高等院校固定资产使用管理条例

高等院校固定资产使用管理条例第一章总则为加强高等院校固定资产的使用管理，确保资产的安全、有效和高效利用，根据国家相关法律法规及教育部门的指导意见，制定本条例。固定资产是指在高等院校的教学、科研及管理活动中使用的，具有较长使用寿命的资产，包括但不限于房屋建筑物、设备设施、图书资料、教学仪器等。本条例旨在规范固定资产的管理流程，提高资产使用效率，促进资源的合理配置。第二章适用范围本条例适用于本校所有固定资产的使用、管理和监督工作。所有部门及单位均需遵循本条例，确保固定资产的合理使用与维护。适用对象包括学校的各类教职员工、学生以及其他相关人员。第三章固定资产的分类与管理3.1固定资产分类固定资产根据使用性质及功能的不同，划分为以下几类：1.教学资产：包括教学仪器、实验设备、图书资料等。2.科研资产：包括科研设备、实验室设施等。3.办公资产：包括办公设备、家具等。4.房屋建筑：包括校舍、实验楼、图书馆等固定建设。3.2固定资产管理责任各部门负责人为本部门固定资产的管理责任人，负责资产的使用、维护及安全。应定期对本部门固定资产进行清查，确保资产账实相符。第四章固定资产的申请与使用4.1固定资产的申请流程固定资产的购买及使用需遵循以下流程：1.需求提出：各部门根据教学、科研及管理需要，提出固定资产申请，并填写《固定资产申请表》。2.审核批准：部门负责人审核申请表后，提交至校务委员会进行集中审核。审核内容包括使用必要性、预算编制及可行性。3.采购实施：经批准的申请由后勤管理处负责实施采购，并与供应商签订相关合同。4.2固定资产的使用要求使用固定资产的人员需遵循以下要求：1.合理使用：不得将固定资产用于与工作无关的活动，确保资产的完好和正常运转。2.定期维护：按照规定的维护周期，对固定资产进行检查与维护，确保其正常使用。3.安全管理：使用固定资产时，需遵循安全操作规程，避免因操作不当造成的损坏或事故。第五章固定资产的登记与备案固定资产的管理需建立完善的登记和备案制度，具体要求如下：1.资产登记：所有固定资产在采购后，应由后勤管理处进行详细登记，包括资产名称、规格、数量、使用部门及责任人等信息。2.建立台账：后勤管理处应建立固定资产管理台账，记录资产的使用情况、维护记录及变动情况，确保信息的及时更新与准确。3.定期审计：每学期进行一次固定资产使用情况的审计，确保资产的合理利用和管理。第六章固定资产的调拨与处置6.1固定资产的调拨固定资产在部门间调拨时，需遵循以下流程：1.提出调拨申请：使用部门需填写《固定资产调拨申请表》，说明调拨原因及目的。2.审核批准：部门负责人审核后，提交校务委员会批准。3.实施调拨：经批准后，由后勤管理处组织调拨，并更新固定资产管理台账。6.2固定资产的处置固定资产的处置需遵循以下规定：1.处置申请：使用部门需填写《固定资产处置申请表》，说明处置理由及方式。2.审核程序：提交校务委员会审核，并决定处置方式（如报废、拍卖、捐赠等）。3.处置实施：由后勤管理处负责实施处置，并更新相关登记信息。第七章固定资产的监督与评估7.1监督机制为确保固定资产的安全及有效利用，学校建立以下监督机制：1.定期检查：后勤管理处定期对全校固定资产进行检查，确保资产的安全和使用情况良好。2.监督责任：各部门需指定专人负责固定资产的日常监督，确保使用合规。7.2评估机制建立固定资产使用效果的评估机制，以提升资产管理水平：1.年度评估：每年对固定资产的使用情况进行评估，分析使用效率、维护情况等，并提出改进建议。2.反馈机制：使用部门可定期向后勤管理处反馈固定资产使用中的问题，并提出改进意见。第八章附则本条例自发布之日起实施，解释权归后勤管理处。本条例如需修订，需经校务委员会审核并予以公布。通过制度的制定与实施，旨在进一步提