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文档简介

高陵镇卫生院人事档案管理制度第一章总则为加强高陵镇卫生院人事档案的管理，确保档案的安全性和有效利用，依据国家相关法律法规及卫生院内部管理规定，特制定本制度。人事档案是记录员工个人经历、工作表现、职业发展等重要信息的文件材料，是卫生院人事管理和决策的重要依据。第二章适用范围本制度适用于高陵镇卫生院全体员工的人事档案管理工作，包括新员工的档案收集、在职员工的档案维护及离职员工的档案处理等。第三章档案的收集与归档人事档案的收集由人事部门负责，具体包括以下内容：1.员工入职登记表、个人简历、学历证书复印件、职业资格证书复印件。2.员工考核材料、奖惩记录、岗位变动记录、劳动合同及相关审批材料。3.其他与员工工作相关的文件材料。所有档案材料应确保字迹清晰、内容完整，归档时需进行审核，确保符合归档标准。第四章档案的保管人事档案由人事部门专人负责保管，档案应存放在专用档案柜中，采取防火、防潮、防盗等安全措施。档案应逐一编号并建立电子档案管理系统，每年定期进行档案的检查和核对，确保档案的完整性和安全性。档案交接时需填写交接清单，并由交接双方签字确认，确保责任明确。第五章档案的查阅与借用员工或外部人员如需查阅或借用档案，需向人事部门提出申请并获得批准。查阅档案时，需遵循保密原则，严禁对档案进行涂改、圈划或拆换。借用档案的情况应记录在案，原则上不允许外借，特殊情况需经院领导批准。第六章档案的转递档案转递工作应严格按照规定进行，员工内部调动时，档案随人转递。人事部门负责密封转递档案，禁止个人携带。转递档案时需填写转递通知单，并通过机要途径进行转递。对转入的档案应及时核对，确保无误，并办理通知单回执。第七章档案的销毁对于离职员工的档案，按照相关法律法规及卫生院规定，保存期限满后可进行销毁。销毁前需进行审核，确保档案内容不再需要保存。销毁工作应由人事部门负责，需记录销毁情况，并由相关人员签字确认。第八章监督与评估为确保本制度的有效实施，人事部门应定期对档案管理工作进行监督和评估。评估内容包括档案的完整性、安全性、查阅效率等。评估结果应形成书面报告，提出改进建议，并向院领导汇报。附则本制度由高陵镇卫生院人事部门负责解释，自发布之日起实施。根据实际情况和法律法规的变化，定期对本制度进行修订和完善。通过以上制

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