学校固定资产管理制度实施细则

学校固定资产管理制度实施细则第一章总则为加强学校固定资产管理，提升资源使用效率，确保资产安全，依据国家相关法律法规及学校内部管理规定，制定本实施细则。本细则旨在明确固定资产管理的目标、管理范围、责任分工以及操作流程，以便更好地规范固定资产的购置、使用、维护和处置。第二章目标与适用范围2.1目标固定资产管理的目标包括：确保固定资产的安全、完整和有效利用。提高资产管理的透明度和规范性。促进资产使用效率的最大化，减少资源浪费。通过科学管理，提升学校整体运营效率。2.2适用范围本实施细则适用于学校所有固定资产的管理，包括但不限于教学设备、办公设施、交通工具及其他长期使用的物品。所有涉及固定资产的部门和人员均需遵守本细则。第三章固定资产管理规范3.1固定资产的购置固定资产的购置应遵循以下原则：购置计划需经过相关部门审核，确保符合学校发展需求及预算安排。采购过程要遵循公开、公平、公正的原则，确保选择优质供应商。所有购置的固定资产需登记入册，确保信息的准确性和完整性。3.2固定资产的使用固定资产的使用应遵循以下规范：使用部门应对固定资产进行合理使用，定期检查，确保资产处于良好状态。使用过程中如发现资产损坏或故障，应及时报告专门管理部门，以便进行维修或更换。不得擅自改变固定资产的用途或进行改装，特殊情况需提前申请并获得批准。3.3固定资产的维护固定资产的维护应按照以下要求进行：各使用部门需制定资产维护计划，并定期对固定资产进行检查和维修。维护记录应完整、详细，记录内容包括维护时间、维护内容、维护人员及维护结果等。重大维修需由专业技术人员进行，确保维修质量和安全性。3.4固定资产的处置固定资产的处置应遵循以下流程：处置申请需经使用部门及财务部门审核，确认资产确实无法继续使用。处置方式包括转让、报废或出售，应根据资产状况选择合理方式。所有处置行为需记录在案，并由相关人员签字确认，以确保处置的合法性。第四章操作流程4.1固定资产购置流程1.使用部门提出固定资产购置申请，填写《固定资产购置申请表》并附相关说明材料。2.资产管理部门审核购置申请，确认预算及需求合理性。3.财务部门审核资金情况，确保购置资金的可用性。4.采购部门按照规定程序进行采购，并完成固定资产登记。5.购置完成后，使用部门对资产进行验收，并填写《固定资产验收单》。4.2固定资产使用流程1.使用部门负责固定资产的日常管理与使用，确保资产安全。2.定期对固定资产进行检查，发现问题及时上报。3.使用结束后，及时归还资产并做好使用记录。4.3固定资产维护流程1.使用部门制定年度维护计划，并报资产管理部门备案。2.定期检查固定资产，记录检查结果并做相应维护。3.维护完成后，填写《固定资产维护记录》，并上报资产管理部门。4.4固定资产处置流程1.使用部门提出固定资产处置申请，填写《固定资产处置申请表》。2.资产管理部门对申请进行审核，确认处置的必要性。3.财务部门评估资产价值，确认处置方式。4.完成处置后，及时更新固定资产台账，确保信息准确。第五章监督机制5.1监督责任学校成立固定资产管理委员会，负责固定资产管理工作的监督与评估。委员会成员包括资产管理部门、财务部门及使用部门代表。5.2日常监督固定资产管理委员会负责定期进行资产管理检查，评估各部门固定资产管理工作，发现问题及时反馈并要求整改。5.3绩效评估年度末，固定资产管理委员会对各部门固定资产管理工作进行绩效评估，根据评估结果给予相应的奖励或处罚。第六章附则本实施细则的解释权归学校固定资产管理委员会所有，自发布之日起实施。根据实际情况，实施细则可进行适时修订，修订内容需经过校内相关部门审核后方可生效