金融机构境内差旅费管理方案

金融机构境内差旅费管理方案合同编号：__________甲方：__________（金融机构名称）地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________（差旅服务提供商名称）地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为一家金融机构，需经常性开展境内差旅业务，为确保差旅费用管理的合规性、合理性和高效性，甲乙双方经友好协商，就甲方境内差旅费管理方案达成如下协议：一、差旅费用的定义及范围（1）交通费：包括飞机、火车、长途汽车等公共交通工具票价及出租车费；（2）住宿费：指在出差期间入住商务酒店的标准间费用；（3）餐饮费：指在出差期间的工作餐费用；（4）市内交通费：指在出差期间发生的市内公共交通费用；（5）其他费用：包括出差期间的通讯费、门票费、签证费等合理费用。二、差旅费用预算及审批2.1甲方应根据业务需要制定年度差旅费用预算，并根据预算制定月度差旅费用计划。2.2甲方员工出差前应向所在部门负责人提交出差申请，经批准后方可进行出差。2.3甲方应设立差旅费用审批制度，对出差人员的差旅费用进行审核，确保费用合理、合规。三、差旅服务提供商的选择及服务内容3.1甲方应通过公开招标或其他公正竞争方式选择具备相应资质的差旅服务提供商，并与之签订差旅服务合同。3.2乙方应按照甲方的差旅费用预算及计划，为甲方提供包括但不限于机票、火车票、酒店预订、用车服务等在内的全方位差旅服务。3.3乙方应确保提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准，保证服务质量，降低甲方差旅成本。四、差旅费用的支付及结算4.1甲方应按照双方签订的差旅服务合同约定，按期支付乙方提供的差旅服务费用。4.2乙方应向甲方提供正规发票，并按照甲方要求进行费用结算。4.3甲方应对乙方提供的服务进行定期评估，如发现不符合合同约定的服务质量，有权要求乙方进行改进或采取相应措施。五、违约责任及争议解决5.1甲乙双方应严格按照本协议约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任。5.2凡因本协议引起的或与本协议有关的一切争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.金融机构境内差旅费管理方案合同2.差旅服务提供商资质证明文件3.差旅服务合同4.差旅费用预算及审批表格5.差旅费用结算表格6.服务质量评估表二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方差旅费用预算及计划提供服务，视为违约。2.乙方提供的服务不符合国家相关法律法规及行业标准，视为违约。3.乙方未向甲方提供正规发票，或未按约定进行费用结算，视为违约。4.甲方未按约定支付乙方服务费用，视为违约。5.甲方未按约定进行差旅费用审批，或未设立差旅费用审批制度，视为违约。三、法律名词及解释：1.金融机构：指依法设立，以吸收公众存款、发放贷款、办理汇兑等业务为主要经营内容的金融企业。2.差旅费用：指因工作需要，员工出差期间产生的交通、住宿、餐饮、市内交通等费用。3.差旅服务提供商：指为金融机构提供差旅服务的企事业单位或其他组织。4.差旅服务合同：指金融机构与差旅服务提供商签订的，约定差旅服务内容、费用、期限等事项的合同。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方员工出差未提前申请或未通过审批。解决办法：加强内部管理，严格要求员工出差前提交申请并获批准。2.问题：乙方提供的服务不符合约定或服务质量较差。解决办法：及时与乙方沟通，要求其改进服务质量，如多次出现问题，可考虑更换差旅服务提供商。3.问题：甲方未按时支付乙方服务费用。解决办法：加强财务管理等手段，确保按约定时间支付服务费用。4.问题：差旅费用超出预算。解决办法：对差旅费用进行严格审核，合理控制开支，如有必要，调整差旅费用预算。五、所有应用场景：1.金融机构开展境内业务，需要员工