分公司汽车队合同管理办法

分公司汽车队合同管理办法第一章总则为规范分公司汽车队合同管理，保障合同依法签订和履行，维护分公司合法权益，促进企业诚信经营，特制定本办法。第二章组织机构第一条分公司主管部门负责合同管理的领导工作，由主管领导张柯同志具体负责，对合同管理工作进行监督和指导。第二条成立合同管理小组，负责合同管理的具体工作。组长：副经理副组长：车队队长、车队副队长组员：第三章合同签订与审批第三条合同签订必须遵循以下程序：1.双方当事人要约承诺，明确合同内容，承诺即受约束。2.调查核实对方签约资格和履约能力。3.起草合同，原则上由车队队长负责。4.双方当事人协商草签，5万元以下由副经理定稿，5万元以上由经理定稿。5.报主管领导审批。6.合同管理员编号盖章。7.双方当事人加盖法人代表或代表人印章、单位印章。8.合同管理员将合同分送财务或相关部门。第四条合同签订完成后，必须经公司分管领导审签，否则合同管理员不得编号盖章。第四章合同专用章及文本管理第五条合同专用章和合同文本必须妥善保管，严禁随意放置，合同专用章应存放在保险柜中，实行双锁保管。第六条合同文本原则上不得盖空白章，特殊情况需经分公司领导同意并登记后方可使用。第七条合同文本数量应根据业务需要确定，每个合同原则上不超过5页。第八条合同编号后，如有作废必须交回备查，否则不得重复领取。第九条货代服务订单除按本制度管理外，使用过的订单存根页必须在用完一本时及时交回分公司办公室存档。第五章合同变更与解除第十条合同变更或解除需经双方协商一致，并报分公司主管领导批准，涉及价目和金额标的的变更或解除，需经分公司班子研究决定。第十一条合同权利义务的转让和修改，必须符合法律规定，并提交分公司审批。第六章授权委托书制度第十二条签订合同必须持有《授权委托书》，特殊合同和大额合同由分公司领导直接签订。第七章合同台账及报表制度第十三条建立健全合同签订、履行、变更、解除、纠纷处理等台账登记制度，并按规定报送统计报表。第八章合同档案管理制度第十四条合同档案应分类编号、分类保管，年底按编号顺序装订成册，调阅档案需经分公司领导班子同意。第九章合同管理人员工作制度第十五条合同管理人员应认真学习法律法规，努力研究依法办事的规定，及时发现和处理合同签订和履行中的问题，保守合同秘密。第十章其他专项制度第十六条合同管理应与分公司经营管理规章制度相衔接，并注重合同管理效益，为车队经营创造有利条件。第十一章合同签订标准第十七条合同签订应遵循以下标准：1.原则上签订书面合同，口头合同仅限于即时清结的经济往来。2.合同内容应符合国家法律法规和政策，使用规范的示范合同文本。3.合同条款应具体明确，用语准确，责任清晰，手续完备。4.政府规定需要备案或签证的合同，应及时办理相关手续。5.代理签订合同必须持有《法人授权委托书》。6.合同应做到标的明确、字迹工整、无涂改、无串格、内容清晰、用词规范。第十二章合同传递与履行第十八条合同签订盖章后，应全部返回分公司办公室存档，并按要求分发传递执行。第十九条合同履行过程中，应遵守交易习惯，履行保密义务，及时协商解决合同中不明确的内容，并采取措施保障债权顺利实现。第十三章合同管理与经