上海市物业招投标审计要点解析

上海市物业招投标审计要点解析合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为物业招投标活动的组织方，乙方为参与该活动的审计方，双方为了确保招投标活动的公开、公平、公正，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国审计法》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条审计范围1.1乙方应对甲方组织的物业招投标活动的全过程进行审计，包括但不限于：招标文件的制定、招标公告的发布、投标人资格的审查、投标文件的接收、开标、评标、中标通知书的发出等环节。1.2乙方应按照甲方的要求，对招投标过程中的关键环节进行现场监督，确保招投标活动的顺利进行。第二条审计内容2.1乙方应对甲方的招投标活动进行合规性审计，确保甲方在招投标过程中的各项行为符合国家法律法规及相关政策的规定。2.2乙方应对甲方的招投标活动进行效益审计，评估甲方在招投标过程中的各项费用支出是否合理，以及招投标活动是否达到了预期的效果。2.3乙方应对甲方的招投标活动进行风险评估，识别可能存在的风险点，并提出相应的风险防范措施。第三条审计时间3.1乙方的审计工作应自合同签订之日起开始，至招投标活动结束之日止。3.2乙方应按照甲方的要求，提前到达现场进行审计工作，确保招投标活动的顺利进行。第四条审计报告4.1乙方应在招投标活动结束后的10个工作日内向甲方提交审计报告。4.2审计报告应包括审计目的、审计范围、审计内容、审计结论和建议等内容，并附有相关证据材料。4.3乙方应确保审计报告的真实性、准确性和完整性。第五条保密条款5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。5.2乙方应对在审计过程中获取的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给第三方。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方如未能按照本合同约定的时间、质量要求完成审计工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.甲方组织机构代码证复印件3.甲方税务登记证复印件4.乙方营业执照复印件5.乙方组织机构代码证复印件6.乙方税务登记证复印件7.乙方审计资格证书复印件8.招投标文件9.审计报告10.相关法律法规复印件二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提供审计所需资料，或提供的资料不真实、不完整，导致乙方无法按时完成审计工作的，构成违约。2.乙方未按照约定时间完成审计工作，或审计报告不真实、不准确、不完整的，构成违约。3.双方未按照约定履行保密义务，泄露对方商业秘密、个人隐私等信息的，构成违约。4.其他违反本合同约定的行为，导致合同无法履行或者造成对方损失的，构成违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中的甲方，即物业招投标活动的组织方。2.乙方：指合同中的乙方，即参与物业招投标活动的审计方。3.审计：指乙方对甲方的招投标活动进行的合规性、效益和风险评估等方面的检查、审核和评价。4.招投标活动：指甲方组织的物业服务项目的招标、投标、评标等过程。5.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。6.法律法规：指中华人民共和国法律、法规、政策等规范性文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按时提供审计所需资料：乙方应与甲方沟通，要求甲方按时提供资料；如甲方仍不提供，乙方有权暂停审计工作，并有权要求甲方支付违约金。2.甲方提供的资料不真实、不完整：乙方应要求甲方重新提供真实、完整的资料；如甲方仍不提供，乙方有权暂停审计工作，并有权要求甲方支付违约金。3.乙方未按时完成审计工作：乙方应与甲方沟通，说明原因，并尽快完成审计工作；如乙方仍审计工作，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。4.审计报告不真实、不准确、不完整：乙方应重新进行审计，并确保审计报告的真实性、准确性和完整性；如乙方仍无法提供真实、准确、完整的审计报告，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。5.泄露对方商业秘密、个人隐私等信息：泄露方应立即采取补救措施，防止损失扩大，并有权要求违约方支付违约金。五、所有应用场景：本合同适用于甲方组织物业招投标活动，乙方作为