预防措施管理程序》。
454管理方案的评审和修改
454.1目标及管理方案应在管理评审时进行评审,若须修
改时,管理者代表组织对
有关方案进行修订,以确保目标及管理方案与该项目相适
应。
5、相关文件
5.1《纠正和预防措施管理程序》
6、相关记录
6,1《目标及管理方案一览表》
6.2《目标及管理方案完成情况检查表》
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文件名称:能力、意识和培训管理程序
1、目的
编号:RBA-MS-OP-04版本:A/0
对公司教育培训进行有效管理,以满足职业健康安全和社
会责任管理体系(EHS&SA,下同)
的实施、保持与改进对人力资源的要求。
2、适用范围
适用于本公司从事影响公司EHS&SA管理体系活动的人
员的培训和管理。
3、职责
3,1人事部负责制定全公司岗位任职要求;人员的聘用和
入职教育培训;员工档案的建立与保
管。
3.2人事部负责员工培训需求的识别;负责公司培训计划
制订、检查和落实;负责公司教育培
训资料和记录的收集和保管。
3.3各部门负责部门人员教育培训的实施,负责岗位技能
培训。
4、工作程序
4.1教育培训需求识别
4.1.1人事部负责根据岗位职责,包括与质量、环境、职
业健康安全有关的职责和要求;
组织制定全公司岗位任职资格;主管经理审核后,由总经
理批准。见《岗位职务说
明书》o
4.L2主管部门负责识别与质量、环境、安全有关的关键
岗位,建立《特殊岗位人员台账》,
并规定关键岗位的能力要求、职责权限。人事部负责收集
保管特殊岗位人员的相关
资料。
4.1.3人事部培训主管根据岗位任职资格要求、现有人力
资源状况及管理体系要求要求确
定人员教育培训的需求。
4.2教育与培训
4.2.1教育培训根据培训时间及内容分为:岗前教育培训、
岗位技能培训和业务发展培训。
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人事部负责将质量、环境、职业健康安全以及社会责任内
容纳入公司《培训计划》。
4.2.2人事部负责EHS&SA相关内容的培训实施,填写
《培训记录表》Q
423岗前教育培训
423,1岗前培训内容;介绍公司组织结构,熟悉环境;岗
位职责;质量、环境和职
业健康安全教育;员工手册:包括公司规章制度、劳动纪
律教育等;有关劳
动防护、职业禁忌方面的教育;劳动人事、职业道德;其
他。
4232岗前教育结束后进行考核,新员工应在试用期内掌
握技能,并且通过考核方
可上岗,考核方法根据具体情况而定。主管业务部门负责
实施。
4.2.4在职培训
424.1根据不同工作岗位,人事部组织主管业务部门依据
岗位描述中规定的培训内
容和实际工作需要编制培训教材,实施培训。
424.2培训内容主要涉及本部门岗位技能要求包括但不限
于如下内容:质量、环境
和职业健康安全方针和意识培训;本岗位职责和任职要求;
本岗位在三体系
中的职责和作用;本岗位涉及的重要环境因素、重大危险
源及控制措施;本
岗位涉及的目标、指标和方案;本公司应遵循的法律、法
规和其它要求;了
解公司三体系标准和体系文件的基本内容,并掌握实施的
要点;掌握本岗位
作业规范、安全操作规程,以及应急准备和响应措施;本
岗位重要环境因素
和危险源的控制措施,违规操作会对质量和环境产生的影
响。其他与质量、
环境、职业健康安全有关的能力、意识教育。
424.3特殊工种(电工、电气焊工、特种设备作业人员等)
必须委托有相应资质的培
训机构,并获得培训机构颁发的操作证书者方可上岗工作。
人事部负责实施
并定期委托有关单位对特殊工种进行考核培训。
4.244与管理体系相关的关键岗位,如体系内审员、安全
员、消防员等,应由公司
组织专门培训或委托有资质的外部培训咨询机构培训,经
考核合格后方可上
岗工作。
4,3效果评价
培训结束后,由培训实施部门通过考试、考核、调查来评
价培训实施的有效性,并在《培
训记录表》上填写培训效果的评价意见。
4.4人事部每年年底,根据上一年度环境和职业健康安全
状况,编制下一年度培训计划并负责
实施。
4.5人事部负责汇总和保管教育培训相关记录,执行
《RBA记录管理程序》。
4.6外来人员的告知与培训
461进入公司的外来人员由安全保卫人员登记,并通知
业务接待部门,业务接待部门负
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责接待并履行质量、环境、职业健康安全要求告知义务。
环境、职业健康安全教育培训并保持培训记录。
462必要时,业务主管部门负责联络质量、安全和环保
主管人员对外来人员进行质量、4.7员工培训档案
人事部负责将员工教育培训履历、学历证巧、体检证明等
纳入《员工档案》。
5、相关文件
5.1《岗位职务说明书》
52《RBA记录管理程序》
6、相关记录
6.1《年度培训计划》
6.2《培训记录表》
6.3《特殊岗位人员台账》
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文件名称:沟通、参与和协商管理程序
1、目的
编号:RBA-MS-OP-05版本:A/0
为规范公司职业健康安全和社会责任管理体系(EHS&SA,
下同)信息交流与协商,建立通
畅有序的内外交流渠道,确保体系有效运行,特制定本程
序。
2、适用范围
本程序适用于公司内、外各类EHS&SA信息交流以及相
关事宜的沟通、参与和协商。3、职责
3.1各职能部门负责相应业务范围内的EHS&SA相关信息
的接收、传递和处理。
3.2行政部负责政府及相关部门有关信息汇总收集工作;
负责公司有关信息的归口管理,以及
内、外相关信息的收集、整理、传递、处理等工作。负责
将急需解决的与EHS相关的信息
上报公司有关领导。
3.3工人代表负责本公司EHS&SA问题汇总、传递,代表
员工向公司管理层反映员工提出的
有关EHS&SA有关的意见、建议,参与公司EHS&SA重
大决策的协商。
34总经理决定是否就其EHS&SA重大问题与外部相关方
协商与交流,并确定其交流的方式
和范围。
4、工作程序
4」信息分类及内容应包括,但不限于:
4.1.1EHS&SA方针,目标、管理方案及其实施情况,体
系文件;
4.1.2重大环境因素及重大危险源清单;
4.1.3适用的法律、法规及其他要求清单;
4.1.4EHS&SA的机构职责与权限;
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4,1,5员工投诉,不符合与纠正;
4.1.6运行控制及应急响应;
4.L7管理体系运行的情况,如内审及管理评审、绩效监
测与测量等;
4.L8与EHS&SA有关的外部信息,如与公司相关方的信
息沟通,国家、地方、行业法律
法规及相关要求的获取,绩效监测和测量信息和相关方意
见的接受和处理等。4.2内部沟通
421行政部负责将管理体系文件、相关法规要求和技术
标准等下发到各部门,并监督贯
彻执行。
422行政部应对管理体系要求的执行情况进行跟踪监督
并将绩效监测结果的信息通报相
关部门,需要改进时,协助相关部门制订对策并监督实施。
423各部门将EHS&SA事务中产生的信息填写《员工意
见登记处理表》及时报送到行政
部,行政部应分类整理、调查核实、分析,提出处理和解
决方案,经主管经理批准
后实施。各相关部门将处理进度及结果报行政部存档。
424紧急情况发生时,信息可由获取部门或个人直接报
告主管领导,执行《应急准备和
响应管理程序》0
425公司各部门信息交流的方式包括:看板、标语、文
件、会议、E-MAIL.面谈、意见
箱等。
4.3外部沟通
431法律、法规及其它要求的获取按《法律法规及其他
要求管理程序》以文本形式获得,
相关内容通过内部信息交流的方式传达到相关部门。
432需要上报开发区管委会和行政主管部门的有关
EHS&SA管理的信息,按照职责分工
由行政部编写,经主管领导审阅后上报。
4.3.3相关方的信息交流
4.331相关方有关EHS&SA信息的传递到公司时,由信
息接收部门填写《相关方信
息登记处理表》传递到行政部并存档.
4.332相关方有关EHS&SA方面的投诉和抱怨特别是涉
及重要环境因素、重大危险
源、劳动人事信息的外部信息由行政部调查核实后责成有
关部门限期整改,
并监督其实施过程,将最后处理情况回复相关方并填写
《相关方信息登记处
理表》存档。
4.333公司各业务主管部门应保持与本社、客户、服务商、
供应商的日常联络,并
建立与开发区管委会,以及环保、消防、安全、职业病防
治、技术监督等相
关部门联系的渠道。
4.334公司在与原材辅料、服务供应商进行沟通交流时,
应注意了解供应商的相关
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情况,适当时施加环境影响,执行《供应商/分包商实施
RBA管理程序》。
434公司对外主动采用广告、宣传彩页、网站等形式宣
传公司的EHS&SA方针、管理绩
效等。
435总经理决定是否就其EHS&SA重大问题与外部相关
方协商与交流,并确定其交流的
方式和范围。
44沟通、参与和协商
441公司员工应参与下列事项的沟通与协商:
441.1适当参与危险辨识、风险评估和确定控制措施;
441.2适当参与事件的调查;
441.3参与EHS方针与目标、SA政策的制定与评审;
4.4.1.4协商影响他们的EHS&SA的任何变更;
4.4.1.5有代表管理EHS&SA事务;
441.6员工应被告知有关参与的安排,包括谁是他们
EHS&SA事务的代表。
4.4.2工人代表代表职工利益参与有关EHS&SA事务,并
对员工反映的有关EHS&SA方
面的问题同公司进行协商与沟通,参与公司EHS&SA重
大决策的讨论及体系的管理
评审。
443公司通过企业文化建设、专题宣传栏或组织员工参
与“环境日”和“安全月”等活
动,以提高员工的“环保”职业健康安全”意识。
4.4.4各行政部与工人代表共同协商沟通解决员工反映的
重要EHS&SA问题。组织协调相
关职能部门有关的信息协商与沟通,将处理情况反馈给工
人代表,并记录在《员工
意见登记处理表》上。
445在体系运行中各部门接收的有关信息应在规定的时
间内向本部门各岗位员工传达。
并与主管业务的承包商协商影响他们的EHS&SA的任何
变更。
4.5与信息交流及沟通、参与和协商有关的记录管理执行
《RBA记录管理程序》。
5、相关文件
5.1《RBA文件管理程序》
5.2《RBA记录管理程序》
5,3《供应商/分包商实施RBA管理程序》
5.4《法律法规及其他要求管理程序》
5.5《应急准备和响应管理程序》
6、相关记录
6.1《员工意见登记处理表》
6.2《相关方信息登记处理表》
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文件名称:RBA绩效监测和测量管理程序
Is目的
编号:RBA-MS-OP-06版本:A/0
为了监测和测量环境与职业健康安全管理体系(EHS,下
同)运行的有效性和绩效,特制定
本程序。
2、适用范围
本程序适用于对本公司EHS管理体系进行定性和定量的
测量,对目标指标及控制措施的有
效性的监测和测量。
3、职责
3.1管理者代表负责环境与职业健康安全(EHS,下同)监
测和测量计划的批准;
3.2行政部是本公司EHS管理体系运行绩效监测与测量的
主管部门。负责制定EHS监测和测
量计划,负责对EHS目标、指标及方案进行检查,负责
外部环境监测的联络和实施;3.3各部门负责本部门管理体系
运行和活动中关键特性的日常监控,负责控制措施的实施。4、
工作程序
4.1监测和测量内容
4.1.1技术性指标内容
4.1.1.1环境指标监测;
4.1.1.2主要能源和资源的消耗;
4.1.1.3职业病危害因素检测监测;
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4.LL4职业健康检查等;
4.1.1.5特种设备年度检查;
4.LL6消防安全设备例行监测;
4.1.1.7法规和技术标准要求的其他监测。
4.1.2管理性指标内容
4.1.2.1目标、指标和管理方案实现程度的监控;
4.122EHS控制措施的有效性;
4.123安全生产和消防检查;
4.124事件调查及其EHS影响的评价;
4.1.2.5环境/职业健康安全/社会责任法律、法规的遵循情
况等。
4.2行政部是本公司环境/职业健康安全管理体系运行绩效
监测与测量的主管部门,负责对公
司EHS绩效的监测和测量做出安排,确保各类许可证书
在现有证书过期前会进行续办,更
新。
4.3监测实施
4.3.1技术性监测
431.1行政部负责制定《年度监测实施计划》,总经理批
准后实施。
4312行政部负责外部环境监测的联络和实施,每年至少
进行一次例行监测,监测
检测项目包括;大气、废水、噪声等。
4.3.L3行政部负责对绩效测量与监测使用的检测设备,按
照规定的周期进行校验和
维护。
431.4行政部每月对重点能源和资源用量的计量结果,进
行重点能源资源消耗情况
统计分析,检查节能降耗措施的实施效果。
431.5行政部负责联系职业病检测机构,每年对生产车间
职业病危害进行检测。
431.6公司按照卫生行政部门的规定组织从事职业病危害
作业的员工在上岗前、在
岗期间和离岗时到指定的医疗卫生机构进行职业健康检查。
432管理性测量
4.3.2.1目标和管理方案实施情况的监控执行《目标和方案
管理程序》0
4.322行政部每年进行一次遵循法律、法规及其它要求的
情况做出评价,执行《合
规性评价管理程序》。
43.2.3EHS管理体系运行的监控通过内部体系审核对环
境管理体系运行情况进行,
执行《内部审核管理程序》。
4.324安全生产的日常检查和监测执行《安全生产运行管
理程序》。
4.3.2.5职业健康日常检查和监测《职业健康安全管理程序》
执行。
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4.326公司对生产作业现场、仓储区域消防、危险化学品
的检查,按《消防安全工
作管理程序》。
432.7行政部负责交通安全的检查,每年组织厂内机动车
辆检验,同时负责对外联
系进行机动车辆年检。
4.4在环境和职业健康安全监测和测量过程中发现的不符
合时,执行《纠正和预防措施管理程
序》。
4.5有关记录的传递与保存按《RBA记录管理程序》执行。
5、相关文件
5.1《目标和方案管理程序》
5.2《合规性评价管理程序》
5.3《内部审核管理程序》
5.4《安全生产运行管理程序》
5.5《职业健康安全管理程序》
5.6《消防安全工作管理程序》
5.7《纠正和预防措施管理程序》
5.8《RBA记录管理程序》
6、相关记录
6.1《年度监测实施计划》
6.2《环境监测报告》
6.3《职业卫生检测报告》
6.4《消防验收报告》
6.5《特种设备检定合格证书》
6.6《计量器具校准合格证书》
6.7《避雷设施检测报告》
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文件名称:合规性评价管理程序
1、目的
编号:RBA-MS-OP-07版本:A/0
为了对获取、评价、管理、实施运用于本公司的环境/职
业健康安全/社会责任(EHS&SA,
下同)有关的法律法规、技术标准及其它要求,特制定本
程序Q
2、适用范围
本程序适用于公司EHS&SA管理体系范围内法律、法规
和其他要求合规性评价。3、职责
3.1管理者代表组织公司合规性评价工作。
3.2行政部负责实施合规性评价,整理保留合规性评价相
关记录。
4、工作程序
4.1评价依据
4.1.1行政部负责法律法规要求及其他要求的收集和动态
跟踪,同时确认适用性。执行《法
律法规及其他要求管理程序》。
4.L2行政部将公司过程和活动适用的法律法规及其他要
求汇总,作为合规性评价的依据。
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4.2合规性评价的实施
4.2.1日常检查。相关部门按照使用的法律法规及其他要
求中的相关条款落实执行(如环境
保护、劳动防护'工业卫生、消防安全、劳动人事等),
主管领导督导、行政部定期
巡视、观察和检查,通过查阅相关记录以评价合规性。
422技术指标检测。每年委托环保局、防疫站进行环保
职业卫生监测,行政部将监测结
果与相关环境和职业健康安全法规和标准对照,检查技术
指标的合规性,对监测结
果不良进行改进。
423资格认定。对于供应商、外包施工方、检验检测机
构等,如适用法律、法规要求规
定的环保、安全资格、生产经营许可、职业病防治等组织,
由公司业务主管部门负
责收集相关资格证件,行政部对其相应资格证书进行审核
并备案保留有关资料,以
评价其合规性°
424文件制度评审。行政部通过文件审核、目标指标评
价、内审、管理评审等对公司现
行管理制度和体系文件进行评审,确保文件制度的合规性。
4.3评价方式
4.3.1管理者代表在每年在定期的管理评审之前召集有关
部门的人员,依据适用的法律法
规及其他要求,通过会议、文件评审、查阅记录、现场检
查等方式,检查评价法规
执行情况。
432行政部负责整理合规性评价记录,填写《合规性评
价记录表》,经管理者代表审核并
批准。
433合规性评价中发现的不符合和需改进事项应执行
《纠正和预防措施管理程序》。
434合规性评价的结果应输入管理评审,执行《管理评
审管理程序》0
5、相关文件
5.1《法律法规及其他要求管理程序》
5.2《管理评审管理程序》
5.3《纠正和预防措施管理程序》
6、相关记录
6.1《合规性评价记录表》
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文件名称:员工投诉和申诉管理程序
1、目的
编号:RBA・MS・OP-08版本:A/0
为员工投诉管理人员行为不当,或公司管理有误而提供一
种渠道和方法,以及公司管理层
对员工投诉伸诉之处理办法而制定本程序。
2、适用范围
适用于公司内员工的投诉/申诉和管理层对投诉/申诉问题
的分析与处理。
3、工作职责
3.1员工代表、行政部负责接受员工的咨询、质疑与投诉;
3.2管理层(主管级以上人员)负责对员工或员工代表投诉、
质疑的处理。
4、工作程序
4.1员工申诉要求
4」」保证员工代表在任何环境中都能够接触到工人,了
解他们的需求和在工作中的意见
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和建议,以及相互沟通;
4.1.2工厂为组织会议的员工代表或员工提供场地和时间
上的方便;
4.1.3尊重员工代表和提出报告、投诉、建义及意见书的
员工,绝不实施打击报复及歧视
政策。
4.2投诉渠道
421员工对组长、管理人员安排不当或行为粗鲁等可直
接向员工代表、部门主管或经理
申诉;
422员工对主管有意见可直接向经理、总经理投诉;
423各类投诉、建议必须以书面形式向本部门直接领导
反映,因申诉内容涉及直接领导
的,可以越级申诉;部门内部日常工作事务纠纷由部门负
责裁决,较重要问题由经
理负责裁决;投诉方在二个工作日内得不到明确答复或答
复处理依据与事实出入较
大,而又无法进行良好沟通时,可直接投诉到更高级领导;
424跨部门纠纷,一般问题由行政部协调,重大问题行
政部无法协调的,报总经理裁决;
对于行政部的处理不认同的投诉可直接向总经理或管理者
代表投诉;
425员工对公司政策,如待遇、福利、晋升、工资、加
班时间、工资发放等问题不满,
可向员工代表反映,员工代表与社会责任管理者代表、总
经理协商,如达不成协议,
可向劳动争议仲裁委员会投诉。
4.3投诉方法
4.3.1各类投诉,应将涉及人物、时间、地点、情节写明,
需要时并能够协助调查;所有
的投诉举报人签署真名,也可以匿名举报,对冒署他人姓
名者,一经查实,一律按
“奖惩制度”处理。公司对签署真名者实际保密制度,绝不
实施打击报复及歧视政
策;
4.3.2员工可视其情况之重要性选择口头或书面的形式向
员工代表、公司管理层、总经理
或当地劳动争议仲裁委员会投诉;
4.3.3员工代表或员工也可将投诉内容投放于厂内意见箱
中,总经理在接获投诉信件时五
个工作日内作出答复。
4.4处理方法
4,4,1各级管理层接到员工或员工代表投诉后,及时与员
工或员工代表沟通,尽快解决员
工或员工代表投诉之问题,若不能及时解决,也须于两个
工作日内向员工或员工代
表解释清楚,以免引起双方误解;
442申诉属实,责成原处理部门重新处理,撤消或修改
原处理方案,并按原通报范围进
行通报;
443申诉举报属实,则根据投诉人的意愿予以保密,并
按合理化建议奖励标准予以奖励;
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444投诉或举报不实或不完全属实,但投诉人或举报人
并无恶意的,则由投诉处理部门
向当事人双方作出适当说明;
445对于无中生有、造谣生非,扰乱公司正常管理秩序
的反映人,一经查实予以警告以
上处分,严重者予以辞退。
4.5申诉与受理管理
4.5.1对于员工或员工代表反映的事项要认真、细致调查,
处理应客观,实事求是,不可
带个人偏见;
452对于投诉信件,应专项管理,并做好保密工作,投
诉信件保存一年方可销毁:
453对于各类投诉,相关人员必须严格遵守保密规定,
不得外传或外泄,否则,给予记
过处分并调离工作岗位,严重的,予以辞退。
文件名称:RBA内部审核管理程序
1、目的
通过有计划地实施内部体系审核,对环境、职业健康安全
以及社会责任管理体系
(EHS&SA,下同)中存在的问题及时采取措施予以改进,
确保管理体系持续满足标准要求,
并不断改进和完善。
2、适用范围
适用于公司内部体系审核过程的控制。
3、职责
3.1行政部负责编制并组织实施内审方案,并保存内审形
成的资料。
编号:RBA-MS-OP-09版本:A/0
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3.2管理者代表负责审核批准内部体系审核相关文件。
3.3内审组负责制定内审计划,实施内部体系审核,并负
责纠正措施的跟踪验证。
3.4受审核部门要配合好内审活动,对确定的不合格提出
纠正措施并实施。
3.5各职能部门协助实施内部体系审核。
4、工作程序
4.1内审策划
4.L1常规内审通常每年进行一次,两次内审不超过12个
月,行政部每年年初制定《年度
内部体系审核方案》,并报管理者代表审核批准。《年度
内部体系审核方案》内容包
括:
4.1.1.1计划实施的内部体系审核;
4.LL2可能实施的第二方审核;
4.LL3在公司认证机构合同规定的时间周期内,由认证机
构对公司管理体系进行的
监督审核;
4.LL4本年度应重点审核的过程或部门;
4.1.1.5其他与内部审核有关的职责、资源和程序等。
4.L2以下特殊情况下由管理者代表决定进行追加内审,
并编制追加内审计划:
4.1.2.1发生了严重的质量问题或顾客投诉意见较多时;
4.1.2.2重大环境和职业健康安全事故或相关方连续投诉时;
4.123当法律、法规、标准及其它要求发生变更时;
4.124公司的领导层、隶属关系、内部机构、方针、目标
指标等有重大变化;
4.L2,5第二、三方审核前;
4.126第三方审核后获得认证注册资格和证书,而证书即
将到期又希望继续保持认
证资格。
4.2内审人员的要求
4.2.1内审员应经过正式培训取得证书并经公司确认资格
的人员担任。
422内审员资格和数量应满足审核活动的要求。
423内审员应是与受审核部门无直接责任关系的人员。
4.3内审准备
431管理者代表指定内审组长和内审员,组建内审批。
4.3.2内审组负责编制《内部体系审核计划》并报管理者
代表审核批准,内容应包括:审
核目的、依据、范围、时间、受审核部门和审核的要素活
动。
433内审组长组织审核组成员制定审核专用文件《内部
体系审核检查表》。
4.3.4内审员收集并集中审阅审核所依据的文件,审核依
据文件包括管理体系标准、管理
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手册、有关程序文件、作业指导书、其他有关法律、法规
及其他相关方要求、合同
等文件。
435内审组负责将《内部体系审核计划》提前一星期向
受审核部门发出,作好内审准备。
436受审核部门收到内审通知后,如果对审核日期和审
核主要项目有异议,可在两天之
内通知审核组,经过协商再行安排°
4.4内审实施
4.4.1首次会议由内审组长主持,参加人员为公司领导、
管理者代表、各相关部门负责人、
内审组全体成员,首次会议应记录并保存。
442首次内审会议内容:
4.4.2.1内审目的、范围及日程安排;
4.422内审方法和程序;
4.4.2.3澄清内审计划中不明确的内容。
443现场审核
4.4.3.1内审员按《内部体系审核检查表》通过检查、面谈、
查阅文件和记录,观察
质量活动状态等方法来收集证据,并做好现场检查记录;
4.432现场发现问题时,应当场让该部门主管人员确认不
合格事实,以保证不合格
项被理解,有利于纠正;
443.3内审员负责做好有关现场检查情况E录;
4.434内审组长召开内审组会议,确定不合格项、观察结
果汇总分析,对受审核部
门的管理体系运行做一次总体评价,并填写《内审不符合
报告单》Q
4.4.4召开末次会议
444,1末次会议由内审组长主持,参加人员同首次会议;
444.2由内审组长报告审核结果,并作此次内审工作总结。
4.5内审报告
4.5.1内审组长负责编制《内部体系审核报告》,经管理
者代表审核批准。
452审核报告发放范围:公司领导、受审核部门、不合
格项所涉及的相关部门。4.6纠正措施的跟踪和验证
4.6.1内审组向责任部门发出《内审不符合报告单》,受
审核部门在收到不符合报告后,对
不合格项进行原因分析并提出纠正措施:
4.6.2审核员负责对纠正措施的实施情况进行跟踪检查,
验证其有效性,并在《内审不符
合报告单》中做详细记录。
4.7内审形成的资料由审核组汇总整理后,移交行政部,
按《RBA记录管理程序》要求统一保管。
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4.8内审结果及跟踪验证情况应当提交管理评审,作为管
理评审的输入之一。
5、相关文件
5.1《RBA记录管理程序》
5.2《纠正和预防措施管理程序》
6、相关记录
6.1《年度内部体系审核方案》
6.2《内部体系审核计划》
6.3《内部体系审核检查表》
6.4《内审不符合报告单》
6.5《内部体系审核报告》
6.6《内审不符合项分布表》
文件名称:RBA管理评审控制程序
1、目的
确保本公司职业健康安全/社会责任管理体系(OHS&SA,
下同)的适宜性、充分性和有效性。2、适用范围
适用于对本公司OHS&SA管理体系进行评审°
3、职责
编号:RBA・MS・OP・10版本:A/0
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3.1由总经理主持管理评审,批准管理评审计划及管理评
审报告。
3.2管理者代表负责拟订管理评审的计划落实、组织协调,
并向总经理报告体系运行情况。3.3行政部负责准备、收集、
提供管理评审活动所需的资料,负责管理评审的具体组织工作
以
及评审后问题的分解检查和报告工作。
3.4相关部门准备管理评审必要的资料,并负责评审中提
出的纠正预防和改进措施的实施工作。
3,5员工代表应参与管理评审。
4、工作程序
4」管理评审计划:
4.1.1年度管理评审计划
4.1.1.1一般情况下管理评审每年进行一次,每两次管理评
审间隔不超过12个月,
管理者代表负责制定《管理评审计划》,并经总经理批准。
4.1.1.2《管理评审计划》内容包括:评审目的;评审范围;
参加人员;评审内容;
评审准备工作;评审时间安排等。
4.1.2临时管理评审计划
4.121在下列情况下,由总经理提出,临时进行管理评审。
4.1.2.1.1当公司的组织结构、资源发生重大改变与调整时;
4.121.2当公司发生重大职业健康安全事故或相关方连续
投诉时;
4.121.3当法律、法规、标准及其它要求发生变更时;
4.1.2.1.4当总经理认为有必要时。
4.122管理者代表负责编制临时《管理评审计划》,经总
经理批准。
4.2管理评审输入
421内审的结果,以及组织应遵守的法律法规和其他要
求符合性评价的结果;
422参与和协商的结果;
423员工满意的信息,包括员工投诉;
424与外部相关方的相关沟通信息,包括投诉;
425组织的OHS&SA绩效;
4.2.6目标与指标达成的程度;
427事件调查、纠正措施与预防措施的状态;
428先前管理评审的跟踪措施;
429形势的变化,包括与其OH&S有关的法律法规和其
它要求的发展;
4210改善的建议;
4.3管理评审输出
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4.3.1对OHS&SA管理体系持续适宜性、充分性和有效性
的评价;
433与顾客要求有关的产品的改进;
4.3.2改善和保持OHS&SA管理体系绩效及其过程有效性
所需的改进;
434为实现持续改进而做出的和方针、目标以及其他
OHS&SA管理体系要素的修改有关
的决策和行动;
4.3.5资源需求,包括因外部环境和内部条件的变化而导
致的对资源适宜性的考虑以及改
进所引起的资源需求。
4.4管理评审会议
4.4.1行政部负责将总经理批准后的《管理评审计划》提
前一周分发到各个部门,由部门
经理准备并提供与本部门工作有关的评审所需的资料,并
做好参评准备。
4.4.2总经理主持评审会议,各部门经理和有关人员参加。
4.4.3参加评审会议人员对《管理评审计划》的评审内容
进行逐项评审。
444总经理对所涉及评审内容做出结论。
445总经理对评审后改进活动提出明确要求(包括体系、
资源、方针、目标是否调整,是
否需要进行体系、过程和活动的审核等)。
4.5管理评审报告
451管理者代表对管理评审的内容进行总结,编写《管
理评审报告》,管理者代表审核后
提交总经理批准,行政部负责发至相关部门。
452《管理评审报告》的内容包括:评审目的;评审日期;
参加评审人员;评审的内容及
结论;采取的纠正及预防措施°
4.6在管理评审过程中所发现问题,应执行《纠正和预防
措施管理程序》
4.7管理评审所引起的体系文件的变更执行《RBA文件管
理程序》
4.8管理评审记录按《RBA记录管理程序》执行。
5、相关文件
5.1《纠正和预防措施管理程序》
5.2《RBA文件管理程序》
5.3《RBA记录管理程序》
6、相关记录
6.1《管理评审计划》
6.2《管理评审报告》
6.3《会议记录》
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本程序规定了环境/职业健康安全/社会责任管理体系运行
中出现不符合规定要求的事项或
不符合规范要求的不合格产品后,采取纠正和预防措施的
方案和要求,同时也规定了对潜
在不合格采取预防措施的方法和要求。
2、适用范围
适用于本公司环境/职业健康安全/社会责任过程和活动中
出现的不符合和存在的隐患所采
取纠正、预防措施的全过程。
3、职责
3.1纠正和预防措施由管理者代表负责协调、监督和检查
其执行情况。
3.3行政部负责环境、职业健康安全管理体系相关的纠正
和预防措施相关记录的整理和保管。3.4各部门负责纠正措施
的实施。
4、工作程序
4.1纠正措施
4,1,1』绩效的监视和测量;
4.LL2环境、职业健康安全、社会责任风险评估,事故调
查与处理;
4.LL3隐患排查治理;
4.1.1.4目标完成情况的统计和数据分析;
4.LL5与法律、法规标准规范评价中发现的不符合;
4.LL6顾客意见和相关方投诉,包括通过保密手段由员工
向公司管理层和工人代表
对违反相关法规和标准规定做出举报和质疑;
4.LL7供方提供的产品或服务出现严重问题;
4.1.1.8绩效评定发现的不符合;
4.1.1.9内、外部审核发现的问题点好改进事项;
4.LL10其他综合分析,认为需采取纠正和预防措施的场
4.1.2评审并确定不合格原因
4.1.2.1不合格责任部门针对不合格情况,组织人员结合本
部门有关的体系文件、作
业标准、检查标准、工作经验等,从人、机、料、法、环
方面分析产生不合
格的原因;
4」,2,2不合格原因分析要具体到可采取相应纠正措施的程
度,填入《纠正和预防措
施处理单》中。
4.1.3制定并实施纠正措施
4.1.3.1经过不合格原因分析和评价后,尽快根据原因分析,
评价采取纠正措施的可
能性,必要时,制定相应的纠正措施,在制定纠正措施时
必须权衡风险、利
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益和成本,来确定适宜的纠正措施。所采取的措施应与问
题和环境、职业健
康安全影响的严重程度相符;
4.1.3.2纠正措施内容应包括:实施部门(人员)、工作内容、
完成日期、跟踪验证人
员等;
4.133各部门负责人制定的纠正措施,必要时应在纠正实
施之前对计划的措施进行
风险评估;由管理者代表审批,相关部门实施;
4.1.3.4纠正措施实施后必须跟踪检验,落实纠正措施是否
真正执行,并记录实施纠
正措施后所达到的效果;由跟踪人员进行验证,填入《纠
正和预防措施处理
单》中“完成情况”一栏;
4.135对纠正措施的有效性进行评价,纠正措施制定部门
的负责人组织有关人员,
将再次检验的结果及评审情况填入《纠正和预防措施处理
单》中“跟踪验证
与效果评估”一栏,必要时从运作成本、不合格成本、业
绩、可信性、安全
性和顾客和相关方满意等方面来评价,并有能够说明纠正
措施效果的证据,
评价之后对于富有成效的改进通过文件更改方式做出永久
更改。对于效果不
明显的则应采取进一步的分析与改进。
4.1.4纠正措施的验证
4.1.4.1纠正措施实施后,管理者代表组织相关部门对实施
效果和有效性进行评价和
确认;
4.142对实施有效的纠正措施结果及涉及文件修改时,按
《RBA文件管理程序》有
关文件更改规定执行;
4.143对评审确认结果未能达到计划要求的重复以上工作
程序,直至结果确认有效
为止;
4.1.4.4管理者代表应在纠正措施实施结果评审后写出《纠
正和预防措施处理单》,作
为管理评审的输入。
4.2预防措施
421确定潜在的隐患及原因
421.1各相关部门收集潜在隐患的信息,提出采取预防措
施的建议;
421.2在管理者代表的主持下,管理者代表组织相关部门,
利用企业现有的经验、
统计技术等方法,分析可能存在的潜在问题和隐患,并确
定原因。
4.2.2制定预防措施
422.1预防措施的制定以利于生产过程的持续改进和提高
顾客和相关方满意度为目
的,所采取的措施应与问题和环境影响的严重程度相符;
422.2管理者代表组织相关部门针对潜在隐患进行分析,
确定适当的预防措施,填
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写《纠正和预防措施处理单》,报管理者代表批准后,下
发实施;
措施进行风险评估。并
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