《基本应用文的写作》课件

基本应用文的写作应用文是人们在社会生活中为完成特定目的而使用的具有实用性、规范性和程式化的文体。它以其明确的写作目的、规范的结构和简洁的语言特点，在日常工作、学习和生活中发挥着重要的作用。课程目标掌握应用文写作的基本知识了解应用文的定义、特点、分类和写作规范。提高应用文写作的实际应用能力能够独立撰写常见应用文，如简历、求职信、请假条等。提升应用文写作的逻辑性和规范性掌握应用文的写作技巧，使写作内容清晰、准确、简洁、规范。什么是应用文实用性应用文以解决实际问题为目的，注重实用性和可操作性。规范性应用文通常有固定的格式和结构，遵循一定的写作规范。针对性应用文针对特定的对象和目的进行写作，具有明确的主题和目标。应用文的特点1实用性应用文主要用于处理实际事务，具有很强的实用价值。2规范性应用文写作有一定的格式和规范要求，以便于阅读和理解。3针对性应用文都是针对特定的对象、目的和场合而写的，具有明显的针对性。4简洁性应用文注重简洁明了、言简意赅，避免冗长和繁琐。应用文的分类公文公文是国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中使用的具有特定格式和效力的文书。商务信函商务信函是企业、公司等单位在商业活动中使用的书面文件，用于传递信息、表达意愿、促进合作等。个人简历个人简历是个人向招聘单位或机构提供的一份自我介绍性文件，用于展示个人的教育背景、工作经历、技能特长等。合同合同是双方或多方当事人之间就财产关系或人身关系依法达成的协议。简历的写作要点1真实性简历内容必须真实可信，避免虚假夸大2简洁性内容精炼，重点突出，避免冗长繁琐3针对性针对目标职位和公司，突出自身优势4完整性内容完整，逻辑清晰，排版整洁简历的基本结构个人信息姓名、联系方式、地址、邮箱等，应简洁清晰地展现个人信息。教育背景包括学历、专业、学校名称、学习时间等，重点突出与目标职位相关的专业技能。工作经历详细描述每段工作经历，包括公司名称、职位、工作内容、取得的成果，展现个人能力和经验。技能与证书列出与目标职位相关的专业技能、证书、语言水平等，突出自身优势。个人兴趣爱好简要介绍个人兴趣爱好，展现积极健康的生活态度。求职信的写作方法求职信是求职者向招聘单位介绍自己的能力和意愿，表达应聘意向的信函，是求职者展现自身实力和魅力的重要途径。1目标明确清晰表达求职目标，吸引招聘单位关注2内容精炼重点突出自身优势，避免冗长乏味3逻辑清晰行文思路清晰，结构完整，条理分明4格式规范符合规范格式，体现求职者素质求职信的写作应遵循简洁明了、重点突出、逻辑清晰、格式规范的原则。求职者应根据自身特点，将求职信内容与招聘职位要求相匹配，展现出真诚、自信和专业的形象。求职信的格式要求规范的格式求职信应该采用正式的信函格式，清晰易读。信头包含姓名、地址、联系电话等信息，居左对齐。信尾应包括日期，签字或盖章，居右对齐。清晰的结构求职信通常包括称呼、正文、结尾三部分。称呼应直接写公司/部门名称，或负责人姓名，使用敬语。正文应表达对该职位感兴趣的原因，以及个人能力与岗位的匹配度。结尾应表达感谢，并附上个人简历。请假条的写作原则简洁明了请假条应言简意赅，突出请假事由、时间和地点，避免无关信息。真实可信请假理由要真实合理，并提供必要的证明材料，以增强可信度。礼貌得体语言要尊重对方，使用礼貌用语，体现请假者的真诚和负责态度。规范格式请假条的格式要规范，包括标题、称呼、正文、落款等，并注意书写格式和排版。请假条的常见格式标准格式包括标题、请假事由、请假时间、请假人姓名、请假日期、联系方式等。工作请假条需注明请假原因、请假天数、是否需要代班人员、联系方式等信息。学生请假条需注明请假原因、请假时间、请假人姓名、班级、学号等信息。投诉信的写作技巧11.理性客观投诉信需要冷静描述问题，避免情绪化用语。22.明确诉求投诉信应清楚表达自己的诉求，以便对方理解。33.证据充分提供相关证据，例如照片、视频或相关文件，增强信服力。44.格式规范投诉信应遵循书信格式，内容简洁明了，语言规范。投诉信的结构要素标题简明扼要地概括投诉内容。投诉人包含投诉人的姓名、联系方式等信息。投诉时间明确写明投诉事件发生的具体时间。投诉内容详细描述投诉事项，提供相关证据。感谢信的写作目的表达谢意感谢信用于表达对他人帮助、支持或关怀的感谢之情。增进友谊感谢信能够加强人际关系，增进彼此的友谊和信任。感谢信的格式要求感谢信应采用标准信函格式，包括发信人地址、收信人地址、日期、主题和正文。信件开头应使用礼貌的称呼，例如“尊敬的XXX先生/女士”信件结尾应使用“此致敬礼”或其他合适的祝语，并签名，写明姓名和日期。推荐信的内容要点推荐人信息姓名、职位、单位、联系方式。推荐人与被推荐人的关系，了解被推荐人的时间长度。被推荐人信息姓名、性别、出生年月、学历、专业等基本信息。推荐人对被推荐人能力、性格、品行等方面的评价。推荐信的常见格式信头写明推荐人姓名、单位、地址和联系方式。收信人写明被推荐人姓名和接收单位。推荐内容详细介绍被推荐人的能力、特长、工作态度等。结尾署名推荐人姓名，日期，并可写上联系方式。申请信的写作思路1明确目的申请信的写作目的就是获得目标岗位的机会，清楚地表达个人优势和意愿。2突出亮点申请信要突出自身优势，与目标岗位相匹配，展现独特能力和经验。3真诚表达语言表达要真诚自然，语气自信，体现对目标岗位的兴趣和热情。申请信的结构安排1标题写明申请的职位或事项。2称呼称呼要正式，使用“尊敬的”或“敬爱的”。3正文详细说明申请原因，个人优势和未来计划。4结尾表达期待和感谢，并留下联系方式。申请信是求职者向招聘单位表达意愿的书面文件。结构清晰，内容具体，语言简洁是申请信的写作重点。通知的写作注意事项内容清晰简练通知内容应简洁明了，重点突出，避免冗长赘述。语言规范准确语言表达要准确规范，符合公文写作的语法规范，避免口语化或方言化的表达。格式规范整齐通知的格式要规范，包括标题、正文、落款等要素都要符合相关规定，排版整齐美观。通知的格式样式11.标题居中，字体较大，醒目。22.发文单位位于标题下方，左上角，一般用全称。33.发文时间紧接发文单位，右上角，一般用年月日。44.正文内容具体，简明扼要，逻辑清晰。报告的组成部分11.标题简明扼要地概括报告的主要内容，突出主题。22.正文详细阐述报告内容，逻辑清晰，条理分明，数据准确，论据充分。33.附件包含与报告内容相关的补充材料，如统计图表、数据分析等。44.结语总结报告的主要观点，提出建议或展望未来。报告的表达要求准确无误内容真实可靠，数据准确无误，避免出现错误或偏差，确保报告的准确性和可信度。清晰简洁语言简明扼要，避免使用过于复杂的专业术语或冗长的语句，提高报告的可读性。规范格式遵循报告的写作规范，结构完整，格式统一，排版合理，体现报告的专业性和严肃性。逻辑严谨条理清晰，逻辑严密，论证充分，结论合理，使报告内容更加具有说服力。致辞稿的写作特点正式场合致辞稿通常在重要场合发表，例如会议、典礼、庆典等。表达真挚致辞内容要表达真挚的情感和真诚的祝福，体现对听众的尊重和理解。语言精炼致辞稿语言要简洁明了，避免过于冗长或过于口语化。主题突出致辞稿要有明确的主题，并围绕主题展开，使听众能够清晰地理解致辞的中心思想。致辞稿的常见结构开场白表达感谢和问候，点明主题和目的。主体内容围绕主题展开论述，阐述观点或介绍情况。结束语总结要点，展望未来，表达祝愿和期待。心得体会的撰写方法1总结感悟概括核心体会2分析过程回顾学习经历3明确主题确定写作方向心得体会要围绕主题展开，内容真实，感情真挚。写作时要注意结构清晰，语言流畅，避免空洞说教。心得体会的组织结构1概述首先，简要概述所经历的事件、学习内容或工作项目。2体会深入分析体验到的感受，并将其与所学知识或工作实践相结合，阐述个人感悟和收获。3展望最后，总结心得体会，并展望未来，提出改进措施或进一步学习方向。文体转换的常见技巧改写主体将原有文体的主题、内容、逻辑结构进行调整，使其符合目标文体的要求。例如，将一篇新闻报道改写成一篇人物传记，需要改变主题，突出人物的经历和性格。调整语言风格根据目标文体的语言特点，对原有文体的语言进行调整，使其更符合目标文体的要求。例如，将一篇学术论文改写成一篇科普文章，需要将学术语言改写成通俗易懂的语言。变换表达方式可以将原有文体的描述方式、叙述方式、论证方式等进行调整，使其更符合目标文体的要求。例如，将一篇议论文改写成一篇散文，可以采用更灵活的表达方式，例如运用比喻、拟人等修辞手法。应用文写作的小结清晰准确应用文注重内容的准确性和清晰性，避免使用模糊、含糊的语言。格式规范遵循相应的格式要求，包括标题、落款、日期等，保证结构完整、逻辑清晰。语言简洁应用文语言要简洁明了，避免使用过于华丽的辞藻，注重信息的有效传递。目标明确明确写作目的，针对不同的应用文类型，选择合适的表达方式，确保目标达成。习题练习与点评通过