仓库管理规章制度15篇

仓库管理规章制度15篇

仓库管理规章制度1

一、目的

通过制定仓库管理规定，指导和规范仓库人员日常作业行为。

二、工作范围

物资库、成品库、工具

三、工作职责

1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做

到帐物相符。

2、随时掌握库存状态，保证物料及时供应，缺货及时申报,

充分发挥周转效率。

3、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，存放整齐。

4、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能，填写分明。

5、搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施,

及时堵塞漏洞。

四、物资入库和保管

1、仓管员根据申购单和入库单进行验收入库。

2、物资少于最低库存量时，要及时填写申购单，经总经理或

部门主管批准后，交采购人员及时采购。

3、仓管员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库：

1）未经总经理或部门主管批准的采购。

2）与合同计划或请购单不相符的采购物资。

3）与要求不符合的采购物资。

4、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区

码放，

做到"二齐、三清、四号定位"。

1）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐C

2）三清：材料清、数量清、规格标识清。

3）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。

五、物资的领发

1、仓管员凭领料人的.领料单如实领发，若领料单上主管或

总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。

2、仓管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度

原则。

3、领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使

用者按要求填写申购单，经总经理或部门主管批准后交采购人员

及时采购。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,

不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。

5、领用或以旧换新的工具，需填写工具领用/更换单，经总

经理或部门主管批准后，方可领用。领用的各种工具均要在工具

领用登记表上登记，并由领用人签字。

六、物资退库

1、由于生产干划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并

办理退库手续。

2、废品物资退库，库管员根据“废品损失报告单”进行查验后,

入库并做好记录和标识°

入库流程

出库流程

仓库管理流程说明

1、仓管员根据物资最低库存量，车间根据生产计划或实际生

产情况，开具物资申购单，总经理或部门主管审批签字后，交由

采购人员采购，采购人员核实物资后，开具入库单后，交由库管

员验收入库。

2、领料人开具领料单，部门主管或总经理审批签字后，库管

员根据领料单出库。

仓库管理规章制度2

1、食品经营者应当依法按照保证食品安全的要求贮存食品。

食品与非食品不能混放，食品仓库内不得存放有毒有害物质（如

杀鼠剂、杀虫剂、洗涤剂、消毒剂等），不得存放个人物品和杂物。

2、设专人负责管理，并建立健全采购、验收、发放登记管理

制度。做好食品数量质量出入库登记，做到先进先出，易坏先用。

腐败变质、发霉生虫等异常食品和无有效票证的食品不得验收入

库。及时检查和清理变质、超过保质期限的'食品。

3、各类食品按类别、品种分类、分架摆放整齐，做到离地10

厘米、离墙10厘米存放于货柜或货架上。宜设主食、副食分区（或

分库房）存放。

4、仓库内要用机械通风或空调设备通风、防潮、防腐，保持

通风干燥。定期清扫，保持仓库清洁卫生。

5、散装食品应盛装于容器内，并在贮存位置标明食品的名称、

生产日期、保质期、生产者名称及联系方式等内容（供应商提供）。

6、肉类、水产、蛋品等易腐食品需冷藏储存。用于保存食品

的冷藏设备，须贴有明显标志（原料、半成品、成品、留样等）。

肉类、水产类分柜存放，生食品、半成品、熟食品分柜存放，不得

生熟混放、堆积或挤压存放。

7、应有满足生熟分开存放数量的冷藏设备，并定期除霜（霜

薄不得超过1cm）、清洁和保养，保证设施正常运转。

8、设置纱窗、排风扇、防鼠网、挡鼠板等有效防鼠、防虫、

防蝇、防嶂螂设施，不得在仓库内抽烟。

9、贮存、运输和装卸食品的容器、工具和设备应当安全、无

害，保持清洁，防止食品污染，并符合保证食品安全所需的保温

和冷藏设施，不得将食品与有毒、有害物品一同运输。

仓库管理规章制度3

1、目的

为了更好地发挥仓库对物品与商品的调配功能，规范公司仓

库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高

效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各销售渠道的品

牌、种类、规格以及质量合符要求，保证仓库物品供应不延误销

售日程，较准确做物流过程中的成本决算。特制定本管理制度。

2、仓库的分类：

公司的仓库总的'来说有：酒类仓、包装材料仓、文本资料仓

等。

3、物品验收:

（1）仓管员对采购员进库的物品无论多少、大小等都要进行

验收，并做到：

①收货单或发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符

时不验收；

②收货单或发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、

型号相符可按实际验收;

③对进库品已损坏的不验收；

④检查收入物品的生产日期与外包装，是否验收根据具体情

况而定。

(2)验收后，要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、

单价、单位、数量填写验收单，一式四份，其中一份留底备案，一

份留仓库记账，一份交物流人员，一份交会计。

4、入库存放：

(1)验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管；

(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放；

(3)堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放

在层架上。

(4)凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片

上按数加上，发出时按数减出，结出余数；卡片固定在物品正前

万O

5、保管与抽查：

(1)对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质,

将物资的损耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①仓管员要经常对所管物资进行抽查，检查实物与卡片或记

账是否相符，若不相符要及时查对;

②会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查

是否账卡相符、账物相符、账账相符。

（3）对即将过期物品应该及时检查清理。

6、物品出库：

（1）领用物品计划或报告：

①凡领用物品，根据规定须提前做计划，报库存部门准备；

②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好，做好目录,

准备好物品，以便取货人领取；

（2）发货与出库

①各部门各单位的出库一般要求专人负责；

②领料员要填好出库单（含日期、名称、规格、型号、数量、

单价、用途等）并签名，仓管员凭单发货；

③出库一式三份，领取人自留一份，单位负责人凭单验收；

仓管员一份，凭单入账；会计一份，凭单记明细账；

④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。

7盘点：

（1）仓库物费要求每月月中小盘点，月底大盘点，半年和年

终彻底盘点；

（2）将盘结展列明细表报财务部审核；

（3）盘点期间停止发货。

8、建立档案制度:

仓库档案应有出库单、入库单和实物明细账簿。并且按月分

类妥善保存。

仓库管理规章制度4

为规范仓库规划管理，规定本公司物料仓储管理规章制度如

下

入库管理

1、供应商于送交物料时，仓管员对进物料进行验收检查并与

本公司《材料计划单》核对。

2、仓管人员应仔细对货物数量、规格、质量、价格等进行检

验，判定合格后对物料办理入账入库手续并详细填写《入库单》,

经部门主管审核后留存第二联，将第一联交于财务部。

3、仓管人员对供应商物料进行检验时，如发现有不合格产品，

经权责主管审核后及时进行退货（拒收）处理。

4、月结或非现金客户送货，凭客户送货单填写《入库单》入

库，财务人员凭入库单和客户送货单做应付款账。没有入库单，

财务人员不予做应付款，及停止后期付款。

5、库房管理人员需要协助项目资料员收集入库材料的检测报

告、产品合格证等有效材料证明文件。

物料保管

1、物料的储存保管，应根据物料的特性和用途规划仓库区域,

定置存放管理。

2、物料堆放应尽量做到过目点数，检点方便，成行成列，整

齐易取。

3、物料如有损失、报废、盘盈、盘亏、仓管员应如时实上报，

由部门主管审批后方可处理，未经批准一律不准擅自更改，账目

或处置物料。

4、材料入库后做好材料标识标牌的填写订挂，标识标牌填写

材料名称、产地、数量、是否检测合格等内容。

5、未经权责主管批准，仓库物料一律不准擅自借出、拆件零

发、私自挪用等。如有遗失物料按原价赔偿。

6、如需从仓店暂借货物时，都需要暂借人填写暂借单，借出

物料价值在500元以下，可凭员工暂借单出库限当天归还，逾期

不还或遗失，损失由暂借人负责。

7、任何人未经仓管员允许，不得私自动用、取走公司仓库的

'任何物品，不可私自进出仓库及打开存放在公司货物的柜子。

出库管理

1、业务或技术作业需领用物料时，领料人先填写《领料单》，

仓管员根据《领料单》及仓库库存情况填写《出库单》，《出库单》

经部门主管签字后，仓管人员方可出库。仓管人员在物料出库时

要及时登记账目，做好库账，做到账物相符。

2、物料出库后，如因故未能全部使用的，必须当天退回入仓

库，退库亦使用“《入库单》”。工程用料可以延迟至该项目工

程结束剩余物料及设备退回仓库(具体要求按工地管理规定执行)。

3、如有突发性领取，则仓库管理员应作好记录可以视情况实

行先发后补单等程序，第二天领取人应主动到仓管员处补签。

盘点

1、施工单位技术负责人配合仓管人员应定期对仓库进行盘点,

填报《库存月报表》资料。报表应载明各种物存量和本月(本周)

各种货物进出库量。

2、仓管人员每月的25-30号向财务部提交月结报表、库存名

细账目表等，并与财务人员及时核对库存账目。

仓库管理规章制度5

第一章总则

第一条为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好

无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情

况，特制订本规定。

第二条仓库管理工作的任务

(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。

第二章仓库物资的入库

第三条对于采购人员购入的材料物资，保管人员要认真验收

物资的数量、名称是否与发票相符，对于实物与发票内容不符的，

办理入库手续要如实反映。

第四条对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、

品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体

情况报告业务部门和主管人员处理。

第三章仓库物资的出库

第五条对于一切手续不全的提货、领料事项，保管人员有权

拒绝发货，并视具体情况报告主管人员。

第四章仓库物资的保管

第六条仓库保管员要及时登记各类物资明细帐，做到日清月

结，达到帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。

第七条每月月底之前，保管人员要对当月各种材料物资收发

予以汇总，并编制报表上报部门主管人员。

第八条保管人员对库存物资要每月月末盘点对帐。发现盈余、

短少、残损，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出

处理意见，报部门主管人员。

第九条做好仓库与供应、销售环节的'衔接工作，在保证生

产供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对物资的利用、

积压产品的处理提出建议。

第十条根据各种物资的不同种类及其特性，结合仓走条件,

保证仓库材料物资定置摆放，合理有序，保证物资的进出和盘存

方便。

第十一条对于易燃、易爆、剧毒等物资，应指定专人管理,

并设置明显标志。

第十二条建立健全出入库人员登记制度C

第十三条严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作,

保证仓库和物资财产的安全。

第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财

产物资的完整。如有异常情况，要立即上报主管部门。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容

规定：

(1)严禁在仓库内吸烟。

(2)严禁无关人员进入仓库。

(3)严禁涂改账目。

(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。

(5)严禁在仓库内存放私人物品。

(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

(7)严禁随意动用仓库消防器材。

(8)严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。

第五章附则

第十六条本规定由行政部制定，报总经理批准实施。

仓库管理制度篇21、行政物资入库，需行政负责人填写《入

库单》，并与行政仓库保管员共同验收，核对清点物资名称、数量

是否一致。

2.物资入库后，应摆放整齐，并标明物资名称，以便查找。

二、出库

1、物资出库，应持HRM签字的《出库单》，交由仓库保管员

出库，同时修改库存量。仓库物资，未经HRM批准，一律不准擅

自借出。

2、仓库要严格保卫制度，禁止非本库工作人员擅自入库。保

管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

3、所有物资出库凭证，仓库保管员应妥善保管。

三、仓库管理

1、所购一切物资材料，严格实行先入库、后使用制度。如发

现行政物资短缺，应及时通知相关负责人补充购买。

2、仓库应每季度对库存物资进行一次盘点，做到账、物相符。

3、仓管员要认真做好仓库的安全工作，经常巡视仓库，检查

有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作，检查火灾危

险隐患，发现问题应及时汇报。

4、建立电子版及纸质版两套库存记录，并附完整的入库、出

库记录。

仓库管理规章制度6

1、目的：为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和

物流对接规范，制定仓库管理制度，确保本公司的物资储运安全。

2、范围：针对物流部仓库和理货区。

3、内容：

1、严格遵守公司和部门各项规章制度。

2、严格按照公司规定的作息时间上下班，做到不迟到、不早

退、不旷工、不罢工、不代人打卡；上班时间内在各自岗位上尽职

尽责，不做与工作无关的事情。

3、非本公司员工不得进入仓库，因工作需要的其它人员经请

示上级同意后，在仓管员的陪同下方可进入仓库，任何进入仓库

的人员必须遵守仓库管理制度。

4、非物流部员工不得进入理货区，因工作需要的其它人员经

请示上级同意后，在理货员的陪同下方可进入理货区；物流部配送

人员在进入理货区后，及时完成各配送线路的包装箱交接清点和

单据签收工作，任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。

5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。

6、服从上级的工作安排，并按时保质保量完成上级交待的任

务。

7、严格执行仓库的货物保管制度。

8、规范仓库货物管理°

9、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、

堆层、搬运等注意事项，以及货品配置、性能和一些故障及排除

方法。

11、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。

12、贮存在仓库的货物，按照货物的品牌、型号、规格、色号

等分区归类整洁摆放，在货架上作相应的标识，并制作一个《仓

库货物摆放平面图》，张贴仓库入口处。

13、同类型的货物，不同批次入库要分开摆放，发放货物时，

要按照先进先出的'顺序原则出库。

14、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求（如：温、湿度等）

进行贮存保管，定时对货物进行清洁和整理。

15、保证仓库环境卫生、过道畅通，并做好防火、防潮、防盗

等安全防范的工作，并学会使用灭火器等工具，每天下班前必须

检查各种电器电源、门、窗、等安全情况。

16、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账

目情况，每天做好盘点对数工作，保证账目和实物一致。

17、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品，其

他人员需要到仓库借用货物，必须经过本部门负责人在借条上批

准后才能让其借走。

18、仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由主

管保管，不得转借、转交他人保管和使用，更不得随意配制。

19、严格执行货物进出仓库规程。

20、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程，确保仓库区域

的货物的贮存安全。

21、仓管员在接到理货员入库通知时，按照入库单与理货员

做好货物清点交接工作，并在入库单上签字确认。

22、仓管员在接到理货员出库通知时，按照调拨单与理货员

做好货物清点交接工作，并在要求理货在调拨单上签字确认。

23、仓管员、理货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作。

仓库主管职责

1.负责仓库整体工作事务及工作日常管理，协调部门与各职

能部门之间的工作。

2.负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度，完善

仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,

及时反馈仓储操作；

3.库房的合理化布局和管理，合理规划各分仓的储存空间及

货物的储存方式，仓位调整；负责制定各仓库储位的规划、标识、

防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准；

4.制定仓库工作计划；制定部门每月工作计划、分析、总结

部门工作状况与下一步工作思路，带领督促员工完成目标任务，

5.负责分配仓库员工工作及日常工作监督；充分调动和带领

仓库工作人员完成日常工作，做到高效、准确、有序；、负责对仓

库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、

改进。

6.负责对仓库进、出库，库存等操作进行审核与监督对各项

工作制度的执行情况进行跟踪，签收货仓各级文件和单据；

7.及时地反映仓库的库存状况，确保库房帐、卡、物数量一

致;确保库存数据的正确性。数据统计分析能力；完成业务数据的

整理和分析；

8.审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓

各级员工的工作进度和工作绩效；

9.监督各项管理制度的执行，制订质量改善计划,

10.负责仓库的货物、人员安全及防护，进行安全评估，不

断改善库存管理安全，确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。

仓库安全设施的维护，指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。

及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况，采取预防措施，

11.组织仓库日常盘点。报表账目实物之相符；定期组织实物

盘存，做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。

12.建立安全库存机制，进行存量分析和控制，采取有效措

施控制库存成本；

13.能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效

控制；

14.督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报

表填写准确性和分析管理，参考分析结果提出改进建议并组织落

实；物料数据管理和统计，

15.负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料；

16.仓库人员工作指导、业务知识培训和考核，不断改善工

作效率和工作质量；

17.负责落实执行品质安全政策的要求，确保IS09001得到

有效实施

18.按时按质地完成上级交办的工作任务。

19.负责库存盘点缺损率；收货及时率；发货及时率；收发货

准确率；单据完整率。

仓库管理规章制度7

一、入库

1、行政物资入库，需行政负责人填写《入库单》，并与行政

仓库保管员共同验收，核对清点物资名称、数量是否一致。

2.物资入库后，应摆放整齐，并标明物资名称，以便查找。

二、出库

1、物资出库，应持HRM签字的《出库单》，交由仓库保管员

出库，同时修改库存量。仓库物资，未经HRM批准，一律不准擅

自借出。

2、仓库要严格保卫制度，禁止非本库工作人员擅自入库。保

管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

3、所有物资出库凭证，仓库保管员应妥善保管。

三、仓库管理

1、所购一切物资材料，严格实行先入库、后使用制度。如发

现行政物资短缺，应及时通知相关负责人补充购买。

2、仓库应每季度对库存物资进行一次盘点，做到账、物相符。

3、仓管员要认真做好仓库的,安全工作，经常巡视仓库，检

查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作，检查火灾

危险隐患，发现问题应及时汇报。

4、建立电子版及纸质版两套库存记录，并附完整的入库、出

库记录。

入库单

出库单

仓库管理规章制度8

一，工作目的：

加强库房物资规范管理，保证内部物流畅通、为公司经营计

划顺利实施，满足顾客需求，提供基础保障。

二，工作范围：

本规范适用于公司原材料库、车间在制品、成品库和综合库

（含：工具、辅料、备件等）的管理。

三，工作职责：

1,生产技术质量部负责：车间在制品管理，在厂物资的质

量检验、验收和质量监督检查。

2,行政人事财务部：原材料库、综合库和成品库的管理、进、

出厂物资的稽查。

四，工作基本要求：

1,厂区、库内物品，应按区域，整齐摆放，合理有序、方便

生产；每发生一次进、出事项，应立即求进、出单具，据实填存放

卡片，登记记账。

2,所有物资出、入库必须凭有效单据（入库单、出库单、发

货通知单、领用单、报废单），方可办理。

3,认真把好入库关，切实做到三不收：

无入库单手续不收；

实物件号、名称、数量与入库单件号、名称、数量不符不收;

件号名称数量零部件外观质量不符合要求不收；

4,认真把好出库关，切实做到三不发：

无发货通知单或出库单不发；

成品（零部件）外观质量不符合要求不发；

外包装不牢固不发；

5,车间、库房要保持整洁，业务无关人员不准进入，认真

做好“三防”工作（防火、防盗、防破坏）。

6,建立健全各类物资台帐和报表制度：

A：原材料收、发、存台帐、月末库存报表（外协加工的应含：

在外数）。

B：车间在制品（压制一刮灰一打磨一喷漆一装配）收、入、存

台帐、月末在制品库存报表。

C：成品库收、发、存台帐、月末库存报表。

D：综合库收、发、存台帐、月末库存报表。

E：复核当日操作者工票数量，每天登帐、月末汇总报表。

五，操作细则：

1,原材料、辅料、工具、备件入库：

A：原材料、埔料、工具、备件入库，库管员应对照送货单清

点核对物资的名称、规格、型号、数量等是否一致，核对无误后

方可在送货单上签字。

B：库房收货后应将来料放置在待检区，通知检验人员员检

验，检验合格后出具检验报告。

C：库管员依据送货单及合格检验报告单，填写入库单，办

理入库手续与单据传递，并即时报告相关人员。

D：入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆

放，做到标识目视清楚。在存料卡上标明材料规格、型号、批号

及数量。不合格材料应隔离存放和做出明显标识，并通知采购人

员联系退货事宜。

入库单一式三联，分别由经办人、库房、和财务部存查（下同）

2,原材料出库：

A：每月末当日车间根据生产压制合格数量，填写出料单补

办领用手续。库管员依据出库单上的材料名称、规格、数量，下

原材料库存帐，上车间在制台帐。

B：原材料送外协加工发出。

出库单一式三联，分别由经办人、库房、和财务部存查（下同）。

3,半成品、成品入库：

A：半成品应经检验合格后由业务人员办理入库手续，被判

定为不合格或未经检验的半成品，应堆放在不合格区域或待检区

域，并做出醒目标识。

B：成品必须经检验合格后，由车间填写成品入库单。

C：成品入库后，应按产品规格型号分区、分类、分批存放,

并即时填制存放卡。

入库单一式三联，分别由经办人、库房、和财务部存查

4,成品出库：

A；库管员按发货通知单组织货源，安排包装，填制出库单，

发货时须当面与送货人员交点清楚（核对品种、规格、数量、外包

装可靠性），送货人在出库单上签字验收。

B：库管员发货后即时填写存放卡，清理现场做好清洁。

发货通知单一式两份，经厂长批准（或经理）。分别由经办人、

库管员存查，

出库单一式三联，分别由经办人、库房、和财务部存查

5,工具、辅料、备件的入库；

A：采购物资入库时，由采购人填写入库单，库管员接收签

字。对质量要求高的或价值大的物品应由相关人员进行检验认可,

对于未经同意，擅自采购的物品不予入库和报销。

B：入库物资应按类别、型号分别存放，设存料卡、标识牌,

登记入帐。

C：日常工作中，物资库房人员应对入库物资的发放情况进

行统计，关注生产必需和消耗量大的物资、及时上报使用情况，

以便即时采购，确保生产。

6,工具、辅料、备件的出库：

A：由使用部门开具领料出库单领出，经主管签字后，凭单发

放C

B：工具、电器、备件类物品执行交旧领新的原则。生产中

损坏的工具设备等，经生产管理签字批准，交回库房，重新领取

新设备。

C：对不适合生产要求或有质量问题的'工具、配件、辅料,

领用人员可以退回库房，库管员通知采购人退货更换或重新采购。

出库单一式三联，分别由经办人、库房、和财务部存查

7,盘存：

A：每月末，物资库管员对管理范围内的物品自行盘存一次，

发现库存产品的盈亏、损坏、品种、规格串混等情况，要分析原

因，提出预防和纠正措施，并及时汇报。

B：每年12月底，由公司办拟订盘存计划，报总经理审批后，

对公司内所有材料、半成品、成品进行清点；年末盘存应由以下人

员参加：董事会委派的人员、厂长、生产计调员、财会人员、物资

库管员和辅助工。

C：总经理可根据需要，直接按排财会人员，不定期的到库房

进行财务稽查。

D：所有盘存结果，都要在盘存表上据实反映出来，对帐物不

符的，主管领导应提出处理意见，报总经理审批。

六，公司根据需要，临时下达的其它工作规定。

仓库管理规章制度9

第一节：电商仓库发货基本条例

一、总则

1.为保障公司正常经营的连续性和秩序，使仓库管理合理化,

特制定本制度。

2.本制度适用于公司净来电商仓库管理规定，可修改，添加

建议。

二、管理原则和体制

1.仓库施行分散管理体制。按仓库内货物的质量安全保证，

出入库登记，“三位一体”，分划具体的工作。

2.仓库管理应保证满足公司经营所需的物资需要，不缺货断

货，发现库存不多时及时通知掌柜补货。

3.仓库内按原先货架的归类摆放，不得随意，要保持仓库的

统一性。

4.根据公司营业时间，制定仓库入、出库具体工作时间。

三、入库

1.所有货物入库前，需检验后才可入库。查处不合格，采取

退货，或返厂。

2.办理入库登记时，对照物品与类目、型号、尺寸、颜色等

规格进行分类放置。如发现品名、数量、型号或规格或包装破损

的，应通知厂家货采购处理。

3.仓库管理员对所有入库物品及时入帐，登记。

4.对于日常订单发货中出现的退货收到退货后及时作登记，

并对退货进行检验，及时反馈给客服，以便及时处理退货及退款

问题。

四、发货

1.发货前，对当天所要发的快递单按款式、数量（单件或多

件）、颜色进行分类，并对所发数量和款式进行登记。

2.注意快递面单上所需的物品，（特别是看清面单面上的颜

色、数量、尺寸，有无备注，有无送赠品、是否修改）确认后方可

包装发货。

3.打包发货时要仔细的观察，留心每一个细节，（比如衣服

是否缺钮扣、拉链、缺件少件、包装未封好等现象），检查无误后，

才可发出。

4.打包时应注意包裹内与面单上的所需物品是否齐全，包裹

包扎是否严实，确认后，无误后才可发货。

5.发货员在检查货物时，发现问题，应及时处理，不能修复

的，及时上报，有问题的货物应分出独立存放。

6.补发单需单独开具补发单表给打单人员，快递单打出后及

时把快递单号填入反馈给客服。

五、货物保管

1.按货物的款式、种类、型号、规格、有序的归类摆放。

2.仓库货架物品堆放整齐，分类清楚；

3.货架上要表明分区及编号，需标示醒目、便于盘存和提取。

（如现在使用的，在卡纸写清楚此货架上物品的类型和编号，贴在

货架1/2处）

4.盘点库存时，先按类求出它的总数，再与各类实物对应，

最后登记，入库。

5.对次品统一放置，形成“实体库”，破损严重的记“坏件

库”。

6.地面不得存放货物，以防货物的.变质，造成不必要的损

失，同时影响仓库的面貌。

7.保持仓库卫生整洁，定期检查（每天一扫，星期五大扫）。

六、仓库货物入、出库按先进先出原则。

1、按班做好交接工作，要实事求是。

2、发货员做好旧货先出，补充货后出。新货入库前，先检查，

后登记，编新号，方可入库。

第二节：电商发货流程

①打快递单、打发货单、填写快递单号

打印好快递单和发货单后，打单人员负责将打印出来的快递

单号进行登记（还是同一批订单），以此来进行快递单号和订单号

的匹配对应。并将快递单和发货单用由别针一一装在一起。

②拣货

拣货人员拿走别在一起的发货单和快递单进行拣货，拣好货

后将发货单、快递单和货品放在一起

③货品校验

拣货完成后对货品和快递单及发货单进行核对。

④包装封箱

校验完成后，取出包装盒，将货品和发货单（给买家看的那张）

装进包装盒，贴上快递单，并贴上胶带封条。打包完成。

⑤发货确认

上述工作完成后，快递取走包裹，保留好底单，发货完成

仓库管理规章制度10

一、总则

仓库是公司物料供应体系的一个重要组成部分，是公司各种

物资周转储备的环节。主要职能是：保管好库存物资，做到数量

准确、质量完好、确保安全、收发迅速，配合公司提高营运效率。

二、物资验收入库存

1、物资入库存，仓库员要亲自同交货人交接手续，核对清点

物资名称，数量是否一致，按物资交接单上的要求签字，应当认

识到签收是经济责任的转移C

2、物料入库存，要如实填制“入库规格单”，一式三份，做

到货单相符，一联仓库员存根，作为仓库实物账，其余一联交财

务部，一联交客户服务部。

三、物料的储存保管

1、仓库物料必须按类别，在合理安全可靠的前提下在固定位

置堆放，注意留通道，做到整齐，成行成列，过目见数，检点方

便。

2、库内严禁火种，严禁吸烟，非工作人员不得进入应存内。

3、仓管员要认真做好仓库安全工作，作业时要注意安全，经

常检查仓库，认真做好防火、防潮、防盗工作。

4、物料保管，仓管员一律不准擅自借出。

5、仓管员要爱护物料，并注意物料清洁干净。

6、每月必须对库存物料进行实物盘点一次。财务人员予以抽

查或监盘，并由仓管员填写制盘点表，一式三份，一联仓库留存，

一联交财务部，一联交客户服务部，以保证财务账、仓库实物账

和实物相符合。

四、仓库物料的.出库

1、物料出库按“推陈储新，先进先出”原则发放，发料坚持

一盘点、二核对、三发料、四减数的原则

2、仓管员必须按送货单发货，遇到特殊情况要向领导请示°

3、仓管员在发料时，必须清洁物料才出仓。

4、仓管员发料要立即填制出仓单，一式三联，一联仓库留存，

一联交财务部，一联交客户服务部，便予减数工作。

仓库管理规章制度11

一、库房重地未经允许，任何人不得进入库房内，不得在库

房吸烟。

二、需到库房领货的人员不得进入库房，应在门外等候。

三、对物料的,保管和收发负有重要责任，依据各档口领料单

领料，严格控制数量。

四、库房员工应坚守自己的工作岗位，必须遵纪守法，严格

遵守酒店店的各项规章制度，以高度的责任心认真完成本职工作。

五、保持库房的清洁和整齐，对物品分类码放，保证快捷及

时的发放。

六、把好质量关，对劣质商品、过期食品拒绝收货，并上报

经理。

七、收货时严格按领货单上清点商品，如无差错，可与供货

部门办理收货手续。

八、定期进行物品的盘点，对自己保管的物品经常检查一一

有无过期，发现问题及时解决，做到货帐相符。

仓库管理规章制度12

一、目的：为加强本公司仓库管理规范化，提高公司的基础

管理工作水平，进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序，

维护公司资产的安全完整，结合我公司具体情况，特制订本制度。

二、适用范围：适用于本公司物流部仓库日常事务处理，及

对物料，帐目，人员的管理

三、仓库管理工作的任务

（一）做好货品出库和入库工作；

（二）做好货品的保管工作；

（三）做好各种防患工作，确保货品的安全保管，不出事故；

（四）保障各客户所需货品的供给；

（五）做到日事日清。

四、仓库日常管理

（一）做好各类物品和产品的日常核查工作，仓库主管必须对

各类库存物资定期进行检查监督，并做到账、物一致。仓库的所

有账目必须做到：真实、准确、及时、清晰。

（二）仓库主管必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期

限较长、损坏等不良存货，要按月编制报表，报送公司领导及财

务人员。

（三）仓库的物资分类必须清晰明确，货架必须牢固整洁。仓

库应做到无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰。

（四）结合仓库条件，做到货品定置摆放，合理有序，保证货

品的进出和盘点的方便。

五、入库管理

（一）到货数量明细审核；

通过扫条形码确认实际到货单与实货有无差异；

（二）入库管理规定

（1）货品入库要清点数量、核对款号、颜色、尺码、查验质量、

吊牌无误后方可入库；

（2）货品入库如发现问题请及时汇报领导到库房检验本次新

到货品的标示和货品质量；

（3）货品入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区

码放，做到"二齐、三清、四号定位”:

L二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐；

2.三清：物品清、数量清、规格标识清；

3.四号定位：按区、按排、按架、按位定位；

（4）库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确

保报表数据的准确性和可靠性。

六、出库管理

出库、配货、发货通过ERP系统审核完毕后，仓库根据配货

单拣货，并装箱，仓库发货必须按照款式、颜色分类捆绑进行发

货。最终核对无误后方可出库、发货。

七、收退货

店铺收货货品到店，在ERP系统［收货单］请及时跟踪店铺验

收入库，如发现差异，及时进行处理沟通，并将差异提并公司解

决。

当有残次品或换货率要求退货时，需先向客服部申请退货，

客服部根据实际情况处理退货通知单，ERP系统会自动根据预先

设定好的退换货率（可分别设定期货、补货、铺货换货率）判断是

否允许退货，如果允许，审核退货通知单，退货。

八、仓库盘点

（一）盘点前整理物料，清扫仓库。

（二）盘点分以下两种类型：

（1）大盘：在一个时间段内，货品全部盘点；

（2）抽盘：通过盘点，抽检某部分货品的实际库存与帐面库存

情况。

每年需对库房进行盘点、整理，对帐实不符及时上报，不得

隐瞒。

库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并

进行相应处理。如属短缺急需报废处理的，必须按审批程序经领

导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现货品

失少或质量上的问题（如超期、受潮、损坏等），应及时的用书面

的形式向公司领导汇报。

九、仓库储存管理

（一）.仓库储存管理三原则：

L防火、防水、防压；

2.定点、定位、定量；

3.先进先出。

（二）货品管理：

1.库房物资未经允许不得外借，特殊情况须由总经理批准，

并办理外借手续；

2.仓库储存货品，所有货品要分类管理：良品与呆品、次品

要分开区域来摆放。相同型号货品，如果有色差，工艺参数不同

的不能放在一起。常用货品放在易取的‘地方，不常用的货品放在

仓库里边；

3.将货品按ABC货品管理法实行分类管理。A类贵重的货品

要妥善保管，并有专人保管；

4.所有货品不能长期直接摆放在地上，要放在卡货品架上。

慎防货品倒塌，压坏变形。所有货品要做好防火、防水、防压、防

尘、防晒、防变质工作；

5.搬动货品时，要注意轻拿罢放，注意不能弄脏有清洁要求

的货品。

（三）安全管理：

1.仓库所有员工，要有安全防范意识。严禁无关人员进入仓

库；

2,认真执行“仓库十二防”工作，即：防火、防水、防锈、防

腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形；

3.严禁在仓库吸烟、生火、点蚊香。如要在仓库电焊作业，

须请公司领导批准，并做好消防防火工作。仓库外二米内严禁烟

火，不能堆放易燃易爆物料品；

4.每天下班前检查仓库是否安全，关好电源、窗户，锁好门。

（五）仓库工作纪律：

1.仓库各级员工必须服从上司的工作安排，要做到令行禁止。

2.工作认真，仔细；

3.每天保持良好的工作心态，不旷工、不迟到、不早退，积极

工作；

4.不得与上司顶撞，恶言恶语。同事间团结互助，不得斗殴打

架；

5,严禁在仓库吸烟，动用明火；

6.严禁赤膊、穿拖鞋，酒后上班；

7.严禁在仓库大声喧哗、道追打打、吃零食、看无关的报纸

书籍、私自上网、玩游戏；

8.严禁随意动用仓库消防器材，严禁乱接电线；

9.严禁监守自盗、私自动用公司任何财物；

10.仓库所有人员，有责任保护公司的商业机密。

本制度自颁布之日起实施。

________有限公司

20一年03月05日

仓库管理规章制度13

一、仓储管理队伍

仓储管理机构是存货控制管理和负责原材料物资收、发、存

业务的职能组织，其主要任务是在生产副总的领导下配合生产部、

工程部、销售部、采购部等部门，及时供应各部门所需的各类物

资，以保证销售和生产的正常进行。同时负责存货的管理和安全，

以加速存货的周转，节约资金，降低存储费用，避免存货损失，

保障存货的安全和完整。为了完成上述任务，仓库必须结合公司

实际情况，配备必要的人员和设备装置。

1.供应处根据仓库规模设立仓库主管、仓库组长、

2.仓库保管员，并可根据实际情况合并职能，但必须明确

岗位职责。

3.仓储人员应当慎重挑选工作认真、细致、责任心强、熟

悉业务及保管知识，作风严谨、思想品德好的人员担任仓储保管

工作。

4.仓储人员必须职能明确，明确规定职责权限、工作范围

和任务。做到既有分工又有配合、协调，人人忠于职守、守职尽

责、勤奋工作，完成各自任务，实行岗位责任制。

5.严格规定纪律，建立仓库管理规章制度和工作规范，实

行规范化管理。

6.建立仓储人员考勤考核、奖惩、升迁和轮岗轮训制度。

实行监督检查，

制约不规则行为，激励其积极、认真、负责地完成各项任务。

7.实行交接班制度和人员调动交接制度，做好交接工作，

明确交接人员的责任。

二、仓储管理制度

（一）仓存管理原则

1.库存合理原则

仓库的库存应根据公司的生产销售计划和资金情况，以及各

类物资的生产周期情况。合理使用资金，防止盲目购进，超储超

压，脱销脱供等情况的发生，对库存实行控制管理，适时调查库

存结构和数量。

2.凭证收货、发货原则

仓库管理员应根据管理制度规定专人负责，按凭证办理收发

业务，做到无合理性凭证不收发物资。仓管人员对物品进、出仓，

应当即办理手续，不得事后补办；应保证帐物相符，经常核对，

并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。

3.货物进出原则

坚持无进无出、先进先出原则，批次清晰，确保各类物资不

积压、不损坏。

4.四清原则

即账、物、卡、数量相符清楚、规格批次清、质量性能清、主

要用途清。

（二）仓库管理的有关规定

1.各类物资的入库管理：

（1）仓库管理人员应根据当月当日物资采购计划、生产计

划、送货通知单对交库的各类物资进行验收，凡与计划品种、数

量不相符的，必须向有关人员问明情况方可验收。

（2）仓库管理人员应按规定，根据质量安全检验人员开据

的验货检验单予以验收，否则严禁入库。当实交数超出合格证上

的数量时，应要求供方补开多出部分的合格证，才能予以验收入

库。

（3）各类物资入库时，仓库管理人员必须看包装是否完好，

标记是否清楚，入库品种、数量、型号是否与送货单相符。发现

问题及时通知相关采购人员查实核对。并同供方当面交接清楚。

各种原始凭证不得涂改，入库前必须对入库物资、逐项清点、核

对，属工程用料应在入库单等单据上标明工程名称，并及时登账

建卡。

2.库存物资保管规定：

（1）入库后各物资要摆放整齐，分类合理，做到有物必有.

类、有类必有区；严禁把尺寸大小相似或性能上相互影响的物资

放到一起。按各品种不同的要求进行保管、存放，露天存放的物

资要根据不同性质和要求进行覆盖和衬垫，使其不受雨水浸泡和

阳光曝晒。做到在保质期内不锈蚀、不变质、不失效、不损坏。

（2）仓库保管员应经常对自己所分管的物资进行数量上的

核准，做到每月小盘点，每季大盘点，保持账、物、卡三相符。

同时做到规格批次清，质量性能清、主要用途清。

3.各类物资出库管理规定：

（1）各类物资出库时必须凭主管单位签发的领料单、发货

清单从仓库中领出，仓库保管人员要同领用单位人员一起当面点

清数量，并按规定办理有关手续，严禁超数量发货。

（2）出库物资必须有合格证，否则不准出库。一次领不完

一批的，可根据用户需要随时另开合格证，原合格证不出库C

（3）涉及容器周转的仓库，要坚持以一换一的容器交换制

度，特殊情况也必须打欠条，并按时归还。

4.登账管理规定：

对出入库的各类物资做到及时逐笔登账、销账，日清月结，

字迹清楚不涂改，如有写错可用红线更正法进行纠正。

5.退库管理规定：

凡从仓库中领出的物资原则上不得退货，若需要退库的需经

主管领导批准，查明原因后方可退库，退库前要有质检人员的验

证证明，仓库做好数量的清点工作，并按IS09000标准要求分类

登账，定置存放。

6.仓库积压、变质、报废物品的处理规定：

为使仓库始终处于良好的储存备用状态，原则上每年12月份

对公司各类仓库清理一遍，由仓库提田对库存超过保质期的物资

的处理建议，并组织质量安全QC、技术处、生产部、财务处对其

进行一次鉴定、确认，对经鉴定仍有使用价值的继续使用或保存，

确实过期无用的则办理有关报废手续，清理出库。

三、仓库储存操作规范

1.存货的入库和出库手续必须完整严密，工作人员须严格按

照规定的程序和方法进行操作。

2.存货收、发、存的品种和数量必须正确，并有专人负责，

不发生错收、错发的事故。

3.存货的保管由专人负责，做到安全、完整，卡与实物相符，

堆放整齐，品质完好。

4.公司各仓店内禁带火种、严禁烟火，各库门窗要按防盗要

求关锁，并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好检查，及时关好

电闸、水、气阀门。做到防火、防盗、防水、防潮、防破坏。

5.有特殊要求的各类物资必须按特殊要求进行保管、存放。

6.各仓库必须每天清扫，做好库容整洁、地面无杂物，各

类物资定置存放。

7.仓库管理人员必须做到不说脏话粗话，服务态度要端正，

服务意识要明确，不乱写乱画，不乱扔乱倒，不损坏公物。

四、仓储人员的工作纪律

1.不准接受企业非仓储部门人员和客户的请吃送礼和贿赂;

不准向客户或非仓储人员索取钱物；K准怠忽职守，擅离岗位和

违反规章制度随意操作，造成责任事故，按规定及有关法律追究

责任；不准仓储人员带领非相关人员进入仓库。

2.严禁仓储人员无证发货、无单出库；严禁将含毒、易燃、

易爆、易腐蚀物资与一般的物资存放在一起，必须另按指定地点

妥善存放与保管；严禁仓储人员酒后上班和在仓库内饮酒、吸烟；

严禁仓储人员违反劳动纪律嬉笑打骂，随意损坏或挪用存储的物

资；严禁隐匿不报或谎报仓储工作中发现或发生的问题；严禁仓

储人员内部纷争，闹不团结或纪律松懈。

五、仓库管理人员的岗位责任制

（一）仓库主管人员岗位

仓库主管在生产副总领导下，负责仓库内存货的收、发、存

管理，并对供应处负责，报告工作，其岗位责任如下：

1.负责组织和管理仓库原材料的收发，存储和安全工作。

保证供应生产、工程和销售所需的各种原材料。

2.正确组织、安排、规定各类物资的仓位（存放场地），其中

包括有毒、易燃、易腐蚀物资的存放场地。

3.规定各类仓储人员的职责权限、工作范围和任务，使人员

分工明确，职责分明，互相配合。

4.负责制定与实施存货储存管理的规章制度，规定存货收、

发、存的操作方法与规范，严格执行仓储人员的纪律，实行人员

轮调，实施纪律控制。

5.库的通风负责完善仓、防火、防洪、防腐、防盗窃，监控

的安全措施和存货准备的配合工作，指定专人管理。

6.负责与销售、生产、采购、会计部门的联系，随时报告存

货的收、发、存情况，其中包括超储积压、脱供、存期过长和质量

变化的情况，以便及时进行处理。

7.组织专人负责保管存货，随时清点、核对和检查存货数

量与质量状况，确保存货的安全和完整。

8.负责检查存货的安全保卫工作，监督检查仓库人员职守

情况，防止仓储人员怠忽职守、违反纪律和规章造成责任事故的

发生，如发现仓储人员违反纪律和制度的及时进行处理。

（二）仓库保管人员的岗位责任

1.在仓库主管的领导下，根据分配的,任务，对各自负责的

仓库物资进行管理，并对仓库主管负责报告工作。

2.对分管的存货做到堆装整齐，便于清点、发货，并随时清

点存量，检查质量状况，出现超储、积压、脱供、变质、残损、

保质期将到等情况时，应及时报告仓库主管人员处理。

3.严格按仓储管理制度的有关规章进行物资的收、存、发货

工作，配合财务人员的查登账务。

4.随时检查存货的堆装和安全设施，防止事故的发生，保证

存货的安全和完整。

5.遵守储存规章制度和纪律，不擅离岗位，做到尽职尽守。

6.负责看守仓库，保证仓库安全，防止发生存货被盗被窃和

破坏仓库安全设施以及纵火犯罪行为。

7.未经主管领导同意严格禁止非仓库人员和外来人员入库。

（三）凡两人以上管理仓库应设组长，负责仓库主管所授权

的日常管理工作，对其他保管人员的岗位责任进行监督。并负责

向仓库主管汇报工作。

（四）对仓库保管人员的要求、考核和奖罚

1.仓库必须建立健全仓库管理人员岗位责任制，建立健全各

仓库具体管理细则，针对各不同性质的仓库进行管理。

2.对于仓库管理的有关规定中每一项没做到的，应对相应仓

库管理人员进行经济处罚，连续三次做不到的建议调离仓储岗位。

六、仓储管理报告制度

1.建立仓储管理报告制度

①根据仓库情况及物资种类做出各类存货的收、发、存月报。

每月仓库应盘点一次，检查货的实存、货卡结存数、物资明细账

余额三者是否一致；每年年终，仓储人员应会同财务部、采购部

门共同办理总盘存，并填具《盘存报告表》。

②存货损耗和短缺损失报告。仓库物资如有损失、贬值、报

废、盘盈、盘亏等，应及时上报主管，分析原因，查明责任，按规

定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理；仓管员不得采取

“盈时多送，亏时克扣”的违约做法。

③仓储人员重大责任事故报告。

④存货安全状况报告。实施电脑化后，《物资盘点表》由电脑