2022年美程陶瓷科技有限公司年会组织方案设计

湖南商务职业技术学院毕业设计年美程陶瓷科技有限公司年会组织方案设计1背景介绍湖南省美程陶瓷科技有限公司成立于2010年，是一家集研发、生产、销售为一体的先进陶瓷高新技术生产企业;公司自建现代化厂房，拥有多条先进生产线和大量自动化生产设备，管理制度健全，年产值上亿元，公司产品畅销比亚迪、美的等国内知名企业。年会是一个企业的重大节日，标志着一个企业一年工作的结束以及迎接全新的一年，对企业来说是非常重要的活动。新春佳节即将到来，为了展现美程公司日新月异、蒸蒸日上的企业良好风貌，增进员工友谊、增强公司凝聚力，同时让员工放松心情，幸福美满的迎接新年。美程公司将举办2022年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与付出，来年希望各位继续努力，砥砺前行，让公司发展的更让好，年会的进行少不了年会小礼品来活跃气氛，年会当天每一个年会参与人都会收到一份小礼品，让年会效果达到最佳。年会主要是节目演出、游戏互动、抽奖以及晚宴，最大程度的激发参与人员的活动积极性，增加年会现场的活跃氛围。2方案设计2.1年会目的通过年会对美程公司过去一年的成绩进行总结，并新一年的宏图与计划。激发员工的动力，调动员工的积极性，让员工对工作产生高度的热情。增加员工之间的交流机会，增强团队凝聚力，提高公司的总体综合实力。感谢员工一年来的付出，丰富员工的企业文化生活，增加员工的归属感。发挥员工的能动性，展现自我，放松心情，欣喜迎新年。2.2年会主题年会主题：“新年新起航，共创新辉煌”2.3年会时间2022年1月22日17:00-20:302.4年会地点湖南省新化县东煌国际大酒店宴会厅2.5参加人员美程陶瓷科技有限公司年会活动全体人员参加，参加人数预计260人。2.6活动准备2.6.1活动前期（1）制定年会策划方案为保证年会有序并顺利进行，安排人员制定年会策划方案，年会方案需经过攥写、讨论、审核，公司确认之后才能发布，明确人员安排，方案制定完成后，及时通知公司相关人员进行年会准备。（2）确定年会参与人数确定年会参与人数名单，制作一个精致美观的微信电子邀请函。（3）年会场地确定与布置按照参与人数规模对年会场地进行勘察挑选，选择最佳的年会活动场地，并在年会开始前对年会场地进行布置，营造良好的年会氛围。（4）年会所需物品准备明确年会所需的物品，确定物品的采购单，在年会开始前务必采购完毕。（5）年会节目与游戏准备公司各个部门（销售部、人力资源部、生产部、财务部、设计部）需要编排表演节目，在年会当天进行演出。准备2个小游戏，明确游戏的需要参与人数以及具体的游戏规则。（6）年会彩排在活动正式开始前需进行一次彩排，对现场所有设备进行调试，明确相关人员以及节目游戏的出场顺序，务必确保年会顺利进行。2.6.2活动中期（1）礼仪小姐安排参与人员有序入场，做好接待工作。（2）安排年会参与人员进行签到以及就坐。（3）监督酒店工作人员准备好提前购买的酒水零食，做好现场服务。（4）要控制好现场的灯光，音乐以及PPT的放映。（5）酒店工作人员，摄影师以及企业指派的工作人员各司其职，每项工作都必须责任到人，保持手机或对讲机开通便于即使联络。（6）节目演出的催场候场，舞台道具的及时提供，把控好活动整体的节奏。2.6.3活动后期（1）年会结束时，安排人员指引员工井然有序的退场，充分展现公司良好形象。（2）安排人员对结束现场进行巡视，避免参会人员遗落自己的物品（如手机、钱包的相关物品）。（3）对年会拍摄的照片和视频进行美化和剪辑，通过邮件发放给参会人员。（4）活动结束对所买物品，所花费用进行清单成册。（5）年会结束后，对年会目的和效果进行复盘，对本次年会的优点和缺点进行总结，让优秀的经验和问题充分暴露和探讨，将筹备中的各类文档进行总结。2.7人员安排表1人员安排表年会总负责人：王晓利负责项目负责工作负责人年会策划组（1）年会方案的策划与确定。（2）及时发布年会节目征集通知，并进行节目的筛选与审核。（3）现场演讲稿准备：领导的发言稿、主持人发言稿。（4）微信电子邀请函的制作。组长：杨旭组员：刘彦文张丽丽杨春英冯琳刘婷现场布置组（1）采购年会所需物料：节目所用道具以及游戏道具，装饰现场的物品，所需的奖品准备。（2）对年会现场进行装饰，布置年会现场背景与视频，对现场所需物品进行摆放整齐。(3)对现场的所有影视设备进行检查与调试，以免出现漏洞。组长：赵娟组员：何雷何冰汪洋石云李军年会节目组(1)编排年会表演节目。(2)充当年会现场气氛组，调动人员积极性。(3)节目的安排顺序以及节目演练。(4)节目的服饰租用。(5)表演人员的造型设计和妆容。组长：王仙君组员：韩阳张培叶石盛斌管一遥董圣洁礼仪接待组(1)负责现场参与人员的签到工作，清点人数，安排参与人员进行入座。(2)进行年会奖品的颁发。(3)对现场的秩序进行维持。组长：张蕾组员：张海峰赵思雨张彦如王志刚夏陆明后勤组(1)对酒店进行勘察挑选，宴席的预定。(2)紧急事故发生时，采取相应办法维护(3)年会开始前进行现场安全检查，保障年会现场的安全。(4)年会结束后，对现场进行全面扫视，避免人员物品遗漏。组长：刘冰组员：唐小龙李双双刘颖菲韩非朱晓晓2.8年会流程通过舞台节目表演的形式，让员工们在奋斗拼搏一年后，放松自我，也放飞自我，展现出跟平常与之不同的一面，节目表演间穿插小游戏跟抽奖将年会热点调至最高，惊喜有趣的小游戏，增加同事之间的交流互动，振奋人心的莫过于抽奖环节，调动整个年会现场的氛围。轻松娱乐之后，就是晚宴环节，有丰富的美食等着每一个人，让美食冲击味蕾，进入年会的尾声。表2年会流程表时间项目内容14:00工作人员全部抵达酒店运送年会所需物品，年会节目表演人员进行彩排。14:00-16:30进行年会现场布置年会入场口布置，安排礼仪组进行迎宾准备，布置红毯，摆放花篮，放置公司站立牌。设备调制到最佳状态，音响，摄像机各就各位。装饰宴席桌，摆放鲜花，绑好气球，物品摆放整齐。会场整体布置装饰，营造喜庆欢乐的氛围。16:30-17:00参会人员到场礼仪组接待人员入场，指引参会人员做好签到，领取年会小礼品主持人播放PPT和音乐，活跃气氛把控好节奏。17:00-17:05年会活动正式开始主持人热情开场，介绍公司重要管理人员。17:05-17:20总经理发言致辞17:20-17:28表演节目演唱歌曲《好运来》17:28-17:35舞蹈：海草舞17:35-17:45小品：《人才难得》17:45-17:00游戏环节心有灵犀（详细规则请见附录二）18:00-18:15抽奖环节第一轮抽奖（奖品请见附录一）18:15-18:23表演节目演唱歌曲《白月光与朱砂痣》18:23-18:28舞蹈：《答对了》18:28-18:36卡牌魔术18:36-18:51游戏环节泡泡糖（详细规则请见附录二）18:51-19:08抽奖环节第二轮抽奖（奖项请见附录一）19:08-19:13表演节目小品《老干妈》19:13-19:20两人对唱《简单的幸福》19:20-19:30全体大合唱《相亲相爱一家人》19:30-20:30晚宴欢乐聚餐（晚宴的菜品是参与人根据酒店已有的菜单选择的菜品，符合绝大部分人员的口味，见附录三）20:30参会人员离场年会结束2.9经费预算表3年会经费预算表序号基本内容备注金额（元）1摄影师费用摄影500元2名10002年会宴席10人一桌，共26桌，一桌1000元260003摄像机、音响租赁四台音响，四台摄像机10004红毯、鲜花、气球、站立牌若干5005表演服装租赁二十件衣服8006游戏道具若干2007年会小礼品每人一份一份价值30元78008酒水、饮料、零食一桌200元52009抽奖奖品50份（具体看附录）4450010其他其他所需1000总计880002.10意外防范紧急情况应对措施由于一些原因，而出现打架闹事的现象，导致年会现场混乱。一经发现迅速通知保安维持秩序，减少对其他人员的影响，对打架闹事的人进行劝告，若有受伤人员及时医治。出现身体不适者，如对出现过敏人员。根据情况程度的大小选择是否需要送往医院，准备好一些必备药品，以备不时之需，例如治疗过敏，烫伤，摔伤的常见药品。音响摄像设备临时出现问题准备备用设备，在第一时间更换，找专业的维修人员进行维修。表演者缺席导致节目不能正常演出准备替代的表演节目临时补上出现醉酒人员不能自理提前告诉大家要避免过度饮酒，出现严重醉酒者，应安排专人护送照看，避免发生安全事故。酒店电力中断提前检查电力设备，确认是否有电力维修导致酒店停电。由于天气原因导致参与人缺席或迟到准备专门接送的车辆进行人员接送，务必确保参与人员都按时到达。3效果预估美程公司年会整体进行比较顺利，基本按照流程进行、节目演出效果良好，现场人员兴致都比较高，活动参与者对年会的评价比较高，工作人员都尽职尽责，各司其职，每个人的脸上都洋溢着笑容，现场气氛十分活跃，本次年会将会得到各级领导的肯定及表扬，其中也有不少人员对年会提出了比较良好的建议，希望本次年会达到预期效果，通过既鼓舞员工斗志，也增强团队凝聚力。4总结年会能够圆满结束，是每一个参与者共同努力奋斗的结果，活动的每一个细节都要重视，在筹备年会的过程中要讲究效率，才能保证年会的顺利进行。年会的环节也要听从民意，大家都是接受的环节才能达到年会的最终效果，年会现场结束并不代表整个活动结束，活动后的方方面面也要注意，对年会现场的所有影视资料保存并剪辑成视频，用来企业内部宣传，也可以展示企业形象，针对拍摄的内容要有计划与准备，年会结束的复盘和活动报告也是极为重要的。年会是对企业来就像是春节，是向新的一年的跨越，能够让员工放松心情，在未来的日子里能够积极工作，拼搏向上，取得更好的成绩，创造新的辉煌。

5附录附录一：奖品设置与抽奖规则（一）奖项设置奖项设置表一等奖5名价值4000元的华为手机二等奖10名价值1500元的蚕丝被三等级15名价值500元的四件套四等奖20名价值100元的净水壶（二）抽奖规则1、参与人员：所有年会参与人员2、本次年会共有两轮抽奖，分别有两个抽奖方式。第一轮采用电脑随机的抽奖方式，具体规则如下：安装了一个抽奖软件需要将全体员工的名字和照片导入到软件系统里播放随机闪烁，抽奖时投影在大屏幕上,领导喊停,后台在电脑上操作按暂停,屏幕上显示的即为中奖者，放置照片的原因是让方便让大家认识，为确保抽奖的公平性，已经抽到奖的员工名字和照片会自动在抽奖系统中删除，让其他的人中奖几率更大。第二轮采用飞镖的抽奖方式，具体规则如下:飞镖制作要采取安全的材质，防止发生意外事故，将放置带有奖品的纸条塞进红包，再把红包黏贴在可以旋转的圆形背景板上，参与者通过扔飞镖，砸中哪个得到哪个红包，这种抽奖方式很是考验抽奖者扔飞镖的技术以及运气，如果你没有砸到红包，不要灰心，还是有会精美小礼品赠送的。附录二：游戏规则（一）游戏规则一喊到谁谁就蹲游戏规则:首先给自己取一个代表自己的称号，开头者必须先用自己的代号蹲，然后丢给另一个人蹲，同时说出那人的代号，例如:开头(代号:吉祥如意)的人说:吉祥如意蹲吉祥如意蹲吉祥如意蹲完恭喜发财蹲，跟着‘恭喜发财’说同样的话，可以限定‘恭喜发财’不能再丢还给‘吉祥如意’，不然这游戏就是吉祥如意跟恭喜发财的游戏。如果‘吉祥如意'丢给‘恭喜发财’，而‘恭喜发财’忘记了自己的代号或反应迟，就要接受惩罚（真心话或者大冒险），友情提示代号的时可以给自己取难记的代号。游戏人数:人数最好六到八人。（二）游戏规则二泡泡糖游戏规则：主持人召集若干人上台，人数最好是奇数，当大家准备好时，主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”，主持人随机想到身体的某个部位，台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。比如，主持人说右腿膝盖，那么台上的人就要两人一组把右脚膝盖相接触，没有找到小伙伴的人很遗憾就要淘汰出局了。当台上的人数剩下偶数时，主持人要充当一人在其中，使队伍始终持续奇数人数。最后淘汰只剩两人游戏最终结束。游戏本身不具备难度,但是在玩游戏的过程中要注意安全，友谊第一，游戏第二。此游