教学秘书岗位职责范文（2篇）

教学秘书岗位职责范文一、教学行政管理1.执行学校教学活动的组织与协调，监督教师的日常教学任务。2.整合与管理教学资源，包括教材、教学设备及教室的分配与保管。3.管理学生的课程安排和学分制度，确保学术进程的顺利进行。4.协助制定及修订学校教学计划和课程配置方案，适时进行调整优化。5.监控学生出勤，对旷课、违规行为进行跟进处理，并进行相应通报。6.参与教学改革与教学评估，提出有效的改进建议和措施。二、教学文件处理1.负责教学相关文件的收集、整理和归档，如教学大纲、课程表和教师评价等。2.审核并处理学生的选课、调课和退课申请，确保选课流程的规范性和合理性。3.处理教师的请假和出差申请，协调教学工作安排的调整。4.监控学生学习进度和成绩，更新学业信息，进行相关统计和分析。5.确保教学文件的准确传递和沟通，促进信息的及时流通。三、教学支持工作1.协助教师准备教学材料，包括教案、课件和试卷的制作与复制。2.支持教师进行教学设备的设置与维护，保证设备的正常运行。3.组织和协调学生的实习、实验和实践活动，提供必要的支持。4.参与教师的学业指导和辅导工作，解答学生的学习疑问。5.组织和协调教学活动和竞赛，以提升学生的综合素质和能力。四、教学信息管理1.维护学校教学信息系统的运行，确保教务信息的准确性和完整性。2.协助发布教学公告，及时传达教学相关通知。3.组织教学培训活动，促进教师教学技能的提升和专业发展。4.收集和分析教学反馈，向管理层和教师提供改进建议。5.统计和评估教学满意度，将结果反馈给教师和学校决策者。五、教务部门协作1.协助教务部门组织各类会议和研讨会，准备会议资料，记录会议内容。2.参与教务部门的各项工作，如教学质量评估、教材选择等，提供支持。3.协调教务部门与其他部门的合作，推动教学管理工作有效进行。4.完成教务部门的其他任务，如接待访客、代领文件等。六、学校宣传与招生1.协助策划和实施学校宣传活动，包括校园宣传和招生宣讲。2.支持招生工作，准备招生资料，处理招生咨询。3.制作和分发学校宣传材料，如校刊、校报和宣传册等。4.参与招生活动和推广活动，与学生、家长及公众进行沟通交流。教学秘书的职责涵盖了教学行政、文件处理、教学支持、信息管理、部门协作以及宣传招生等多个方面，对确保学校教学工作的高效运行发挥着至关重要的作用。教学秘书岗位职责范文（二）一、支持教学活动的组织与安排1.参与教学日程的规划与管理，确保教学进程的有序进行。2.准备并维护教学材料和设备，以确保教学资源的充足与高效使用。3.协助教师进行教学设施的准备与维护，以及教学现场的管理。4.监控教师的请假与出差安排，及时通知相关部门和学生，保证教学工作的连贯性。二、协助教师管理学生事务1.协同教师维护学生档案和学籍信息，保障学生的个人信息安全与隐私。2.处理学生的请假、缺勤等事务，及时通知家长并做好相关记录。3.协助教师进行考勤管理与成绩处理，确保成绩的准确性和及时反馈。4.支持教师执行学生奖励与惩罚措施，维护良好的学习纪律和行为规范。三、促进教师与家长的沟通协调1.及时向家长通报学校和教师的重要通知，保持有效的沟通与协作。2.协助组织家长会议和家访活动，推动家校合作，促进学生全面发展。3.了解并响应家长的需求，提供必要的支持和协助，解决潜在的矛盾和问题。4.维护和谐的教育环境，协调处理家长与教师之间的分歧。四、参与教师的日常教学管理1.支持教师进行课堂管理，协助维持良好的学习秩序。2.协助组织课外活动和实践实习，以提升学生的综合素质。3.参与教学计划和评估方案的制定，为提高教学质量提供参考依据。4.收集学生对教学的反馈，及时向教师提供改进建议，促进教学效果的提升。五、支持教师的教育教学研究1.协助教师收集教育教学资料，为教学研究提供信息支持。2.支持教师开展教学实验和创新活动，推动教学方法和内容的创新。3.共同参与教育教学研究项目，提升教育教学的专业水平。六、提供行政管理协助1.协助教师筹备和组织会议与活动，确保活动的顺利进行。2.处理教学相关的咨询，提供专业的解答，确保良好的客户服务。3.协助教师完成行政文书工作，保证文件的准确性和及时处理。总结：教学