秘书科职责范围（2篇）

秘书科职责范围秘书科负责执行一系列重要职责，以确保组织的日常运作高效且有序。其核心职能可概括如下：1.行政支援服务：秘书科提供全面的行政支援，涵盖文件处理、日程安排、会议管理、通讯联络及来访者接待等，确保各项行政工作顺利进行。2.文件与资料管理：该科室负责文件的全面生命周期，包括采集、整理、归档及储存，确保信息的安全性、保密性及检索便利性。3.会议策划与执行：秘书科负责会议的筹备工作，制定议程、发送邀请、预定场地、准备会议材料及分发，保证会议的效率及专业性。4.外部联络：科室成员负责与外部实体的沟通协调，组织会议、接待来宾、处理邮件等，维护良好的外部关系。5.信息流通管理：秘书科主导公司内部信息流的组织与管理，确保信息的及时性与准确性，促进知识共享。6.日常协调工作：在各部门间起到桥梁作用，促进工作协同，解决潜在的协调问题，提升整体工作效率。7.保密工作：承担保护公司敏感及关键信息的任务，制定并执行保密政策，保障信息安全。8.人事支持服务：协助人事部门处理员工入职、离职等相关手续，管理员工档案，提供必要的人力资源支持。9.办公资源管理：负责办公设备和物资的采购、维护及分配，确保办公资源的充足与高效利用。10.其他行政服务：根据组织需求，承担其他各类行政事务工作，以支持组织的整体战略目标实现。秘书科职责范围（二）部门职责描述一、文件管理与档案管理本部门负责对组织内外文件进行有效组织与管理，涵盖文件的收集、整理、归档、传递等环节。工作人员应具备优秀的组织能力和文件管理技巧，确保文件信息准确、及时且安全保密。部门成员协助管理团队文件和档案，保障信息流通无碍、准确无误。二、会议会务的组织与协调本部门负责策划与执行各类会议和活动，包括预订会议室、安排日程、邀请参会人员、准备会议材料及提供会务支持。工作人员需与各部门及相关人员保持良好沟通，保障会议的顺利进行，并处理会议记录和决议。三、行政支持与协调在日常工作中，本部门提供行政支持与协调，如办公用品采购与管理、办公设备维护、接待访客、电话转接、文件复印及传真等。工作人员应具备出色的沟通与协调能力，能处理复杂行政工作，应对紧急情况。四、领导日程与出差安排本部门负责领导的日程安排和出差事宜，包括与领导沟通确认日程、调配资源、预订旅行和住宿、编制出差行程。工作人员需具备良好的组织与协调能力，灵活应对出差中的各种情况，确保领导的时间安排和差旅顺畅。五、信息收集与报告编制本部门负责收集、整理、分析内外部信息。工作人员需通过多渠道收集信息，如网络、报刊、商业数据库等，掌握行业动态和市场变化。工作人员应具备良好的报告撰写能力，将复杂信息转化为清晰报告，供领导和相关部门决策参考。六、外联与协调本部门负责与外部机构和相关部门的沟通协调，包括撰写和发送公函、处理来访和来电、协调合作事宜。工作人员需与各类人员有效沟通，维护组织形象和关系，寻求合作机会和资源。七、保密与机密文件管理作为组织信息安全的守护者，本部门负责机密和保密文件的管理与保护。工作人员须严格遵守保密规定，确保信息安全完整。工作人员还需培训和指导组织成员，增强信息安全保密意识。八、其他相关工作除上述职责外，本部门可能承担其他相关工作，如组织培训和会议、解决纷争、协助领导完成特定任务等。工作人员需具备灵活性和适应性，能胜任多样工作，满足组织需求。总的来说，本部门承担着包括文件管理、会议会务