石港公司通讯系统管理制度（3篇）

石港公司通讯系统管理制度第一条：管理目标为了加强石港公司通讯系统的规范化管理，提升通讯效率与安全性，特此制定本管理制度。第二条：适用对象本管理制度适用于石港公司全体在职员工，以及所有与石港公司建立业务合作关系的关联机构或个人。第三条：通讯系统的界定通讯系统包含但不限于电话、传真、电子邮件、即时通讯工具等通讯设备及相应软件应用。第四条：系统使用规范1.员工在使用通讯系统时，必须遵循我国相关法律法规及石港公司的内部政策；2.员工应确保通讯内容的真实性和准确性，避免散布不实信息；3.员工有责任保护公司的商业机密和客户隐私，防止相关信息外泄；4.严禁员工通过通讯系统从事任何非法犯罪行为，如传播违法违规信息；5.员工在使用公司电子邮件服务时，须遵守邮件礼仪，避免发送垃圾邮件；6.在使用即时通讯软件时，应保持礼貌交流，禁止骚扰或干扰他人工作；7.员工需定期清理通讯系统的垃圾信息，确保系统的高效运转；8.员工在离岗时，应正确关闭通讯设备或软件，以防信息泄露；9.员工应定期更新通讯系统相关软件，增强系统安全性能。第五条：违规处罚违反本管理制度的员工，将根据公司相关纪律处分规定接受相应的处理，处分形式包括但不限于口头提示、书面警告、暂停工作、解除劳动合同等。第六条：制度更新本管理制度的修改和完善由石港公司相关部门负责，任何修订须经公告程序，并通知所有员工。第七条：实施时间本管理制度自发布之日起正式施行。石港公司通讯系统管理制度（二）一、总则1.1目的和依据本制度的制定旨在规范石港公司的通讯系统管理，保障通讯系统的安全、稳定及高效运作。制定本制度时，参照了《中华人民共和国通信管理条例》及《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等相关法律法规。1.2适用范围本制度适用于石港公司所有通讯系统，包括但不仅限于电话、传真、电子邮件、即时通讯等系统。1.3责任分工石港公司通讯系统管理由专门部门负责，具体职责分配如下：1)技术部门负责通讯系统的技术支持与维护工作；2)信息安全部门负责通讯系统的安全监管；3)各部门负责其通讯系统的日常管理与使用。二、通讯系统安全管理2.1通讯系统账号管理2.1.1通讯系统账号的创建、更改与删除需得到授权，并且相关信息应被记录。2.1.2账号密码应设置为复杂组合，且需定期更换。2.1.3账号及密码不得共享，每位员工应使用唯一账号登录通讯系统。2.1.4账号权限配置应依据员工职责和需求进行，不可超范围授权。2.2通讯系统访问控制2.2.1限制通讯系统的访问权限，仅对公司内部员工或授权外部人员开放。2.2.2防止未授权人员对通讯系统进行非法访问、篡改或破坏。2.2.3定期审查通讯系统的访问记录，以便及时发现并处理异常行为。2.3通讯数据保护2.3.1通讯数据的传输应使用加密技术，确保数据在传输过程中的安全。2.3.2当员工通过通讯系统传输敏感数据时，应采取额外的安全措施，如加密压缩等。2.3.3禁止将涉及公司机密的信息发送至未经授权的外部通讯系统。三、通讯系统日常管理3.1通讯设备管理3.1.1通讯设备的采购与维护应符合国家标准及相关规定。3.1.2通讯设备应定期接受检查与维护，以修复并及时排除故障。3.1.3不得私自拆卸、更换或移动通讯设备；如确有需要，须经相关部门批准，并做好记录。3.2通讯软件管理3.2.1通讯软件的安装与升级应获得授权，并做好记录。3.2.2禁止安装和使用未获得授权的通讯软件。3.2.3定期检查通讯软件的安全更新，确保及时更新与修补。3.3通讯系统备份与恢复3.3.1通讯系统数据应定期备份，备份数据需存储在安全可靠的环境中。3.3.2定期测试备份数据的完整性与可恢复性。3.3.3确保在通讯系统发生故障或灾难时，能够迅速恢复正常运作。四、违反规定的处理4.1违反通讯系统管理制度的行为，将根据公司规定接受处理，处理措施包括但不限于警告、停职、降级、解雇等。4.2涉及故意破坏或泄露公司机密信息的行为，将依法追究责任。五、附则5.1本制度的解释权归石港公司所有，公司可根据实际情况制定具体的操作细则。5.2本制度需经董事会批准后方可执行，并供所有员工参考和遵守。石港公司通讯系统管理制度（三）一、管理制度概要本公司的通信体系是确保公司内外信息交流的关键设施。为了增强通信效率与精准度，保障企业信息的安全与保密性，特此制订本管理规程。二、通信体系的界定通信体系涉及公司内部与外部人员间，通过多样化传媒手段进行信息交流的方法，这包含但不限于公司内部电话、传真、电子邮件、短信等。三、通信管理体系原则1.信息真实性原则通信信息必须真实可靠，以保证信息的可信度与有效性。2.保密性原则所有涉及公司敏感信息的通信必须严格保密，未获授权的信息不得对外泄露。3.及时性原则通信需迅速处理，确保信息的时效性传递与响应。4.安全性原则通信系统必须构建相应的安全措施，以维护公司信息的安全。四、通信管理体系责任1.信息发布部门负责通信系统的构建与维护，制订通信系统管理规程，并定期检查系统运行状况。2.各部负责人需监督本部门的通信管理工作，确保通信信息的准确性与时效性。3.员工必须遵守相关的通信管理规定，保障通信信息的准确性与安全性。五、通信系统使用规定1.员工在使用通信系统时，必须遵守以下原则：a)不得发送包含公司商业机密的信息，保护公司商业利益。b)不得发送不恰当言论、谣言或虚假信息，避免损害公司声誉。c)不得发送侮辱、攻击他人的信息，维护同事间的和谐关系。d)不得发送病毒、木马等恶意程序，保护通信系统安全。e)不得滥用通信系统，干扰正常办公秩序。2.对于公司外部人员（如客户、供应商等）的通信，员工需注意：a)对外通信必须真实准确，用词得当，防止误导。b)需保密的对外通信，必须获得公司授权并遵守保密协议。3.通信系统的账户与密码属于保密信息，员工应妥善保管，不得转借或泄露给外部人员。六、通信系统安全管理1.通信系统须实施安全防护措施，如安装防火墙、防病毒软件、加密传输等。2.系统需定期进行安全检查与维护，及时更新安全补丁和软件版本。3.通信系统的存储设备应进行分类管理，并定期备份数据，确保数据安全。4.员工应定期接受安全意识培训，提高防范社会工程学攻击等安全风险的能力。七、通信违规处理1.员工违反通信规定，将按下列程序处理：a)初次违规，给予口头警告并实施教育。b)