招行政岗位职责规定VIP

招行政岗位职责规定1.前言为了规范公司行政团队成员的工作职责，提高行政管理效率和工作质量，特订立本规程。行政团队是公司工作的紧要支持部门，其重要职责是帮助公司管理层开展各项行政事务和保障公司正常运营。本规程旨在确保行政团队成员能够明确职责，高效协作，促进公司的发展。2.岗位职责2.1行政主管负责订立和执行公司的行政管理制度和规章制度；组织和协调行政事务工作，包含文件管理、办公用品采购、固定资产管理等；监督并引导行政人员履行职责，确保其工作依照规定和标准进行；参加公司行政预算的编制和执行，并负责定期报告行政管理情况给上级领导；处理各类行政纠纷和投诉，及时解决问题并供应有效的解决方案；帮助上级领导处理涉及行政管理的紧要议题。2.2行政助理负责办公室日常运营管理，包含接待来访者、电话管理、文件整理和存档等工作；布置会议和活动的场合，协调相关资源，并供应必需的支持和服务；维护和更新公司员工手册、通讯录、资料库等行政管理系统和工具；帮助行政主管进行办公用品采购和固定资产管理，并及时汇报采购情况；供应各类行政支持和帮助，包含行政行程布置、差旅预订等；帮助行政主管处理行政事务相关的工作，完成上级领导交办的其他任务。2.3人力资源专员负责招聘、录用、培训和绩效考核等人力资源管理工作；搭配行政助理处理员工入职手续和档案管理，确保员工信息完整和保密；组织和协调员工培训计划，供应必需的培训资源和支持；依据公司绩效考核制度，定期评估员工绩效，并供应相关报告；管理员工福利和员工关系，及时处理员工的问题和投诉；帮助行政主管订立和执行公司的人力资源管理政策和制度。2.4财务会计负责公司的财务会计管理，包含财务凭证的审核和录入、报销和报账等工作；确保公司财务核算准确无误，依照法律和财务规定进行税务申报和报表编制；分析和解释公司财务数据，供应相关报告给上级领导和决策者；负责公司固定资产和存货的登记和管理，包含清点和报废等工作；帮助行政主管管理现金流和银行账户，确保资金安全和有效利用；参加年度财务审计和报表披露工作，搭配审计师的工作和要求。3.工作流程3.1搭配上级领导依据上级领导的要求，行政团队成员应自动搭配上级领导的工作布置，负责完成被调配的任务和项目，确保工作的顺利进行。3.2协同合作行政团队成员应紧密协作，相互之间供应支持和帮助，共同完成工作目标。在工作中应保持有效的沟通和协商，建立良好的团队合作精神。3.3及时报告行政团队成员应及时向上级领导报告工作进展情况，如遇到问题和困难应及时汇报并寻求解决方案，确保工作流程的畅通和信息的及时传递。3.4提升专业本领行政团队成员应不绝提升自身的专业本领，学习和掌握相关的管理知识和技能，以适应公司工作的需要，并及时进行知识共享和经验沟通。4.监督和评估4.1监督机制公司管理层将建立定期的监督机制，对行政团队成员的工作进行监督和评估。通过定期的工作汇报和评估，确保行政团队成员履行职责的效果和质量。4.2绩效考核公司将依据行政团队成员的工作表现和绩效，进行定期的绩效考核。绩效考核结果将作为奖惩和晋升的依据，激励和推动行政团队成员的进步和发展。4.3整改措施对于工作不合格或存在问题的行政团队成员，公司将及时采取相应的整改措施，并供应培训和引导，帮忙其改进和提升工作本领。5.附则本规程自颁布之日起生效。行政团队成员应认真遵守本规程的各项规定，如有违反将受到相应的纪律处分。公司保存对本规程内