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文档简介
外来人员来访登记管理规定依据现行法律法规及管理规程,外来人员访问登记管理须遵循以下规定:1.登记对象:所有外来人员,包括个人、团体及企业单位等,均应纳入登记管理范畴。2.安全核查:必须对外来人员执行安全核查,确保其不携带任何可能危害安全的物品。3.身份证明:外来人员须携带有效身份证件或由被访单位提供的访客证,并在登记时向接待人员出示。4.登记流程:来访人员应在进入被访单位前,在前台或接待处完成登记,包括填写访问目的、个人信息等必要信息。接待人员负责此项工作,并确保登记信息的准确性。5.信息保密:必须严格遵守保密原则,不得泄露或不当使用登记的来访人员信息。6.访问限制:对于未经授权或无合理理由的外来人员,应限制其访问或拒绝其进入。7.陪同人员:如来访人员需要,可携带陪同人员,但陪同人员亦须进行登记并出示相应身份证件。8.访问时间:外来人员的访问时间可能受限于被访单位的规定,来访者应遵守既定的访问时段。9.紧急情况应对:在发生紧急情况,如安全事故或突发事件时,被访单位应立即报警,并配合相关部门进行处理,同时协助提供登记信息以协助调查。以上为外来人员访问登记管理的一般规定,具体实施细节可能因地区、行业及单位性质等因素而有所差异。建议根据实际情况制定相应的管理措施,以保障外来人员访问的安全与秩序。外来人员来访登记管理规定(二)第一章总则第一条为规范外来人员的来访登记管理,确保单位内部安全,维护社会秩序,特制定本规定。第二条本规定适用于在单位内进行来访登记管理的外来人员,包括但不限于访客、外籍人员等。第三条外来人员来访登记管理应遵循规范性、便捷性、高效性原则,确保信息的真实性与保密性。第四条外来人员来访登记应与单位的安保和安全风险评估相结合,采取相应的措施保障单位的安全。第二章来访登记的要求第五条外来人员在来访前应提前与接待人员取得联系,并告知来访目的、时间及预计停留时间等相关信息。第六条外来人员来访时,应主动交验有效证件,如身份证、护照等,并提供真实的个人信息。第七条单位应设立明显的来访登记处,统一接待外来人员,并为其办理来访登记手续。第八条接待人员应在来访登记表上填写外来人员的相关信息,包括姓名、单位、来访目的等,并经被访人员确认。第九条外来人员的来访登记表应妥善保存,确保信息的完整性和保密性,并按时移交给有关部门进行归档。第三章接待人员的职责第十条接待人员应熟悉来访登记流程和表格填写要求,确保登记信息的准确性。第十一条接待人员应与来访人员保持礼貌和友好的态度,妥善处理其提出的问题和需求。第十二条接待人员应善于发现异常情况,如来访人员的举动、言辞等,并及时向上级汇报。第十三条接待人员应对来访人员进行安全检查,禁止携带危险物品进入单位范围。第十四条接待人员应给予来访人员必要的安全提示和指导,确保其在单位内的安全。第四章安全管理措施第十五条单位应配备专门的安保人员,负责外来人员来访登记的安全管理工作。第十六条安保人员应严格执行来访登记制度,对外来人员进行详细身份核实和安全检查。第十七条安保人员应掌握来访登记处所有来访人员的动态信息,并对回访人员进行确认。第十八条安保人员应对来访人员的行为进行监控,并在必要时采取相应的措施防止意外事件发生。第十九条单位应配备视频监控设备,对来访登记处及其周边进行全天候的监控。第二十条单位应定期组织来访登记工作的培训和演练,提高相关工作人员的应急处理能力。第二十一条单位应及时修复来访登记工作中存在的问题和隐患,确保外来人员来访工作的顺利进行。第五章权责保障第二十二条单位应对来访登记处的工作人员进行明确的职责划分,确保工作的专业性和高效性。第二十三条单位应建立健全来访登记的管理制度,明确相关工作人员的监督和评价机制。第二十四条对于违反来访登记规定的人员,单位应视情况采取相应的处理措施,包括但不限于劝离、报警等。第二十五条单位应建立客户投诉和意见反馈机制,接受外来人员的合理建议和投诉,并及时予以处理。第二十六条单位应加强与公安等安全管理部门的沟通与合作,共同维护单位的安全与稳定。第六章附则第二十七条本规定由单位负责人负责解释。第二十八条本规定自发布之日起施行。本规定未尽事宜,按照相关法律法规和单位的具体情况执行。外来人员来访登记管理规定(三)第一章总则第一条为强化对外来人员访问活动的管理,确保单位安全与秩序,保障单位信息及财产安全,依据相关法律法规,特制定本规定。第二条本规定适用于所有前来本单位进行拜访、会谈、交流、参观等各类活动的外来人员,包括但不限于客户、合作伙伴、供应商以及执行任务的人员等。第二章登记程序第三条前来拜访本单位的外来人员应事先向接待部门提出申请,经接待部门核实并同意后方可进行访问。第四条外来人员在访问时,必须携带有效身份证明,并向接待部门提供个人相关信息。第五条接待部门应设立专门的登记管理岗位,负责记录外来人员的相关信息。第六条外来人员访问期间,接待部门应将其个人信息录入系统,包括但不限于姓名、所属单位、职务、联系方式等。第七条接待部门应向外来人员提供有效的访客凭证或身份证明,以加强身份核实。第八条外来人员抵达接待部门后,应立即前往登记管理岗位进行信息登记。第九条外来人员访问结束后,应主动向接待部门归还访客凭证或身份证明,并在登记管理岗位注销个人信息。第三章安全保障第十条接待部门应对外来人员进行安全教育,告知其本单位的安全规定及管理制度,并引导其在单位内遵守相关规定。第十一条外来人员在本单位内活动期间,应严格遵守本单位的管理规定,不得擅自进入未经许可的区域。第十二条接待部门应建立并完善安全监控系统,以加强对外来人员的监控与管理。第十三条若发现外来人员存在安全隐患,接待部门应及时通报相关部门,并协助进行调查。第十四条外来人员不得携带危险品或违禁品进入本单位,如有违反,接待部门有权要求其立即离开。第四章保密管理第十五条外来人员在本单位内活动期间,应严格遵守保密规定,不得泄露本单位的商业秘密及机密信息。第十六条接待部门应要求外来人员签署保密协议,明确其在本单位内活动期间的保密义务与责任。第十七条对于违反保密规定的行为,接待部门有权采取相应措施,包括但不限于终止访问、追究法律责任
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