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文档简介
图书馆电子阅览设备更新与维护合同编号:__________合同双方:甲方:__________(图书馆名称)地址:__________联系方式:__________法定代表人:__________乙方:__________(设备供应商名称)地址:__________联系方式:__________法定代表人:__________鉴于甲方需要对图书馆电子阅览设备进行更新与维护,乙方具备并提供该服务的能力,双方经友好协商,就电子阅览设备更新与维护的事宜达成如下协议:一、设备更新与维护内容1.1乙方负责甲方图书馆现有电子阅览设备的硬件升级,包括更换老旧设备、升级操作系统及软件等。1.2乙方负责甲方图书馆电子阅览设备的技术支持,确保设备正常运行,并提供相关培训。1.3乙方负责甲方图书馆电子阅览设备的安全防护,确保设备数据安全,防止病毒及网络攻击。二、设备更新与维护期限2.1本合同自双方签字之日起生效,期限为____年,自设备更新与维护完毕之日起计算。2.2乙方应在合同期限内完成设备更新与维护工作,并保证设备正常运行。三、设备更新与维护费用3.1乙方负责设备更新与维护所需的全部费用,包括但不限于设备采购、安装、调试、培训等。3.2甲方应按照双方约定的价格支付乙方设备更新与维护费用。具体金额及支付方式如下:(1)设备更新与维护费用总计为人民币____元(大写:____________________元整)。(2)甲方支付乙方50%的设备更新与维护费用作为预付款,在合同签订后____个工作日内支付。(3)剩余50%的设备更新与维护费用在乙方完成设备更新与维护工作,并经甲方验收合格后支付。四、设备更新与维护质量保证4.1乙方保证所提供的电子阅览设备质量符合国家相关法律法规及行业标准。4.2乙方在合同期限内提供免费技术支持与售后服务,确保设备正常运行。4.3乙方在设备更新与维护过程中,应遵守甲方的工作时间、场地及安全规定。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。5.2若乙方未能在合同期限内完成设备更新与维护工作,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________法定代表人(或授权代表):__________法定代表人(或授权代表):__________签订日期:__________签订日期:__________一、附件列表:1.甲方图书馆电子阅览设备现状调查报告2.乙方设备更新与维护方案3.设备采购清单及技术参数4.培训课程安排及讲师资质证明5.售后服务承诺函6.违约金计算公式及相关依据7.甲方支付凭证8.乙方设备更新与维护验收报告二、违约行为及认定:1.乙方未按照约定时间完成设备更新与维护工作,视为违约。2.乙方提供的设备质量不符合国家相关法律法规及行业标准,视为违约。3.乙方未提供约定的技术支持与售后服务,导致设备无法正常运行,视为违约。4.甲方未按照约定时间支付设备更新与维护费用,视为违约。5.甲方未按照约定提供工作场地、时间及安全规定,导致乙方无法正常开展工作,视为违约。三、法律名词及解释:1.电子阅览设备:指供读者在图书馆内进行电子文献查阅、信息检索、在线学习等活动的计算机及相关设备。2.硬件升级:指对现有电子阅览设备的硬件组件进行更换或升级,以提高设备性能。3.软件升级:指对现有电子阅览设备的操作系统及应用软件进行更新,以提高设备功能及稳定性。4.技术支持:指乙方为甲方提供设备使用、维护、故障排查等方面的协助服务。5.售后服务:指乙方在设备销售后,为甲方提供的设备维修、保养、升级等服务。6.违约金:指一方未履行合同约定,应向对方支付的违约赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.设备更新与维护进度滞后:解决办法:甲方与乙方协商,制定合理的进度计划,乙方加大人力、物力投入,确保按期完成设备更新与维护。2.设备质量问题:解决办法:甲方应仔细检查设备质量,发现问题及时向乙方反馈,乙方负责更换或修理有质量问题的设备。3.技术支持与售后服务不足:解决办法:甲方与乙方明确服务内容、服务时效等要求,乙方加大技术支持与售后服务力度,确保设备正常运行。4.支付费用纠纷:解决办法:甲方按照合同约定支付设备更新与维护费用,如有异议,双方可协商解决。5.合同履行过程中发生争议:解决办法:双方通过友好协商解决,协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景:1.图书馆电子阅览设备老化,需要进行硬件升级和软件升级。2.图书馆需要专业团队对现有电子阅览设备进行技
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