档案委托保管合同范本

合同编号：__________档案委托保管合同甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方保管档案的事宜，达成如下协议：第一条档案范围甲方同意将下列档案委托乙方保管：1.______2.______3.______第二条档案保管期限甲方委托乙方保管档案的期限自____年__月__日起至____年__月__日止。第三条档案保管地点第四条档案保管方式1.乙方应按照甲方的要求，对委托档案进行安全、妥善保管。2.乙方应保证委托档案的完整、安全，不得泄露、损坏、丢失或篡改。3.乙方应采取必要的措施，确保委托档案的安全性、保密性和可追溯性。第五条档案的查询与利用1.甲方有权在保管期限内，随时向乙方查询、利用委托档案。2.乙方应在接到甲方的查询、利用请求后，及时提供相应的服务。3.乙方应按照甲方的要求，对查询、利用结果进行整理、装订、复制等。4.乙方应保证查询、利用结果的准确性、真实性和及时性。第六条保密义务1.双方应对在合同执行过程中获得的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。2.乙方不得将委托档案泄露给第三方，除非法律、法规另有规定。3.双方在保密期限内，未经对方同意，不得向第三方披露保密信息。第七条费用及支付1.甲方应支付乙方档案保管费用，具体费用根据双方协商确定。2.甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付首次档案保管费用。3.甲方应在每年的合同续签时，向乙方支付当年的档案保管费用。4.乙方应在提供服务后，向甲方开具正规发票。第八条合同的解除和终止1.在合同期限内，如甲方提前解除或终止合同，应支付乙方相应的赔偿金。2.在合同期限内，如乙方未按照约定保管好委托档案，甲方有权解除或终止合同。3.合同期满后，双方未续签，则合同自动终止。第九条争议解决双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日注意事项：1.确保填写内容的真实性和准确性，避免因虚假信息导致的合同无效。2.明确档案的范围和保管期限，以免后期因理解不一致导致的纠纷。3.保密义务的履行，注意保密信息的范围和保密期限的规定。4.费用的支付和计算方式要明确，以免因费用问题导致的纠纷。5.合同的解除和终止条件要明确，以免因解除和终止条件不明确导致的纠纷。解决办法：1.对于合同履行过程中的争议，应通过友好协商解决。2.如果协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在诉讼过程中，应按照法律规定提交相关证据，以证明自己的主张。4.在解决争议时，应遵守法律法规的规定，避免因违法行为导致的额外损失。关键词语的法律名词解释：1.合同法：是指调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范总称。2.档案法：是指调整档案的收集、整理、保管、利用和销毁等行为的法律规范。3.保密义务：是指合同双方在合同履行过程中，对获得的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密的义务。4.管辖权：是指法院对某一特定案件进行审判的权力。5.民事权利义务：是指民事主体在民事法律关系中依法享有的权利和承担的义务。特殊应用场合：1.企业与档案管理公司之间的合作：企业将历史档案委托给专业的档案管理公司进行保管，确保档案的安全和便捷查阅。补充条款：企业应向档案管理公司提供档案的分类列表和重要档案的详细信息，以便档案管理公司更好地进行保管和查询。2.个人与律师事务所之间的合作：个人将涉及法律案件的档案委托给律师事务所进行保管，以便在案件处理过程中提供必要的档案资料。补充条款：个人应确保提供的档案资料的真实性和完整性，律师事务所应保证档案的保密性和安全性。3.医院与医疗保险公司之间的合作：医院将患者的医疗档案委托给医疗保险公司进行保管，以便在患者索赔时提供必要的医疗证明。补充条款：医院应确保医疗档案的准确性和完整性，医疗保险公司应保证档案的保密性和及时性。附件列