会议合作经费合同

会议合作经费合同合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________鉴于甲方为举办一次会议，需向乙方申请会议合作经费，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本会议合作经费合同，共同遵照执行：第一条会议基本信息1.1会议名称：____________________1.2会议主题：____________________1.3会议日期：____________________1.4会议地点：____________________1.5参会人数：____________________第二条经费预算2.1甲方预算总金额为人民币（大写）：____________________元整（小写）：____________________元。2.2乙方应承担的经费金额为人民币（大写）：____________________元整（小写）：____________________元。第三条经费使用范围3.1会议场地租赁费用；3.2会议设备租赁费用；3.3会议材料印刷费用；3.4参会人员交通费用；3.5参会人员住宿费用；3.6会议餐饮费用；3.7会议礼品及宣传费用；3.8会议其他合理开支。第四条经费支付及结算4.1甲方应于本合同签订之日起七个工作日内，向乙方支付预算金额的50%作为预付款。4.2乙方应在收到预付款后，向甲方提供相应的发票及资金使用明细。4.3会议结束后，甲方应根据实际发生的费用，向乙方支付剩余的经费。4.4乙方应在收到支付款项后，向甲方提供完整的费用报销单据。第五条双方义务5.1甲方应按照本合同约定的会议主题和经费预算，合理安排会议各项活动。5.2乙方应按照本合同约定的经费使用范围，合理使用会议经费。5.3甲方应保证参会人员的质量，确保会议的顺利进行。5.4乙方应保证会议场地的设施齐全，满足甲方的会议需求。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若甲方未能按照约定时间支付预付款，乙方有权解除本合同，并追究甲方的违约责任。6.3若乙方未能按照约定时间提供发票及资金使用明细，甲方有权解除本合同，并追究乙方的违约责任。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____________________一、附件列表：1.会议基本信息表2.经费预算明细表3.经费使用范围明细表4.费用报销单据5.会议场地租赁协议6.会议设备租赁协议7.参会人员交通安排表8.参会人员住宿安排表9.会议礼品及宣传物品采购清单10.会议签到表二、违约行为及认定：1.甲方未能按照约定时间支付预付款，视为违约。2.乙方未能按照约定时间提供发票及资金使用明细，视为违约。3.甲方未按照合同约定的会议主题和经费预算进行会议活动，视为违约。4.乙方未按照合同约定的经费使用范围使用会议经费，视为违约。5.任何一方违反合同其他约定，导致合同无法履行或者造成对方损失，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的承担会议组织责任的一方。2.乙方：指合同中指定的承担会议合作经费提供责任的一方。3.会议合作经费：指乙方为甲方举办会议提供的经济支持。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.合同签订地：指合同双方约定的合同签订地点。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按照约定时间支付预付款。解决办法：乙方可以与甲方沟通，催促其尽快支付预付款，必要时可以依法解除合同并追究甲方违约责任。2.问题：乙方未能按照约定时间提供发票及资金使用明细。解决办法：甲方可以与乙方沟通，要求其在规定时间内提供相关发票及明细，必要时可以依法解除合同并追究乙方违约责任。3.问题：会议活动未按照约定主题和经费预算进行。解决办法：双方应加强沟通，确保会议活动按照约定进行，对违反约定的行为可以要求违约方承担违约责任。4.问题：会议经费使用超出了约定范围。解决办法：双方应严格按照合同约定的经费使用范围进行，对超出范围的行为可以要求违约方承担违约责任。5.问题：会议期间发生争议。解决办法：通过友好协商解决，协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.各