中学人事秘书职责模版（2篇）

中学人事秘书职责模版一、参与构建与执行人事管理政策和规定1.协助人事主管领导，负责中学人事管理政策和规定的制定与完善工作。2.参与人事管理制度的研究与修订，以确保制度的科学性和合理性。3.协助开展人事管理培训和宣传活动，确保所有员工对政策和规定有清晰的理解和遵守。二、负责招聘与选拔流程1.根据中学岗位需求，负责制定招聘计划，并设定招聘程序和标准。2.负责发布招聘信息，组织面试、笔试等选拔流程，进行初步的候选人筛选。3.参与对拟聘人员的综合评估，为相关部门或领导的聘用决策提供支持。4.收集和整理招聘数据，编制招聘报告，为决策提供参考。三、新员工入职管理1.协助建立中学员工入职手续和流程。2.负责新员工的档案建立及交接手续，处理人事合同和劳动关系相关事宜。3.确保新员工的社会保险等手续办理，以确保顺利入职。四、员工信息维护1.维护员工档案及员工信息系统，保证信息的准确性和完整性，确保信息安全。2.及时更新和调整员工信息，以便于管理和查询。3.根据需求提供员工信息报表，支持决策和管理工作。五、离职管理流程1.负责员工离职手续的办理，包括离职申请、离职手续的处理和离职清单的编制。2.确保离职手续的规范性和及时性，处理工资结算、社会保险等相关事宜。3.进行离职员工的退出调查，收集离职原因和反馈，为改进提供参考。六、员工考勤管理1.制定并执行员工考勤制度和标准，协助相关部门进行培训和宣传。2.负责考勤数据的收集、整理和统计，编制考勤报表。3.处理考勤异常情况，如迟到、早退、旷工等，并向相关部门通报。七、员工培训管理1.协助制定员工培训计划和项目，组织和协调培训活动。2.管理培训报名、签到和记录，确保培训数据的准确性和完整性。3.评估培训效果，收集员工满意度数据，为培训改进提供依据。八、员工奖惩管理1.参与制定员工奖励机制和程序，协助奖励的评选和发放。2.协助处理员工违纪行为，执行相应的处罚和纪律措施。3.记录员工奖惩情况，定期向领导汇报，为决策提供参考。九、员工关系管理1.参与组织员工活动，加强与员工的沟通，提升员工的凝聚力和归属感。2.协助解决员工问题，提供人力资源服务，支持员工需求。3.收集员工满意度反馈，提出改进建议，促进员工关系的优化。十、其他任务1.完成上级主管分配的其他工作任务。2.根据中学的实际需求和工作情况，对上述职责进行适当的调整和细化，以实际工作要求为准。中学人事秘书职责模版（二）一、招聘与录用管理1.执行校园招聘计划的制定与实施，编制招聘岗位描述及需求。2.设定招聘流程，组织招聘活动，如招聘会、宣讲会等。3.负责简历筛选、面试候选人，并及时提供面试反馈。4.统筹录用工作，包括发放录用通知、协助新员工完成入职手续。5.管理新员工档案及人事信息，确保入职手续的及时完善。二、员工教育与培训1.根据学校发展需求及员工实际需求，制定培训计划。2.组织各类培训课程与活动，涵盖线上与线下培训形式。3.协调外部培训资源，跟踪评估培训效果。4.负责内部培训的评估与反馈，提出培训改进建议。5.与教师发展中心合作，推动员工教育与培训的持续发展。三、员工绩效管理1.协助构建员工绩效考核与评价体系，设定绩效目标与指标。2.组织绩效考核与评价工作，包括定期的绩效评估与面谈。3.提供绩效结果，并据此实施适当的奖励与激励措施。4.协助处理员工投诉与纠纷，确保绩效评价的公正公平。四、员工福利与关系管理1.协助制定并执行员工福利计划，涵盖薪酬、奖金、福利待遇等。2.管理与更新员工档案及人事信息，确保信息的安全与保密。3.解答员工关于人事政策与制度的咨询，提供解决方案。4.组织员工活动与文化建设，增强团队凝聚力与向心力。五、人事制度与政策管理1.负责学校人事制度与政策的制定与修订，确保合规性与适用性。2.解释与传达人事制度与政策，确保员工的遵守与执行。3.监控制度执行效果，提出改进建议，确保制度的有效性。4.参与处理人事相关的法律事务，确保学校运营的合法性。六、人事数据与报告管理1.收集、分析员工人事数据，如入职、离职、晋升等信息。2.编制人事报告与统计数据，为学校决策提供人事信息支持。3.协助建立与优化人事数据管理系统，提升信息的准确性和实用性。七、其他人力资源管理工作1.协助处理员工离职手续及退休事宜。2.参与人力资源项目，如绩效改进、组织架构调整等。3.解决其他与人力资源管理相关的问题，确保部门工作的有效运行。总结：中学