供应商管理制度及流程

供应商管理制度及流程一、制定目的及范围为了提升公司对供应商的管理水平，确保供应链的稳定性与高效性，特制定本制度。该制度适用于所有涉及供应商选择、评估、管理及关系维护的环节，涵盖新供应商的引入、现有供应商的评估、合同管理以及供应商的绩效考核，确保每一个环节都能有据可依，促进公司与供应商之间的合作关系。二、供应商管理原则1.选择供应商时应遵循“公正、公平、透明”的原则，综合考虑产品质量、交货能力和价格等多方面因素。2.所有供应商均需满足公司设定的基本资质要求，包括但不限于合法经营、良好信誉及相关资质证书。3.各部门应明确分工，确保供应商管理工作有专人负责，避免职责重叠，保证高效沟通。三、供应商管理流程1.新供应商引入流程1.1需求确认：相关部门根据实际需求，提出供应商引入申请，并提交至供应链管理部门。1.2初步筛选：供应链管理部门根据需求，初步筛选符合条件的潜在供应商，收集相关资质材料。1.3考察评估：组织相关人员对潜在供应商进行现场考察，评估其生产能力、质量管理体系及交货能力。1.4审核与备案：考察结果形成评估报告，提交管理层审核，审核通过后，正式建立供应商档案，并录入供应商管理系统。2.供应商评估流程2.1定期评估：每年对现有供应商进行一次全面评估，评估内容包括质量、交货、服务及价格等。2.2绩效评分：根据评估内容，给予供应商评分，形成绩效评估报告，并与供应商沟通反馈。2.3改进计划：对评估结果较差的供应商，要求其制定改进计划，并在规定时间内进行整改。2.4后续跟踪：对改进计划的实施情况进行跟踪监督，确保问题得到解决，持续改进供应商绩效。3.合同管理流程3.1合同起草：在与供应商达成初步意向后，由法务部门起草合同，确保合同条款合法合规。3.2合同审查：合同草案需经相关部门审核，包括财务、采购等，确保合同内容符合公司利益。3.3合同签署：经过审核后，由双方正式签署合同，并进行归档保存。3.4合同执行监控：在合同执行过程中，定期检查合同履行情况，确保各项条款得到落实。4.供应商关系维护流程4.1定期沟通：建立与供应商的定期沟通机制，及时了解其经营状况及市场变化。4.2问题解决：针对合作过程中出现的问题，及时与供应商沟通，协商解决方案，保持良好的合作关系。4.3满意度调查：定期对供应商进行满意度调查，了解其对公司的服务及管理的反馈，持续优化合作模式。4.4激励机制：对表现优秀的供应商给予适当奖励，鼓励其持续改进，保持长期合作的积极性。四、记录与备案所有与供应商相关的文件，包括评估报告、合同、沟通记录及绩效考核结果等，应按照规定进行分类存档，以备后续查阅与参考。每个部门应定期对存档资料进行整理和更新，确保信息的准确性与及时性。五、供应商管理纪律1.供应商责任：供应商应严格遵守合同约定，确保产品质量与交货时效，定期向公司汇报生产及供货情况。2.公司人员行为规范：公司员工不得接受供应商的贿赂、礼品或其他不正当利益，如有违反，将严格按照公司纪律处理。3.保密义务：各部门在与供应商沟通时，应遵循保密原则，确保公司商业秘密不被泄露。六、流程反馈与改进机制为确保供应商管理制度的有效性与适应性，需定期对流程进行评估与优化。各部门应定期提交反馈意见，结合实际操作中遇到的问题，进行流程调整，确保供应商管理制度的持续改进与优化。七、总结通过建立系统化的供应商管理制度，明确各个环节的操作流程，可