传媒与广告支出管理制度

传媒与广告支出管理制度1.前言本《传媒与广告支出管理制度》旨在规范企业在传媒与广告方面的支出行为，确保资源的有效利用，提升品牌影响力和市场竞争力。本制度适用于公司内全部部门和员工，在传媒与广告投入决策、执行和监控过程中必需遵守。2.目标2.1提升品牌知名度和形象：通过合理的传媒与广告支出，提升公司品牌的知名度、认可度和形象。2.2加添销售业绩：通过有针对性的广告投放和营销活动，促进产品和服务的销售，实现销售业绩增长。2.3掌控本钱和提高效益：合理审慎地管理传媒与广告支出，确保本钱掌控在合理范围内，并获得最大的营销效益。3.组织责任3.1部门经理：负责监督和管理本部门传媒与广告支出，确保支出符合公司政策和策略。3.2财务部门：帮助部门经理确认传媒与广告支出预算，并负责监督资金使用情况。3.3采购部门：负责与供应商洽谈价格、合同签订和付款事宜，确保合同符合法律法规，保护公司利益。4.传媒与广告支出决策4.1预算编制：各部门应依据市场需求和销售目标，及时编制传媒与广告支出预算，并提交财务部门审核。4.2支出申请：部门经理需提前向财务部门提交传媒与广告支出申请，包含支出金额、支出方式、支出计划、支出理由等认真信息。4.3审批流程：财务部门会依据公司的预算和策略进行审批，审批流程需明确规定，确保决策的透亮度和合规性。4.4风险评估：在订立传媒与广告支出计划时，需要对风险进行评估，包含市场更改、竞争对手和法规变动等情况的影响。5.供应商管理5.1定价谈判：采购部门负责与传媒与广告供应商进行定价谈判，确保获得合理的价格和服务。5.2合同管理：采购部门与供应商签订合同前，需认真审核合同条款，确保合同符合公司需求和法律法规，并明确服务内容、付款方式、保密条款等。5.3供应商评估：定期对供应商进行评估，包含服务质量、合作态度等方面，及时调整合作战略。6.支出执行和监控6.1支出执行：依据批准的支出计划和合同，部门经理需组织执行传媒与广告支出，确保执行过程中的合规性和质量。6.2支出监控：财务部门会定期进行支出情况的监控，包含支出金额、支出时间、支出对象等，及时发现异常情况。6.3决策调整：依据市场和业务的变动，部门经理可以依据实际情况调整传媒与广告支出的计划和预算，需提前向财务部门报备。6.4绩效评估：依据传媒与广告支出的效果，通过市场调研和销售数据等指标进行绩效评估，为改进决策供应参考。7.监督与培训7.1监督和检查：公司内设特地的监察机构，负责监督和检查传媒与广告支出行为的合规性和效果。7.2培训计划：公司定期组织培训，提升员工在传媒与广告支出管理方面的专业水平和意识，并及时转达有关政策和法规。8.惩罚和追责8.1惩罚措施：对违反本制度的行为，将依照严重程度，采取相应的惩罚措施，包含警告、资金冻结、纪律处分等。8.2追责机制：对于导致公司损失或严重违反规定的行为，将追究相关人员的法律责任，并要求进行赔偿。9.附则本制度的订立、修改和解释权属于公司的高级管理层，具体实施细则由相关部门订立和修订，并报高级管理层审核、批准后执行。以上对《传媒与广告支出管理制度》的规定仅作为参考，实施过程中需考虑公司的实际情况，并与相关部门协商并达成共识。制度的修改和完善应定期进行，以适应市场环境和公司发展的