岗位职责会议组织模板

岗位职责会议组织模板一、目的与背景为了确保企业各级岗位职责的顺利分工与有效执行，提高企业运营管理水平，落实公司战略目标，特订立本《岗位职责会议组织模板》。本模板旨在明确岗位职责的界定和职责分工，使各岗位人员清楚本身的工作职责，并为相关部门供应有效、高效的沟通和协作平台，提升企业整体的工作质量与效率。二、会议组织程序1.会议召集1.1会议召集人负责订立会议议程，并将会议议程发送给参会人员；1.2会议召集人应确保会议时间合理，并提前通知参会人员；1.3若因特殊情况需要更改会议时间，会议召集人应及时通知参会人员，并供应新的会议时间。2.会议准备2.1会议召集人应提前准备好会议室、设备、料子等必需条件；2.2会议召集人应核实参会人员名单，并通知参会人员确认是否参加；2.3会议召集人应提前发送会议料子和议程给参会人员，确保参会人员有充分的时间准备。3.会议流程3.1会议开始前，会议召集人应向与会人员介绍会议目的和议程，并确认是否有其他议题需要添加；3.2依照议程逐个提出每个岗位的职责，并请岗位负责人进行说明和讨论；3.3会议召集人应记录会议讨论的要点和结论，确保会议内容的记录准确和完整；3.4会议结束时，会议召集人应总结会议内容，并与与会人员达成共识；3.5会议召集人应将会议纪要发送给参会人员，并记录在档案中。4.会议评估4.1会议召集人应进行会议的评估，包含议程布置是否合理、会议组织是否到位、参会人员的反馈等；4.2会议评估结果应用于下一次的会议准备和改进。三、参会人员的职责1.会议召集人的职责1.1编制会议议程，并提前发送给参会人员；1.2确保会议时间、地方的布置妥当，提前通知参会人员；1.3确保会议所需料子和设备的准备，包含会议室、投影仪、笔记本电脑等；1.4主持会议，确保会议依照议程进行，记录并总结会议讨论的要点和结论；1.5发送会议纪要给参会人员，并记录在档案中；1.6对会议进行评估，进行改进。2.岗位负责人的职责2.1准备会议前需要供应的料子和报告；2.2依照会议议程和要求，说明本岗位的职责与工作内容；2.3针对会议议题，供应针对性的建议和改进看法；2.4搭配会议召集人进行会议记录和总结，并及时提交必需的文档资料。3.参会人员的职责3.1准备充分，定时参加会议；3.2熟识本身的岗位职责和工作内容，并能清楚地表达；3.3乐观参加会议讨论，供应本身的看法和建议；3.4搭配会议召集人进行会议记录和总结，并及时提交必需的文档资料。四、会议纪要的要求1.纪要内容1.1会议的基本信息：会议时间、地方、主持人、参会人员；1.2会议议程：列出会议的每个议题、讨论要点和结论；1.3会议讨论内容：对每个议题的讨论过程和结果进行记录；1.4下一步行动计划：对讨论结果的实施计划进行记录；1.5其他事项：记录会议中其他需要注意的事项。2.纪要格式与发送2.1会议纪要应以文字形式记录，语句清楚、简明；2.2会议纪要应及时发送给参会人员，并抄送给相关人员；2.3会议纪要应保管在公司档案中，以备查阅。五、附则1.本规章制度自颁布之日起生效；2.本规章制度由企业管理负责人负责解释和修改，并及时通知相关人员。以上是《岗位职责会议组织模板》的内容，请各级岗位负责人依照本模板组织会议，并严格执行相关的会议程序和要求。通过有效的会议组织，我