法律合规与合同签署管理制度

法律合规与合同签署管理制度第一章总则第一条目的和依据为保证企业的法律合规与合同签署的规范性、准确性和有效性，维护企业的合法权益，提高企业经营管理的法律风险管理水平，特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司内全部人员，包含高层管理人员、中层管理人员和基层员工。第三条基本原则法律依法规范，合同依法签署。合规意识要求高，合同审查要严格。各级管理层要自动履行合同签署管理职责。乐观开展法律合规培训和合同签署培训，提高人员的合规和合同签署本领。加强内部共享与协同，形成合同签署管理的内外联动机制。第二章法律合规管理第四条法律合规意识公司全体员工应具备良好的法律合规意识，遵守国家法律、法规以及公司的各项规章制度。公司将定期组织法律合规培训，提高员工的法律素养和法律意识。第五条法律合规监督公司将建立法律合规监管部门，负责公司法律合规的监督和管理。法律合规监管部门将组织定期的合规检查和风险评估，及时发现并解决潜在的法律合规风险。公司员工有权向法律合规监管部门举报违法违规行为，举报人的合法权益得到保护。第六条合规检查公司每年至少组织一次全面的合规检查，确保业务流程、各项操作符合法律合规要求。合规检查结果应及时整理和汇报，提出改进措施并追踪落实情况。第七条外部法律合规公司应及时了解并遵守国家法律、法规的更改。公司应建立与律师事务所的合作关系，定期进行法律风险评估和法律事务咨询。第三章合同签署管理第八条合同签署程序合同签署需经过与合同内容相关的各部门审批，确保合同内容符合企业经营战略和法律合规要求。合同签署程序应依照公司内部的合同签署流程进行，签署流程应明确、简化，并保存相应的审批记录。第九条委托代理合同公司的委托代理合同必需明确双方的权益和责任，并由合规部门进行审查和监督。合规部门要对委托代理合同的执行情况进行跟踪和监控，及时提出改进看法。第十条标准合同模板公司应订立标准合同模板，并设置模板管理人员负责模板的更新和维护工作。使用标准合同模板的合同签署，应在模板基础上进行修改，确保与业务实际情况相符合。第十一条紧要合同审批公司规定了紧要合同的审批权限，确保紧要合同经过高级管理人员审批。紧要合同的审批人员应具备相应的资质和经验，审批看法必需认真、准确、可靠。第十二条合同备案与管理公司应建立合同备案和管理制度，对签署的各类合同进行备案和管理。合同备案和管理应涵盖合同的存档、归档、索引等工作，确保合同的安全性和便于查找。第四章法律合规与合同签署违规处理第十三条违规行为的分类公司将合法合规与合同签署违规行为分为严重违规行为和一般违规行为。第十四条违规行为的处理对于严重违规行为，公司将依照内部规定进行相应处理，包含但不限于警告、罚款、停职、调职、解雇等。对于一般违规行为，公司将依照内部规定进行矫正和教育，并在员工档案中作出相应记录。第十五条违规行为的通报公司将在内部通报违规行为的处理情况，并依据需要，向相关部门、工会、行业协会等进行报告。第五章附则第十六条监督与检查公司将建立定期的评估机制，对本制度的执行情况进行监督和检查。公司将定期开展内部机构和外部机构对法律合规和合同签署进行审计。第十七条修订和解释本制度的修订和解释权归公司全部，修订和解释应报公司高层管理部门批准并发布。第十八条生效日期本制度自批准发布之日起生效，并作为公司的内部规章制度加以实施。以上为公司的《法律合规与合同签署管理制度》，请全体员工严格遵守执