REP-HR-培训操作手册-HR01 人事事件维护V10-SAP管理信息化项目

世茂股份SAP管理信息化项目

用户操作手册

HRg

2015年09月

文档修改记录

版本修改日期修改人修改内容

VI.02015/09/17姚维国创建

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HR组

前言：功能按钮介绍3

正文：HR02人事事件维护1

1.1入职事件1

1.2转正事件14

1.3跨公司调动16

1.4法人公司内部调动19

1.5外派22

1.6外派调回28

1.7停薪留职事件32

1.8回聘事件34

1.9离职事件36

1.10社保公积金信息39

1.11兼岗事件41

以上事件根据需要维护人员相关信息也可退出操作，在PA30（人力主数据维护界面）中进行维护。43

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前言：功能按钮介绍

功能SAP系统符号说明

保存O按钮保存您在数据库中的工作。

返回（上一级）©按钮使您在不保存当前工作的情况卜

返回以前的屏幕。

取消（退出当前屏幕）按钮使您在不保存当前工作的情况下

退出当前的任务。

取消/放弃操作按钮使您在不保存当前工作的情况下

退出当前的任务。

确认（回车）©按钮使您能够进入下一个屏幕或窗

口。Enter按钮有相同的功能。

下拉菜单选择项按钮使您能够进入选择屏幕

全选按钮使您能够选中当前界面的所有项

取消全选按钮使您能够取消对当前界面的所有

项的选择

翻页按钮使您能够进入以后或以前的页，

既可以进入第一页也可以是最后一

页。

列按钮使您能够显示以后或以前的列，

既可以显示第一列也可以是最后一

列。

创建新的会话国按钮使你快速打开一个新的会话窗

口。

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执行键按钮使您开始一个系统活动。

批准用按钮用于审批的操作，使您能够执行

对某一申请的批准

检查唱按钮可检查屏幕输入内容（或程序等）

的准确性及完整性。

打印亘单击按钮可以使您打印当前页

新建项目按钮在同一订单中新建一个或多个行

项目

取消项目国按钮在同一订单中删除一个或多个行

项目。

单据删除IMI删除按钮。

显示凭证流程巳按钮使您能够根据系统中的某张单据

或凭证，查找到与其相关的单据及凭

证。

显示凭证抬头细目©按钮使您能移显示抬头项目的细节

状态总览£按钮使您能够显示所有的项目

帮助②使您获得在线帮助。

计划订单集中转生产您转换按钮使您能够实现订单到生产订单的

订单转换

执行批量处理按钮使您能够同时对多行进行处理

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正文「HR02人事事件维护

1.1入职事件

业务说明

⑴目的：

根据世茂股份人力资源管理需求，需要通过系统完整记录员工的入职情况。

⑵业务操作人员：

人事员工

⑶业务概要：

＞业务前提：新员工录用，入职手续办理完毕，需将个人相关信息记录入系统。

＞主要功能：完整的记录员工入职时的个人信息，保证其他模块正常取数。

＞操作结果：将新员工信息载入世茂股份的组织结构中。

＞注意点：各类的操作前先选定时间

操作步骤1:

在主界面左上角的输入框“

仲那槐旃”

”中输入事务代码PA40,回车（或者直

工接在主界面选择）进入人事活动界面。

北

方步骤关键点：

然

M

器

凿说明范例：

然无

操作步骤2：

设定起始日期为录用日期，选中操作类

型一入职，点击“白”，进入入职

事件界面。本事件所有信息创建界

面起始时间均选择为入职日。

步骤关键点：

人员编号为手动输入。

说明范例：

某区域某部门录用某人。

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组织分配创篁

目02组蝴

92222226

确日2015.08.01至9999.12.31'

操作步骤4：

创建组织分配必填项，维护主岗信息后

回车，会弹出职位分配干面,输入兼岗

信息，点击“冷④”完成组织分

配，回车，系统会自动检查填写是否

符合规范，检查通过之后点击“0”保

存。

步骤关键点：

说明范例：

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个人数据创建

加鹘92222226

员工组1B工A事蕊蕊携1m飕同

员工强1G1林中心SKCCD明00,总金段缴都

搦2015.CB.01至9999.12.31

操作步骤5：

个人数据创建，填写必填项，根据需要

维护所需信息后回车，系统会自动检查

填写是否符合规范，检查通过之后点击

“卧保存。

步骤关键点：

无

说明范例：

无

人员标识创建

试解92222226舲张博zhangbo

嬲钓56000004投资激相：髓67010166jf

虹福『IGI娜中心sno碱缄触球p

孜日2015.0B.01到9999.H1操作步骤6：

个人标识（身份证）创建，填写基本数

据后问车，系统会自动检查填写是否符

合规范，检查通过之后点击“口”保存。

步骤关键点：

说明范例：

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0-og口输览心处国回

步骤7：

劳动合同信息创建，填写基本数据后回

车，系统会自动检查填写是否符合规范,

检查通过之后点击“四”保存。

步骤关键点：

说明范例：

您级单位560000C4段翔拔都的67010166if步骤8：

虹祁1G1魅中心礴丽加战战神任务监控（试用期转正日期）创建，核

对系统自动带出转正日期后回车，系统

会自动检查填写是否符合规范，检查通

过之后点击“目”保存。

步骤关键点：

说明范例：

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职业类别创篡

步骤9：

职业类别创建，选择职业路径、岗位序

烦翳92222226胆张博zhangbo列、岗位子序列，系统会自动检查填写

脚靴56000004蹶被科岫67010166

是否符合规范，检查通过之后点击

虹镯1G1一粒snxmoo总窗发皴展出

1保存。

候2015.08.01IO9999.12.31

步骤关键点：

口

岬说明范例：

她幽口

她子腕LJ

计划工作时间创建

931Bk作日镰步骤10：

计划工作时间创建，选择工作计划规则

么员第‘92222226,拄名咪博zhangbo后回车，系统会自动检查填写是否符合

解单位56000004段资开踊舱67010166it规范，检查通过之后点击“回”保存。

员工襁1G1将蚣SHBC008900总部毛骸照

2015.08.01g终止9999.12.31

用日步骤关键点：

琲触跚I

工作法划贩I：SJ101—也旗股t牌白班传0047:30)说明范例:

时间记录信息包篡

0©2

刖（92222226'船张Wzhangbo

/硒SH32:海物股份都吃句0*0SKCC0089W

虹锄「G1WSWJSlf.01或雕船取（9:037:30）

桶日2Q15.08.01|b终止9999.12.31

uJ

加卡

照记录行骋92222226直接保存本步骤

工隹咖鞘姆a相池服

子被他n燃㈱同O

出物应物掰加懈㈱同□

i员工炎施时股金犍

雕嫡

州舐的指示

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通讯创建

步骤16：

通讯数据创建，填与系统用尸名后回车,

A解92222226於张博zhar.gbo

系统会自动检查填写是否符合规范，检

解单世56000004展开妁啦,67010166注

查通过之后点击“国”保存。

员工子纽_1G1、S吹0Q89CD游港皴防

啮日2015.08.01109999.12,3]

步骤关键点：

觥

通讯类型OOC1系统用户甯（SY电琳ME）说明范例：

耶也E

通讯熊

步骤17：

通讯数据创建，填写移动电话后回车，

,癖92222226监张博zh亚bo

系统会自动检查填与是否符合规氾，检

整（单位56000004蹶我就血位67010166±t

F61

虹林成本13心SIDC008900£济总皴融查通过之后点击保存。

曲日Z015.08.01IO39999.12.31

步骤关键点：

毓

9W0003百疆话1说明范例：

I体触

通讯创建

步骤18：

通讯数据创建，填写公司邮箱后回车，

居能92222226张博zhangho

系统会自动检查填售是否符合规范，检

懒物56000004段开蛾67010166jt

1G1SIDC008900£初喷皴展部查通过之后点击“19”保存。

员工理P-嘛秘

施日2015.08.011.09999.12.31

LJ

步骤关键点：

0010公司蜗说明范例：

im

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地址创建

日国用外国败

欣编号92222226腔张博zhangbo

㈱单位56000004段夷子发晋触67010166it

PG1

虹我稔中心SKCC008900期股皴解步骤19：

以日2015.08.01至9999.12.31]地址数据创建，填写后向车，系统会日

动检查填目是否符合规范，检查通过之

「曲住顺

后点山“回”保存。

刎1觥

步骤关键点:

苗交人1

说明范例:

龈嵋|cT|幅

娴趣1

翅腕

教育创建

日££

人员牺92222226姓名张博zhangbo

幽陆56000004的发部限67010166it

虹弦艮161_______群抑SIDC008900飘-段糕展部步骤20：

开蛤日到8教育类型选择界面，选定后方可显示教

育创建界面，填写基本数据后回车，系

锄可统会自动检查填写是否符合规范，检查

学位通过之后点击“0”保存。

戾校锚&

国家3中国▼

甘步骤关键点：

如需维护多条教育经历，可进入PA30

进行维护。

说明范例：

步骤21：

其他/先前雇主创建，填写基本数据后回

车，系统会自动检查填写是否符合规范,

检查通过之后点击“目”保存。

步骤关键点：

如需维护多条雇主信息，可进入PA30

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其他/先前雇主创建进行维护。

白©龙

说明范例:

焕的92222226姓名珠博zhangbo

学学:56000004颇开发部再粒67m。1661主甘

虹翅_nGi料中心SEC008900总部段赛船

强日j9到E

销售员工信良创建

步骤22：

填写销售人员类别后回车，系统会自动

检查填号是否符合规范，检查通过之后

人员蜗92222228触张博zhangbo

点击保存。

哪靴56000004酶频雌67010166H

灯池丁G1融巾心SNX008900躺曲皴融

"2015.08.011^51步骤关键点：

斗舶|9999.12.31

如需维护多条雇主信息，可进入PA30

施员重息进行维护。

熊人员期E▼

说明范例：

缺勤定极创嶷

值0接口回烦工作悯回够值中沂广漱子厂

步骤23：

’92222226场张营

人嫌号zhangbo假期定额创建，将员工实际情况与公司

蒯单位56000004鼓服部施67010166建规定可享受假期制度进行匹配，创建相

员工施1G1群中心5^008900,蹄圾皴嚣应假期数据后回车，系统会自动检查填

曲2015.08.01终止2015.12.311写是否符合规范，检查通过之后点击

“卧保存。

步骤关键点：

带薪病假、年假为系统自动设置，不需

要人为设置。

说明范例：

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缺勤定馥创建

目@4日目大跑作洲国籍II世昌M泡响锻

烦照92222226监张博zhangbo步骤24：

藏单也56000004&资服部班67010166谑假期定额创建，将员工实际情况与公司

虹和PG1林中心SHDCOO89OO总部锻皴员部规定可享受假期制度进行匹配，创建相

i

迷12015.08.0叩终止2015.12.31应假期数据后回车，系统会自动检查填

写医否符合规范，检查通过之后点击

“回”保存。

蛾回领蒯

雁loioo-OOIOO步骤关键点：

人：

赢1.00000天或

彼0.00000]■嫡口照'0,00000)说明范例：

瞬触2015.08.01

可蒯2015.12.31

商业保险信息锻

,依黯92222226毋名联博zhangbo'

臧靴(56000004舱ezciciGoit

虹子组JG1-初中上STK0Q890。2部蟆发毓

以日：2015.08.。1电到E-

步骤25：

耻辎信息填写商业保险信息，填写完毕后回车，

鹏蟋E▼系统会自动检查填写是否符合规范，检

麟身制弼M▼查通过之后点击“0”保存。

超E▼

|

连帚刷名步骤关键点：

关系▼无

躺画说明范例：

麟址1日期

独□

机刷闻

□

公用SB32上靶瓢伊襁刎

防弼______________1

眈

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员工工资创建

智®2越例U诩胡支付他

娘购92222226旌名张博zhangbo

敏金位56000004歌糕目蜒67010166it

RG1

打利睇中心SBTC008900那苑皴解

琳日2015.08.01|9999.12.311

步骤26：

填写工资信息，填写完毕后回车，系统

会自动检查填写是否符合规范，检查通

过之后点击“口”保存。

步骤关键点：

无

说明范例：

步骤27：

填写五险一金基数信息，填写完毕后回

生，系统会自动检查填写是否符合规范,

检杳通过之后点击保存。

步骤关键点：

无

说明范例：