REP-HR-培训操作手册- HR03考勤管理V10-SAP管理信息化项目用户操作手册

世茂股份SAP管理信息化项目

用户操作手册

人事管理组

2015年09月

文档修改记录

版本修改日期修改人修改内容

VI.02015/09/20姚维国创建

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人事管埋组

目i录

1员工计划工作时间维护3

2员工替换维护4

3员工时间事件维护6

4员工假期管理维护7

4.1员工假期创建7

4.2员工假期更改9

4.3员工假期删除11

5员工出勤信息维护12

5.1员工出勤信息创建12

5.2员工出勤修改13

5.3员工出勤删除15

6员工缺勤定额维护17

6.1员工缺勤定额创建17

6.2员工假期定额修改19

6.3员工缺勤定额删除21

7员工出勤定额维护22

7.1员工出勤定额创建22

7.2出勤定额更改23

7.3出勤定额删除25

8员工报酬信息维护26

8.1员工报酬信息创建26

8.2员工报酬信息修改28

&3员工报酬信息删除29

9员工工龄排除期维护31

9.1员工工龄排除期创建31

9.2员工工龄排除期修改33

9.3员工工龄排除期删除34

10员工考勤数据查看35

11员工考勤评估37

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HR模块目录表

岗位创建、变更，直接上级、业务上级维护、

HR01-01组织单位管理

HR01组织管理修改

HR01-02岗位管理组织单位创建、变更

HR02-01人事事件维护人事事件维护

HR02人事管理

HR02-02人员主数据维护人员主数据维护

HR03考勤管理HR03-01考勤管理假期定额维护、缺勤维护

HRHR04-01工资数据维护工资数据维护

HR04薪酬管理HR04-02工资核算工资核算

HR04-03工资过账工资过账

员工个人信息查询、维护，员工假期申请，

HR05员工自助管理HR05-01员工自助管理

工资单查询，12万个税申报等

IIR06报表与查询11R06报表与查询系统开发报表查询，系统标准查询集

HR07工作流（发起、工作流（发起、

HR07-01名片申请等流程

状态）状态）

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1员工计划工作时间维护

业务说明

(1)目的：

维护员工时间管理状态和班次计划。

(2)业务操作人员：

HR员工

(3)业务概要：

新录入员工，维护班次计划或工作状态，由HR在系统中为该员工手工维护信息等。

变更个别员工的班次计划或工作状态，由HR在系统中为该员工手工维护变更后的信息等。

>业务前提：确定员工的时间管理状态和班次计划。

>主要功能：人力资源部HR手工维护员工时间管理状态和班级计划，确定考勤管理，参与薪资计算。

>操作结果：变更员工时间管理状态或班次计划。

A注意点：填写正确的计划工作时间开始及结束日期。

3H»(M)附加(A)系媳丫)MWKH)操作步骤1:

&|,oHe0e口的第治的心幻团因(窃威在0|<输入事务代码PA30,

SAP催松访问-回车。或选择SAP菜单路径：人力资源

C5W▼人管理一人事管理-人事数据维护->

•图S_PH0_48000510-人力史舞卷理->人事・座->人事1LHA3U员工信息维护。

•0^ESSOl-员工自助平台->6工自助平台〜

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，口员工自助牛与

♦O雳用申情Nt网步骤关键点：

►UJI面目僚W

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►C成本宵理无。

►C3茶购・理

►口伊.应硒・理

►口费用“算*理说明范例：

►口财务/线金W里

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•epA，。-人事事件

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•加Hkuu/-厘片才入

•0ZHR007A-BShttMB；5入

01^i<iae@e羽6心右同R通醺操作步骤2：

1.输入人员编号后按回车，系统自动带

笃堂以力费更费昼

出员工相关信息。

2.在“考勤相关信息”菜单中，选择计

A5!的2300旗8划工作时间类型或在“信息类型”文本

SS周扬确g32102319900802401T框中直接4.包入“0007”，按回车。

蒯物网2遍静髓司酿60902844题式

.R始约4&虹mF633.点击“目”按钮，新建。

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UAJGg5V3叫他方g网贻费步骤关键点：

^S£2Si«■悯无。

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。钺C班同说明范例：

♦率/,幅一，C驰月无。

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操作步骤3:

q

1.输入考勤“开始日期”。

★耳工作时同创裳

2.输入或选择“工作计划规则”，即班

§，£比貂歌

次。

3.'时间管理状态'选择“正向考勤”。

4.点击按钮，保存.

步骤关键点：

无。

说明范例：

员工编号为25的员工自2015.09.1开始

为正向考勤，工作计划规则为SMO1世茂

常白班。

7操作步骤4：

<03％跄雷倒心/图囱@s

1.在保存完毕后自动弹出的“时间记录

嗣记录制总创建标识号”框中显示“人员编号北

2.点击“旦”按钮，保存。

步骤关键点：

230026S5势名无。

G3ORft«6K(9:00-17:30)说明范例:

9999.12.31无。

2员工替换维护

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业务说明

（1）目的：

维护员工替班信息。

（2）业务操作人员：

HR员工

（3）业务概要：

若员工需要维护替班信息，则可由HR通过手工维护进行，进行替换。

＞业务前提：确定员工替换的日期。

＞主要功能：人力资源部手工维护员工替换信息，保证考勤与薪资计算结果信息正常。

＞操作结果：员工替班完成。

＞注意点：替班应提前维护。

操作步骤1：

E耕人力M主敏耦

1.在--------输入事务代码

PA30,回车。或选择SAP菜单路径：人

可囹圄随二欣翳2800m______________________

6力资源管理-＞人事管理-＞人事数据维护

的式瞥2_］济为式曲/p>

•孰人员翳物”阂笔碗釉67010213iilttSIfi—PA3O员工信息维护。

•丽豁睇黠虹相3G3秣轮EQEB001200电陶森m畸

.曲遍揩2.在“考勤相关信息”菜单中，选择“替

-ih由醐换”信息类型或在“信息类型”文本框

nxm创MftAne蝴蝌s蹦联髓

中直接输入“2003”,按回车。

_慎然取］«.*---------------------------3.输入子信息类型“01”.

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鳗件✓'从到4.点击“U”按钮。

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豺群W8八州。鸵月

蹿据瑞珈✓（"削西Ot-S步骤关键点：

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ws✓（繁liBfl0W无。

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imti✓•说明范例：

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©1:402NH6«3i3fi囱回。同操作步骤2:1.输入“起始日期”和“终

止日期二

2.输入或选择替换的“日工作计划”，

3Si3日版［作他

替换为休息旦OFF。

可用阊回阊圆固百2W13'

3.点击“HI”按钮保存。

嘤行版56000257并置电Hit67010213投iWElW

速发■、个帕EQES划而EEEMW&J蹿步骤关键点：

FI胎并联疑

沙新无需输入具体时间。

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工A工恸目说明范例：

giHEEIE®鹤人员编号为25的员工，2013.8.16日工

m作计划为OFF。

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工作照的

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3员工时间事件维护

业务说明

⑴目的：

根据员工实际打卡情况,在此维护员工打卡信息。

(2)业务操作人员：

HR员工

⑶业务概要：

当员工漏打卡或考勤出现冲突，ESS异常修正无法完成等情况，由HR在系统中对打卡记录进行修正。

＞业务前提：无法通过ESS修正，但经HR确认可修正的记录，须手工进行维护。

＞主要功能：对员工考勤记录进行修正，自动参与薪资计算.

＞操作结果：修正员工的打卡记录。

＞注意点：在月工资核算前完成修正。

回二锣人力箍主舞操作步骤1：

QbwioPd£1.在©I-------^1＜输入事务代码

PA30,回车。或选择SAP菜单路径：人

，号<A员耨2W0J9132

10A力资源管理-人事管理-人事数据维护

孤云ftt许兴治田t/p>

•的A5砌J蝴型)您7立碑Hti6T010213fPA3O员工信息维护。

虹播r&琳帖丽丽屯0林割m*

・由纬丹2.在“考勤相关信息”菜单中，选择“时

•M处的间事件”信息类型或在“信息类型”文

5X2弱生”"且BfiAlia*畸倍且静位倍艮」_________

本框中再按输入“2011”按回车。

时盟*tt.蛔3.点击U按钮创建。

亘身”宣亚H电像同✓*•嗣

✓，

刈另a步骤关键点：

馥0钱c酬耳无。

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豌❾✓,骷舶电。后说明范例：

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操作步骤8：

1.输入实际打卡日期。

2.输入实际打卡时间。

3i43口A5I6的83缱号3.输入时间事件类型：P10：上班卡

P20：下班卡

回包匣国回通回危黜2800期3|琳的

喊然560M257SIW5姬6彻0213H三的期4.如果员工未打上班/下班卡，给员工

令状fil+S3S3骷构BCE8001200EEKJifiOtli补卡时，“出勤/缺勤原因”须输入

•明始等独

・旬蛉月“0001”，其他情况无需输入该值。

・册自台砒

VU日匚工叼5.如果员工在第二天凌晨后打下班卡，

的目（⑼00:8）

B?耶睽曾（而Awia则需将“日分配”维护为“-”值。

二6.点击B按钮保存。

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步骤关键点：

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3OT9筋为说明范例：

4员工假期管理维护

4.1员工假期创建

业务说明

（1）目的：

根据员工实际出勤情况,维护其具体假期记录。

（2）业务操作人员：

HR员工。

（3）业务概要：

如果员工没有在员工自助中发起假期申请流程或无法发起等情况，但实际发生了请假，可由HR在系

统中为该员工手工创建假期信息“

＞业务前提：员工发生假期后没有在员工自助中进行申请。

＞主要功能：人力资源部手工记录员工当月假期情况，自动参与薪资计算。

＞操作结果：记录员工当月假期状况。

＞注意点：在月工资核算前完成。

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E0以力费亚赛咨

操作步骤1：

1.在SAP输入框©I输入事

务代码PA30,回车；或选择SAP菜单路

径：人力资源管理-＞人事管理-＞人事数

据维护TPA30员工信息维力'。

2.输入人员编号，回车。

步骤关键点：

无。

说明范例：

无。

H锣人力施主殿操作步骤2：

1.在“考勤相关信息”菜单中，选择“假

期管理”信息类型或在“信息类型”文

且亘工圆皂，状据20907(42

发名吴文诳喏210204198010251M1'本框中直接输入“2011”按回车。

气出瞰帼'509028)6W^83Uft[60902829Stiff2.点击“0”按钮，创建。

•M翼会售褶货虹/3GJ

•德黑酒

,曲丝量33.选择假期类型。

PAJEBW.SSg顼4科息*1^38SB^Se步骤关键点：

eessxx«.胴如果系统已有假期信息，也可通过选中

回值囿回23QM(I僧揖*•S3“假期管理”，点击“W”，选中原来的

对解n、利

-n、询-avi一条假期信息复制后产生一条新的记

静静('全3"3«fl录。但该方法不可选择假期类型，只能

岳髓钟5

CMSSE1-上-月

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曲，更与iSBOlfl沿用原记录的假期类型c

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IS蝴，说明范例：

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03口成I作相就他—般

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操作步骤3：

觉旅攀鞋50902806祜60W2829潇疑

•知M虹我_____________1.全天请假1天或连续多天，填写正确

不配须B?.213至201?M\

・时重修群川的的开始口期及结束口期，回车，系统会

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1向—1号动3计V\,T算T-L出U咳缺、卸勤J时J>数Vso“

期

曲怒而翎/步骤关键点：

烟~1「全天请假无需输入具体请假时间，系统

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面胤硒I面会自动计算。

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日嬲I3,00]说明范例：

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我翔管理创建

2.非全天请假，填写正确的开始日期及

WE；上Q日姐!作游1L.£就施：后

结束日期，须填写具体请假时间，回车，

EE3H3目包城能20喇42居赵_系统会自动计算出缺勤时数。

微琳蒯物5IWI%湃晒.岫60902829萧我

虹特郎/£7、\步骤关键点：

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湎日ai5.O9.21IPs2015.09.21.非全天请假必须输入具体请假时间。

•为罚司।~~______________________2.全天请假无需输入具体请假时间，系

•胃自由罚

统会自动算出。

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期@oo'：网)—3.超过1天但非整天的请假，须分开创

嬲翔1,0二

西国配回空建。如：请假2.5天，则应该分2条记

8MQ.80录进行创建，一条是2天，一条是0.5

m丽港0.00天(填写具体的时间)。

依曲

5S0.50Tft3.假期之间会相互校验，同一天不能中

同耨锚1------------------------------------------------------------------------------------

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加请2条及以上的假期。

2)5020酶▼

2J50W/琳丰祺贿说明范例：

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2)70M哈

4.2员工假期更改

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业务说明

（1）目的：

根据员工实际出勤情况,在此维护其具体假期。

（2）业务操作人员：

HR员工

（3）业务概要：

当员工在系统中记录的假期情况与实际发生的假期有差异，ESS修正无法完成时，需要人力资源部手

工在系统中对系统记录进行调整。

＞业务前提：员工在系统中记录的假期情况与实际发生的假期有差异。

＞主要功能：对员工错误的考勤记录进行修改，自动参与薪资计算。

＞操作结果：记录员工实际的假期管理状况。

＞注意点：在月工资核算前完成。

操作步骤1：

E钞人力施主殿

口夕命心5口⑶1.在sap输入框。，＜输入事

务代码PA30,回车。或选择SAP菜单路

弱2090TM2p径：人力资源管理T人事管理7人事数

挂名吴曲2'a02M1980102510U

据维护员工信息维力、。

•切发翎鞋50902806fifi6阀2829嫣王旨-PA30

电:刊“G32.输入人员编号，回车。

,;3.选择考勤相关信息标签灰。单击“假

疑;那息创人科且耳然楣豆锄1联触颐熊期管理”，点击“w”可查看到员工

信息寅变博«.相所有假期管理信息。

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205020..注，说明范例：

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操作步骤2：

1、选中要修改的假期记录，点

，《口囱回电曷

步骤关键点：

无。

说明范例：

无。

1638756740.doc

第10页，共41页日期：5/10/2023

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人事管理组

0▼SNH屯幻国团可息

智身管理变更

操作步骤3：

1.填写正确的请假日期及时间，点击

自目医三引引囹雄烟28«09!3的寓存

“a”，保存。

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