权限与数据保护管理制度

权限与数据保护管理制度为了保障企业的信息安全，维护员工的合法权益，规范数据的使用和保护，特订立本《权限与数据保护管理制度》。第一章总则第一条申请权限的依据与原则全部员工在使用企业内部资源及其相关系统前，必需取得相应权限，否则不得进行相关操作。申请权限的员工应当具有相应的工作需要，并向所在部门负责人提出申请，经过审批后方可获得权限。申请权限时必需供应真实、准确、完整的信息，且禁止冒用他人身份进行申请。第二条权限审批流程申请权限的员工应首先向部门负责人提出申请。部门负责人收到申请后，依据工作需要和权限制度将申请进行评估，若申请合理且符合安全要求，可向信息安全部门提交申请。信息安全部门对申请进行审核，确保符合相关政策和法律法规，符合审批权限要求后，向数据管理部门提交申请。数据管理部门依据申请内容进行最终的权限审批，同时维护权限审批记录。第三条权限的分级管理针对不同职能岗位和工作需求，企业将权限划分为不同的级别。不同级别的权限对应不同的功能操作和数据访问范围。每个员工获得的权限仅限于其工作需求范围内，不得超出职责以及权限级别。第四条公司数据的分类与保护级别公司的数据依照紧要性和敏感性分为多个级别，包含但不限于公开级、内部级、机密级。不同级别的数据需采取不同的保护措施，确保数据的完整性、保密性和可用性。数据的分类和保护级别由数据管理部门负责评估和划分，并定期进行复审。第二章权限管理第五条权限的调配与撤销全部权限调配和撤销的操作必需由经过授权的管理员进行。全部权限的调配和撤销操作均应记录并留存相关的日志。员工离职、调岗或离开岗位休假时，应及时撤销相应权限。第六条权限更改的申请与审批员工如需申请权限更改，应经过所在部门负责人审批并提交至信息安全部门。信息安全部门对权限更改申请进行审核，并在合规的前提下进行权限更改。权限更改应及时通知相关员工和管理员，并在记录中进行相应更新。第七条权限使用规范员工获得的权限仅限于其工作需求范围内的操作和数据访问。员工不得以任何形式将本身的权限授予其他人。员工不得利用权限进行违法、违规操作，不得窃取、窜改、毁坏紧要数据。第三章数据保护管理第八条数据安全责任人企业设立数据安全责任人，负责数据保护管理工作。数据安全责任人订立数据管理规范和安全策略，确保数据的安全性和完整性。第九条安全掌控措施公司全部数据存储和传输应采取相应的安全措施，包含但不限于加密技术、访问掌控等。数据管理部门应定期对数据进行备份，并确保备份数据的完整性和可用性。第十条数据使用权限管理数据管理部门对不同级别的数据进行权限管理，并与权限管理部门进行搭配。不同级别的数据仅限于获得相应权限的员工进行访问和使用。数据管理部门对员工的数据访问行为进行监控和记录，确保数据使用的合理性和安全性。第十一条数据外部合规管理公司对外供应数据服务时，应遵守国家和地方相关法律法规。公司应与合作伙伴签订保密协议，对涉及的数据进行保护和掌控。公司对外调取数据时，应符合相关审批程序和权限规定。第十二条数据泄露事件处理一旦发生数据泄露事件，应立刻通知数据安全责任人和相关部门，采取相应的紧急处理措施。数据安全责任人应组织相关部门对数据泄露事件进行调查、定位和处理，并及时报告给上级领导和相关监管机构。对于造成企业和员工损失的数据泄露事件应及时挽救，并追究相关责任。第四章附则第十三条修订与解释本制度的修订必需经过相关部门的评估和批准，并及时通知相关员工。对本制度进行解释的权利归数据安全责任人及相关部门全部。第十四条施行日期本制度自颁布之日起执行。员工应依照本制度要求及时进行相应的权限申请和合规操作。结束语本《权限与数据保护管理制度》的订立，旨在明确企业内部权限的管理流程和数据的保护要求，确保企业信息安全和业务