原料进货查验记录制度范文（2篇）

原料进货查验记录制度范文一、目标与适用范围本规定旨在规范和监督公司的原料进货检查程序，以确保原料的质量、数量符合法定要求。此规定适用于所有参与原料进货检查的部门及个人。二、职责与权限1.采购部门的职责与权限：（1）负责与供应商协商并签订原料采购合同。（2）负责向供应商明确原料的规格及进货数量。（3）负责组织执行原料的进货检查工作。2.仓储部门的职责与权限：（1）负责接收和验收采购部门进购的原料。（2）负责对原料进行外观、数量及质量的初步检查。（3）有权对不符合标准的原料进行退货或要求供应商处理。3.质量管理部门的职责与权限：（1）负责监督原料的质量标准执行情况。（2）负责记录和分析原料进货检查结果。（3）负责处理不合格原料，实施追溯措施。三、操作程序1.采购部门操作流程：（1）制定原料采购计划，明确原料种类、数量及质量标准。（2）与供应商协商并签订采购合同。（3）将原料规格要求传达给供应商，确定进货时间和地点。2.仓储部门操作流程：（1）接收采购部门的原料进货通知。（2）准备验收所需的设施、工具和相关文件。（3）在供应商交货时，详细检查原料的外观、数量和质量，记录检查结果。（4）如原料合格，将其存入仓储区；若不合格，依据合同规定进行处理。3.质量管理部门操作流程：（1）定期对仓储部门验收的原料进行抽样检测。（2）对不合格原料采取相应措施，如退货、补货或与供应商协商解决方案。（3）记录原料进货检查结果，分析原料质量趋势及供应商表现。四、责任追究制度对于原料进货检查过程中发现的重大问题，相关责任部门和人员将依法及公司内部规定追究责任。五、附则公司质量管理部门拥有本制度的修订和解释权，任何修改需经过公司相关部门的审批。原料进货查验记录制度范文（二）一、目标：本制度旨在明确管理岗位在原料进货中的职责，以确保进货过程的合规性及原料的质量安全。二、适用范围：本规定适用于公司内部所有参与原料进货管理的部门和人员。三、职责：1.供应链部门：负责与供应商的沟通，确立原料的质量标准和合规性规定。管理与供应商的合同签订及维护工作。实施供应商的审核和评估，以保证供应商的稳定性和可靠性。2.采购部门：根据生产计划和需求，编制进货计划，并提交给供应链部门。协同供应链部门确定供应商，签订并执行进货合同。监控原料进货过程，确保符合合同规定。3.质量控制部门：负责监督原料进货的合规性和质量安全管理。制定并执行适当的检验标准和检测程序。对进货原料进行抽样检测，以确认其符合质量标准和安全要求。四、流程：1.供应链部门与采购部门共同制定进货计划，包括原料详情、数量、质量标准及预计到货日期，并提交质量控制部门。2.采购部门依据供应链部门提供的进货计划，与供应商协商并签订合同，同时将合同交由质量控制部门存档。3.供应商按照合同规定将原料送至公司仓库，并通知采购部门。4.质量控制部门依据合同和公司质量标准对原料进行抽样检测。5.如原料检测合格，质量控制部门将出具合格证明，并通知供应链部门和采购部门。6.若原料检测不合格，质量控制部门需通知供应链部门和采购部门，采取相应措施，如退货或重新谈判。7.进货完成后，质量控制部门将相关记录归档，并按设定的时间周期进行内部自检和复检，以确保原料质量的稳定性和安全性。五、记录规定：1.进货计划详细记录，包括原料名称、数量、质量标准及预计到货日期等信息。2.进货合同存档记录，包括供应商名称、合同签订日期及有效期等。3.原料抽样检测记录，包括样本信息、抽样时间及检测结果等。4.原料合格证明文件，包括原料名称、供应商名称及检测结果等。5.进货记录档案，包括进货日期、供应商名称、原料名称及数量等详细信息。六、制度执行：1.相关部门和岗位应严格遵守制度规定，确保所有记录的真实性和准确性。2.定期进