2024年行政服务中心会议制度模版（2篇）

2024年行政服务中心会议制度模版第一章总则第一条目的与宗旨为规范行政服务中心会议活动，提升会议效率与质量，确保会议有序进行，特制定本规定。第二条适用领域本规定适用于行政服务中心内部的所有会议活动。第三条定义1.会议：指行政服务中心内部的组织形式，参与者就相关事务进行讨论、协商、决策及沟通的活动。2.参会人员：指受邀请参与会议的行政服务中心内部或外部人员。3.主持人：指负责会议组织与主持的人员。4.记录员：指在会议中承担记录会议内容、决议或决定职责的人员。5.会议资料：指与会议议题相关的文件、报告、资料等，供参会人员参考。第二章会议的召开与组织第四条会议发起1.会议可由行政服务中心的主管、主任或相关部门提议召开。2.会议召集人需向相关人员发出会议通知。3.通知应明确会议时间、地点、参会人员、议题及会议形式。第五条会议形式1.会议可采取面对面、视频会议或电话会议等形式。2.对重要议题或重要会议，应优先选择面对面方式进行。第六条会议资料1.主办单位需提前向参会人员提供相关议题资料。2.参会人员应提前阅读并理解资料，为会议讨论和决策做好准备。第七条会议议程1.会议议程应在会议召开前确定，并通知所有参会人员。2.议程应包括时间安排、议题、讨论顺序等内容。第八条主持人与记录员职责1.主持人负责维护会议秩序，确保会议效率。2.记录员负责记录会议讨论内容、决议或决定，并起草会议纪要。第三章会议的进行与管理第九条准时参会与签到1.参会人员应按通知时间及地点准时参会。2.参会人员需在会议开始前签到，记录出席情况。第十条会议讨论与决策1.参会人员应围绕议题展开讨论，表达意见和建议。2.会议决策应通过表决或共识方式达成。第十一条会议纪要1.记录员应在会议结束后迅速整理会议记录，形成会议纪要。2.纪要应包含会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决议或决定等信息。第十二条后续工作跟进1.会议召集人应根据会议决议，组织相关人员执行后续工作。2.相关部门应按照会议要求和决议，积极配合，确保工作落实。第四章会议的评估与改进第十三条会议评估1.会议结束后，需进行会议效果评估。2.评估内容涵盖参会人员满意度、会议效果、组织效率等方面。第十四条会议优化1.根据评估结果，对会议存在的问题进行改进与优化。2.主管部门应定期评估并改进会议制度，以保证会议质量和效率。第五章附则第十五条本规定由行政服务中心负责解释。第十六条本规定自发布之日起执行。2024年行政服务中心会议制度模版（二）行政服务中心会议规范第一条为规范行政服务中心会议的组织与管理，提升会议效率与质量，特制定本规范。第二条本规范适用于行政服务中心的所有会议活动。第三条会议应遵循公正、公开、高效、有序的基本原则。第四条会议召开应遵循先到先得，合理安排时间，内容需明确且直接关联工作，不得随意添加无关议题。第五条会议文件需提前通知参会人员，并提供会议议程及材料。第六条会议主持人应具备一定的组织与主持能力，公正公平地引导会议进程。第七条会议室应保持整洁安静，会议开始前需确保设备与材料准备就绪。第八条会议记录应详实、规范，能真实反映会议讨论、决策及行动点。第二章：会议流程第九条会议应按预设议程进行，不得随意更改。第十条设定议程时应确保时间合理，优先级分明，以实现会议目标。第十一条会议开始，主持人需简要介绍会议主题及议程。第十二条发言由主持人控制，遵循发言名单，确保有序进行，不得打断他人发言。第十三条与会人员如有疑问，应以礼貌方式提出，展开讨论。第十四条讨论结束后，主持人需对讨论结果进行总结，形成共识。第十五条会议结束时，主持人需提醒参会人员按决议执行。第三章：会议记录管理第十六条记录员需准备书写工具，会议开始时宣读出席人员名单。第十七条会议记录应准确、完整记录讨论、意见、决策及行动点。第十八条记录应按时间顺序进行，关键信息需清晰简洁表述。第十九条对决策和行动进行跟踪，确保执行的及时性和有效性。第二十条会议记录应在会后迅速整理并分发给参会人员，同时存档备查。第四章：会议评估与优化第二十一条定期评估会议效果，适时调整和优化会议组织与管理方式。第二十二条收集参会人员的反馈，合理采纳并及时改进。第二十三条会议组织与管理应随行政服务中心工作需求和发展变化进行调整。第二十四条经主持人与参会人员一致同意，可对本规范进行适