招标文件答疑会通知

招标文件答疑会通知合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为某项目发起招标，乙方参与此次招标，双方为了更好地明确招标要求和解答乙方在阅读招标文件过程中提出的问题，经双方协商，特此召开招标文件答疑会，具体事宜如下：一、会议时间：__________二、会议地点：__________三、参会人员：1.甲方代表：__________2.乙方代表：__________四、会议议程：1.甲方对招标文件进行解读；2.乙方提出在阅读招标文件过程中遇到的问题；3.双方就乙方提出的问题进行讨论并解答；4.确定会后提交的澄清文件或修改意见；5.其他双方认为需要讨论的事项。五、会议纪律：1.参会人员应提前十分钟到达会议现场，并确保手机关闭或调至静音状态；2.参会人员应遵守会议议程，不得随意打断他人发言；3.参会人员应保持会场安静，不得随意离场；4.会后，双方应将会议纪要签字确认，并各自留存。六、其他事项：1.乙方应在会议前将参会人员名单告知甲方；2.乙方应在会议前将会上提出的问题清单提交给甲方；3.甲方应在会议后根据双方讨论的结果，及时整理并发出澄清文件或修改意见。甲方代表：__________签字日期：__________乙方代表：__________签字日期：__________一、附件列表：1.招标文件2.乙方参与招标的文件3.会议通知4.会议纪要5.澄清文件或修改意见二、违约行为及认定：1.甲方未能按照约定时间召开答疑会；2.甲方未能按照约定时间发出澄清文件或修改意见；3.乙方未能按照约定时间提交参会人员名单和问题清单；4.乙方未能按照约定时间出席答疑会；5.双方未能按照约定时间签字确认会议纪要。三、法律名词及解释：1.招标：指采购人或者采购代理机构公开邀请供应商参加采购活动的行为。2.答疑会：指为了解答招标文件中的疑问，采购人或者采购代理机构与供应商召开的会议。3.会议纪要：指记录会议主要内容、结论和决定的文件。4.违约行为：指合同当事人违反合同约定的行为。5.澄清文件：指对招标文件中不明确、有歧义或者需要补充的内容进行说明的文件。6.修改意见：指对招标文件中需要修改的内容提出的建议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未能按照约定时间召开答疑会：乙方可以与甲方沟通，要求甲方尽快召开答疑会，或者根据实际情况提出延期申请。2.甲方未能按照约定时间发出澄清文件或修改意见：乙方可以与甲方沟通，要求甲方尽快发出澄清文件或修改意见，或者根据实际情况提出延期申请。3.乙方未能按照约定时间提交参会人员名单和问题清单：乙方应尽快与甲方沟通，重新约定提交时间，并确保按时提交。4.乙方未能按照约定时间出席答疑会：乙方应尽快与甲方沟通，说明原因，并尽量安排其他代表出席。5.双方未能按照约定时间签字确认会议纪要：双方应尽快签字确认会议纪要，确保会议内容的准确性和有效性。五、所有应用场景：1.甲方为某项目发起招标；2