供应商合作与合约管理制度

供应商合作与合约管理制度1.前言本制度的目的是为了规范公司与供应商之间的合作与合约管理，确保供应链的稳定运作与互惠合作。供应商是公司业务运作中不行或缺的一环，我们希望通过明确的规章制度，建立良好的合作关系，保障公司和供应商的权益。2.供应商评估与选择2.1供应商评估2.1.1公司将会订立统一的供应商评估标准，包含但不限于：供应商的信誉度、产品质量、交货按时率、售后服务等。2.1.2评估标准将依据供应商的不同类别进行区分，并由特地的评估团队进行评估工作。2.1.3供应商评估结果将作为选择供应商的紧要依据，评估结果将被维护在公司的供应商评估数据库中。2.2供应商选择2.2.1在满足公司要求的基础上，供应商应具备市场竞争力，供应有竞争力的价格和优质的产品或服务。2.2.2公司将会综合考虑供应商的评估结果、供应商的交货本领、产品质量和售后服务等因素，进行供应商的选择。2.2.3公司将会与供应商签订合作协议，明确双方的权利与义务。3.合作协议与合同管理3.1合作协议3.1.1供应商合作协议应明确双方的合作意向、履约标准、交货方式、付款方式、售后服务等内容。3.1.2公司将会对合作协议进行审查，并与供应商签订正式的合作协议。3.1.3合作协议的更改或解除应经过双方协商，并书面确认。3.2合同管理3.2.1供应商合同应包含明确的产品说明、数量、价格、付款方式、交货期限、质量标准、售后服务等内容。3.2.2合同签订后，应妥当保管，并进行编号、归档管理。3.2.3合同的履行过程中如有更改，应经过双方协商，并以书面形式记录下来。3.2.4合同履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决。如协商无果，双方可以通过法律途径解决。3.2.5合同到期前，应及时与供应商协商是否连续合作，如连续合作，应进行合同的续签或延期。4.供应商绩效评估与管理4.1绩效评估指标4.1.1公司将依据供应商合作协议和合同的商定，订立相应的供应商绩效评估指标。4.1.2绩效评估指标包含但不限于：产品质量、交货按时率、售后服务、合作效率等。4.2绩效评估周期4.2.1公司将依据实际情况，订立供应商绩效评估周期。4.2.2绩效评估周期一般为年度，具体评估时间由公司和供应商协商确定。4.3绩效评估结果4.3.1绩效评估结果将会对供应商的合作关系产生影响，表现出色的供应商将会得到公司的充分确定和嘉奖，并连续保持合作关系。4.3.2绩效评估结果不佳的供应商，公司将会与其进行沟通，并要求其进行整改。5.合作停止与退出管理5.1合作停止5.1.1如供应商存在重点违约行为或无法实现公司要求的情况下，公司有权停止与供应商的合作关系，需提前通知供应商，并进行协商解决。5.1.2停止合作关系后，公司将会与供应商进行结算，并协商处理未完成的订单和售后责任。5.2退出管理5.2.1如供应商希望退出与公司的合作关系，应提前书面通知公司，并进行协商解决。5.2.2供应商退出后，公司将会与其进行结算，并协商处理未完成的订单和售后责任。6.监督和执行6.1公司将设立特地的供应商管理部门，负责监督和执行这一制度。6.2监督部门将会定期对供应商的合作情况进行检查和评估，并及时提出改进建议。6.3公司将建立供应商投诉处理机制，及时处理供应商的投诉并落实解决方案。7.附则7.1本制度自发布之日起生效。7.2对于本制度中未涉及的事项，公司将依据具体情况进行增补和解释。7.3公司保存对本制度进行调整和修改的权利，并及时通知相关供应商。7.4供