OA办公操作手册

OA办公操作手册

云建四政发(2014)60号

云南建工第四建设有限公司

关于印发0A办公操作手册的通知

公司各职能部门，直管部、分公司：

为规范公司0A办公操作流程，增强广大干部职工的0A办公能

力，提高信息化办公的水平与质量，提升企业进展层次。公司结合

管理实际，制定了《0A办公操作手册》，要求与野遵照执行。

附件：云南建工第四建设有限公司0A友翁

他同

云南建$第叫矗有限夕司

附件

云南建工第四建设有限公司

0A办公操作手册

一、目的

规范公司0A办公操作流程，增强广大干部职工的0A办公能

力，提高信息化办公的水平与质量，提升企业进展层次。

二、职责与权限

(-)公司综合办公室

公司综合办公室为0A办公系统运用的主控部门，负责按《0A

办公操作手册》组织、指导、监督、检查0A办公系统的运用实

施情况；并对办公操作流程进行修订与完善。

（-）公司信息中心

公司信息中心为0A办公系统运用的协管部门，负责提供技

术支持与系统保护c

（三）公司机关其他职能部门、直管部（分公司）

按照《0A办公操作手册》的有关要求，及时收发文或者审批有

关表单，保证公司各类管理信息的通畅流通，快捷、高效推进各

项管理工作；职能部门根据业务要求，提供业务表单样式并编制

处理流程。

三、文件处理要求

（-）及时性

公司通过0A系统下发的文件，职能部门、直管部（分公司）

收文员要及时按文件要求处理，单个文件规定的处理时限为2个

工作日（紧急文件除外），若在规定时限内没有处理，公司将给

与相应处罚。

（二）针对性

在选择文件加签或者者知会对象之前，要先认真阅读并掌握

文件内容，针对性地转发给文件所涉及或者需要告知的人员，坚

决杜绝漫无目的地普发。

（三）时效性较强的文件，收文员要进行追踪处理。

四、《0A办公操作手册》要紧内容

（-）登陆界面与控件安装

（二）公司上行文、下行文（行政红头文件）管理

1.发文管理

2.收文管理

（三）公司便笺红头文件管理

1.发文管理

2.收文管理

（四）公司协同文件管理

1.发协同

2.收协同

（五）文件的撤销、回退、终止

（六）归档文件的查阅与共享

1.归档文件的查阅

2.归档文件的新建与操作

3.归档文件的共享

（七）公布公告与新闻

1.公布公告

2.公布新闻

五、0A办公系统的实施流程

（-）登陆界面与控件安装

1.登录网址

2.首次登陆前需要做的2件情况：

(1)将登陆地址设为IE的受信任地址。操作如下:

点击打开后，找到“安全”一“受信任站点”，点击“站点”

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1.公司发文管理流程

（1）拟文

点击“公文管理”中的“发文管理”一“拟文。选择“公

司发文模板”，点击“确定”弹出公司发文稿纸（发文单），分别

选择拟稿部门、主送部门、抄送部门（视情况而定是否选择）与

文件名称，填写好文单之后，点击“正文”插入正文，若文件有

附件，则点击“插入”上传相应的附件。最后点击左上方的“发

送二

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云南建工第四建设有限公司发文稿纸

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文系统中限用一次。输入后点击“确定”与“提交”按钮，提交

给分管领导（班子成员）、主管领导会签。

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公文断号选择

O防号班算

三泞ED办

（4）文件套红

上行文、下行文（行政红头文件）的会签由公司所涉业务的

分管领导、总经理会签；最后由公司法定代表人（董事长）签发。

云南建工第四建设有限公司发文稿纸

缓学普通密级普通

签发1会签；

1己阅】同意孟春柳2014-04-2409:51

【同意】同意，按规定办理吕小林2014-0

4-2409:51t同意】同意马利波2014-04-2409:20

拟稿部门物资管理部拟稿杨雪同意廖学智201

4-04-2309:54

所发文件通过领导会签、签发之后，流程到公司发文人员进

行文件套红。按照下列流程选择文件红头模板，并严格按照《党

政机关公文格式》（GB/T9704-2012）进行调整，调整至标准格式

之后提交到下一节点。

来自网页的消息x

〈j?）正文套红将会自动清稿，语确认是否继续?

云南虹第四建设有限公司文件.

此节点

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云建四政发（2014）30号~

击”一口输入签

云南建工第四建设有限公司.

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关于彭福定等同志任免职的通知.

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点击“确定”弹出取消

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选择目标文档夹

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点击“确定”按钮，弹出公文送文单.，点击“发送”,

整个发文流程结束。

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作为文件的签收编号，比如“20140414”，然后点击“签收”按

钮。系统自动弹出“调用模板”对话框之后，根据文件来源选择

相应模板，“部门文件传阅单”用来签收公司所发文件，“公司收

文单”用来签收集团所发文件。

调用模板

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批单”士4女4壬〃4七±，击Hh'l-I,rrt门文

云南建工第四建设有限公司文件审批单

件传侥来文机关云南建工集团有限公司本部收文日期

云南建工集团有限公司关于对“3.31”等4起生产安全事故调查报告的批复

文件标题

原文字号办文编号20140221

密级普通缓急普通

【同意】建议转发公司领导班子，各直管部（分公司）以及机关各部门，同

拟办意见时由安全生产部负责督导宣传落实，汲取经验教训，强化安全管理，呈报孙

副总阅批。王春富2014-04-2113:58（由部门主管填写拟办意见）件夹

进;

领导批示

【同意】同意办公室意见孙明书2014-04-2212:52

意见

（由相关领导阅批）

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日।收之归档

（5）收文办理

按照收文单领导批示意见办理该文件，点击“加签”或者者

“知会”从系统中选择需要加签或者者知会的人员，点击“确定”

与“提交”发送。收文办理流程结束。

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点击“公文管理”中的“发文管理”一“拟文”，选择“公

司发通知模板”，点击“确定”弹出公司发文稿纸（发文单），分

别选择拟稿部门、主送部门、抄送部门（视情况而定是否选择）

与文件名称，填写好文单之后，点击“正文”插入正文，若文件

有附件，则点击“插入”上传相应的附件。最后点击左上方的“发

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生网位公文•

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王题词，

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云南建工第四建设有限公司.

云南建工第四建设有限公司关于此节点也

2014年五一劳动节放假的通知.

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占公司各职能部门，直管部、分公司：“

八、目中输入

签章密码，弹出印章图样f点击右上方“确定”按钮一调整印章

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—文档中心关闭

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收文归档

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点击“协同工作”一新建事项，填写所发内容标题，选择流

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插入文档或者者通过“正文类型”插入相应格式的文档；若是发

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