企业行政主管的岗位职责范文（2篇）

企业行政主管的岗位职责范文1.担任企业行政管理政策和流程的制定与执行者，致力于提升运营效率并确保流程顺畅无阻。2.监督并管理行政团队，包括行政助理、前台接待及保洁人员等，确保团队高效完成日常行政任务。3.制定并实施行政预算，合理分配行政资源，以降低运营成本并提升资源利用效率。4.确保行政流程符合所有相关法律法规及政策要求，并适时调整及更新流程以适应变化。5.负责企业行政文件及档案管理的全面工作，确保文件与档案的安全性、准确性及完整性。6.管理企业办公场所的各项设施与设备，包括办公室、会议室、厨房等，确保设施正常运行并及时维护。7.组织并协调企业的各类会议与活动，如年会、培训、团队建设等，确保活动顺利进行并达到预期效果。8.负责企业的商务公关活动，与合作伙伴、政府机构及媒体保持紧密沟通与合作，以维护企业良好形象。9.承担企业保安工作的领导责任，确保员工及企业设施的安全无虞。10.协助人力资源部门处理员工入职、离职、薪资等行政相关工作。11.监督并管理办公用品与设备的采购工作，确保采购合理并有效控制成本。12.负责企业的汽车与差旅管理，包括安排员工出差行程、审核费用预算等。13.处理企业法律事务，与律师事务所紧密合作，并负责合同的起草与审核工作。14.监督并管理企业的信息技术系统及网络，确保系统安全稳定运行。15.承担企业环境保护与社会责任事务的领导职责，与相关部门及组织合作，推动企业可持续发展。16.定期向高层管理层提交行政工作报告，并提出改进建议，以协助高层制定行政战略。17.解决员工在行政方面遇到的问题与矛盾，维护良好的员工关系。18.不断学习并更新行政管理知识，以提升个人行政管理能力。19.参与企业决策与规划过程，为企业提供行政支持与建议。20.完成上级领导交办的其他行政工作任务。以上内容为企业行政主管岗位职责的详细阐述，涵盖了行政管理的多个方面，要求行政主管在日常工作中展现出卓越的组织协调能力、沟通能力以及解决问题的能力，以确保企业的正常运营与持续发展。企业行政主管的岗位职责范文（二）一、人力资源管理1.招聘与配置：协调招聘需求，开发并维护招聘渠道；执行招聘流程，包括面试、评估及员工录用；设计并实施员工入职流程及配套培训。2.员工关系：建立积极的员工关系，确保政策和标准得到理解与执行；处理员工投诉和纠纷，提供必要的支持和咨询服务；组织和监督员工福利计划及活动，以提升员工满意度和忠诚度。3.培训与发展：负责制定和执行员工培训计划，根据公司需求和员工职业发展需求，组织相关培训项目；管理并优化培训资源，以提升员工职业能力和绩效。4.绩效管理：建立并执行绩效管理制度，构建科学的绩效评估体系；评估员工绩效并提供反馈；根据评估结果，激励优秀员工，对表现不佳的员工提出改进措施。二、办公室运营管理1.行政管理：制定并执行行政管理政策，建立和维护行政流程；处理日常行政事务，如部门协调、会议组织、文件管理、档案归档等。2.设备与设施管理：管理公司设备和设施，确保正常运行，提供必要的保养和维护；协调办公环境的布局和维护，保证办公环境的舒适和安全。3.合同与协议管理：起草、审批和管理外部合作的合同和协议；组织合同审批流程，确保合同归档管理，保障公司与合作伙伴的权益。4.基础设施建设：协调管理基础设施项目，包括办公场所的装修改造，以及电力、水务、通讯等基础设施的建设和维护。三、财务管理1.预算管理：协助高层制定年度预算和资金计划，控制和管理实际支出；协调资金调拨和使用，确保资金安全和有效运作。2.账务管理：负责公司账务管理，包括日常收支和银行存款的记录与核对；协调财务审计和报表编制，确保财务信息的准确和及时。3.采购管理：负责采购活动，制定采购计划，寻找并管理供应商，进行合同谈判和签订；对采购流程和供应商进行审查和评估，确保采购合规性。四、其他职责1.法律与合规：协调和监督法律事务和合规事务，制定法律政策，提供法律咨询，协助处理法律纠纷，确保公司运营的合规性。2.社会责任：协